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编委办刊:《气候变化研究进展》的实践

更新时间:2009-03-28

科技期刊的编委会对于提升期刊影响力和竞争力具有重要的作用,充分发挥编委会的能效是编辑部所面临的有效提升期刊影响力的重要途径。有学者建议,加强编委会制度建设[1],并制定完备的规章制度[2],包括明确和强化编委的任务和职责[3],是正确发挥编委会作用的有效方法。实践表明,“编委送审制”和“编委组稿制”在提高期刊载文质量上有明显效果[4-5]。然而,有关问卷调查[6]表明,目前,编委会仍然存在作用发挥不够充分、编委参与度有限等问题。也有学者建议,编辑部要有良好的服务意识,并以此来促进编委会作用的发挥[7-8]。《气候变化研究进展》于2005年创刊,属于年轻期刊,为了在学科领域里有一定的话语权,需要尽快提升期刊影响力。本文依据2014年以来的实际工作经验,探讨充分发挥编委工作能动性的具体措施,希望能为编辑同行充分发挥编委会的能效作用提供参考。

1 《气候变化研究进展》概况

《气候变化研究进展》于2005年创刊,为双月刊,主要刊登气候变化相关研究,包括气候变化观测事实以及气候变化影响、减缓和适应等。工业革命后,大气中二氧化碳浓度迅速增加,使温室效应增强,从而引起全球温度显著升高,导致海冰融化、海平面上升、生物带迁移等,引起了全世界的关注,并一直是各国政要和民众关心的话题。在此背景下,《气候变化研究进展》应运而生,成为国内最主要的关注气候变化研究的科技期刊,集社会科学与自然科学于一体,从气候变化的观测事实到影响、适应并直指政府决策。经过 10多年的发展,《气候变化研究进展》在推动我国的气候变化研究、推进不同相关领域部门间的合作研究中起到了至关重要的作用。期刊自创刊后便受到作者的青睐,2008年起逐步被核心数据库(中国科技核心期刊、中文核心期刊要目总览、中国科学引文数据库)收录。期刊近几年的影响因子(中国科学引文数据库)变化如图1所示。由图可知,2011年和2012年期刊的影响因子变化不大,2013年的影响因子有所降低,之后逐年上升。同时,编辑在处理日常稿件时也发现稿件存在较多问题,需要花大力气编辑稿件。为此,编辑部向主编提出一系列的改革措施,希望推动编委工作,发挥编委的工作能动性,提高载文质量并扩大期刊影响力。

然而正如前文所述,遗产型旅游景区赖以发展的核心旅游吸引物均为自然或文化遗产,而这些遗产的本质权属应为全民共有。即,从某种程度而言全体公民(包含低收入群体)均享有遗产型旅游景区的部分所有权,也应享有自主旅游的权益。但遗产型旅游景区的门票涨价行为剥夺了低收入群体应有的旅游权益,却无损于对门票价格不敏感的中高收入群体的旅游权益,从而在旅游机会方面引发社会不公。另外,低收入群体原本可以通过旅游活动缓解紧张生活压力、排解各类积压矛盾,但当下的景区的门票涨价行为却堵塞了他们压力释放的渠道,压力与矛盾的长期集聚有可能演变成为社会矛盾。因而,遗产型旅游景区应确保低收入群体合理旅游权益,构建景区门票定价机制。

  

图1 2011—2016年《气候变化研究进展》影响因子(中国科学引文数据库)

2 编委办刊的实践

2.1 赋予编委更大决定权

《气候变化研究进展》编委会主要由国内一流的气候变化专家组成。他们是国内气候变化研究的引领者,也是国际气候变化事物处理的佼佼者。自创刊起至2014年,编委的任务主要是审稿。而且,稿件的审理主要由编辑部统一分配,可能送达编委,也可能送达同领域其他专家。由于气候变化涉及多个学科领域,而编辑的专业领域和知识面相对较窄,因此在选择外审专家时经常出现送审不准确的现象,即稿件未能送到最适合的专家手里。因此,拒审的现象时有发生。

年过古稀的方干隐士晚年并没有实现真正的隐居而是四处干谒。此时的方干倒是羡慕起一个名不见经传但能获得真正自由的僧人。这首作品诗境清丽,晓雾中的寒山寺与秋夜里的明月村显得静谧安宁,方干思念镜湖的感情更加迫切,心中的无奈与痛苦之情溢于言表。

在鼓励编委身体力行、以主人翁姿态服务于期刊的同时,编辑部特别注意对编委的服务。在稿件初审方面,编辑部严把稿件质量关,坚持“不能把特别糟糕的稿件给编委,送到编委手里的是有一定学术价值的稿件”的原则。为此,编辑部加大了稿件的初审力度,首先将学术水平不高的稿件拒之门外;同时,对有一定质量基础的稿件,提供给作者具体的修改意见,修改后再分配给编委。这样做,有效地提高了稿件的准入门槛,送到编委手里的稿件质量明显改善,避免了由于稿件质量太低导致编委和审稿专家对稿件审理不认真的现象。如表1所示,2016年和2017年编辑部初审力度加大,在分配给编委的稿件中,分别有32%和22%的稿件是先请作者修改过的。

在主编号召下,2005年编委会创立,主流科学家一呼即应。编辑部由于当时工作经验不足,并未对任期内的编委工作量做出明确要求。针对提高稿件质量的要求,主编也多次在编委会上呼吁编委多约稿、投稿,然而效果不是非常明显,有时候约来的稿件质量依然不高。

为了约束编委,在2014年新的一届编委换届时,编委邀请函明确了任期内的编委职责,并细化到投稿、约稿和审稿的具体数量。同时,编辑部在每年年终工作总结会上,对近 1年的编委工作进行了总结,逐个列出编委的各项工作量,作为会议材料。依据实际的编委工作量,年终工作总结会还进行优秀编委评选和颁奖。颁奖充分表达了主编和编辑部对编委工作的认可和感谢,同时也大大激发了编委的工作热情。有编委将主编颁奖合影以及获奖证书在单位年终总结报告中汇报,并在朋友圈分享。这充分体现了编委对荣誉的期待和重视,尽管奖金很少。因此,建议编辑部适当制定奖项以鼓励编委工作。

  

图2 责任编委制审稿流程

2.2 明确编委工作量,建立奖励机制

2013年期刊影响因子下降后,编辑部进行了改革,采用编委送审制来处理稿件。编委送审制有利于提高受理稿件的质量和水平,提高了受理稿件的准入门槛[9]。但是,效果并没有预想中的理想。考虑到期刊的实际情况,2014年夏季,编委会讨论后决定,审稿制度由之前的编辑送审改为责任编委制,即编辑部初审稿件后,依据研究方向将稿件分配给编委,由编委来选择审稿专家并掌管整个审稿过程,处理流程如图 2所示。在送外审前,责任编委有权力依据稿件水平不经外审直接做出退稿的决定;依据外审专家意见,编委同样有权力做出退稿的决定。因此,这一举措赋予了编委更大的稿件决定权,由之前编委对稿件的50%决定权(编辑部依据两位专家意见决定稿件去留,一位专家的意见也就占 50%),上升到 100%,编委真正成为了期刊的主人,实现了编委办刊。编委对待稿件的认真程度有较大提升,在学术质量把关上更为认真和严格。

我院中重度毛细支气管炎患儿主要治疗药物的使用情况调查及合理性评价 ……………………………… 贺海珊等(14):1988

2.3 编辑部做好编委服务工作

庆历二年,辽国以重兵压境,求关南十县之地。朝廷欲派人前去谈判,但在廷之臣无敢行者,在此紧要关头,有人建议富弼出使辽国,与辽国议和。而当富弼出使回来再度使辽时,路上发现所受政府国书与政府口传之辞不符,于是紧急回朝:

 

表1 2014—2017年《气候变化研究进展》初审退稿率和初审退修率 %

  

注:初审退稿率=初审退稿数量/投稿总数;外审前退修率=初审退修稿件数量/(投稿总数-初审退稿数量)

 

2017年40 22

2.4 通过编委办刊,期刊取得了进展

2014年起,《气候变化研究进展》影响因子持续提升(见图 1)。由于影响因子有一定的滞后性,图1还未能体现出2016年和2017年载文对影响因子的影响。我们预计2017和2018年影响因子会继续上升。期刊近年来的页码变化如图2所示。

  

图2 2011—2017年《气候变化研究进展》总页码变化

由图2可知,总体而言,期刊的刊文页码逐渐增加。2016年的页码比 2015年的增加了29%,2017年的页码比2016年的页码又增加了10%(见图2)。

图3给出了这些年期刊的刊文篇数。由图可知,期刊的发文量总体变化不大(见图3),甚至有减少的趋势。综合比对图2和图3,可知,期刊尽管刊文篇数下降了,但是篇均页码明显增加,由2015年7.3页/篇增加到8.9页/篇,增加了22%。

  

图3 2011—2017年《气候变化研究进展》发文量变化

3 结束语

《气候变化研究进展》在面临稿件质量提升缓慢的紧迫形势下,勇于创新、改革,果断实施了责任编委制,赋予编委更大的稿件决定权,明确规定了编委的职责,量化了编委的任务,从根本上激发了编委的办刊积极性,实现了编委办刊。与此同时,编辑部竭力做好编委的服务工作,加大初审退修力度,提升稿件的准入门槛,减轻了编委的工作重担,并设置了优秀编委奖项,给予编委荣誉奖励,进一步激励编委的工作积极性。在以上举措下,期刊的影响力在短时间内获得了有效提升。

除了文中提到的措施外,编辑部还大幅提升作者服务,实现了在CNKI网站优先出版。发表周期的缩短对提升引用和扩大影响力也有重要作用。回顾过去 4年,编辑部在推进编委工作时并不是一帆风顺,如今看到期刊的大幅进步,付出的努力都是值得的。在这里,我们鼓励面临提升载文质量的期刊编辑部,在面对困境时,编辑部不能消极等待编委做什么,应积极面对,主动制定完善的编委职责,并首先做好编委的服务工作。困境同时也是机遇和挑战,抓住机遇,期刊才会上升进入一个新的时期。

参 考 文 献

[1] 陈翔.学术期刊编委会履行职责中常见问题分析[J].编辑学报,2007,19(6):453-454.

[2] 陈朝晖,谢明子.如何正确发挥科技期刊编委会的作用[J].编辑学报,2007,19(3):205-206.

[3] 蒋滔.充分发挥高校学报编委会效能的若干分析[J].科技与出版,2008,(12):25-27.

[4] 王敏,武文.《菌物学报》探索“编委办刊”之路[J].编辑学报,2011,23(1):63-64.

[5] 朱晓文,宋冠群.编委会对提高期刊质量所起的作用[J].编辑学报,2013,25(6):564-566.

[6] 莫京,马建华.中国科技期刊质量评价与存在问题——基于科学家问卷调查[J].中国科技期刊研究,2012,23(6):918-925.

[7] 丁佐奇,郑晓南,吴晓明.编委贡献源于编辑部做好编委服务工作[J].编辑学报,2011,23(4):339-341.

[8] 陈培颖,朱岩,欧彦,等.学术期刊编委会的有效分工与管理[J].中国科技期刊研究,2015,26(11):1217-1222.

[9] 程宁.科技期刊编委会的定位功能与功能探讨[J].科技情报开发与经济,2012,22(1):94-95.

 
王小玲
《科技期刊发展与导向》2018年第00期文献

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