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图书馆期刊室业务培训

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图书馆期刊室业务培训

1、业务管理工作:贯彻落实馆长办公会的各项决策;协助馆领导做好全馆业务工作的组织、协调和督查;负责全馆业务制度和业务规范的建设与管理;做好文秘、档案、业务统计、对外宣传、外事交流、参观接待及书刊信件收发等工作。 2、后勤保障工作:做好后勤保障工作,负责全馆财务工作、物品采购、车辆管理等工作,做好固定资产管理工作。3、人事工作:贯彻落实馆党支部、馆长办公会的各项决策;负责组织发展、干部管理、人员考核、职称评聘、继续教育、工资管理、人事档案及离、退休人员工作。4、物业管理工作:负责固定资产管理、物品采购工作;做好全馆“三产”管理工作。做好新馆大楼及其它馆舍的管理工作,做好全馆绿化保洁、安全保卫、设备设施管理工作;5、党务工作:负责馆党支部各项决策的落实、协调与检查;协助党支部做好纪检监察及工会、共青团和妇女工作;做好党务工作。6、工会工作:做好职工思想工作,维护职工权益;开展职工文体活动,做好职工福利、妇女保健等工作。 1、负责建立具有特色的文献保障体系,做好文献采购与加工工作;2、负责公务目录的组织与维护; 1、负责图书外借、阅览、检索、参考咨询和网络环境下的文献传递、馆际互借等服务工作;2、负责图书的典藏管理;3、负责开展读者活动和读者培训工作;4、负责分馆与图书流通点的建设及残疾人阅览室的工作。图书部下设综合书库、畅销书阅览室、青少年阅览室及办证咨询处。 1、负责期刊、报纸外借、阅览、检索、咨询等服务工作;2、负责期刊、报纸的典藏管理;报刊部下设报刊阅览室、报刊库, 1、负责馆藏文献资源的信息咨询和开发工作,编制二三次文献,利用馆藏资源和数字资源,做好信息增值服务;2、负责安阳市图书馆网页的建设;3、负责网络信息资源的组织与开发。信息部下设参考阅览室、专家研究室, 1、负责全馆业务自动化系统和网络的管理与维护及数字图书馆建设的技术应用;2、负责全馆各部门应用软件的维护;3、负责对全馆自动化设备进行统一管理与维护;4、负责全国文化信息资源共享工程市级分中心工作。网络技术部下设多媒体阅览室、视听室、计算机中心, 1、负责馆藏电子文献的采购与加工工作,建立具有特色的电子文献保障体系。2、负责馆藏文献资源的数字化加工制作,编制各类专题数据库。 1、负责为读者提供历史文献、地方文献的阅览、咨询服务;2、负责地方文献的征集、加工与典藏工作;3、负责历史文献、地方文献的保护与修复;4、负责馆藏历史文献、地方文献的开发利用。历史文献部下设地方文献阅览室、古籍阅览室、古籍书库, 1、负责全市各类型图书馆的业务辅导和业务培训工作;开展图书馆学、情报学及相关专业的学术研究;2、负责讲座、展览、培训、社会活动等工作,负责对外承接会议、展览及各类活动等。3、负责安阳市图书馆学会秘书处的工作。4、负责《安图通讯》的编辑、出版、发行工作。研究辅导部下设专业阅览室、学会秘书处, 1、负责为读者提供地方文献的阅览、咨询服务;2、负责地方文献的征集、加工与典藏工作;3、负责地方文献的保护与修复;4、负责馆藏地方文献的开发利用。地方文献部下设地方文献阅览室,

看你具体干什么工作了,一般图书馆的工作都分为几个部分,常见的有行政部门,这部分有人事、财务、工会等等,金融等相关专业比较受欢迎;业务部门,这个很多,但主要的涉及采访、编目等等,需要图书馆学学、信息管理与信息系统等;网络部门,这个部门主要需求计算机专业的;还有就是负责流通,借书还书等具体直接跟读者接触的工作,这个对学历要求不高,但是有就更好。 图书馆里学历史和图书馆学专业的比较多,随着社会的发展,图书馆更加需要具有图书馆基础知识又有专业背景的如外语、计算机、新闻等等专业。 至于待遇大学图书馆的待遇要高一些,但目前的问题是现在一般的高等院校都倾向要研究生以上的学历,因为需要做参考咨询等课题研究,相对对专业要求就更高,当然不排除大学图书馆内的员工有内部解决的问题存在。 每个部门要求的不一样,看你是在那个部门?

一、设置专门的人员对过刊进行管理开设过刊借阅室,并指派专人进行过刊及借阅室的管理,可以通过细致的装订、详细的记录使得过刊遗漏或丢失现象减少到最低。而且,馆员在排架的过程中,需根据类别和年代分类,以达到对过刊的有效管理,方便读者查找。同时注重结合教学、科研的需要,对过刊进行二次文献加工,编制各类专题数据库、专题索引等,这样一方面可以使书刊一体化互动得到加强;另一方面可以节约图书馆的人力资源,让更多的人力资源去从事深层次的文献资源开发,如编制馆藏二、三次文献等。二、树立开放的服务理念就目前而言,高校图书馆过刊服务理念,是只面向本单位读者的被动式服务理念,削弱了期刊的交流功能和社会利用功能,阻碍了为读者服务宗旨的全面实现,忽视了阅览室场所的阅现刊、借过刊、藏合订本的一体化功能建设,忘却了为读者提供人性化、个性化的服务,最终影响到过刊的有效利用,因此要树立开放的职业意识与服务理念,确立正确的职业观、服务观,开放共享馆藏各载体期刊资源,不断追求服务高效率、高质量和高层次,实现提高期刊利用效率、利用效果、利用效益的最终目标。三、加大对过刊重要性的宣传力度随着网络技术的发展,利用网络特别是数字图书馆的主页来宣传纸质过刊的重要性是加大过刊宣传力度的主要途径之一。为了查找方便,可以直接把过刊目录和订购的情况公布在图书馆主页上,也可以在图书馆内专门设计一个过刊宣传栏,对新增加的装订刊、停止装订的过刊进行通报。此外,要注重合理布局,从一定程度上讲过刊的合理布局也是过刊宣传工作的手段之一。由于期刊内容丰富,在网络环境下过刊的传统排架方式必须转向自动化,以保证读者能轻而易举地查询到所需的刊物,提高工作效率。四、加强过刊资源的开发一方面,应着眼于学校的专业设置与发展,根据教师的科研课题和学生撰写毕业论文的需要,注重专业性过刊资源的开发,主动为读者提供服务。另一方面,要注重特色性过刊资源的开发。每个图书馆都应积极建设自己的特色资源,并对其进行全面系统地开发,既可以提供本校读者利用,又为社会提供服务。同时,应适当延长现刊使用时间,以缓解过刊装订时无法利用的问题,实行藏借阅一体化,从而提高过刊的利用率。五、开展过刊外借服务一方面,为教学科研服务的需要。图书馆肩负着为教学科研服务的重任。由于受到时间的限制,教学科研人员很难抽出时间到图书馆去阅览过刊,因此,过刊外借既是为教学科研服务的具体体现,又是期刊管理体制改革的重大举措。另一方面,过刊外借也是提高期刊利用率的需要。一直以来,许多图书馆的过刊利用率很低,过刊外借可使文献资源得到充分利用,是解决这一矛盾的最佳方法。此外,过刊外借可缓解因经费不足而造成的借书难的问题,又可以促使期刊数据库的建设费用转化成活的资源,可谓一举三得。六、提高管理人员的素质过刊管理人员的思想素质、业务水平对过刊管理工作起着举足轻重的作用。为此,要大力加强其素养的提高。首先,过刊管理人员应树立全局观念,提高认识,端正服务态度,注重学习,积极探索科学管理方法,提高管理水平。其次,要不断摸索过刊管理规律,并且对过刊使用情况经常调查研究,将适应教学改革和发展需要的优秀过刊提供给他们,使过刊工作更好地为教学工作服务。再次,要开阔视野,关注国内外高等学校的过刊管理,积极汲取其先进经验为我所用,不断完善高校的过刊管理工作。总之,新时期图书馆过刊的利用与服务应在传统服务的基础上,充分利用现代化的信息技术,对馆藏过刊进行多层次、多角度的开发,使过刊资源得到充分地利用,从而更好地为高校的教学、科研服务。

图书馆期刊室业务培训内容

去图书馆帮助管理员整理书架,我们正在开展这项活动。

需要《情报学》、《信息管理学》、《图书馆学》、《档案学》等相关专业大专以上学历。

上海交大,安泰

图书馆期刊室业务培训总结

主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。   今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等总结的注意事项  1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。    2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。   3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。总结的基本格式  1、标题   2、正文    开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。   主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。   结尾:分析问题,明确方向。   3、落款   署名,日期

开架借阅是图书馆为了方便读者,提高藏书利用率的主要服务手段和服务方向。这一服 务方 式在理论上早已得到认可。本文就我馆综合外借书库实行大面积开架借阅半年以来的情况作 了一些调查与分析,并对今后开架借阅提出一些建议。 1 综合书库开架前藏书利用状况 综合书库是我馆对外借阅的主要藏书地,书库面积1500平方米,藏书14万余种33万余册(除 小说外)。1998年8月前采用闭架借阅的方式。读者只能通过卡片目录了解图书状况,查找所 需要的文献资料。由于购书经费的短缺,能提供给读者利用的图书资料数量少、复本低。加 之工作人员对藏书缺乏宣传与推荐,致使自1993年以来每年的图书外借的册次一直停留在8 万册到9万册之间,藏书利用率只能达到22%左右。依1993年对该库所进行的藏书利用率调查 统计结果来看,藏书的年流通率和利用率分别只有23次和75次,图书的零次率和1次率 相加已达到1%。例如:I227现代诗歌,这类图书有2680种5300册,整整齐齐搁置在 书架上,几乎从未被人利用过。K3-7各国历史,复本比例相对较大,几千册的图书也极少有 人问津。未被利用和很少被人利用的图书比例如此之大,这说明有必要认真地审视我们的工 作,改变我们的服务方式,提高我们的服务水平。从而最大限度地开发利用丰富的文献资源 ,去发挥图书应有的效益。因而实行大面积开架借阅提上了议事日程。 2 大面积开架借阅出现的问题及分析 1998年8月综合外借书库在作了一些准备工作后实行了大面积开架。两层书库按照原来的藏 书布局打开了大门,每个书架上贴上简单的类目标识,让读者入库自由选择。迄今已有半年 之久。原来认为会出现的火爆场面并没有发生。外借图书的册次比原来闭架时反而低了不少 。用开架前1998年3月至7月的5个月,和8月至12月相比较,前者外借为14,961册次,后者 是8634册次,下降了53 %。笔者在惊讶之余冷静进行了思考,认为出现这种不正常状况的原因大概有以下几点。 1 藏书陈旧、缺乏活力 综合外借书库大面积开架前已将部分近几年出版的图书与下库的新书集中一起,实行了小范 围的开架。虽然集中的只有5万余册,但由于这部分图书符合读者求新求快的阅读心理, 无疑对读者吸引力大。而书库内的藏书相比之下较为陈旧,同时在开架前又未进行重新组合 与剔旧,缺乏活力,激发不了读者的阅读兴趣。据统计,小范围开架的图书年均外借册次为 73,817册,图书利用率达135%。书库内藏书外借册次仅25,846册,利用率为76%。某些 时效性强的自然科学的图书资料,内容已过时,而此类图书占该库藏书的50%以上。 2 对开架借阅的宣传不够 尽管有50%以上藏书缺乏吸引力,但另外的40%以上的社会科学图书、中医药等图书应该还是 有用的,为什么也没有多少人借呢。笔者认为宣传不够应是重要的原因。①领导虽同意开架 ,但思想上却顾虑重重,既担心安全不能保障,又担心书库过大不好管理,因此不主张进行 宣传。②工作人员怕开架后乱架,增加整理书架的劳动强度,对于开架不但没有在读者中进 行广泛宣传,而且还对入库读者进行了严格的限制,因此入库读者不多。③由于决定实施开 架时间仓促,事前的准备不够充分。书库内应有的平面介绍图,藏书情况说明,架位的标识 符号等都没准备或标识不清楚不醒目,不能使读者入库时一目了然。 3 受开架场地的制约 湖南图书馆是70年代末期设计修建的,在建筑设计和藏书布局组织上没有突破传统的管理框 框。书库建筑楼层低,窗户小,采光极差,并且原闭架书库书架与书架之间行距小,书库排 架无规律。再加上夏季闷热、冬天干冷,无空调设备。并且书库外还围有一大圈水磨石出纳 台,读者进出书库不便。在原闭架书库实施开架借阅时,首先就受到了场地的制约。 4 工作人员思想和业务素质有待提高 窗口服务工作人员素质偏低是图书馆普遍存在的问题。认为窗口工作只是简单的借借还还, 平时不注重业务训练及培养。开架借阅的目的之一是减轻工作人员的劳动强度,让他们有更 多的精力与时间去加强咨询、导读、图书宣传推荐等工作。但有的同志缺乏工作热情和责任 心,又不熟悉馆藏及图书分类法,不具备提供深层服务的水平及能力。读者提出咨询在哪里 可以找到何种书时,就要读者先去查目录再入库,使读者望而却步,影响了读者服务质量的 提高。 3 充分发挥开架借阅优势,提高藏书效益 图书馆对社会的贡献和国家对图书馆大量投资后所获取的效益主要体现在藏书的被利用上, 因此,藏书的利用是图书馆工作所追求的目标。开架借阅是提高藏书利用率,方便读者查阅 图书文献的最佳方式。要充分发挥开架借阅的优势,提高图书馆的藏书利用效益。 1 优化藏书结构,提高藏书活力 合理组织开架图书,使之不断进行调整补充,不断剔旧更新,充分开发利用,形成一种永不 枯竭、生机勃勃的文献资源流,是搞好开架借阅的关键。 图书具有时效性强,新陈代谢频繁,经常会出现一些读者争相阅读的热门图书。例如,改革 开放以来,社会经济生活较为活跃,人们急于想学习了解这方面的知识,因此,对经济学科 方面的书籍需求较突出。计算机知识的普及、旅游、休闲时尚等图书也十分抢手。总之读者 的需求就是藏书调整的依据。因此,按照图书流通的规律去组织调整,是增强藏书自身活力 的有效方法。 公共图书馆的读者群来自社会各阶层。各种职业、各种年龄的人兴趣爱好各不相同。他们的 阅读需要既有共同性也有特殊性。不同兴趣爱好的读者群受社会发展的影响,有时也比较集 中地阅读某些相同的书刊,一时这些书刊出现供不应求的局面。怎样处理和分析读者阅读需 要和兴趣的阶段性,这要求我们要有敏锐的头脑和科学的态度,分析掌握读者阅读的中心脉 博,将读者的长远需要和集中需要予以区分与结合,合理组织好藏书,去满足读者的阅读需 求。 我馆综合书库的藏书数量庞大,新旧并存。使某些具有实用价值的图书淹没在书海之中难以 觅到知音。因此,在组织藏书时要注意区别那些具有研究保存价值的图书。如保证那些内容 连 贯、出版周期较长的图书的完整性和稳定性。而对于那些时效性、流动性强的图书,如那些 普及型、娱乐消遣的图书要保持其实用性和现实性。在处理这部分图书时,可依据图书被读 者利用的次数,和图书出版发行的年代予以划分,才能建立符合实际需要的藏书体系。 组织开架外借藏书时要注意品种与复本之间的关系和侧重。选择图书复本与品种取决于读者 的具体需求。既要保证重点读者的特殊需要,又不能忽略普通读者的一般需要,以及两者的 共同需要。需求量大的图书复本过少,会增大拒绝率,降低满足率,影响读者服务效果。因 此,要从实际出发,调查研究,区别对待,不能一刀切。要依书而异,因需而异。在图书采 选时,学术性强的图书扩大品种,减少其复本,来满足研究型读者的需要。而对于那些可读 性强、普及、娱乐休闲的图书可适量增加其复本来满足读者的共同需求。在选择品种与复本 时,做到既要保证馆藏图书的质量,又能照顾到读者的阅读需求。 2 化整为零,分科分类开架借阅 分科分类开架借阅,是现代图书馆服务体制的发展趋势。根据学科和知识门类,或读者类型 、读者成分来进行划分。按知识门类可集中某一类别的图书,设立专题室。按读者类型可设 立参考图书借阅室和普通图书借阅室。进行图书科学的划分,重新组织藏书是目前可以尝试 的方法,也可以解决我馆受场地制约的矛盾。 3 努力做好图书宣传、导读、推荐工作 开架借阅将工作人员从入库找书的繁忙工作中解脱出来,使他们有更多的时间去接触了解读 者,去开展图书宣传,解答咨询,指导阅读等工作。帮助读者学会利用图书馆和图书馆丰富 的文献资源。宣传辅导可采用以下几种方法:①选择布置好适合开架借阅的场地,室内安置 配合宣传的室内平面介绍图,类目详尽的标识牌及藏书情况介绍,和读者入库须知等。②将 某些一时未被读者发现利用的图书进行展示,并附加内容提要和说明。③请具有阅读鉴赏能 力的读者撰写读后感和图书评介。④了解读者的阅读兴趣,向没有阅读倾向的读者进行推荐 与引导。⑤定期组织新读者入馆教育,求得读者的支持与帮助。 4 培养人才,充实一线 借阅窗口工作人员素质,直接影响服务质量的高低。应千方百计提高工作人员思想素质和业 务素质以实现一流的服务。笔者认为:①领导思想上要重视,不宜将刚进馆毫无图书馆工作 经验的新同志放在窗口服务岗位上来应付读者。对于新同志必须进行必要的图书馆基础知识 的教育和业务技术培训。或让他们先到采编部学习图书分类、编目和目录知识,经考查达到 窗口服务标准再上岗。②将一些热爱图书馆读者工作,又学有专长的人员充实一线,加强读 者咨询、课题查寻的深层次服务工作。③业务学习要常抓不懈,对窗口工作人员加强岗位培 训和新知识的学习。④经常进行职业道德、服务态度教育,培养服务标兵人物。

图书馆期刊室业务培训计划

共5个部门。南京林业大学图书馆部门介绍 1、读者服务部读者服务部是图书馆从事图书和期刊组织、管理以及借还服务,读者证件管理的部门。主要工作职责是:(1)收集读者需求信息,分析读者利用资源规律,为馆藏资源建设提供科学依据;(2)负责图书的入库、上架、整架、巡库、倒架和清点工作;(3)负责图书的流通和书库的管理,积极开展图书借还、续借、催还等服务;(4)负责读者违纪违章、超期、图书损坏、图书遗失等管理工作;(5)进行入库读者的管理、咨询和阅读辅导;(6)读者证件注册,毕业生离校图书手续的办理;(7)开展借还规章制度的宣传教育,新书通报、好书宣传等推荐工作;(8)负责馆际互借,资源共享工作;(9)负责中外文期刊、报刊签收、上架、排序、管理等工作;(10)负责中外文图书、报刊的阅览,做好读者进室登记和期刊复印外借的登记;(11)负责过期报刊下架、装订及查阅服务;(12)完成馆领导交办的其它工作。2、资源建设部资源建设部负责规划和实施馆藏资源建设的部门。主要工作职责是:(1)制定图书馆文献资源建设发展规划和各类型文献资源年度采选计划及经费预算;(2)负责图书、报刊、电子资源、音像资料等各类文献资源采购及经费使用管理工作;(3)做好文献资源招投标采购的各项工作;(4)配合图书馆活动,联系书商和数据库商举办各种讲座和书展;(5)中外文纸质图书、中外文纸纸质期刊、电子资源的访问、采购、验收、报帐、查询等项工作;(6)图书(含随书附盘)、现刊和本校纸本博硕士学位论文的编目、加工、典藏、交送等工作;(7)配合信息咨询部做好各种电子资源的利用率统计、汇总、评估工作;(8)做好教工和校友图书等捐赠接收工作,加强“南林文库”建设;(9)及时完成破损图书的收集、修补(包括磁条、条码等)和恢复流通等工作;(10)负责用户荐购信息的响应、跟踪及荐购系统的推广;(11)完成馆领导交办的其它工作。 3、数字技术部数字技术部是为图书馆自动化、数字化业务提供技术支持与保障的部门。主要工作职责是:(1)协助馆领导制订图书馆自动化和数字化建设规划,并组织实施;(2)保障图书馆集成管理系统、图书馆网站等各应用服务平台的安全可靠运行;(3)保障图书馆网络、服务器、存储设备、工作用设备和各类服务终端的正常运行;(4)维护与汇文管理系统有关的合法用户终端,配合汇文公司日常的系统升级; (5)维护图书馆各类数字资源访问平台,并保证其正常运行; (6)负责图书馆多媒体资源建设,以及多媒体资源和电子资源的阅览服务工作; (7)开发和维护图书馆网站、业务管理系统; (8)跟踪和开发新技术,为图书馆其他部门和用户提供技术支持; (9)承担图书馆随书附盘压制上传工作; (10)参与数字化校园的相关工作; (11)完成馆领导交办的其它工作。4、信息咨询部信息咨询部是图书馆提供学科服务和开展现代信息咨询服务的部门。主要工作职责是:(1)开展科技查新服务,为校内外科研课题申报、鉴定提供科学依据;(2)利用文献资源共享协作网,通过原文传递方式帮助读者获取所需文献资料;(3)负责新生入馆教育和全校研究生、本科生“文献检索与利用”等课程的组织和教学工作; (4)参与制订馆内业务学习和培训计划,负责图书馆各种信息资源专题培训,指导和协助馆内各类科研课题的申报; (5)参与图书馆决策咨询工作,跟踪国内外大学图书馆最新发展,定期提交相关研究报告; (6)参与图书馆文化建设、宣传推广、用户培训、用户调查等各类活动的组织和策划工作; (7)参与图书馆新服务项目和新技术应用的调研、评估和推广策划工作; (8)提供文献信息的专题检索、定题跟踪和论文收引检索服务;(9)研究生学位论文和优秀本科毕业论文的提交与审核工作;(10)《信息与读者》组稿、编辑、出版工作;(11)图书馆各类文献资源和服务的宣传推送工作;(12)中外文数据库的利用评价,为资源建设提供参考依据;(13)开展学科评价工作,为学校管理决策提供参考依据;(14)完成馆领导交办的其它工作。 5、办公室办公室是图书馆日常行政事务管理,业务部门协调的部门。主要工作职责是:(1)负责图书馆日常行政事务工作,协调各部门的业务工作,协助馆领导制定并实施各项规章制度; (2)负责图书馆人事(包括正式职工、离退休职工、临时职工、学生勤工助学)管理,协助完成岗位聘任、业务考核、职称晋升、工作调动等人事工作; (3)负责图书馆印章、各类公文收发及其存档管理; (4)负责图书馆财务,以及固定资产管理; (5)负责撰写图书馆工作计划和总结,汇总和发布业务统计数据,协助科研管理; (6)负责图书馆各类会议、各类活动、业务交流接待的组织、协调、服务工作; (7)负责图书馆各类设备、家具和其它易耗品的管理; (8)负责图书馆馆内外宣传和文化建设等管理; (9)负责图书馆水、电和家具设备维修的管理事宜;(10)负责对图书馆环境保洁、安全保卫等管理工作;(11)承担图书馆工会和教代会的相关工作; (12)承担图书馆楼宇、复印室、报告厅等服务设施的管理工作; (13)完成馆领导交办的其它工作。

主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。   今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等总结的注意事项  1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。    2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。   3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。总结的基本格式  1、标题   2、正文    开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。   主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。   结尾:分析问题,明确方向。   3、落款   署名,日期

一、设置专门的人员对过刊进行管理开设过刊借阅室,并指派专人进行过刊及借阅室的管理,可以通过细致的装订、详细的记录使得过刊遗漏或丢失现象减少到最低。而且,馆员在排架的过程中,需根据类别和年代分类,以达到对过刊的有效管理,方便读者查找。同时注重结合教学、科研的需要,对过刊进行二次文献加工,编制各类专题数据库、专题索引等,这样一方面可以使书刊一体化互动得到加强;另一方面可以节约图书馆的人力资源,让更多的人力资源去从事深层次的文献资源开发,如编制馆藏二、三次文献等。二、树立开放的服务理念就目前而言,高校图书馆过刊服务理念,是只面向本单位读者的被动式服务理念,削弱了期刊的交流功能和社会利用功能,阻碍了为读者服务宗旨的全面实现,忽视了阅览室场所的阅现刊、借过刊、藏合订本的一体化功能建设,忘却了为读者提供人性化、个性化的服务,最终影响到过刊的有效利用,因此要树立开放的职业意识与服务理念,确立正确的职业观、服务观,开放共享馆藏各载体期刊资源,不断追求服务高效率、高质量和高层次,实现提高期刊利用效率、利用效果、利用效益的最终目标。三、加大对过刊重要性的宣传力度随着网络技术的发展,利用网络特别是数字图书馆的主页来宣传纸质过刊的重要性是加大过刊宣传力度的主要途径之一。为了查找方便,可以直接把过刊目录和订购的情况公布在图书馆主页上,也可以在图书馆内专门设计一个过刊宣传栏,对新增加的装订刊、停止装订的过刊进行通报。此外,要注重合理布局,从一定程度上讲过刊的合理布局也是过刊宣传工作的手段之一。由于期刊内容丰富,在网络环境下过刊的传统排架方式必须转向自动化,以保证读者能轻而易举地查询到所需的刊物,提高工作效率。四、加强过刊资源的开发一方面,应着眼于学校的专业设置与发展,根据教师的科研课题和学生撰写毕业论文的需要,注重专业性过刊资源的开发,主动为读者提供服务。另一方面,要注重特色性过刊资源的开发。每个图书馆都应积极建设自己的特色资源,并对其进行全面系统地开发,既可以提供本校读者利用,又为社会提供服务。同时,应适当延长现刊使用时间,以缓解过刊装订时无法利用的问题,实行藏借阅一体化,从而提高过刊的利用率。五、开展过刊外借服务一方面,为教学科研服务的需要。图书馆肩负着为教学科研服务的重任。由于受到时间的限制,教学科研人员很难抽出时间到图书馆去阅览过刊,因此,过刊外借既是为教学科研服务的具体体现,又是期刊管理体制改革的重大举措。另一方面,过刊外借也是提高期刊利用率的需要。一直以来,许多图书馆的过刊利用率很低,过刊外借可使文献资源得到充分利用,是解决这一矛盾的最佳方法。此外,过刊外借可缓解因经费不足而造成的借书难的问题,又可以促使期刊数据库的建设费用转化成活的资源,可谓一举三得。六、提高管理人员的素质过刊管理人员的思想素质、业务水平对过刊管理工作起着举足轻重的作用。为此,要大力加强其素养的提高。首先,过刊管理人员应树立全局观念,提高认识,端正服务态度,注重学习,积极探索科学管理方法,提高管理水平。其次,要不断摸索过刊管理规律,并且对过刊使用情况经常调查研究,将适应教学改革和发展需要的优秀过刊提供给他们,使过刊工作更好地为教学工作服务。再次,要开阔视野,关注国内外高等学校的过刊管理,积极汲取其先进经验为我所用,不断完善高校的过刊管理工作。总之,新时期图书馆过刊的利用与服务应在传统服务的基础上,充分利用现代化的信息技术,对馆藏过刊进行多层次、多角度的开发,使过刊资源得到充分地利用,从而更好地为高校的教学、科研服务。

杂志办公室业务培训

行政文秘中文或者英语好一点,这样你将来会委以重任

通过四个意识提高办公室工作能力一是注重大局意识。 围绕区委、区政府中心工作,贯通上下、联系左右、协调内外,做到了“知上情、察民意、通周边、晓内外”,畅通信息渠道,完善联络机制,创新方式方法,提高工作效率,确保综合协调到位、各项工作有序高效运转。使办公室工作人员做到认识清晰,态度端正。二是强化服务意识。严格以办文“零差错”、办事“零缺陷”、办会“零失误”为标准,力争每一份文稿、每一次会议、每一个事项都能紧贴工作实际,体现领导意图,符合科学发展的要求。三是加强学习意识。着力加强办公室工作人员的业务能力培训学习,组织公文信息工作人员重点学习《党政机关公文处理工作条例》,并从报纸上、网络上、秘书工作等文秘杂志摘抄学习一些好的理论文章和新闻信息,通过借鉴学习,提升办公室工作人员文稿信息起草采写水平,推进全乡公文规范化。四是增强节约意识。突出勤俭节约理念,积极完善财务管理、物品采购发放、公务用车管理公示等制度。小处着眼、细处着手,严格履行办公用品采购和财务报销程序,堵塞漏洞,厉行节约,杜绝浪费。

认真,勤劳,刻苦,有上进心,有责任心,最重要是(长得还可以)嘿嘿,

回答 做文员要先学文秘专业或者新闻类、中文类专业。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步 您好,是可以的呀 提问 要学哪些东西 回答 您可以去您当地的补习班看看, 、接听、转接电话以及接待来访人员;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。3、做好会议纪要。4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。5、统计每月考勤并交财务做帐,留底  6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 7、负责总经理办公室的清洁卫生。 8、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 9、负责传真件的收发工作 提问 没读书了 是补习班还是培训班呀 回答 您是没有读书的话,这边建议您去报培训班, 提问 一班多少钱呀 回答 您可以去您当地的培训机构看看, 一整个培训下来,应该是在4千多或者5千多左右。 一般培训机构都有包就业的。 提问 文员一个月工资能有多少呀 还有公司包吃住吗 回答 这个具体要看您应聘的是什么公司。文员的工资档位一般在2千3千左右,或者以上。有的公司包吃包住,有的公司没有。 更多16条 

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