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英文科技期刊参展国际会议提升影响力的策略

更新时间:2009-03-28

国际影响力是科技期刊,尤其是英文科技期刊发展的关键,这是国际、国内期刊界的共识。近年来,随着国家对外“走出去”战略的实施,对英文科技期刊的重视程度不断提升,英文科技期刊近几年呈明显增长势头。但这些期刊中部分期刊,尤其是未被知名数据库收录的期刊,普遍存在国际知名度和影响力低等问题。期刊要发展,除了可以采取充分利用国际编委资源、争取加入国际知名数据库、与国际出版商合作、稿件处理流程国际化等策略之外,参加国际会议也是促进期刊国际化发展、提升期刊影响力[1-3]、提升期刊办刊水平的重要手段[4]。国际会议一般具有国际性、权威性、高知识性、开放性、高互动性等特点,参会人员多为本行业内权威人士[3]。参加国际会议不仅能近距离接触相关领域内顶尖专家,进行约稿或组稿,还能增加参会编辑的国际视野,紧跟国际期刊发展步伐,加大期刊推广工作、提升期刊国际显示度,进而提升期刊的影响力[1]。因此,进行学术会议与期刊发展关系,尤其是学术会议对提升期刊影响力关系的研究具有现实意义。

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期刊编辑参加的学术会议一般包含期刊所涵盖学科范围的学术会议与编辑行业专业学术会议。目前,已有文献涉及期刊编辑通过参加编辑类学术会议以加强办刊人员自身能力,以此提升期刊的国际化水平[5-6]。张文才[6]特别指出青年编辑参加会议应采取的策略及对期刊发展的重要性。李明敏等[7]对参加学术会议进行系统总结,从会前、会中、会后等角度归纳编辑参会应采取的措施。黄明睿[3]、郭雨齐[8]等认为期刊参加学术会议对未来组稿、发现审稿人等有重要作用。这些研究充分肯定了参加国际会议对期刊发展的重要意义,但仍有研究空间:第一,较多侧重于期刊编辑以个人身份参加会议,而作为购买展位的展商或赞助商身份参加会议对期刊发展贡献的研究较少;第二,相关研究着重于总结参加会议对期刊发展的贡献,而对参加会议对提升期刊影响力的机制或机理亦缺乏相关探索。

1.4 标本采集 入院次日或门诊复查日清晨,嘱患者空腹采集静脉血后,由我院检验科检测。检测指标包括血清总胆固醇(TC)、三酰甘油(TG)、丙氨酸转氨酶(ALT)、天冬氨酸转氨酶(AST)、肌酸激酶(CK)、肌酐(Cr)、non-HDL-C、LDL-C,采用己糖激酶法检测空腹血糖及餐后血糖,采用免疫法检测糖化血红蛋白(HbA1 c)。

2017年7月,第22届欧洲体育科学学会(European College of Sport Science,ECSS)年会在德国埃森国际会展中心举行,体育领域展会同期举行。《运动与健康科学(英文)》(Journal of Sport and Health ScienceJSHS)第一次以展商身份参加ECSS年会,是参加此次展会的唯一中国展商。本文以JSHS参展ECSS年会为例,探讨了英文科技期刊作为展商参加学术会议对期刊提升国际影响力与展示度的作用及内在机制、应注意的问题及对未来期刊推广的启示,以期对国内英文科技期刊参展国际会议及提升国际影响力提供借鉴。

1 参加会议须有的放矢

1.1 选择契合度高的会议

期刊参加会议是期刊“走出去”办刊的最有效途径之一。如今,各行业学会和社会团体举办的学术会议日益增多,期刊难以逢会必到。但与期刊办刊宗旨最为接近、能够最大程度提升期刊影响力的学术会议,应该参加。在参会之前,期刊须“知己知彼”,明确会议背景与期刊的领域范围[4]

JSHS办刊宗旨与ECSS学会宗旨具有高契合度,ECSS年会参会者与JSHS读者、作者、审稿人、传播对象具有高度一致性。JSHS主办方上海体育学院领导、执行主编、部分编委及办刊专家支持编辑部设立展位参加该年会,有助于提升期刊的国际显示度与影响力。因此,ECSS学会年会成为JSHS参展国际会议的选择。

JSHS是中国大陆唯一一种被SCI/SSCI数据库收录的体育学术期刊,主要刊登运动医学、运动生理学、运动生物化学、运动心理学、运动生物力学、体育教育训练学、公共健康与传统养生学等领域的体育学术论文[8]JSHS目标成为体育领域内世界顶级期刊,成为重要的体育学术交流平台,并充分展示中国体育科研成果,促进国内体育学科建设。ECSS成立于1995年,是致力于在欧洲收集、创造和传播体育科学知识的国际性非营利组织。ECSS宗旨为在国际、跨文化、多学科与跨学科背景下促进体育科学发展,学科涉及与运动相关所有领域。ECSS每年7月定期举办学术年会和展会,地点遍布欧洲多个城市,经过20多年发展,已成为欧洲及全球体育科学工作者普遍关心的学术盛会之一。

1.2 参会目标明确、有的放矢

科技期刊的影响力主要包括学术质量以及出版水平[9],英文期刊还包括刊载内容与传播能力的国际影响力[10]。因此,编辑在参加国际会议时应牢记参会目的:①不断获得领域内高质量稿件,尤其是著名学者、顶尖学者、高产作者和高产团队的优秀稿件;②不断提升期刊在该领域的展示度和曝光度,培养一批对期刊忠诚度高的作者和审稿人队伍,塑造期刊良好形象,提升期刊传播能力。

期刊参加国际会议时留学生资源易被忽视,一部分海外留学生经过国外系统学习或交流访学,学术素养高,语言能力较好,是英文科技期刊须充分重视和开发的资源,能够为期刊带来投稿、审稿、国外宣传等益处。JSHS参加此次展会成功吸引欧洲地区中国留学生的关注,他们目前于西班牙、爱尔兰、荷兰、德国等国家留学或访问交流,参加ECSS会议期间,JSHS展台成为留学生们交流的“根据地”,成为他们了解国内体育学科、体育期刊、体育科研发展的重要窗口。留学生们对JSHS也分外关注,将在其所在单位、同学中宣传JSHS

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1.3 展位布置与材料准备

第一,参展会议能直接增加期刊曝光度。期刊参加会议的直接效果便是增加曝光度和展示度。以JSHS此次参展为例,3天展会期间,约有500多人来期刊展台与编辑进行交流,了解期刊投稿、审稿、出版等情况,并与期刊建立友好关系;JSHS作为展商,期刊的特色和简短介绍于ECSS学会主页上进行集中展示,网页浏览者能够通过学会主页了解本刊概况;展会期间,本刊通过微信公众号和Twitter等海外社交媒体平台传播此次展会情况,仅微信公众号就有1 200多次点击和阅读量;包括2位联合主编在内的9位编委来期刊展台,通过他们的影响力扩大了期刊曝光度。

参展国际学术会议有利于期刊能够提升国际影响力水平[7],推动期刊的可持续发展[14],其内在机制有待探索与总结主要归结为以下4点:

2 多渠道展示期刊

2.1 把握时间节点

第三,参加会议是高质量稿件的来源渠道。参加会议期间向高产作者、高水平学者、行业内领军人物进行组稿是提升期刊内容质量的重要途径[3-4,7,10,15]。一般来说,参加国际会议的学者将最新研究成果或未来研究方向在大会展示报告,这些选题或延伸话题能够为编辑部发现学科前沿动态提供帮助,是期刊未来组稿或约稿的方向。期刊编辑可在会议期间聆听专家报告,评估与期刊的契合度,进行约稿或组稿。其次,众多学者参观展览时,编辑可抓住时机与学者交流,或可碰撞出火花,发掘未来约稿方向。再次,编委始终是期刊最可依仗的资源。JSHS本次展会上,一位与会编委主动请缨将为期刊撰写综述稿件,其曾在本刊发表过文章并带来广泛关注,编辑部会后与其敲定未来文章进展。另一位编委将担任客座主编为JSHS组织“公共健康”话题特刊,借参会之机,编辑部面对面向客座主编了解特刊进展与跟进事宜。

2.2 活泼沟通与传播方式

参加国际展会与不同地区、不同特点的学者进行面对面沟通是对期刊编辑的一大考验,编辑的沟通能力和表达方式直接影响期刊的传播效果,也是锻炼编辑人际交往能力和期刊宣传能力的契机[12]。根据此次展会经验,亚洲学者普遍比较关注期刊的影响因子,欧美学者更加看重期刊的稿件处理流程与速度、期刊知名度、稿件处理系统、出版商等,编辑根据不同学者特点进行有所侧重介绍,以达到较好的传播效果。对非英语专业的编辑,语言是一大障碍,须“讲出来”,通过展板等资料进行辅助,迅速克服紧张状态。展会现场之外,新媒体传播方式是期刊宣传的重要宣传途径[13]JSHS在参展之前通过微信公众号平台发布即将参展消息,参展过程中推送展会现场状况,两次微信推送共计1 200多人次阅读。此外,JSHS还跟美国华人学者团队合作,建立Twitter、Facebook、LinkIn账号,由专人维护,展会期间,编辑部积极撰写参展消息并翻译成英文,通过海外新媒体向海外用户发布参展消息宣传期刊,扩大传播范围。

2.3 挖掘利用留学生资源

学术准备是期刊编辑参加会议的必备环节[7]:①熟悉期刊所涉及的学科范围及稿件质量要求等以随时与参会学者进行沟通并解答学者疑问;②根据大会日程和学术报告安排查阅报告人的学术背景及与期刊契合度,选择聆听相关报告并力争与专家沟通,增加会后约稿、邀审稿机会;③编委是期刊发展的核心力量[11],应于展会之前向编委汇报参展,邀请与会编委来展台,通过编委吸引关注,了解编委们的最新研究,并请教其领域内的国际最新研究方向与进展,以便邀请稿件或组织特刊。参会编委来期刊展位也是对期刊的巨大支持与鼓舞,同时期刊参会也是让编委感受到期刊积极进取的态度和编辑部为期刊发展所作的努力的重要机会。2017年ECSS年会,JSHS共有包括两位联合主编在内的9位编委参会,约占编委会总人数1/4,9位编委都莅临JSHS展台与其他学者进行交流、宣传期刊,并与编辑部就期刊进一步工作进行探讨,编辑部工作也获得编委们的一致认可。

3 讨论与启示

3.1 参展国际会议提升期刊影响力的机制

资料准备方面,参会编辑个人名片和期刊宣传材料等须提前印制好并利于携带,鉴于一些资料不方便印刷且响应“绿色会议”倡议,部分资料可准备电子版置于笔记本电脑中。编辑部可制作期刊特色宣传 T恤,编辑可将其作为展会期间工作服,编辑个人成为期刊的移动宣传平台。若有编委参会,可带特色礼品相赠以示对编委的尊重并依靠编委的影响力宣传期刊。如预算充足也可制作带期刊logo的礼品赠给目标群体。JSHS此次参会制作特色U盘,并将已发表所有文章置入其中,方便受赠者随时阅读已发表稿件。此外,还可准备中国特色饰品以吸引观展者展位前驻足并有装饰展台功效。

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展位是展览的重中之重,展位位置直接关系着人流量与传播效果。ECSS年会展览一般于一年前公布下届展会的展位位置、面积与价格等信息,以方便展商及早准备。JSHS于 2017年3月启动展位预定工作,彼时位置最优的展位已被订购,只能从剩余展位中选择最佳,确保能够满足需求并力争实现权益最大化。展板布置应尽量简洁明了,具有冲击力,能够迅速吸引参观者的注意,如将编委会会议照片放大,将已出版高质量文章亮点进行展示,期刊文章处理流程等进行个性化展示。

第二,展位是期刊宣传的重要阵地。预定展位是期刊参展的第一步也是最重要的会前准备工作。根据国际会议惯例,只有大会注册的参展商或赞助商方可进行资料宣传和分发,否则将被视为“违规”,被“请出”展厅。因此,期刊若计划在展会期间通过宣传材料或礼品赠予目标群体等方式进行期刊展示,必须设有展位。展位也是期刊与编委、目标读者、作者、审稿人等群体面对面交流的场所,通过现场交流和辅助宣传材料,能够增加目标群体对期刊的辨识度并能结识领域内新的学者和朋友。同时,期刊的精华信息能够以展板形势进行展示,增加了期刊的现场曝光度与展示度。

专家学者参加学术会议一般包括作学术报告、聆听其他专家报告、学术交流和参观展会。参展期刊编辑在参会之前,应认真阅读大会日程安排,了解年会流程尤其是大会报告、茶歇、午饭等时间节点,以便合理安排参展工作。2017年ECSS年会早餐、茶歇、午餐地点均位于展会大厅中央区域,便于与会者参观展会,因此,此时间内参展编辑须恪守岗位,向学者介绍期刊特色、交换名片,甚至约稿、邀审稿等。会议报告时间,一名编辑留守展位,其他编辑根据报告主题选择到报告厅聆听专家报告,进行近距离接触与交流。

避雨栽培最早是由日本西部的“康拜尔早生”等短梢修剪拱棚式发展而来[6],20世纪90 年代开始在我国南方由栽培试验向推广应用方向发展,并逐渐向我国北方地区推移[7]。在北方如山东、河南等地,年降水量主要集中在 7、8、9 月,此时正值果实发育时期,雨热同期的环境条件会导致叶片病害严重、果实病害加重和品质下降,严重减少葡萄产值[8]。避雨栽培作为设施栽培的一种集约化的栽培方式,具有提高果实坐果率,降低病虫害发病率,提高果实品质,减少喷药次数,有利于优质无公害葡萄生产[9]等优点。

第四,通过编辑个人展示期刊形象。编辑活动也是一种传播方式[16],个人能力和知识总有局限性,通过学术会议能够调动自身潜力,为期刊扩大影响[7]。期刊形象是多层次、多角度的复杂工程,其中期刊编辑是最活跃的因素,通过自身展示期刊形象。期刊编辑通过参加学术会议在语言能力、组织活动能力、个人交际能力和公关能力等方面能够得到锻炼和提升,为期刊带来正面形象。同时,通过参加国际学术会议编辑也能意识到缺点和不足,在未来工作中努力补充相关专业知识,提高语言表达能力和对外沟通能力,通过日常点滴展示期刊编辑的进步和期刊国际化。

3.2 未来启示

参展第22届ECSS年会是JSHS第一次走出国门以展商身份参加学术年会,对期刊未来继续参展及提高期刊影响力都深有启示。第一,就参展而言,须早做准备以获得位置更优展位,且及早预定展位还可获得优惠价格,节约成本。第二,参加展会能够锻炼编辑的综合能力以及与参会专家沟通、交流,提升期刊形象。第三,期刊知名度与国际影响力是一项长期任务须常抓不懈,以JSHS为例,虽然近年来发展迅速,影响因子不断提升,但仍有较大提升空间。此次来JSHS展台的约半数学者表示之前未听说JSHS或知之甚少。因此,参加此类展会或类似宣传方式须长期进行。第四,期刊须根据不同发展阶段调整策略,在英文期刊创刊初期,吸引投稿以按时完成出版任务是首要任务,而在发展中期,吸引顶级专家的高质量稿件、不断在国际相关领域“露脸”,以提高期刊知名度、显示度则是重要策略。

“我看咱们彼此彼此——都是能说不能做的手儿。请问,你能把知识献给农村吗?换句话说,你能到农村来吗?”我将了她一军。

展览结束后,总结与梳理参会经验能为开拓新的工作方向打开思路。会后,编辑部应主动发邮件,感谢与会编委莅临期刊展台,并汇报此次参会的收获,跟踪编委研究方向,以期未来约稿或组织特刊[17]。展会期间,许多专家学者与编辑部交换名片,展会后编辑部可向这些学者发送电子邮件,感谢对期刊关注,挖掘其成为期刊的读者、作者、审稿人的可能性;通过其所在单位、学科领域宣传期刊,扩大期刊在其所在地区的知名度与声誉。

参加国际会议还可以向国际同行了解最新学术期刊发展方向及新技术等。出版业在国外已呈集团化发展趋势,如 Elsevier、Springer等国际知名出版商,期刊的发展与运营均集体进行。相比之下,中国大部分期刊仍处于“小作坊”的办刊模式[18]。参加国际会议,可以大大弥补这种“小作坊”办刊模式的不足。JSHS是本届展会的唯一期刊展商,但非唯一期刊元素,人体运动出版社(Human Kinetics)、劳特里奇出版社(Routledge)与卡尔格出版社(KARGER Publisher)均携其出版物参展。展会期间,本刊编辑参观其展位学习同行经验,如Routledge旗下期刊每篇文章已将作者ORCID置于文章正文之后,这将是JSHS未来工作之一。KARGER Publisher是全球为数不多完全专注于医学领域的出版社,现已出版76种专业医学学术期刊,是期刊专业化发展的典范。Human Kinetics则是综合体育出版社,涵盖体育类图书、教材、杂志、光盘及录影带,市场化经营方针使其年营业额达上亿美元。国际出版同行的经营理念与坚持不懈的态度值得国内期刊界学习。

4 结束语

我国英文科技期刊正处于蓬勃发展期,但相当一部分期刊面临内容质量和国际影响力低的双重压力。参加学术年会展会是期刊走向世界、扩大期刊国际影响力和知名度的有效途径,借助国际会议平台可迅速积累期刊资源与人脉,给期刊带来曝光度,提升参会编辑的语言能力、交际能力、公关能力等综合素质,并能开阔视野,在期刊国际化大潮中寻找期刊发展的出路。JSHS通过参展ECSS年会,提出英文科技期刊参加展会需做足功课与准备工作、利用各种渠道和策略将参展效果最大化,注重会后跟踪与经验总结,并积极学习国外出版集团的先进经验等,为打造期刊影响力和国际化办刊提供借鉴和帮助。

参 考 文 献

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高伟
《科技期刊发展与导向》2018年第00期文献

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