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XML 结构化排版在科技期刊中的应用

更新时间:2009-03-28

《2016—2017中国数字出版产业年度报告》统计数据显示,我国的数字出版产业正处于高速增长阶段[1]。数字阅读用户年轻化,阅读方式移动化、社交化,互联网知识付费化等现象日益明显,新闻、音乐、网络视频、网络文学等数字内容类应用向移动端倾向更加明显,用手机看新闻、听音乐、看视频、看小说已成为人们生活、娱乐的常态。作为制作数字出版产品的数字出版平台,在工作质量和效率上都远远超过传统出版模式。

数字出版转型在学术出版领域也非常受用,传统科技期刊若要适应市场发展,就必须对传统的生产流程进行优化,提高期刊的信息处理水平和发布效率,实现数字出版转型。这一切都离不开数字出版的XML结构化技术。

传统文章在数字出版过程中,首先要在已建立的数字化标准下,以文章结构和词、句为基本单元进行结构化修饰。结构化水平影响着数字化的质量,是数字化转型的核心。图书或期刊资源通过XML结构化转换,能够真正实现数字化出版,为将来的复合出版奠定基础。随着XML技术的不断进步,经过深度加工的、个性化的、完全数字化的出版将以明显的优势超越传统出版方式,并呈现巨大的市场价值。

采取有效措施,加强PPP投资型项目管理,不仅能有效约束和规范管理人员各项活动,还有利于实现对资金的科学合理利用,促进项目效益提升。因此,作为管理人员,应该充分认识加强PPP投资型项目管理的重要作用,根据存在的不足采取完善措施。提高管理人员综合技能,制定并严格落实各项管理制度。从而实现对资金科学合理利用,有效规范和约束PPP投资型项目运行,促进管理水平和PPP投资型项目效益提升。

1 XML结构化排版概况

1.1 XML结构化排版产生背景

结构化排版是指借助计算机软件和语言,通过建立规范的信息格式和标准,将期刊内容与样式分离进行实时的结构化生产和编辑,使得经过标引的文件或元数据能形成资源储备,独立于文件格式进行实时变更,以适应不同媒介发布的一套现代出版生产体系[2-3]

可扩展标记语言(XML)和超文本标记语言(HTML)都来自标准通用标记语言(SGML),XML是继HTML之后的新一代网络整合技术,它弥补了HTML在可扩展性和结构性方面的不足,其兼容各种数字平台的灵活性促进了数字出版产业的变革[3]。XML具有易于编辑、便于管理、适于存档、容易查询等诸多优势,作为各种数字平台之间转换的桥梁,其在数字出版、电子商务等领域中表现出巨大的应用潜力。

为了检测新系统的运行效果,于某煤矿生产企业内针对新系统的实际应用情况进行了为期6个月的试运行,结果发现,应用新系统后,皮带机电控系统的设备故障率显著降低,使用期间内,并未出现由于电控系统故障而导致的设备停机情况,且相较于老系统,新系统的平衡性能得到了显著的提升,原系统在启动或变速的过程中会出现由于震动导致的煤屑散落情况,而新系统运行下此类问题并未再次出现,有效降低了故障发生概率。

1.2 XML排版与传统排版之间的比较

目前,国内出版单位使用较多的排版方式是方正排版和word、WPS等传统排版软件,XML排版即数字化排版,两者都是排版,但方式差异很大。

在传统的排版方式中,编辑部将编辑好的预排版word格式的文档发送给排版公司,排版公司经传统排版软件排版后,向编辑部提供PDF格式的文章进行校对,经过几轮的修改校对,最终排版公司为编辑部提供PDF、FBD等格式的数据,编辑部根据自身的需求,对这些数据进行相应的处理[4]。这种传统的排版方式效率低下、费时费力,不能满足当下新媒体和自媒体对多样化数据格式的需求,不能使学术传播速度最大化,滞后性严重。

XML结构化排版实现了数据与呈现形式的分离,使相同的存储数据能够跨平台应用,而不受限于某一种形式,可实现一次加工多次输出的功能。目前,基于XML结构化数据的排版生产在各大数字出版厂商和数字图书馆中已经运用地较为成熟,如PLoSOne、NLM DTD、AIP等[5]。除具备传统排版的特点,XML结构化排版还具备以下符合新媒体发展趋势的特点:

继HTML格式之后兴起的XML编辑系统,主要被用来创建和编辑XML文档,以完成对数据内容的标注。XML作为编辑人员将来接触最多和使用最频繁的编辑工作平台,是传统期刊数字化转型的核心,目前要实现真正的数字化出版,必须通过XML结构化转换[3]

(2) 可生成各种文件格式。越优秀的期刊会被越多的数据库所收录,但编辑们在向各个数据库传输数据时,经常会被要求将文件转换成某种格式,比如PDF、FBD、HTML、XHTML等。使用XML排版系统可以轻松地生成各数据库的所需格式,实现一次操作,多次共享。

(3) 可生成 HTML和移动终端。随着电子产品多样化,移动阅读群体日益壮大,以往的PDF全文阅读模式已越来越不能满足当今社会人们的阅读需求,只有碎片化、结构化、标签辅助的HTML格式的全文阅读才能满足多样化的阅读需求。以XML技术为基础制作网页式的HTML多媒体全文,其树状结构层次信息方便索引,既保留了论文结构,又可以实现碎片化阅读,使阅读过程更轻松、随意。在HTML格式阅读中,文章内容各部分如关键词、图、表、作者、参考文献等都可被结构化,并且超链接,读者可以点击自己感兴趣的内容拓展阅读。既深又浅,这是HTML格式全文阅读最大的特点。

国际知名的出版集团Springer公司拥有近2 000种期刊,其通过Aries公司的“在线同行评议系统”和“编辑管理系统”进行资源加工,实现数据的快速流转。稿件经过同行评议后即进入XML排版流程,经结构化后可直接网络出版或按需印刷,还可继续生成数字化产品,通过数字化服务并实现利润。这不仅降低了成本,提高了效率,还可进行国际化传输[7-8]

XML结构化排版的优势还远不止这些,其可方便运用的根本原因在于该技术只用元素和属性来描述数据,内容和数据显示是相互独立的,这一特点为传统媒体转型发展照亮了道路。

1.3 国内外使用XML排版现状

国外出版商对XML排版技术关注较早,基于XML技术的排版已经得到了很好的应用。随着近年来全文开放存取(OA)数据库的发展,XML技术越来越受到关注[4]

XML排版技术的应用在国内起步晚,采用XML结构化排版的编辑部较少,大多数期刊仍然采用传统的排版方式。由于种种原因,大部分学术期刊相比其他媒体对新技术的掌握和使用具有一定的滞后性。可能因为:

(3) 忽视传播。期刊编辑部往往只注重刊物质量而忽视了学术传播,对出版的新技术不够关注。

(2) 经费不足。XML结构化排版这一新技术的研发往往需要投入较多经费,一般的期刊编辑部难以承受。

(1) 思想落后。由于体制问题,有些编辑部在思想上相对封闭;有的编辑部老龄化、作坊化严重,对新事物的接受较慢。

XML结构化排版的文本可灵活调整,使出版的内容通过一次设计就可以多样式呈现、多媒体发布。以下将结合《水产学报》使用的国内某XML结构化排版软件功能,简要分析其在排版、编校过程中的便利之处。

2 实现XML结构化排版的意义

2.1 有利于期刊的多元化展现

文档转换在数字化生产流程中主要依托数字出版平台,其中包括文档采集与转换系统、结构化编排系统和多元发布系统[6]

胡锦涛总书记在庆祝清华大学建校100周年大会上指出,要“着力增强学生服务国家服务人民的社会责任感、勇于探索的创新精神、善于解决问题的实践能力,努力培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人”[1]。《国家中长期教育改革与发展规划纲要》也明确要求“着力提高学生服务国家服务人民的社会责任感、勇于探索的创新精神和善于解决问题的实践能力”[2]。可见,社会责任感教育问题已上升到国家战略层面。高校校园文化作为一种重要的教育形式,在师生中具有持久的向心力和凝聚力,对于培养大学生的社会责任感具有重要作用。

(1) 一键网络发布。以往本编辑部是将最终版本的 PDF文件发送给合作的网刊公司,由其处理后网络发布,这样费时费力。而使用XML结构化排版,在初稿(即word版本)XML排版制作完成后,就可网络发布,实现了文章的即时网络出版,比以往的稿件上线时间提前了至少两三个月,基本做到文章一经采用后2周左右网络出版,且与XML结构化排版系统嵌套的网站也能实时更新,当已经网刊发布的文章中某处需要改动时,无需替换整个PDF版本,只需在XML排版系统中改动相应数据,确认生成并刷新,可节省大量的时间和精力。

XML排版系统的多元化转换功能使数据能够在各种媒介之间相互转换,在电子数据交换、数字出版和数字图书馆等领域都有较大的应用潜力。还能将期刊内容呈现给作者和读者,无形之中进行了宣传与推广,扩大了期刊的影响力,使广大受众和编辑部共同受益。

2.2 有利于期刊的国际化发展

XML结构化排版后的文件可以直接生成适应阅读设备的移动网刊数据,方便在如手机、平板电脑、电子书等移动终端阅读,并自适应终端显示器屏幕,可与微信、微博等新媒体软件格式兼容,加快科技论文的推广,实现全媒体时代知识的飞速传播。

XML结构化排版是实现科技期刊数字化、网络化的有效途径,是推进传统媒体转型的有力工具。国内期刊的转型发展和XML技术匹配升级还有相当长的一段路要走,但XML技术的出现不是偶然,它顺应着数字化阅读迅速发展的趋势,将为实现知识集成化、数字产业化大发展奠定基础。

3 XML结构化排版在期刊中的应用

很可能有人怀疑这种悲剧。其实,现实的逻辑和数据已经蕴含了这一未来悲剧的走向。20世纪70年代以来,贫富差距已经在不断扩大。克鲁格曼也揭示了,1973年以来,尽管平均收入大幅提高,但家庭中值收入只有轻度增长,最大的好处则落入了极富者的囊中。根据美联储的研究,20世纪70年代,美国CEO的平均收入是普通工人平均工资的40倍。但到21世纪初,这一差距扩大到367倍④。

对比2组患者临床治疗总有效率,判断标准[2] :(1)显效:临床症状全部或大部分消失,指标检查恢复正常;(2)有效:临床症状基本消失,指标检查基本恢复正常;(3)无效:未达到上述治疗效果,部分患者病情恶化。总有效率=显效率+有效率。与此同时,对比两组治疗前后神经功能缺损评分,得分越低说明患者神经功能缺损程度越轻;对比两组不良反应发生情况,做好详细记录与分析。

3.1 缩短稿件时滞,加快出版流程

成熟的XML编辑系统,可以与期刊网站嵌套,能第一时间将初次排版完成的文章上网,也能随时生成各种格式的文件发送给网络出版商,即完成网络发表(见图 1,出于保密没有显示排版公司名称)。本刊以往出版时滞较长,一般都需等到完全定稿后,印刷版送出版商或数据库,文章才能网络出版,甚至网络出版和传统出版的时间一样;在使用XML排版系统后,本刊目前最快的稿件网络出版时滞只有 4个多月,平均网络出版时滞比以前减少近三分之一的时间,极大地方便了作者,也提高了出版文章的可检索度,间接地提高了刊物的影响力。

  

图1 XML编辑系统生成各种格式的数据文件

文章的后期编校流程可选择传统校改或XML排版系统在线校改的方式,如文章错误较多,改动较大,可采用传统方法,让专业排版人员修改,保证质量和速度;若改动较少,如后面的二、三校次,编辑、作者可同时在线校改,改完后编辑核对确认,能立即生成无痕迹的PDF格式文档,并直接更新嵌套网站,省去了来回邮件的时间,节约了纸张,还保证了网络版文章中的漏洞能在第一时间得到更正。

3.2 方便资源管理,提升稿件质量

一套成熟的XML结构化处理系统可以将文本、图片、音频和视频相结合,并快速地转换为HTML、PDF或移动终端软件可接受的格式,方便多媒体资源管理。本刊使用的XML结构化排版系统可以将文章生成网页式的HTML多媒体全文,方便读者索引,实现碎片化阅读(见图2)。

  

图2 已发布在本刊网站上的HTML多媒体全文

成熟的XML排版系统不仅能实现网络资源采集与格式转换,还能在排版过程中发现文章格式漏洞。本刊文章在排版过程中就经常被XML系统检测出正文中的参考文献缺标引序号或顺序错误等问题,在一定程度上减轻了编校工作强度,提升了稿件质量。

马奴托海在今之何地?马大正和马汝珩在《漂落异域的民族——17至18世纪的土尔扈特蒙古》(中国社会科学出版社1911年第105页)记述“地点大致在阿斯特拉罕以北的伏尔加格勒到里亚尔之间的伏尔加河右岸一带”。此说只是指了一个大体方向,只有面而无点!近年,阿拉腾奥其尔在其专著《清朝图理琛使团与<异域寻>研究》(广西师范大学出版社,2015年)从两个方面对此做了考证。

3.3 数据多元发布,提升服务水平

近几年,智能移动终端阅读功能的发展非常快,极大地丰富了作者、读者检索信息、获取知识和交流的渠道,方便了广大科技工作者进行科学研究与学习,促成了新的工作习惯。

传统科技期刊在转型发展时,可以整合利用既有资源,使用如以XML结构化排版为基础的先进生产手段,打造集纸质出版、网络出版、移动终端阅读等为一体的新媒体链。

①志愿助人服务:门诊服务中心、门诊各楼层志愿者负责协助病人自助挂号、缴费、打印化验单;急诊分诊处志愿者负责维护医疗工作秩序;门诊B超室志愿者负责协助医务人员登记,分流引导病人及家属到相应就诊楼层和诊室检查。②志愿关怀服务:积极为残疾、老年、体弱、行动不便及其他特需病人、外国友人等提供诸如搀扶、陪同、轮椅、拐杖、平车协助的优质服务;帮助危重症、老年、体弱病人办理住院手续并陪送至病房;主动、热情地为病人及家属提供指路、引导服务。③志愿环卫服务:维持安静、清洁、整齐、安全、良好的医院环境;协助护工清理病人就诊途中的分泌物、排泄物、呕吐物等,为病人提供舒适、优质的医疗服务。

本刊作者若绑定了XML排版软件的微信推送功能,就可通过微信即时消息实时了解文章的出版动态过程;实时获取文章出版过程中各阶段PDF文件,并可阅读与分享;实时通过网站展示文章编校过程各阶段PDF、XML/HTML,并可阅读、分享及引用;定期接收文章的阅读下载等计量信息;定期接受的同类文章推荐阅读等个性化功能(见图3)。实现编辑部与作者、读者的长期互动,易形成固定作者群,增加作者对刊物的认可度和偏爱度。

传统的电子提花机控制转接口传送数据的方法有两种.最常见的适合小型提花机的一种方法是将每一纬的N个数据串行移位传送至电磁提花装置中,循环重复;另外一种方法是将每一纬的数据先分流到M个I/O接口板上,然后M个I/O接口板中的N/M个数据同时串行移位到每个电磁驱动板上,再循环重复[10].对于大针数的电子提花机,数据位有10 000多位,第一种方法完全采用串行移位传送,传输速度太慢,并且出错概率大;第二种方法虽然采用了数据分流,减少了串行移位的数据量,但是每一纬的数据都要先分流到M个I/O接口板上,消耗的时间多,对提高传输速度的效果不明显.

  

图3 微信推送手机截屏

XML结构化排版在国外已经运用得较广泛,各种排版系统经过多年的磨合,在技术上已经成熟。但该技术在国内起步晚,XML排版软件在开发过程中还存在一些技术上的问题,XML参数的定义中只满足于描述英文,若转换为中文文字或标点符号则要保证兼容性,并扩充元素库,以达到排版的要求。

改革开放40年,中国经济走在了再一次转型升级的新起点上。国家统计局数据显示,自2012年起,服务业开始超过工业成为中国国民经济的第一大产业;截至2017年,服务业的产业增加值在国内生产总值中占比达到51.6%,超过农业和工业的总和。这意味着,中国市场已然开始从产品时代向用户时代全面过渡,从产品导向向需求导向转变。影响消费者的消费因素也开始从“经济实用”向“品牌价值”转化,品牌开始成为主导产品价值判断的重要符号。

经过近几年的发展,国内的一些期刊数据处理公司已经开发出适合中文的XML结构化排版系统,并开始提供排版服务。国内公司的参与,不仅能提高XML技术在国内期刊领域中应用的普及度,还能降低XML排版成本,有助于推动国内科技期刊数字化和网络化进程,加速传统期刊转型发展。

参 考 文 献

[1] 中文在线.2016—2017中国数字出版产业年度报告[EB/OL].[2017-03-20].http://www.sohu.com/a/156404577_283692.

[2] 肖国强,陈壮军.XML技术在开放式电子图书出版物领域的应用[J].湖南师范大学自然科学学报,2004,27(1):23-25.

[3] 刘冰,游苏宁.我国科技期刊应尽快实现基于结构化排版的生产流程再造[J].编辑学报,2010,22(3):262-266.

[4] 苏磊,李明敏,蔡斐.科技期刊采用 XML结构化排版的优势与应用实践分析[J].科技与出版,2017(10):108-111.

[5] 白杰,杨爱臣.XML结构化数字出版的特点与流程[J].出版广角,2015(5):28-31.

[6] 邢磊,曹平,杨文宏,等.基于XML的标准文献数字出版模式研究与设计[J].北京航空航天大学学报,2012(6):1-4.

[7] 李亚青.从学术期刊群数字化平台构建看高校学报数字化平台建设[J].中国科技期刊研究,2009,20(6):1084-1086.

[8] 蒋晓,谢暄,叶芳,等.基于XML的科技期刊一体化数字出版流程[J].传播与版权,2018(1):104-107.

 
梁凯
《科技期刊发展与导向》2018年第00期文献

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