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企业应收账款的控制与管理初探

更新时间:2009-03-28

应收账款是指企业在对外进行产品销售的过程中,购买产品的一方会先向该企业支付一部分货款或全部尚未支付货款,尚未偿还的账款就是企业的应收账款。现阶段,大部分企业会使用信用销售模式,提高企业的应收账款额度,从而增加企业的经济效益。但是,凡事都有两面性,企业也要承担账款不能按时全额收回的风险。为了避免这种情况出现,企业要采取正确的方法,加强应收账款的控制,提高企业的财务管理水平,增加企业应对风险的能力。只有这样,才能在激烈的市场竞争中稳步发展。

一、企业应收账款的控制与管理现状

有些企业忽视了财务管理对企业发展的重要性,尤其不了解、不重视企业内部应收账款情况,这种不正确的行为在一定程度上不利于企业的发展,甚至还会抑制企业经济效益的增长。下面笔者将分析企业应收账款以及财务管理的现状和其中存在的问题。

(一)没有健全的财务管理机制

对于企业的销售人员来说,销售数量以及销售业绩是他们追求的目标。所以,销售人员总是想方设法的提高自己的销售量,完成自己的销售任务,从而向公司支取奖励提成等效益奖金或猎取晋升的资本;但如果没有及时催收应收账款,很可能会因为应收账款额度的增大或形成坏账造成公司的资金周转困难,不利于公司的正常运转。现阶段,很多企业没有形成健全的财务管理机制,不能很好的应对上述情况,使得一些应收账款有向坏账转变的可能性,使企业面临重大的财务风险。这种机制缺失的情况主要如下:第一,企业没有重视在应收账款方面相关政策的制定,相关部门没有出台专门的销售政策,没有加强对销售人员销售行为的跟踪管理,销售人员只要把产品销售出去了,工作任务似乎就完成了,对于后期的销售货款如何回笼,什么时候回笼,没有详尽的规章制度加以约束。在这种情况下,有些销售人员的业绩看起来很高,但实际上并没有给企业带来预期的经济利益。第二,对于财务管理没有足够的重视,没有对应收账款的形成原因进行具体的分析,没有足够关注应收账款的账龄情况,对于超过账龄的应收账款没有采取具体的措施来维护自己的权益。总而言之,建立健全相关的财务管理制度对企业的长久发展是十分重要的。

株高和茎粗是衡量棉株健壮程度的重要指标[18],适宜的株高有利于棉花株型改善,棉株主茎粗,则生长健壮,输导和贮藏养分的能力强,为高产的形成奠定良好的基础[19]。田又升等[20]研究表明,棉花的株高和茎粗随干旱胁迫的加强而下降,本研究中轻度水分胁迫株高高于常规灌水,茎粗低于常规灌水,可能的原因是M3W2模式较好地发挥了间作效应,高位作物遮荫使低位作物生长环境发生变化,而作物形态具有可塑性,对自然环境的改变会在形态上产生相应的响应机制,表现为株高增加,茎粗减小[21]。

(二)忽视交易方的信用度

在对外销售产品、选择交易客户的时候,不仅要重视对方公司的经济实力,也要通过市场调查等方式了解和关注客户(或经销商)的信誉与信用。一个具备一定的经济实力、信守诺言、执行力强的经销商或合作伙伴,必然会按照合同的约定按期偿付货款,从而促进合作双方的良性发展。但是,大部分的企业并没有制订“信用调查”制度以及设置相应的机构部门,没有进行相关的详细调查对客户进行信用评价,没有设置具体的信用额度,从而不能保证交易方是否可以按时还款。在这种不严格谨慎的选择合作伙伴的情况下,尽管企业的应收账款数额增大,在经济市场上的占有率也有明显的提高,企业外表看似光鲜亮丽,但实际上面临巨大的经济危机。一旦应收账款不能按时收回,甚至变成坏账,企业以往的风光将不复存在。因此,企业应重视对交易方信誉程度的管理,控制应收账款的数额,促使企业稳定健康的发展。

1.2.3 结构式家庭治疗具体方法 第一次治疗:治疗师与家庭成员建立良好的关系,进入家庭,了解家庭成员之间的互动模式。将患儿的个人问题带入家庭,让家庭充分意识到儿童个人的病症,与家庭氛围缺陷的关系,是整个家庭失功能部分的外在表现。如夫妻吵架不能产生良好的互动模式,为避免家庭冲突,儿童介入来填补家庭中失功能部分,以维持目前的家庭模式平衡。

二、企业加强应收账款控制与管理的对策

首先,建立健全对交易方在信用方面的调查管理制度。一个可信度高的客户在很大程度上有较高的按时偿还账款的资金能力,从而降低企业因应收账款没有及时收回而面临的资金危机。因此,健全相关的信用管理制度,严格执行相关的要求,将制度付诸于实践至关重要。不同的交易对象、不同的客户,都有自己特有的经济状况和发展方向。企业应有目的性的制定相关的规定,根据不同的情况制定专门的政策。比如,客户提出延长偿还账款的期限,假如附带的其他条件对提高企业这一阶段的产品销售数量有积极的作用,但也不能不考虑应收账款没有即时到账所存在的安全隐患。企业应用严谨的态度权衡两者之间的利害程度,做出对公司最有利的决策,尽量把风险降到最低。其次,建立健全企业内部在应收账款各个环节上的管理政策。将每一项工作完成的各个步骤落实到人,该工作人员对其所完成的部分工作负全部责任,端正相关人员的工作态度,高质量、低成本地完成工作。通过这种做法,可以大大提高企业收回应收账款的效率,方便企业将回收的资金投入到其他产业中,从而使企业获得更大的利润。最后,企业针对一些可能不能按时偿还账款、信用度低的企业,制定相关的保障政策。部分新兴资产企业、中小企业,没有足够的信息反应其偿还账款的能力和信用程度,制定专门的信用保障政策是极有必要的。可以规定交易方用一些固定资产或者不动产等形式的物资,作为不能还款的抵押物或等价代替品。

(一)完善应收账款的相关政策

随着市场经济改革的不断深入,传统的财务管理模式渐渐不能满足新时代企业的发展要求。企业要在传统的财务管理模式的基础之上学会变通,尤其是在控制应收账款的管理中,企业应加强这方面上下级之间的管理和联系,建立健全相应的财务管理制度,采取科学、高效的管理手段,从而使企业提高自身随机应变的能力,改善资金运转情况,更快、更好、更有效的控制应收账款。

(二)加强相关的财务管理工作

为了方便企业的管理和运营,应加强对企业内部工作人员的管理。企业内部相关的财务人员执行能力强、工作效率高,对企业的发展有极大的促进作用;反之,如果企业内部员工自制力差、懒散、粗心,将会激化企业的内部矛盾,从而抑制企业的发展。相关工作人员可以通过仔细分析交易方与企业的每一次交易过程,从而获知交易方的可信程度。要想完成这一工作,离不开相关工作人员的努力。要求员工仔细记录与交易方的交易情况,了解公司当前的经营状况,根据某些特定情况做出适当的调整。其次,还要不断更新客户资料,不要仅仅依靠已经完成的调查结果而忽略目标客户当前的发展状况。最后,企业要提高警惕,以防万一,充分预防交易方因一些特殊事件不能按时偿还账款的情况。做好两手准备,一方面,谨慎选择企业的交易对象;另一方面,企业也要制定不能及时收回账款的应对策略。在整个过程中,企业还应设置相应的监督部门,严格把关与应收账款相关的环节,加强各个部门间的沟通与交流,提高各部门完成任务的效率和质量,科学、合理、有效的进行一系列的财务管理。

1.4 统计学方法 采用SPSS 10.0统计软件对数据进行统计,采用χ2检验及Logistic回归分析。

(三)保持健康积极的态度

不管交易方是否会按时偿还账款,企业都应做好充足的准备,用积极乐观的态度去面对。如果对方客户未按约定期限按时还款,完全被动的等待,指望对方企业推动交易进程是不现实的,企业应寻找各种途径,主动出击,切实保障公司的利益。我们的初衷是希望对方可以遵守承诺、按时还款。在交易进行期间,密切观察交易方的资产动向,当双方共同商定的还款日期将要到来时,企业可以通过邮件、短信等合理的方式提醒对方到时间了。针对一些屡次提醒都没有还款的企业或者没有偿还能力的企业,企业可以通过前文提到的信用保障政策,在交易前,让对方提供等价物品作为信用保障。这样一来,即使对方违约,企业也不会面临过大的损失。除此之外,企业要懂得变通,充分利用一切资源。要知道,一切合法正当的经济活动都会受到法律的保护。一旦企业的经济利益遭到不法分子的侵犯,可以向有关的国家部门寻求帮助,维护企业的正当权益。

三、结语

应收账款不易收回是现阶段企业经营遇到的普遍问题。因为受各种因素的影响,企业在发展中总会严重或轻微的遇到此类问题。既然不可避免,那么企业可以采取一些科学合理的手段,尽可能的将这种情况出现的概率降到最低。根据企业自己的发展特点,通过制定一系列的相关政策规范交易行为,严格的执行政策;根据政策规定,对不良行为做出适当的惩罚;同时,加强企业内部的财务管理,强化监督体系;完善风险应对策略,强化企业处理危机的能力。处理好企业应收账款的管理,可以给企业铺垫坚实的基础,促使企业在未来更好的发展。

参考文献:

[1]肖荷生.浅析中小微企业应收账款管理[J].建材世界,2017(38).

[2]张钰.基于财务信息化的企业应收账款内部控制制度案例比较初探[J].商场现代化,2017(09).

[3]唐诗瑶.企业应收账款的控制与账务处理[J].现代经济信息,2016(21).

[4]孙丽.浅谈物资贸易企业应收账款的控制与管理——以广珠铁路物流开发有限公司为例[J].财会研究,2016(07).

 
朱水甚
《会计师》 2018年第08期
《会计师》2018年第08期文献

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