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angellingabc
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慧心永梅

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人力资源管理:三分做事,七分做人原创者:合易人力资源管理咨询 最近参加我公司举办的一次公开课,闲暇时与几位企业人事经理聊起了人力资源管理,大家普遍反映似乎每天真正坐下来做事的时间只有两三个小时,其余的时间都是在做沟通、协调等似乎与工作无关的事情。以前也有许多人力资源管理者谈起过类似的看法,这不禁让我想起一位国内知名IT高科技企业的人力资源总监曾经说过的一句话:“我从事人力资源管理这么多年常做两件事——讲课、写文章。”您是否也有类似的想法和“无奈”呢?您是否也正在为此而烦恼呢?在此我讲一个这位人力资源总监推行信息安全管理制度的例子,希望能对您有所启发和帮助。背景:该公司是一家IT高科技企业,研发人员学历均为硕士和博士。信息技术更新换代突飞猛进的今天,信息安全关系到企业的生死存亡,制定并推行信息安全管理制度确保企业信息安全成为当务之急。由于任务重要而且涉及到公司核心部门,人力资源总监亲自支持该项工作。做该项工作可以有两种基本思路,一种是通过反复沟通让研发人员从心理上接受并参与到制度制定中来,使“人力资源部的制度”变成“研发人员自己的制度”,从而为执行打下良好的基础;一种是人力资源部门撰写信息安全管理制度,然后展开内部讨论,修订后下发执行。思路一:第一步,在内刊等内部媒体上撰写文章说明信息安全管理的必要性和紧迫性;第二步,草拟信息安全管理制度并进行内部公示,大体包括:研发人员只配备台式电脑,不配备笔记本,并且封死光驱、USB接口;实行内网外网分离,工作用电脑只允许上公司局域网,不能够上外网,为了查找外网信息,部门中增加两台能上网的电脑;出差时,使用部门的备用笔记本,笔记本中安装监控软件,任何输入输出信息都被记录。第三步,制度草案公示后在研发团队中引起了不小的震动,听到了很多反对的声音。针对此种情况,又撰写了一篇文章说明信息不安全对公司的风险,并且还列举了世界IT巨头微软公司的做法、国内IT巨头华为公司的做法,以及因信息泄密导致某知名企业破产的案例。而且案例中企业的做法比公司规定的还要严格,研发人员看到知名企业都那么严格也就不再反对了。第四步,展开研发人员内部讨论,还补充了大家的一些好的想法,最后编制了正式的制度并下发推行,执行效果非常好。思路二:撰写信息安全管理制度,然后展开内部讨论,修订后下发执行。其实,从思路二可以看出起草这样一项制度对于我们来说可能连两三个小时都用不了,即真正做事的时间也就是两三个小时而已。但执行效果如何呢?对于高素质的员工这种做法显然非常生硬,制度执行的效果可想而知,即使员工勉强接受了心里也会不痛快,为此气走几位人才,也是我们不愿看到的事情。这位人力资源总监采用了思路一的做法,虽说为了两三个小时的事情,花费将近一两个月的时间作为“代价”,但这种“和风细雨”式的做法,反而更加贴合知识员工的心理,使“人力资源部的制度”变成“研发人员自己的制度”,心悦自然诚服,这不仅符合“成年人的心理”,而且体现了公司信任并尊重员工的企业文化。正是这种建立在员工心理和企业文化基础上的沟通交流,奠定了“无形”胜过“有形”的局面。在与这位人力资源总监后期的交流中,我们得知其在平时的工作当中也非常注意沟通交流,他讲道:“我自己经常给公司内部管理者和员工讲课,通常每个月至少要讲两天的课,通过不断地讲课,讲自己的观点,日久天长了别人也就会理解你的工作、你的观点,自然在日常工作中也会很好地配合你的工作了。”其实,“上下同心方可同欲”、“道不同不相为谋”就是这个道理。不仅如此他还鼓励自己管辖的六个部门经理每个月至少要写一篇文章,利用内刊等内部交流媒体发表文章、阐述个人观点,将自己的思想传达给他人,这样在平时的团队协作和部门配合方面就会更为默契和顺畅。其实,管理就是通过他人完成工作,在企业当中包括直线管理者、职能管理者的一个重要的工作就是通过各种方式“调动他人”,对他人成功施加影响是影响工作成效的一个很重要的因素。如何提升自己的影响力?如何立足企业文化和员工素质与他人沟通、交流进而求得理解和认同即“做人”是其花费时间和精力最大的事情。人力资源管理者更是如此,因为其职能能否有效发挥中间还隔着各级直线管理者,更需要人力资源管理者收起自己的“专业”,以一种符合企业文化、能被员工接受的方式展示自己的“专业水准”。做推销人员都知道推销产品时首先要先推销自己,即通过让顾客信任自己进而购买产品,即“三分做事,七分做人”,相信您能够从中悟出许多,从此让您的视野更加开阔,让您的职业越走越远,相信您会离您的企业越来越近,不久的将来您就会成为企业核心团队中的一员。
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莎拉爱吃沙拉

未指定刊物名称。2020年后,河南等省论文不再是必要条件,而是可选条件。详见:郑密路论文网、高级经济师论文郑密路全国办网、高级经济师(农经师、会计师、审计师、统计师、政工师、工程师、人力资源管理师、教师等任何问题)郑密路全国办网、郑州论文大学郑密路全国办网、郑州职称论文大学郑密路全国办网。2020年前多省文件规定是必要条件:中级以后在公开发行的省级以上学术刊物发表本专业论文三篇以上。北京一篇5000字,其他3篇3000字。论文查重率10-30%,2000-3000字以上,中级以后发表的在副高评审合格之前永远有效。要求合法(有CN刊号且能在新闻出版总署网站查到)、正刊,不能是增刊、专刊、特刊。必须是第一作者,提前一年发表且能在在维普、知网、万方检索到。本专业论文均可。工商管理、农业经济、财政税收、金融、保险、运输经济、人力资源管理、旅游经济、建筑与房地产经济、知识产权等10个专业类别。

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中基惠通

知识管理在现代企业中的运用 摘要:随着知识经济时代的来临,知识管理在现代企业中的运用越来越重要,本文在归纳出知识管理基本思想的基础上,具体从企业知识库、企业产品创新、企业客户管理等几方面说明知识管理在企业中的运用。 关键词:知识管理 知识库 产品创新 客户管理 邓立治版权所有 随着知识经济的初显峥嵘,迎接知识经济时代的挑战已成为全球的发展战略。知识作为企业中一种新的资源这种观念已逐渐为人们所认识和接受,为了有效地利用好这一资源,知识管理将成为企业管理者最为关注的话题。 一、知识经济下的知识管理和企业 随着知识经济时代的来临,企业将主要通过知识而不是金融资本或自然资源来获取竞争优势。企业的知识将成为和人力、资金等并列的资源,并且成为企业最重要的资源。劳伦斯·普鲁萨柯(Laurence Prusak)指出:唯一能给一个组织带来竞争优势,唯一持续不变的就是知道什么,如何利用所拥有的知识和以更快的速度获取新知识。所以知识管理在企业中处于战略性地位,任何一个现代化企业都应该把它提升到战略角度来考虑。 (一)知识管理的现状 企业的知识管理是一种新的管理思想,它从一个新的角度来考察和分析管理问题。近年来许多学者和团体从不同的角度提出了知识管理的定义。比较有代表的有:“知识管理是指为了增强组织的绩效而创造、获取和使用知识的过程”(Bassi,1997)。“知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程,目的是改善雇员对待特定问题的理解。”(E.Maise,1998)。总之知识管理的基本思想是“在充分肯定知识对企业价值的基础上,通过创造一种环境,让每位职员能获取,共享知识。使用组织内部和外部的知识和信息以形成个人知识,并在此基础上创新出新的知识。并支持、鼓励个人将知识应用,整合到组织的产品和服务中去,最终提高企业的效率和经济效益。” 企业的知识管理的基本职能有三个,如图1所示,它们分别是外化、内化和认知过程。 (1)外化:外化包括一个强大的搜索、过滤与集成工具,从企业内部和外部知识中获取对企业现在和未来有用的各种显性和隐性知识,在用知识库储存起来,在用一个文件管理系统对储存的知识进行分类,并找出其间隐含的联系和关系。(2)内化:指发现知识库中与知识寻求者相关的知识,并把相关的知识呈现给知识需求者。知识的需求者根据这些知识再进行知识的创新,由此循环。(3)认知:认知是经由前几个功能交换得出的知识的运用, 是知识管理的终极目标。 (二)知识管理对现代化企业的重要性 知识管理对现代化企业来说非常重要,除了可以在企业内建立一种知识的积累、共享和传递的机制,来加强知识资源的管理外。还有以下几个直接的因素   ● 人员流动特别是关键人员的流动会给企业带来巨大的损失,企业因此可能丧失一部分多年实践中所积累起来的宝贵经验和方法;   ● 员工相互间面对面的直接交流机会越来越少;   ● 一些复杂的业务流程难以在短时间内被人所理解和接受;   ● 进行客户关系管理,提升客户的满意度进而提高客户对公司和品牌的忠诚度;   ● 由于知识的不断产生,同时知识本身特别是一些专门的知识具有较强的时效性,员工有持续再学习的需要以适应不断变化的环境和要求,迎接新的挑战;   ● 对市场变化作出快速敏捷的反应和调整。  所以为了解决以上出现的情况,企业管理者引入知识管理是非常有必要的。知识管理可以为企业管理者实现显性知识和隐形知识共享提供新的途径。显性知识易于整理和储存,隐性知识集中在劳动者脑里。知识管理有助于对显性知识和隐性知识进行处理并把这些知识用一种适合于社会环境的方式表现出来。实施良好知识管理的管理者能够对外部需求作出敏捷反应,明智地应用内部资源并预测外部市场的发展方向及其变化。 二、知识管理在现代企业中的运用 (一)知识管理与企业知识库的建立 国外知识型企业大多十分重视组织和建设企业知识库,广泛采集与企业经营发展有关的各种经验和知识,经过分类编目,使用计算机和网络技术存储和积累起来,成为企业知识共享和使用的必备基础结构,构成企业知识管理的重要组成部分,形成企业知识资源的集散中心。而国内企业在这方面比较欠缺,所以对于现代化企业来说建立企业知识库对知识进行有序的管理是十分重要的。 企业的知识库内容可以非常丰富,这其中可以包括:(1)公司的人力资源状况。知识管理是从强调人的重要性、人的工作实践和文化开始的,然后才是技术问题。因此,公司的人力资源状况是知识库的首选。(2)公司员工的各种经验和建议。员工解决各种难题的成功经验或方法建议,由专家评审小组进行审核,经筛选后存入知识库,并列出提供者姓名,以资鼓励其积极性。(3)公司各部门和各地分公司的内部资料。(4)公司客户的全部信息。由此可以了解客户的需求的新动态和其对产品的偏好。(5)公司的主要竞争对手及合作伙伴的详细资料。这样可以为公司人员了解对手的动态提供一个平台。(6)公司内部研究人员的研究文献和研究报告。内容如此广泛而丰富的知识库通过企业内部网络系统为全体员工提供快捷和方便的服务,公司员工可以使用该系统查询和获取必要的知识和信息,也可在虚拟的公告板上相会,交流和讨论各种问题。 企业知识库对于企业的知识管理有莫大的帮助,这主要有:(1)企业知识库乃是这些企业信息库或数据库发展出来的高级形式,它正在促进隐性知识向显性知识转化,推动难以“言传”、只能“意会”和“身教”的隐性经验知识的文字化和编码化进程,从而实现更多知识的无障碍交流和共享。库藏也比一般信息库更广泛、更丰富。(2) 企业知识库的组建并发挥功能,正在加快和完善企业知识的采集和加工、积累和交流、共享和使用的有序过程。其中知识的分类、时事和新闻栏目的开设、生产方法的优选、成功商业经验和管理经验的报道以及员工建议和客户知识的进入知识库等,都充分说明了这一点。(3) 企业知识库的文化环境乃是其成功组建和持续发挥作用的基础性条件,企业文化和员工的精神状态乃是对知识库建设和发展的主要制约因素。企业艰苦创业和不断创业的文化氛围,员工积极进取和旺盛的求知欲望,奋发图强的精神风貌,以及与合作伙伴共存共荣的品格风范等,都成为企业知识库成功实践的文化支持和力量源泉。 (二)知识管理与企业产品创新过程 知识管理在企业产品创新的过程中起到了非常大的作用,并且渗透到了企业产品创新的各个过程。在这我们可以把产品创新过程分为四部分,即产生产品创新想法的过程、产品创新想法实现的过程、创新产品的商业化过程和新产品知识的共享过程。 (1)产生产品创新想法的过程:产生产品创新的冲动需要一定的动因。而对产品喘息的意识和火花是建立在已有的知识和经验基础之上。在产生一个创新的想法之前,知识的内化过程已经发生,也就是指相关知识的共享和交流已经发生。并且也就是在此基础上,个人通过对知识的获取、自身经验和与他人交流使产品得到创新。所以产品创新离不开知识的内化过程。 (2)产品创新想法的实现过程:怎样才能是这个产品创新的想法获得实现呢?最重要的让有关部门和人员能理解这个想法所蕴涵的基本思路,这也是说要把这个个人的隐性知识进行外化成为一种明确的概念。这个概念可以是字面的描述、原型、试验等等,并由整个组织的人员对其实现。这样,想法就能够一步步得到证实并最终成为一种基于产品的发明。 (3)创新产品的商业化过程:为成功实现产品商业化,首先要做的是要有一种整体方法将企业已有知识和伙伴知识有效的整合起来,这些知识的结合对于最终开发一个有市场价值的创新产品非常重要。其次,这些知识还需要跨越组织得到整合,因此也因能够实现和供应商、分销商、广告代理商等之间的知识交流, 进行市场研究、制定公司产品策略等,以使新产品的商品化能够得到有效的资源支撑,假如这种产品能被客户所接受而创造出经济价值,就将最终成为创新的产品,最终实现它的商业化过程。 (4)新产品知识的共享过程:在商业化后,总结出新产品的知识,并使这些知识继续提供给相关人员共享。这样,就可以为下一个产品创新打下良好的基础。并由此形成一个良性循环。(三)企业设立知识管理部门,建立知识经理制度 知识作为一种无形资产,必须有专门的部门和人员负责,对其进行管理,才能提高其利用效果,充分发挥知识创造财富的巨大价值。目前,国外许多大型企业已经建立其以知识总监CKO(Chief Knowledge Officer)为中心的知识管理体系,其地位居于行政总监CEO和信息总监CIO之间,是公司中最具有挑战性的职位,其主要任务是将知识资本化。具体职责应包括:首先,为组织建立一套知识管理的信息基础结构。它包含综合的技术基础结构,如技术支持环境的建立、知识管理工具的选择等;人力基础结构,如人力资源的发展机制、智力知识库的建立和维护等;环境基础结构,如连接于国际商业环境的知识网络和知识组织(团队)等。其次,为组织营造一种知识共享、知识创新的企业文化。CKO必须配合组织的高层管理团队出台一系列激励机制,促进以知识导向开展工作。通常,CKO此时会真切地感到来自组织多方面、多层次的挑战和压力。最后,为组织获得经济回报。CKO必须决定如何通过知识管理更好地产生知识产品,以便帮助组织赚钱或者省钱。(四)企业客户的知识管理 了解客户的知识对企业来说十分重要,而目前的现状是大多数企业缺乏详细的客户资料。而在现代化的企业中我们因该不遗余力的去了解客户的知识,了解他们到底需要什么,并提高他们对本企业的忠诚度。在实际操作中可以通过以下方式进行,比如说: (1)在销售人员接触顾客时,可以通过各种手段了解其个人信息,这些信息将汇总到企业知识库中,这些信息经过信息提炼与数据挖掘过程形成关于顾客的知识,比如“青年人喜欢休闲服饰”、“学生喜欢购买音像制品”……然后,该知识库根据顾客的信息归纳出该顾客的购买倾向,生成顾客知识,并由此为顾客提供个性化的服务,而每次的个性化服务结果都会记入到顾客知识库中去。顾客知识库将尽量保持精简,在多变的市场环境下保持过旧的纪录是毫无意义的,所以要及时更新并使顾客信息系统化,这样就能及时更换掉数据垃圾,为顾客以后的服务提供知识和信息,提高企业反映顾客需求的速度,缩短为顾客服务的时间,这样对客户的知识管理可以增加顾客服务的满意度。 (2)在对代理商、销售商的调查和反馈过程中,可以了解客户需求的最新动态。经过专门人员的处理和归纳可以使其系统化,并纳入企业的知识库中。这样为企业其他不太接触客户的部门人员了解客户和市场提供一个便捷的途径,使客户的知识得以共享。这样才能更好得发挥企业人员得主观能动性。 (3)对客户进行知识管理能更好的留住客户,使消费者成为企业长期忠实的客户,保证企业能够拥有稳定的顾客群,企业在进行营销时,能够从对客户知识管理中分析出顾客是什么人,应采取什么样的措施,并且可以通过了解客户的知识,采取一些好的促销方式,与客户建立紧密的联系,使客户不再转向其竞争对手。所以在企业客户的知识管理过程中,我们主要考虑的是通过客户的知识管理,如何能够有效的为客户提供定制化服务和有效的解决企业面对客户的复杂繁琐事务,为企业提供迅速反应客户需求和市场变化,缩短客户服务时间与流程,增加客户服务满意度,提高其对企业产品的忠诚度。

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virgoleegoon

给你个思路:1、首先给企业定位,要把企业做到什么程度,企业的目标是什么?这是企业战略的问题,明确了奋斗目标才能有努力的方向,要把这个企业发展战略向全体员工宣传,让每一个员工的心中都有一个美好的远景,这样大家才能在一个目标指引下努力工作,实现企业的发展;2、建立好组织机构,让每一个员工都有自己的合适的岗位,把企业的各项工作合理地分配到各个组织机构,各个岗位上去;3、建立健全各项规章制度,并在工作中严格贯彻执行;4、以人为本,充分调动广大员工的积极性, 要做到公平、公正、领导干部以身作则,起表率作用,制定科学的奖惩办法,做到奖惩分明,功过分明,这样才能激励先进,鼓励后进;5、加强成本控制,节约各项支出;6、科学合理组织施工生产,保证生产任务的完成;7、做好营销工作,尽是扩大市场份额;8、做好各项基础工作,保证企业各项工作的顺利进行。

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