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综合类医学期刊应用网络远程采编系统的实践及思考

更新时间:2009-03-28

随着网络技术的不断发展,医学学术研究等多领域的网络技术的应用不断深化,现代化无纸化办公理念逐步推行[1-2]。而以报道科学技术为主要内容的科技期刊也逐步由传统纸质媒介向网络多媒体转型,作为传播信息、展示期刊形象的窗口,期刊网络远程采编系统成为作者、读者、审稿专家沟通的桥梁和纽带[3],如何优化科技期刊应用网络远程采编系统是一个值得研究的课题[4]

为使硫磺回收装置满足更高的排放要求,通常需要后接尾气处理单元。现有装置大多采用两级克劳斯+加氢还原胺液吸收工艺。尾气处理装置的净化尾气组成见表1。

新的时代对科技期刊有新要求。网络远程采编系统可以满足期刊出版过程中编辑流程多角色的实际需求,在科技期刊发展中的作用日益重要。医学科技期刊的主要内容是学科领域的创新技术、归纳总结、报告综述、材料应用、会议记录等,是传递医学学术价值的重要平台,是医学学术新发展的领航阵地。医学科技期刊要有及时传播知识、反映医学发展、进行医学普及的公益性和社会责任感,面对海量的投稿,先进的稿件处理方式和工具则更顺应期刊的发展。本文以《中国临床医学》杂志应用实践为例,结合使用过程中遇到的问题,进一步思考如何优化运用网络远程采编系统,以期为促进科技期刊网络编辑一体化,加速期刊出版流程提供参考。

1 科技期刊应用网络远程采编系统的优越性

1.1 发展历程

随着新技术的不断涌现,网络远程采编系统日新月异,是科技期刊数字化发展的必然趋势。网络远程采编系统经历了从无到有的发展历史,从应用在日常稿件处理、收发、规范编排、统一管理期刊格式的单机期,到通过局域服务器实现编辑内务共享,建立数据库,对文稿的全生命周期进行规范管理的内网期,再到如今多媒体一体化网络采编办公平台的互联网期,不断促进了科技期刊的数字化进程。根据《中国科技期刊发展蓝皮书(2017)》统计[5],医学科技期刊多达 700余种,大部分医学科技期刊已经加入了各种大型期刊数据库,实现了内容上的数字化和网络化[6]。作为计算机技术发展的辅助业务,国内网络远程采编系统20多年来不断进步发展,稿件的处理方式也由传统手工处理走向网络自动化,从技术、硬件等条件上加速了科技期刊的数字化发展。

1.2 使用功能

相较传统科技期刊编辑审稿模式,网络远程采编系统实现了投稿、审查、加工、反馈的一体化在线处理,提高了稿件处理效率,促进了稿件的流通。且网络远程采编系统内容涉猎广泛,包括文稿的收取、编辑、评委审阅、档案管理、实体输出、管理维护、统计归纳等多方面,它对于科技期刊内的规范管理,期刊间的互通有无,期刊和作者、评委、读者的即时交流有着不可替代的作用。

医学科技期刊内容科学性强、实用性高,专业知识丰富,宣传和普及需要对外展示的窗口。完善的网络远程采编系统对外展示一般简洁明了、整齐划一、门类齐全。系统不仅可以根据期刊风格设计与之相呼应的用户界面,还可以针对访问用户进行个性化定制检索,尤其是能主动推送的知识更新,促进用户体验,提高期刊的竞争力和多方满意度,增强科技期刊的应急能力[9]

1.3 数据库

但在实际运用中,网络远程采编系统的难点在于控制数据库规模,提高系统效率以及多方文字输出的规范统一。同时要加强线上线下,远程审稿流程的管理。一些网络远程采编系统过于强调局部功能的实现,忽略了期刊整体的互通有无。就《中国临床医学》应用实践而言,目前审稿阶段还无法完全达到双盲评审。在单盲评审机制下,审稿人不可避免知晓作者情况,一定条件下会影响审稿判断。部分稿件也因为投稿文件格式不够规范未被系统识别,而需要再次填写信息后才能上传,影响了投稿时间和效率。目前只能在采用相同网络远程采编系统情况下,编辑部之间进行稿件查阅与沟通,无法进行跨系统联系,一定条件下制约了可查范围。因此,应该用整体的、长远的、发展的眼光看待网络远程采编系统,进一步完善优化系统设计。不同的编辑部业务水平和管理状况,对于网络远程采编系统的应用效果也有所不同。这也要求编辑部人员应加强自身教育培训,促进多方角色积极沟通,合理使用网络远程采编系统。提高网络远程采编系统的普及率,扩大网络远程采编系统的优势,离不开编辑部人员的合理规划应用。

因为学科和场所等与原因,传统医学学术交流具有一定的局限性。随着医学学术水平和技术的不断发展,国际化的医学学术合作日益广泛,打破学科、地域的界限成为越来越多学术交流的必要要求。由此也确定了科技期刊必须具有强大的网络工作能力,才能满足日益发展的学术交流需求。传统期刊由于效率不高,稿件的刊登周期长,传输速度慢、效率低,大大降低了期刊的吸引力,影响了作者的满意度,不利于期刊长远的可持续发展。若一味缩短刊登周期,又会牺牲审查质量,进而影响期刊的权威性。审稿过程的双盲要求在传统人工编辑工作上,或多或少存在局限性。

1.4 用户体验

以《中国临床医学》应用实践为例。相较以往通过邮箱发送审稿而言,网络远程采编系统首先在作者角色方面,实现了在线投稿、编辑稿件、查询稿件进度等多功能建设,作者可以通过系统遵循投稿须知和格式模板规范投稿,查询稿件处理进度,管理注册信息。在专家角色方面,借助网络远程采编系统可以实现远程审阅稿件,提高稿件审阅的灵活性。移动终端等多样化的审稿方式,加速了审稿流程,提高了审阅效率[7]。在编辑部办公角色方面,利用网络远程采编系统可以规范管理人员、稿件、费用,对期刊进行发行管理和数据统计,最终实现现代化无纸化办公。

2 科技期刊应用网络远程采编系统的局限性

随着音乐的发展,节拍数逐渐缩短变化为三拍、两拍(见例2),力度也不断变化,逐层高涨,以“弱—强—弱—强”的力度变化直至高潮,仿佛令人置身于热闹的舞狮场面中,表现出灵活、诙谐、威武的狮子形象。第42至45小节和弦演奏时要充分运用腰、背及手臂的力量,发音要洪亮、铿锵有力。

7.2.3桔小实蝇①红糖毒饵。在90%敌百虫的1 000倍液中加3%红糖制的毒饵,喷洒树冠浓密阴蔽处,隔5天1次,连续3次。②甲基丁香酚引诱剂。将浸泡过甲基丁香酚(即诱虫醚)加3%马拉硫磷或二溴磷溶液的蔗渣纤维板小方块悬挂树上,每平方公里50片,在成虫发生期每月悬挂2次,可将桔小实蝇雄虫基本消灭。③树冠喷药。在果实接近黄熟时期进行,用氯氰菊酯2 500倍液或农地乐1 200倍液进行均匀喷雾,做到全冠喷到,隔10天1次,共3次,果实采收前20天停止用药。④在幼虫入土化蛹或成虫羽化的始盛期,用辛硫磷颗粒剂4~5公斤拌25~30公斤干细土,在傍晚均匀撒施地面,每隔7天1次,连续2~3次。

随着网络技术的不断变革,云技术的发展和信息检索功能日益强大。网络远程采编系统构建的在线期刊数据库是核心功能,不仅能实现科技期刊内容的数字化发展,还能优化稿件的处理流程,自动化智能采集数据、处理分析、统计报表,加快期刊出版周期的数字化进展。就《中国临床医学》而言,数据库中引进存储了数千位审稿专家,审稿方向几乎囊括所有医学相关专业和学科,基本能满足日常的审稿需求。通过数据库,可以构建包括读者、编辑、作者、审稿专家等多方人群的沟通平台,许多信息可以通过平台直接进行交流和分享,节约了期刊来回审校的时间成本,提高了审校效率。数据库可以对不同人员的网络权限进行划分,各工作权限分工明确,效率质量和安全性均能得到提高,使沟通变得顺畅。另一方面,完善的数据库也加强了论文的规范化管理,通过相似文章的算法运用,有效地制止了抄袭等学术不端行为[8]

3 优化科技期刊应用网络远程采编系统的可行性建议

科技期刊网络远程采编系统的普及率有待进一步提高,这和一些科技期刊不重视市场反馈和技术发展有关,一些科技期刊的相关工作人员的综合素质和专业技能没有与时俱进。针对上述现状,本文查阅文献和多方调研,提出下列可行性建议。

针对上述传统审稿编辑模式的不足,网络远程采编系统应运而生。对不同类型稿件的特征可选择合适的处理流程。远程审稿高效、简洁,恶意投稿、抄袭等不安全事件影响降到最低。“双盲制”的审稿流程,以及稿件的保密安全也有保障[10]

首先,网络远程采编系统的发展方向是鼓励创新、智能管理、规范评价,这一切都是建立在数据安全和网络安全的基础上。因此要做好防火墙等网络保护,做好数据备份和抢修工作,对应急事件进行准备和预案,对相关人员进行安全教育。

其次,在数字化进程中科技期刊编辑手段要与时俱进,不断学习新知识、新技术,熟练掌握和运用现代信息技术,大大提高了工作效率,缩短编辑进程,保证期刊质量。加强编辑人员的专业技术培养尤为重要。值得一提的是,做好内部规范化管理,准确做好期刊定位和发展路线,提高期刊核心竞争力,整体规划和局部计划综合起来。和专业网络技术人员合作,发挥专业特长,更好地应用网络远程采编系统。

最后,要明确规范化管理标准,把日常巡检和抽查结合起来,将自查和互查统一起来,提高队伍向心力。网络远程采编系统是多方位人员共同参与的系统,总结分析多方人员对系统的反馈,进一步优化系统设计具有重要的作用。

在此,首先要解决的是“绑架”一词的理解问题。这里的“绑架”属于拐卖行为的具体表现。在1997年《刑法》第240条已经将“绑架”规定为“拐卖”的手段行为之一的情况下,1997年《刑法》第416条将“拐卖”与“绑架”并列地加以规定,是不合时宜的。这正如有论者所指出的,1997年《刑法》第240条已把以出卖为目的绑架妇女、儿童的行为规定为拐卖妇女、儿童罪的加重事由,实际上绑架妇女、儿童罪已并入拐卖妇女、儿童罪,拐卖已经包含绑架。因而,《刑法》第416条没有必要将“绑架”与“拐卖”相提并论。[22]

4 结束语

目前,科技期刊面对网络化的潮流,阅读人群、阅读方式、工作流程都发生了巨大的变化。为了进一步提高科技期刊的工作效率,实现远程审稿,提高业务能力,提高国际合作能力,树立期刊权威地位,增强各角色之间的沟通交流,网络远程采编平台应运而生。本文针对综合类医学期刊的网络远程采编系统的使用现状,归纳总结网络远程采编系统对于科技期刊的重要意义,并针对现状提出可行性建议。使用数字化技术网络远程采编系统规范管理科技期刊编辑,对于科技期刊的发展和医学学术整体的水平有着积极的现实意义。

参 考 文 献

[1] 顾晓光,张洁.走向无纸化的科技及医学学术期刊[J].大学图书馆学报,2006,9(3):93-96.

[2] 孙康江,王延霞.无纸化数字编辑技术NPDE的应用和探索[J].出版与印刷,2011,22(4):11-13.

[3] 张静,古丽亚,王雪峰,等.媒体融合背景下科技期刊发展的认识及实践[J].编辑学报,2015,27(增刊1):1-3.

[4] 唐晴.我国科技期刊的网络化现状与应对[J].西南交通大学学报(社会科学版),2011,12(4):85-89.

[5] 中国科学技术协会.中国科技期刊发展蓝皮书(2017)[M].北京:科学出版社,2018.

[6] 李锋,王蔚.科技期刊数字出版的SWOT分析[J].中国科技期刊研究,2013,24(5):961-964.

[7] 杨小平,林家乐,王莉,等.科技期刊在线审稿系统的应用[J].中国科技期刊研究,2003,14(增刊1):818-821.

[8] 王育花.利用远程稿件处理系统和AMLC鉴别可疑学术不端的方法[J].编辑学报,2017,29(1):60-63.

[9] 张韵,袁醉敏,陈华平,等.基于稿件远程处理系统的专家审稿情况分析[J].中国科技期刊研究,2013,24(5):911-914.

[10] 接雅俐,唐震,陈汐敏,等.科技期刊同行评议审稿流程改革与初步成效[J].中国科技期刊研究,2013,24(5):988-990.

 
叶婷,贾泽军,姬静芳,廖晓瑜
《科技期刊发展与导向》2018年第00期文献

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