1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。
早报，晚报。别看些大部头的报纸或者长篇大论的杂志。容易睡着。
一、基本栏目：【即每期内刊必有的栏目】 1、刊首寄语：创刊号为发刊词，以后每期内刊可根据公司的新举措（政策）或行业的新动向，适当地发表看法或提出问题，对员工起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿] 2、公司动态：即公司新闻，公司内部发生的一些重大事件的报道，或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。[每期多则新闻稿或图片新闻，编辑部供稿] 3、团队风采：以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示团队的风采。[每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片] 4、精英故事：董事长、总经理或副总经理等的故事，以访谈录或报告文学的形式出现，并配有董事长、总经理或副总经理的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。[每期限1篇稿] 5、心得感悟：对于公司的学习和培训的一些心得和总结。[员工供稿] 6、封面故事：对封面图片进行人物故事的挖掘，或是图片背后所隐藏的事件的报道。[每期限1篇稿] 二、常用栏目：【即间隔性地经常出现于内刊上的栏目】 1、职业人生：介绍一些公司员工的职业人生，以及由资格性经理做职业人生的浅谈，以便于做为导向。[每期1稿] 2、畅谈斯图曼：员工在工作中的亲身体验或感受，文体不限、篇幅不限，以及介绍企业的不足、改革的方案介绍。[员工供稿] 3、特别报道：针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。[每期限1篇稿，编辑部供稿] 4、成长足迹：员工或者是一个团队在斯图曼成长的历程，个人价值的实现过程。[每期限1篇稿，员工供稿]5、员工随笔：属于副刊的重点栏目，员工的来稿，话题不限，只要是员工的亲身经历或感受就行。[每期限1篇稿，员工供稿] 6、家人家事：围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目，反映员工的家人家事。[每期限1篇稿] 7、客户价值：可采访项目客户，对于公司项目的看法及评价。 8、故事沙龙/百家论坛：说一个故事让员工拓展思维；针对社会热点话题发表看法或评论。 9、学习园地：搜集一些工作经验或工作方法等，发表出来让大家共同分享。 10、管理心得：至理名言或哲理故事等。 11、生活百科：健康理念，健康生活方式介绍。 12、心灵鸡汤/畅游天下：故事或对于员工旅行的一些收获等。 13、编读往来：员工对内刊的建议或评价，从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议，或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价，并给予针对性地解答。[每期可多则，员工与编辑部的互动] 14、爱心帮：公布员工需要帮助的问题，集思广益。
早报，晚报。别看些大部头的报纸或者长篇大论的杂志。容易睡着。
期刊名称 办公室业务 期刊CN号 11-3055/D 主管单位 国家档案局 主办单位 中国档案出版社 文种 汉文 发行范围 公开 《办公室业务》杂志是中共中央办公厅下属国家档案局主管、中国档案出版社主办的、我国唯一主要面向各级各类党政企事业单位办公部门公开发行的综合性刊物。依托主管主办单位信息界、知识界、学术界的权威理论底蕴，择优刊登各界与办公室工作相关的学习实践科学发展观、和谐社会建设、区域经济战略、文化产业振兴、思想政治教育、精神文明建设、经济金融、教育教学、新农村建设、党的建设等研究课题、调研报告、经验总结以及相关细分学科和交叉边缘学科等方面的学术论文。
《办公室业务》投稿邮箱
北京娱乐信报 参考消息 中国青年报
早报，晚报。别看些大部头的报纸或者长篇大论的杂志。容易睡着。
四大职能提高办公室工作水平，办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能，这“四大职能”是办公室工作的核心，是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志，如何充分发挥好这“四大职能”，是新形势下做好办公室工作，不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容，办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构，这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识，增强工作的主动性、预见性、创造性四大职能提高办公室工作水平大体来说，办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。这“四大职能”是办公室工作的核心，是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。如何充分发挥好这“四大职能”，是新形势下做好办公室工作，不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。1、“参谋助手”要谋高度办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构，必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题，多动脑筋、想办法、出主意，不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。多谋才能善断，作为□□机关办公室而言，要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手”的角色，不仅要“参的进”，还要“参得准、参得高”。一是加强研究，不断提高辅助决策的层次和高度。作为教委办公室，必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□发展的前沿理论知识的基础上，切实把握区域经济社会发展对□□发展提出的新要求，进一步加强对推进□□事业改革与发展、发挥□□在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面工作的研究，为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化，力争提供出详细具体的方案让领导参考决策，提高领导对参谋意见和建议的采用率。同时，不断提高公文起草的质量。二是要超前谋划，增强主动型和预见性，力求考虑问题快半拍，早半拍，抢半拍。千万不能认为“亡羊补牢，为时未晚”，一定要当“事前诸葛亮”。既要想领导之所想，又要超前思考，想领导之未想，从浅层次的被动思考中向深层次的主动谋划转变。要围绕领导关注的重点问题，强化“参谋”意识，做到领导未谋有所思；要围绕工作中的难点问题，强化“助手”意识，做到领导
处理各类文档——这是所有类型企业办公室人员的必须任务，如对各类合同的归档，等等。协调劳资关系——这里是广义的劳资关系，即确定工人、管理者的工资、福利、奖金，并按时按制度予以落实。广泛建立社会网络——新建企业这点尤其重要，出自己的开户银行外，还应与其他很多单位都建立好初步的友好往来关系，最典型的就是建立与上下游企业的关系。处理对外事务——也就是公关事务，具体内容您懂的，可能会有些累，但这也是一种“原始积累”。制定生产、销售计划——这是工作的核心，企业创立伊始，合理地制定产销计划十分重要。完善管理体系——这个需要相机行事，如对企业各部门的增删等，不过除了物质上的改动以外，还有两项尤其值得关注：1、制定企业的管理规章制度；2、确定企业核心价值观、核心文化。其他——作为办公室人员还要协调办公室内部人员间关系，搞好财务管理与监督，等等，总之，如果现行还没有成立相应机构，但企业需要完成的，作为一个管理层，都是有责任去做、去做好的。希望对您有帮助，谢谢～～
1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神， 草拟贯彻意见， 落实党的方针、 政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。 2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告 和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负 责编辑《农大周工作安排》。 3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。 4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、 传阅、承办和催办。 5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。 6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议， 并做好调查研究和督促检查工作。 7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。 8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信 来访。 9、负责学校信息和统计工作。 10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。 11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。 12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。 13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提 下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各 项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。 办公室工作岗位职责 1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的 决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。 2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作 总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。 3、 组织召开全校的党政会议， 并组织做好会议有关工作， 整理会议决议， 形成文件后下发执行。 4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。 5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期 召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任 务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。 6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。 7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家 的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗 位责任。 8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。 9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。 10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
办公室的主要工作职责：1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。2、管理机关事务，组织、安排单位的政治学习，协调做好思想政治工作，建立并落实单位的各项规章制度，保证各部门工作有序进行。办公室的主要工作内容：1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。2、做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、整理记录会议纪要，负责厂部相关制度文件的制定。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。扩展资料：工商系统的办公室，首先要做到“四务”。“四务”就是主动参与政务；精心管理事务；积极督查要务；全力搞好服务。这是办公室工作的本质，也是办公室的主要任务。政务，就是市局机关、全市系统的工作，也就是通常所说的参谋作用，提出合理化的建议。在政务方面，应该主动参与。事务，就是办公室的日常工作，要做的事情，具体说就是办文、办会、办事。在事务方面，应该精心管理。要务，就是市局安排部署的重大任务、中心任务，体现的是领导决策部署在全系统的落实。在要务方面，应该积极督查。服务，就是为别人做事，满足别人的需要。也就是我们平时常说的为领导服务、为机关服务、为基层服务。在服务方面，应该全力做好。这“四务”作为办公室工作的主要任务，每一项都应该做好，不能顾此失彼，而是整体推进。
一、负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。二、负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。三、负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。四、负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。五、负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。六、积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。七、按分工负责制，努力做好本职工作。对领导按排落实不力，计划完成不力，应急筹备不力等负主要个人业务责任，承担追究。一、服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。二、负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。三、负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。四、负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。五、负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。六、负责职工宿舍管理，土木兴建工程的施工，维修、改扩建等管理工作。七、负责组织卫生检查（包括整改的落实）及外事协调管理工作。八、负责公司公章的保管和使用。九、对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力，造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任，承担追究。十、副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理，及时完成主任布置安排的各项管理工作。
综合办公室岗位职责及岗位分工是：1、负责后勤日常事务，公文处理，文件起草，工作督办，宣传报道，对外接待等工作。2、负责后勤发展规划，经营方向和校内市场体系建设等调研工作。3、负责与校内各单位的联系、沟通、协调工作。4、负责校内出租的商业用房及档口合同的管理。5、负责本单位办公用品的采购供应工作。6、依据国家的劳动法律法规和学校人事制度，负责后勤处人事管理工作，建立和完善人事档案。7、负责职工调动、退休、辞退、职称晋升、技术等级评定等组织工作。8、配合集团所属各单位进行内部劳动争议的沟通与调节。9、负责后勤处各类人员的考勤管理工作。10、完成领导交办的其他工作。综合办公室办公室干事职责：1、负责报刊杂志的收发订阅工作。2、负责各类会议及其它会议的通知、组织工作。3、负责与校内各单位的联系、沟通、协调工作。4、负责计算机、复印机等办公设备的管理、使用和有关文字资料的打印工作。5、负责工会会费的收缴，工会日常工作的组织协调等工作。6、负责党员的管理、党费的收缴等工作。