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WeiXin呵呵呵
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Jessie小鱼

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北京服装学院档案管理办法(2008年4月21日) 第一章 总 则 第一条 为进一步加强学校档案工作,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、原国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律法规,结合我校实际,制定本办法。第二条 本办法所称档案是指学校在教学、科研、党政管理、基本建设和其他各项活动中直接形成的、对学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 我校档案工作实行统一领导,集中管理。确保档案完整、准确、系统与安全,便于开发利用。第四条 档案工作是学校各项工作的重要组成部分,是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。学校各部门在档案工作中应逐步做到“三纳入”、“四同步”,即:将档案工作纳入学校各级各部门工作的议事日程,纳入教学、科研和各项管理工作,纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结和验收各项工作的同时,同步落实布置、检查、总结和验收档案工作。第二章 体制、机构和任务第五条 学校档案工作由分管校办工作的校领导和一名校办主任负责领导,校长办公室设立档案室。学校各部门有一位负责人主管本部门的档案工作,并确定一至两名兼职档案人员,具体承办本部门档案的积累、立卷和向档案室移交等工作。第六条 对于某些需特殊条件保管或利用频繁且具有一定独立性的档案,经学校同意,可设立档案分室进行管理。档案分室的档案业务工作受档案室指导和监督,每年向档案室报送新增档案目录。第七条 档案室是学校档案工作的职能管理部门,也是永久保存档案并提供利用和服务的部门。第八条 档案室的基本任务:(一)宣传贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策和规定;(二)建立健全学校档案工作规章制度,对各部门档案工作进行监督、指导和检查;(三)负责做好各类档案及有关资料的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管、保护等工作;(四)对室藏档案进行科学管理,做好档案的开发利用工作;(五)负责全校专、兼职档案人员的业务培训,负责指导档案分室的档案业务工作;(六)开展档案理论、业务研究,组织、参加档案工作协作和交流;(七)严格执行保密制度,负责保密资料的管理工作,确保档案的安全与完整;(八)积极开展档案宣传、咨询工作,做好档案开放和利用工作。 第三章 档案的立卷、归档、移交和接收第九条 各部门的档案材料必须按照规定向档案室移交,进行集中统一管理。任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。对于个人在其非职务活动中形成的重要文件材料,档案室可通过征集、代管、捐赠等形式进行收集。第十条 实行部门立卷和课题组立卷归档制度,各类档案材料由形成部门或课题组按学校档案归档范围进行立卷,定期向档案室移交。第十一条 学校对重大科研成果和基本建设工程等进行鉴定、验收时,必须有档案人员参加。有关业务部门应会同档案部门对应归档的文件材料进行审查,签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目,不予验收,不予上报成果。第十二条 我校档案分十一大类:(一)党群类主要包括学校党办、纪检、组织、宣传、统战、工会、团委等部门在管理活动中直接形成的文件材料。(二)行政类主要包括学校院办、人事、监察、保卫、后勤等部门在管理活动中直接形成的文件材料。(三)教学类主要包括学校教学管理、教学实践和教学研究等各个环节中直接形成的文件材料。(四)科研类主要包括学校科研管理和实践活动中直接形成的文件材料。(五)基建类主要包括学校基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的不同载体的文件材料。(六)设备类主要包括学校仪器设备管理工作中形成的文件材料和贵重仪器设备的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修、改造中形成的文件材料。(七)出版类主要包括学校编辑出版工作中的管理性文件和出版的学报、校报等。(八)外事类主要包括学校留学生工作、有关人员出国考察进修和聘请外籍专家来校讲学等活动中形成的文件材料。(九)财会类主要包括学校在财务管理和会计核算中形成的文件材料。(十)声像类主要包括学校各项活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等声像材料和配套的文字材料。(十一)实物类主要包括学校获得的奖状、奖杯、锦旗、证书和具有保存价值的赠品、礼品等实物。第十三条 归档的文件材料应质地优良,书写规范工整,符合归档规范和标准。第十四条 归档时间:(一)党政管理部门和按年度归档的部门,应在次年六月底前归档;(二)教学部门和按学年归档的部门,应在每年寒假前归档;(三)科研、基建等部门,在项目完成并通过鉴定验收后两个月内归档;(四)财会档案、声像档案,应在次年六月底前交档案目录。  第四章 经费和库房第十五条 档案工作所需经费应列入学校年度预算。各部门应对本部门归档文件所需的档案装具等设备,在其经费中给予支持。第十六条 档案的保管必须配备专用库房,配备防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等设施。存放声像等特殊载体档案的库房,应配置恒温、恒湿设备和防磁等相应的设备,确保档案的安全。第十七条 学校和各部门应积极支持档案工作,确保必要的业务经费,采用先进技术和设备,不断提高档案的科学管理水平,实现档案管理的现代化。第五章 档案管理 第十八条 档案室应对档案资料进行科学分类、编号和排列。 第十九条 保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,严格按照国家有关保密的法律和行政法规的规定执行。 第二十条 档案室会同有关部门对保管期限已满的档案进行鉴定,提出销毁或延长档案保管期限的意见。要销毁的档案材料应登记造册,经分管校领导批准后,方可销毁。销毁档案时必须有两人监销,批准人和监销人应在销毁清册上签字。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。第二十一条 档案室对各类档案的收进、移出、利用和销毁情况应进行统计和分析,并按规定,向上级主管部门报送档案工作基本情况统计报表。第二十二条 档案室对所保管的档案和资料的保管情况应定期进行检查,遇有特殊情况,应立即向学校领导报告,及时处理。第六章 档案的利用与开放 第二十三条 档案室所存的档案,主要供本校利用,如其它单位或个人需查阅时,应持介绍信或有效证件,在说明利用档案的目的和范围后,经档案室负责人或院长办公室主任同意后,方可查阅。如需利用的档案涉及重大问题,需经校领导批准。第二十四条 档案室应设立专门的阅览室,并提供属于开放范围的档案目录供查阅档案使用。第二十五条 需查阅、摘录、复制不属于开放范围的档案,须经档案室负责人和归档单位负责人同意,必要时要经校领导审查批准。第二十六条 档案室应积极开展档案的编研工作。第七章 奖励与处罚 第二十七条 档案室应建立档案工作的考评制度,开展部门档案工作目标管理与考核,对于在档案工作中做出显著成绩的部门和个人以及向档案室捐赠档案者,经学校批准给予奖励。第二十八条 对于违反《中华人民共和国档案法》的行为,按照《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定予以处罚。第八章 附 则第二十九条 本办法自发布之日起执行。学校原有关档案工作的规定同时废止。第三十条 本办法由校长办公室负责解释。
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xuemei1987

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chenmingzhu

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