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学术期刊网站的升级

更新时间:2009-03-28

数字化、网络化是学术期刊是扩大传播和提升影响力的重要途径,其中网站建设是信息化建设的集中展现平台,是学术期刊的重点任务之一。以中国科协及所属学会主办的科技期刊为代表,2013年调研统计显示,有812种通过自建网站形式上网,“一刊单独上网”占比73.6%,“数刊联合上网”占比15.4%,实施开放获取的364种,有85.9%的期刊计划继续对自建网站投入资金[1]

实验组精神分裂症并2型糖尿病患者的护理总满意率(94.00%)明显高于对照组的护理总满意率(76.00%),差异具有统计学意义(P<0.05)。如表2。

我国目前学术期刊自建网站可分为以下几类:①单刊引入商用采编系统建站,包括玛格泰克、勤云、三才等;②集群式定制开发,多本刊物共同使用,如中华医学会的“信息管理平台”[2]、“中国光学期刊网”[3]、高等教育出版社的中国学术前沿期刊网稿件系统等;③免费采编系统,如ROST期刊社稿件采编系统、知网“腾云”期刊协同采编系统等;④自主开发,由编辑部直接开发,或者自主设计,委托软件公司完成开发;⑤与所在学科的同行业网站共同或委托开发采编系统[4];⑥采用 ScholarOne Manuscripts、Editorial Manager[5-6]、Open Journal System[7],或者是合作出版商提供的采编系统。

商用的采编系统基本能满足用户的需求,但可能存在如下问题:密码明文存储、权限绕过、稿件易被批量下载等安全隐患;展现界面雷同,功能不够灵活,用户想开发新功能受到现有模式的制约,许多数据想整合利用但却难以实施。例如,实现过刊全文上网的期刊比例偏少[8],有些集群化的系统集成还停留在展现与检索,投稿审稿还未能体现出平台的便捷[9]

为了进行数学创造力教学,教师本身应具有创造力,这里的创造力不单是数学创造力,更重要地是教学上的创造力,即教师发挥教学上的聪明才智进行创造性地教学.

采取自主定制开发建站,更能满足期刊的个刊诉求,便于实时调整,但鉴于技术、人才等原因,真正自主设计且自主开发网站的科技期刊非常少。本文以《中华急诊医学杂志》的自建网站——中华急诊网的升级改造为案例,探讨学术期刊网站建设应有的策略。

在开发实施阶段,编辑部主要负责数据加工汇总、数据库转换、功能测试等。包括加工自创刊以来的 PDF全文、补齐图片、上传;参照新稿件系统数据库各表格式,整理往年(1996—2006年)稿件基本数据、稿件处理记录等进行汇总转化为数据库记录,将旧投稿系统数据记录导出,进行拆分补充,转化为新的存储格式,最终使两大部分稿件记录能够成功合并。

三是服务民生,积极参与经营城市活动。本着“弥补功能、服务社会、创造价值”的工作理念,以完善城市基础设施,改善服务民生为出发点,针对城市发展缺失功能,不断补齐城市短板,满足民生需求,适时启动如花鸟市场、菜市场、公共停车场、临时展销中心、城市农场等项目建设。同时,积极拓展投资渠道,开展多种经营,力争把企业做优、做强。

1 网站升级前的状况

中华急诊网(www.cem.org.cn)于2003年3月开通上线,属于医学类期刊中较早自主建设的网站之一。2006年开始应用自主设计功能架构、委托开发的在线投稿审稿系统,是由科技期刊主办的行业网站之一[8]

由于原网站的内容管理系统与投稿审稿系统是不同时期先后委托开发,代码和数据库采用的格式不一致,在稳定性、代码执行效率上存有较多的问题。网站开发代码和数据库亟待统一,因此存在网站改造升级的紧迫性。

2 网站升级改造过程

2.1 计划启动

网站启动前期编辑部通过讨论,明确了网站定位和升级目标。对功能需求、项目预算和可行性进行论证,分析已有的基础条件和优势,列出开发以及今后会产生费用的支出项目。借助上级单位的互联网带宽和硬件防火墙等资源,将服务器免费存于机房。邀请具有一定资质的网络软件开发公司参与招标,受邀公司根据网站需求说明提供报价和系统解决方案。综合各因素后确定中标公司,期间重点参与招标公司对需求的分析理解,这样能降低沟通成本,确保各功能项和系统能顺利实现。

稻田淡水龙虾是水产养殖业中的珍品,近年来成为水产养殖业新的发展点,为水产养殖业的发展注入了新的动力。这种养殖模式一方面能充分利用多方面资源,另一方面能实现龙虾养殖目标。此外,与其他的龙虾养殖模式相比,该项养殖模式的投入成本较低,盈利时间较长,对龙虾养殖行业和水稻种植业的发展都发挥了很大的推动作用,不仅保障了水稻的产量,而且增加了水稻养殖业的收入,大大提高了这两个行业的社会效益、经济效益和生态效益。因此,大力推进稻田淡水龙虾养殖行业的发展很有必要。

2.2 架构与方案设计

从表2 中可以看出,2017 级比2016 级学生,理工类成绩提高6.04 个百分点,文科类成绩提高3.4 个百分点,艺术体育类提高3.53 个百分点。由此可见,从2017 级分类教学开始,由于重视了计算思维的培养,针对不同学科的学生,讲授不同的内容,同时培养学生利用计算机来解决本学科问题的能力,已取得初步效果,学生成绩已明显提高。

网站开发进度上或有项目风险因素,比如编辑部的数据库整理和全文文件加工进度超出预期、网络公司核心开发人员离职等问题。本项目实际进度比预期晚了半年才得以全部实现。当面临进度低于预期的情况时,可在确保系统整体安全和稳定的前提下,区分好优先模块功能和可延后开发功能。当优先模块功能完成开发测试后,即可决定新旧系统的切换时间点。

网站上线后需要不断地维护,根据实际应用和反馈进行修正。例如中华急诊网在升级上线以后补充的主要功能有:应用网站计数器、推送/自主订阅、参考文献格式导出、引证文献展现、同被引文献展现、RichHTML全文、相近主题文章推荐[11]等。

2.3 流程设计与结构优化

稿件处理系统升级的重点集中在提高数据处理效率、提升安全性、增加实用功能。稿件处理的各阶段流程与环节相连后需要进行检测和优化,流程名称与流程走向均设置成能自定义的,具备通用性。同时定义好主要流程需阶段,若流程名称过多,则提交各流程操作次数便需增加,效率降低,需结合实际工作状况和作者查询感受,保留最主要的阶段名称。设置批量提交功能,如批量收稿、将一期稿件提交给总编辑、批量提交转已刊出状态。安全性方面,投稿系统中的用户多为实名,应将用户密码加密存储;用户信息表分拆为多张表,进一步提高用户敏感信息安全度;合理利用存储过程和索引,提高系统查询的效率;充分利用系统日志文件的记录,发现一些安全隐患。

2.4 界面设计

网站界面最终面向用户,设计时要让用户易于了解网站基本构架[10]。通用型的新闻资讯展现类CMS页面设计比较成熟,主要在细节上进行完善。例如:查看文章时可让用户调整字体大小,分页翻页链接宜在顶部和底部同时设置,方便用户点击。

用户体验指用户使用一个产品或服务过程中所得到的综合感受。网站为用户所提供的功能与体验往往是一个有机结合,用户在操作网站功能中得到了体验感受,良好的用户体验意味着功能的可用性和完备度,能带来用户的认同感。

2.5 具体分工实施

编辑部和网络公司双方协商决定各功能板块开发的先后顺序,制定任务进度表。对各项已完成内容演示确认后,选择下一项开发内容,进一步描述功能需求、系统各流程环节之间的衔接关系。

渐渐的,秦铁崖的脸上满是汗水,他不无忧虑地想到:这样下去,就算不至于落败,前景也不妙,因为接下来还有花五奇等着对阵。花五奇以轻功见长,江湖有云:“若逢花五奇,鬼魅挥不去。”倘若花五奇也以轻功周旋,别的不说,连战两场的秦铁崖,体力上肯定很吃亏。

网络公司主要负责编写代码、处理新增任务、确认变更的需求、测试迭代、数据库转换、代码优化、导入旧版网站所有数据等。

2.6 进度跟踪与保障

对于一些功能点较复杂、系统涉及面比较多的功能可采用敏捷开发方式,即编辑部人员选择较完整的时间段,与程序员共同在电脑上进行开发,完成一项功能后即刻测试,确认是否到达要求。此方式尤其适用于项目开发的后期阶段,因为沟通高效,既能较有效解决重点难点要求,也能对前期开发中的不足加以修复。

前期的需求分析需要转化为具有可操作性的开发目标实施方案,编辑部与网络公司之间需要反复联系并确认,编辑部要细化需求分析,网络公司应充分理解需求分析,同时公司还要熟悉旧的投审稿系统即业务流程系统的功能和运行特点。

在修复中应最大可能保留原有历史要素,地面铺装承载当时建筑形制、构件结构和材料工艺特征,还反映历史上室内铺装的变动状况.维护与修复的目的是为了尽可能减缓劣化进程而不损害其特色,不妨碍或破坏历史结构,不改变其历史价值的特征[5].应考虑与遵循真实性原则,以历史信息的最大保存为要务,所要恢复的原状应有充分文献档案证据支撑,而非基于风格统一的主观臆断;腐坏缺失部分的替换也需以现存实物为参照和鉴定.

2.7 系统测试与切换上线

系统测试是对网站与采编系统各模块与功能的确认,验证系统是否满足了设计时所提出的要求,必不可少。除了功能测试、安全测试外,还组织模拟用户访问数增加的压力测试。

数据迁移是新老系统平滑升级的关键环节,既要保证业务流程系统不停顿运行,也要避免历史数据的缺失。应对数据迁移进行多次模拟,特别是数据库的替换、导入等操作,宜在本地数据库中进行测试验证,确保无误后才能在正式数据库中操作。

遇到晴好的日子,搬搬这盆,动动那盆,给喜阳的花草来个“日光浴”,把喜阴的植物搬到阴凉处。周末闲暇时,修剪枝叶,给花草拂去叶面的积尘,再松松土浇浇水,忙得不亦乐乎。遇到有朋友喜欢的,会欣然送之,以此来分享养花的乐趣。

第一步完成所有资讯类记录和投稿系统汇总数据成功导入新的网站系统。这一期间旧的仍用的稿件系统进行投稿审稿,新系统内部试运行。第二步完成旧的稿件系统上产生的增量数据迁移,随即第三步完成代码更新和DNS解析切换。切换完成之后向编委和审稿专家群发通知,并附上操作手册,向作者提供操作指南。

2.8 上线后的持续完善

编辑部的项目分析与功能需求设计人员也应像项目经理一样来进行思考,提供的设想不能仅仅是口头表达,而要形成清晰的文字表述、用例图、示意图等,并根据功能区域、实施阶段等进行分类,汇总成较完整的表格化的网站功能描述书,提交给网络公司,并对一些要点或难点进行协商。以此为蓝本,网络公司根据相应技术与实现设想,将各板块与功能点进行详细罗列和注释,形成内容详单、技术文档和开发进度表。

3 系统升级实现效果

中华急诊网升级后,内容管理系统与投稿审稿系统两者整合运行,运行流畅,效率提升。稿件系统中的投稿处理记录回溯至了1996年,数据更为完整。自1990年以来的过刊PDF全文在新网站上供用户检索与下载。新出刊的电子版文件能在印刷版付印后即刻上线,具备预出版功能。与旧版投稿审稿系统主要功能相比,新版系统增加的主要功能有:审稿人投稿与审稿界面统一、系统自动发送邮件短信、审稿人资格申请、送审专业自动匹配、稿件认领、预出版、主题词索引、各期参数统计、高级检索、邮件推送、文章引证追踪、视频播放、图片库、多种格式全文、参考文献格式导出、自动备份等等。

网站升级后系统一直运行稳定,旧的投稿系统所存在的一些缺陷得以解决。现稿源数量稳定且分布地更广,审阅稿件更为便捷,审稿时滞缩短,处理速度加快。期刊文章被下载量不断提升,高影响力的文章进一步涌现。用户访问数增加,网站Google PR值达到6,在急诊医学界产生了较好的反响。

4 功能和用户体验

采编系统属于信息管理系统,业务流程简便直观是用户的基本需求。各填写项宜布局合理、操作步骤清晰、说明文字到位,力求无需说明或培训即可操作。新的稿件系统在框架比例和色彩上做了修改,配色为视力保护色,尽量降低视疲劳。用户提交操作时系统给予提醒或确认,有些需要按确定按钮,虽是一个小动作,但也要手工点击操作,因此在一些只是提示下操作完成类的对话框,设计成对话框出现停留下后自动消失,对提高作者、编辑、审稿者的效率或有帮助。

4.1 重视用户体验

对于期刊社的网站和采编系统,访问网站和采编系统的用户主要有作者、编委、编辑部成员,可将其分为三大类。这里的用户体验首先是指访问采编系统和网站的用户进行人机界面交互时的体验,但要认识到不仅仅限于此,用户的心理感受还与实际业务流程、互动交流相关。

设计投稿系统界面与功能时要充分考虑作者的期望,确保其能高效地响应或有针对性发送通知,例如稿件处理流程发生变化后自动发出进度通知,调用评审意见发送修稿或退稿意见,等等。开放多渠道咨询交流、开放审稿人自荐等,增强用户的参与度。

网站架构设计以编辑部为主体,与网络公司共同实施,在框架计划、功能需求、业务流程、数据整理、数据库转换、功能测试等方面协作完成。总体架构上对系统安全性、稳定性、数据的完整性方面都提出了较高的要求。

对于审稿者,审稿专家一般希望得到可选择通知其审稿的提示方式,避免错过而产生过多的催审通知;填写审稿意见时系统稳定,不发生提交失败而导致填写意见消失的情况;对于所关注的稿件能查看到后续进展。

对于编辑部,不能仅局限于使用和发现编稿模块的不足之处,还要充分体验投稿和审稿模块,多站在作者、审稿者的角度来审视系统,多听取审稿专家的意见,特别是重视第一次使用该系统的用户操作的所给出的感受。还可以将新增或已修复的功能通知给用户,不断地增加用户感知。

4.2 细节完善

用户的良好体验往往源于完美的细节。比如一篇文章在显示摘要或全文时,页面上有引用参考文献格式给出,点击即可复制到剪贴板。下载PDF正文时直接使用文章题目名命名文件,方便保存管理;点击分享按钮后能将各篇出版文章(取题目名)快速分享至网络收藏夹或自媒体平台上。再如用户需要操作手册和网站地图,有时还需要查阅 FAQ,此项宜做成数据表的形式,不仅便于维护修改,还可对点击频次进行统计,还可征求访问者对本问题回答是否已经满意给出选项。在丰富的功能与细节体验中,为用户创造价值这一理念会集中呈现。

4.3 特色功能

从积累的数据和实际需求出发,系统实现的比较有特色的功能还包括:历年稿件处理信息、历届编委名单与专家库信息、定稿会信息记录、每期期刊基本信息、历年主办的会议信息完整汇总,文章发布设有防止重复核验,等等。作者能收藏、点赞,能认领往年所投稿件,查看各篇文献被引用频次、被下载频次,具有文献被引用来源链接,本刊同被引文献展现。这些基础数据和功能能保障系统出错率更低,稿件处理操作更便捷,为编者和作者带来良好体验。

为使系统有更长的生命周期,还需要发挥自主建站的灵活性优势,不断开发新的功能项。今后的愿景功能还包括:学术社区、公开评审[12]、论文查重检测、主题词树状目录索引、手机版网页、算法推荐系统等。在持续完善阶段,仍应坚持采取任务清单记录,区分完成项和未完成项,并随时汇总记录拟新增功能。

5 结束语

学术期刊承载着学术交流与评价的功能,必须从各方面加强信息化建设。学术期刊建站选何种模式,适合且能实现是第一位的,应根据期刊社或所在部门的人力财力等因素进行充分评估后作选择。特别是技术能力方面,升级改造对编辑部有较高的要求,如要对系统架构有深入理解,熟悉业务流程,掌握IT项目管理特点,具备数据库加工技能,愿意为繁琐的加工转换过程投入心力。

信息化战略是期刊社发展战略中的重要基石。建站要从战略高度出发,考虑到系统的可升级与扩展性,致力于从出版服务向信息服务拓展。实施方案须有可行性,要向在实践中积累经验的同行学习,充分采用批量处理的方式集成数据,体现后发优势。具有开放性和兼容性,能集成多个刊物、能开放给同行共同推广的系统将会更有生命力。

(2)涔天河水库扩建工程的建设符合国家产业政策,符合地方的发展规划,工程建设具有较大的经济效益、社会效益。库区的建设为当地农民脱贫致富创造条件。水库扩建通过移民开发式扶贫,移民生活水平能得到恢复并有所提高,解决了库区近3万农民脱贫致富问题,经济社会效益显著[6]。

笔者展望,将来学术期刊采编系统和网站发展将会向数据更为完整、用户体验更好的方向发展。一是过刊全文、稿件处理历史数据等信息更齐全,包括一些非结构化的数据如公开评审意见与回应、作者分享的原始资料等。二是优秀的算法将成为采编系统的核心技术,智能化的系统需要配备强大且合适的算法[13-14],利用数据挖掘呈现出更多的内在联系,让各类信息匹配更合理,使推荐系统更完善。

经计算得知,在3*3式密码中,折线经过的点数为4时有1624种情况,经过的点数为5有7152种,经过的点数为6有26016种,经过的点数为7有72912种,经过的点数为8和9均有140704种。可得,3*3图形的密码排列情况共389112种。

综上所述,本研究的案例是一项积累前期系统开发运行的经验教训,积极增加实用的功能,增强数据完整性,优化流程,改善用户体验的建站过程;融入了计算机科学、传播学、文献计量学中适用于学术期刊出版与传播的理念与实践,收到了较好的效果,且具有可持续发展的能力。

参 考 文 献

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[3] 朱俊刚,李洪丹,段家喜,等.科技期刊如何加强网站资讯建设——以中国光学期刊网为例[J].中国科技期刊研究,2011,22(3):398-401.

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[14] 毛进,易明,操玉杰,等.一种基于用户标签网络的个性化推荐方法[J].情报学报,2012,31(1):23-30.

 
张斯龙,郑辛甜,马岳峰
《科技期刊发展与导向》2018年第00期文献

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