注释是对论文中不详细的地方进行的解释,为了不影响篇幅所以单独列出引用是指论文中引用别人的观点,尊重知识产权，也为了不负责任，所以标明。参考文献是指本文写作过程中所学习过的文献，一般标注在文章末尾。注释一般放在说明位置，以括号标明。引用在论文中间标序号，然后在当页的页脚标出，也是脚注，参考文献列在论文的最后。
脚注就是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
注释是对论文中不详细的地方进行的解释,为了不影响篇幅所以单独列出引用是指论文中引用别人的观点,尊重知识产权，也为了不负责任，所以标明参考文献是指本文写作过程中所学习过的文献。注释一般放在说明位置，以括号标明。引用在论文中间标序号，然后在当页的页脚标出，也是脚注，参考文献列在论文的最后。
如果论文中某句话是直接引用别人论文的内容，就加注释。如果在写论文过程中看了别人的文章并有所启发，但没有直接引用别人的观点，那就加参考文献。一般注释需在正文中有序号与之一一对应，但参考文献只需在文章最后列出所有你在写文章时参考过的文章即可。
参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。 （参考文献是期刊时，书写格式为： [编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。 参考文献是图书时，书写格式为： [编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。）范例：参考文献： [1]尹田法国现代合同法[M]法律出版社,1995年版第121页 [2]喻磊合适合同价值论[J]江汉论坛,(7) [3]苏号朋定式合同研究—以消费者权益保证为中心[J]比较法研究,(2) [4]高圣平、刘璐民事合同理论与实务定式合同卷[M]人民法院出版社,1997年版 第298页 [5]金福海定式合同的缺限及控制途径[J]烟台大学学报,(2) [6]王利明对<合同法>格式条款规定的评析[J]政法论坛,(6) [7]杜军格式合同研究[M]北京:群众出版社,2001年版 [8]王利明合同法研究(第1卷)[M]北京:中国人民大学出版社,2002年版 [9]张建军格式合同的立法规制[N]甘肃政法学院学报,(9) [10]苏号朋格式合同条款研究[M]北京:中国人民大学出版社,27- [11]吴元国格式合同价值之研究[Z]新青年在线,2005-11- [12]张艳、张帅我国格式合同立法完善思考[J/OL]人民网——强国论坛,2005-11- [13]王素芬论格式合同[D]中国社会科学院, [14]王思洋论格式合同的法律规制[D]吉林大学, [15]林少平论格式合同[D]厦门大学,2001
论文编辑格式 一、作者名称写在篇名下面，用脚注注明作者身份，作者名称用五号字宋体加粗居中。 二、标题： （一）标题一（篇名）样式：小三号+宋体+加粗+居中 副标题用小四号字，右对齐 姓名如果是两个字的，中间空两格 （二）标题二样式：四号+宋体+加粗+首行缩进2字符，标题二用“一、二、三……”表示。 （三）标题三样式：小四+宋体+加粗+首行缩进2字符，标题三用“（一）、（二）、（三）……”表示。 （四）标题三以下的标题：五号+宋体+首行缩进2字符，标题四用“ ”，标题五用“（1） （2） （3）”。 三、正文格式：五号+宋体+首行缩进2字符+单倍行距 四、论文摘要及关键词格式： 无缩进，名称统一为“摘要”和“关键词”，小四号+楷体+加粗，用【】括起来，摘要内容和关键词用五号+楷体+单倍行距 五、脚注及参考书目： 1．全文脚注用小五号字； 2．参考书目不写（除确与文章有关的书目外） 《法学研究》注释体例 （一）一般规定 1．采用脚注（法律史文章之古文献可采加括号之文内注）。 2．连续注码。 3．注码放标点符号后（对句中词语加注者除外）。 4．文中及页脚注码符号为六角型括号。引文资料作者为外国人者，其姓名前加方括号注明国籍。 5．作者注仅注明作者单位（不含院系）及职称或者职务。 6．一般的感谢语可酌情删去。如系项目成果，可保留项目名称。 7．非引用原文者，注释前加"参见"。 8．非引自原始出处的，注释前加"转引自"。 9．数个资料引自同一出处的，注释采用："前引〔2〕，某某书，第×页。" 或者"前引〔2〕，某某文。"两个注释相邻的，可采"上引某某书（文）"。 10．引文出自同一资料相邻页者，只注明首页；相邻数页者，注为"第×页以下。" 11．出版日期仅标明年份。通常不要"第×版"、"修订版"等。 12．引文出自杂志的，不要"载"、"载于"字样。 13．原则上要求所引用的资料出自公开发表物。未公开发表的，采"××××年印行"。 14．原则上不可引用网上资料。 （二）注释例 1．著作类 〔1〕《马克思恩格斯选集》第3卷，人民出版社1972年版，第26页。 〔2〕周鲠生：《国际法》上册，商务印书馆1976年版，第156页。 2．论文类 〔3〕王家福、刘海年、李步云：《论法制改革》，《法学研究》1989年第2期。 3．文集、教材类 〔4〕龚祥瑞：《比较宪法学的研究方法》，载《比较宪法研究文集》第1册，南京大学出版社1993年版。 〔5〕佟柔主编：《民法》，法律出版社1980年版，第123页。 4．译作类 〔6〕〔英〕梅因：《古代法》，沈景一译，商务印书馆1984年版，第69页。 5．报纸类 〔7〕王启东：《法制与法治》，《法制日报》1989年3月2日。 6．古籍类 〔8〕《宋会要辑稿?食贷》卷三。 〔9〕[清〕沈家本：《沈寄簃先生遗书》甲编，第43卷。 7．辞书类 〔10〕《辞海》，上海辞书出版社1979年版，第932页。 8．港台著作 〔11〕戴炎辉：《中国法制史》，台湾三民书局1966年版，第45页。 〔12〕史尚宽：《民法总论》，台湾1988年版，第230页。 9．外文类 从该文种注释习惯。著作或者文章名使用斜体。尽可能避免中外文混用。
参考文献是作者写作论著时所引用的已公开发表的文献书目，或有明确收藏地点的善本、档案，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等类文献的引用著录，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注（如[1]、[2]…），而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。参考《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》
脚注就是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
1、文本不同：脚注或尾注由两个互相链接的部分组成，注释引用标记和与其对应的注释文本，在注释中能够使用任意长度的文本，并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。参考文献是来说明正文内容的来源。2、位置不同：脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。而尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目,集中列表于文末。3、适用不同：脚注是解释正文中某一个词和句，不便于在正文中解释，怕影响正文的连续性，而在页脚上面插入解释。是引用的一种，只出此刻当页，而不会出此刻此节的每一页。尾注与题注的形式差不多，一般用于这句话或者段落了，出自何处。在全文尾部给予说明，与正文资料相差很远，参考文献是论文内容上的划分。
参考文献是引用人家已发表的观点或者文章或者实验结果等，需要在引用的那段话后面加[1][2]这样的上标，然后文章末尾列“参考文献”时与文中的上标相对应。脚注一般在文章第一页，在正文部分的左下侧，是写作者的个人信息，例如作者，哪里人等信息或通讯作者的信息，这篇发表的这篇文章是哪个项目或者基金的组成部分。你可以下载一篇已发表的文章进行对照比较，就很容易懂了！
据学术堂了解，论文的参考文献引用的是别人的论文观点和成果，而脚注更多是自己对于这个名词或者概念的详细说明，用于向对于此类课题还不了解的人进行解释。不同之处在于参考文献引用肯定是别人论文的成果或者内容，无非是直接或者间接的，脚注更多的是作者自己的解释。
注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。扩展资料写作要求：1、论文题目要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3、内容提要是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。4、关键词定义关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。参考资料来源：百度百科—论文格式
注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入copy文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容zhidao汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号扩展资料：1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。2、不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。3、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
一、参考文献格式： 1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。 2 参考文献著录项目 主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 文献题名及版本(初版省略)。 文献类型及载体类型标识。 出版项(出版地、出版者、出版年)。 文献出处或电子文献的可获得地址。 文献起止页码。 文献标准编号(标准号、专利号……)。 3 参考文献类型及其标识 (1) 根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型： 参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 文献类型标识 M C N J D R S P (2) 对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。 (3) 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识： 电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告 电子文献类型标识 DB CP EB (4) 电子文献的载体类型及其标识 对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： [文献类型标识/载体类型标识] 如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online) [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape) [M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM) [CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk) [J/OL]——网上期刊(serial online) [EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online) 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。 4 文后参考文献表编排格式 参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下： 专著、论文集、学位论文、报告 [序号]主要责任者文献题名[文献类型标识]出版地：出版者，出版年起止页码(任选) [1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥图书馆目录[M]北京：高等教育出版社，15- [2] 辛希孟信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]北京：中国社会科学出版社， [3] 张筑生微分半动力系统的不变集[D]北京：北京大学数学系数学研究所， [4] 冯西桥核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院， 期刊文章 [序号]主要责任者文献题名[J]刊名，年，卷(期)：起止页码 [5] 何龄修读顾城《南明史》[J]中国史研究，1998，(3)：167- [6] 金显贺，王昌长，王忠东，等一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62- 论文集中的析出文献 [序号]析出文献主要责任者析出文献题名[A]原文献主要责任者(任选)原文献题名[C]出版地：出版者，出版年析出文献起止页码 [7] 钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]赵玮运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]西安：西安电子科技大学出版社，468- 报纸文章 [序号]主要责任者文献题名[N]报纸名，出版日期(版次) [8] 谢希德创造学习的新思路[N]人民日报，1998-12-25(10) 国际、国家标准 [序号]标准编号，标准名称[S] [9] GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S] 专利 [序号]专利所有者专利题名[P]专利国别：专利号，出版日期 [10] 姜锡洲一种温热外敷药制备方案[P]中国专利：881056073，1989-07- 电子文献 [序号]主要责任者电子文献题名[电子文献及载体类型标识]电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选) [11] 王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL] -html,1998-08-16/1998-10- [12] 万锦坤中国大学学报论文文摘(1983-1993)英文版[DB/CD]北京:中国大百科全书出版社， 各种未定义类型的文献 [序号]主要责任者文献题名[Z]出版地：出版者，出版年 二、注释的格式 （一）中文注释： 1、当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。 （1）引用专著例： 李道揆：《美国政府和美国政治》，北京．中国社会科学出版社，1990年版，第72－74页。 说明：（a）作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。（b）著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：xxx等。(c）著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。 如： 陈宝森：《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》，北京．世界知识出版社，1988年版，第124页。（d）著作如系多卷本，须在书名号后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。如：徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京．中国广播出版社，1990年版，第5页。（e）出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名，如： 吉林延吉．延边教育出版社；北京．国际文化出版公司。如出版社名称本身已含其中某一级地名，则可不必在出版地中重复注出，如：南京．江苏人民出版社，不必注为江苏南京．江苏人民出版社；北京出版社，不必注为北京．北京出版社。 （2）引用译著例： J．布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京．商务印书馆，1988年版，第97页。 说明：（a）作者姓名中除姓（family name）外，名与中间名（first name 和 middle name）均可用缩写形式表示，如缩写，须用英文缩写符号（下圆点）；如将姓名全部译出，则须在姓名之间加中文间隔符号（中圆点）。（b）书名号后或多卷本著作卷次、册次后直接加圆括号，括号内注明中文译、校者姓名。 （3）引用编著例： 杨生茂主编：《美国外交政策史，1775—1989》，北京．人民出版社，1991年版，第23页。 韩铁等：《战后美国史，1945—1986》（刘绪贻、杨生茂主编），北京．人民出版社，1989年版，第56页。 说明：（a）第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。（b）第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名，再在括号后加句号。 （4）引用文集或期刊、杂志内文章例： 马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京．人民出版社，1972年版，第21页。 弗．杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京大学出版社，1992年版，第251页。 吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》1994年第3期，第43页。 说明：（a）先注作者名和篇名，篇名用书名号标出，书名号后加逗号；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用书名号标出，书名号前加“载”字，紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次，然后加逗号；其余与著作类格式同。（b）第一例适用于编者未署名的文集；第二例适用于编者署名的文集。（c）期刊、杂志不必注明编者和出版者。 （5）引用报纸文章例： 陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，1994年8月20日《经济日报》，第3版。 《墨西哥股票市场动荡》，1995年1月10日《人民日报》，第7版。 说明：（a）第一例适用于署名文章。（b）第二例适用于不署名文章或报道。（c）报纸出版时间须注明年、月、日，并置于报纸名称前。（d）报纸不注“页”，而注“版”。 2、当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。 例：李道揆：《美国政府和美国政治》，第79页。 J．布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第140页。 陈宝森：《美国经济与政府政策》，第435页。 吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第44页。 《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第7版。 （二）英文注释： 1、当首次引用一本著作的资料时，注释中须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及资料所在页码顺序注明。具体格式如下： （1）专著类： Harold U Faulkner, American Economic History (New York: Harper ＆ Brothers Publishers, 1960), 23- 说明：（a）作者姓名按通常顺序排列，后面加逗号；书名用斜体，手稿中可在书名下用横线标出；书名后紧接圆括号，括号内注出版地，加冒号，后接出版者名称，再加逗号，然后注出版年代；括号后面加逗号，再注出引用资料所在的页码，页码后加句号表示注释完毕；单页页码用 表示；多页页码用表示，意为pages。（b）作者如系二人，作者姓名之间用and或＆ 连接；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加et 表示and others，如：Donna Worrall Brown et , Form in Modern English，其余与（a）同。（c）著作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开，如：Robert KMurray, The Harding Era: Warren G Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press, 1969), （d）著作如系多卷本中的一卷，须在注明页码前，用V加罗马数字标明卷数，如：Ralph F de Bedts, Recent American History: 1945 to the Present，VII (Illinois: Dorsey Press, 1973), （2）编著类： Paul M Angle, , The American Reader: From ColumbustoToday (New York: Rand McNally C,1958), 52- 说明：（a）如编者系多人，则须将写成，如：E B White ＆ Katherine S White, ,A Subtreasury of American Humor，后面的注释内容与著作类同。（b）既有编者又有著者的著作，须将著者姓名置于书名前，编者姓名置于书名后，如：George Soule, Prosperity Decade: From War to Depression, 1917-1929 ( Henry David et , New York: M E Sharpe, I, 1975), 亦可不注编者，按著作类注释处理。 （3）文集内文章： Erwin Panofsky, “Style and Medium in the Motion Picture,” Problems in Aesthelics, Morris Weitz (New York: Harcourt, Brace and World, I, 1969), 说明：（a）文章名不用斜体或划线，与其后的逗号均置于引号内。（b）书名采用斜体，后面注出编者姓名，格式与编著类（b）相同。 （4）报刊文章类： Constance M Drake, “An Approach to Blake,” College English, XXIX (April 1968), 541- “Reading Teachers Put on Spot,” The Kansas City Star, May 1, 1969, 16 A 说明：（a）第一例为引用期刊中署名文章的注释，期刊名称用斜体，卷号须用罗马数字标明，然后在圆括号内注出版日期；不必注编者、出版者和出版地。（b）第二例为引用报纸中不署名文章的注释，报纸名称用斜体，后面注出版日期。 (5)电子信息类： 如使用因特网上的资料，须注明资料所在站点详细地址：如。 2、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下： (1)仅注出作者姓名、页码即可，如： Soule, E White ＆ K White, , (2)如在一篇文章中，引用了同一作者的两本(篇)或两本(篇)以上的著作，则须加注书名， 如：Soule, Prosperity Decade, (3)本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以代替，意为“引书同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用代替)，如： ③Harold U Faulkner, American Economic History (New York: Harper ＆ Brothers Publishers, 1960), 23- ④I, 51(意为与注释③引书相同，页码不同) ⑤I(意为与注释④引书及页码都相同) 这个说明是本刊采用的基本注释规范，希望向本刊投稿的作者自觉遵照执行。在执行过程中我们将根据各方面的意见和建议，进一步完善本注释体例规范。
参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注，选择尾注就可以了，参考文献应该属于尾注，在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”，脚注是在文章的某一页下面的注解，而尾注就是在文章最后了，打开后就可以选编码，即角码。可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。在英文输入法状态下输入[1],选中[1]按ctrl+shift++号键把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 参考文献格式：作者题名[D]所在城市:保存单位,发布年份李琳住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D]福州:福建医科大学,其他的：作者题名[J]刊名,年,卷(期):起止页码沈平,彭湘粤,黎晓静,等临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J]中华护理杂志,2012,47(10):930-作者书名[M] 版次出版地:出版者,出版年:起止页码胡雁护理研究[M]第4版北京:人民卫生出版社,2012:作者题名[N]报纸名,出版日期(版次)丁文祥数字革命与国际竞争[N]中国青年报,2000-11-20(15)作者题名[EB/OL]网址,发表日期/引用日期(任选)世界卫生组织关于患者安全的10个事实[EB/OL]其他： [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。
论文脚注当然不是全部都是参考文献，脚注就是可以附在文章页面的最底端的，对某些东西加以说明，印在书页下端的注文。参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
注意论文脚注的标准格式。首先，不要混淆论文脚注和注释。这两者是不同的。因此，我们在写作时必须注意不要混淆。作为结尾的一部分，论文脚注的重要性就不多说了。paperfree小编来讲解论文脚注的格式。 可以通过点击wps文档中左上角的菜单，选择进行插入＞引用＞脚注和尾注，输入信息序列号，设置相应的参数。不同版本的办公软件可能有一些操作上的差异，但它们应该在插件中找到。 有一点我们应该注意，不要混合参考文献和论文脚标记，脚标记通常是一个带圈的标记数字，解释内容在当前页面的底部；参考文献通常是[1]标记，详细来源于论文的结尾。 如何进行正确使用标记论文脚注？当我们写毕业论文时，除了引用一些外部信息来证明我们的观点外，我们还需要解释一些专业术语，这是论文的脚注。论文脚注不仅能很好地解释一些专有术语，而且不会影响论文的布局，读者可以更好地理解论文的内容。脚注通常标记在我们需要进行解释的术语后面，详细的解释这一部分将放在一个标记页面的底部，以便于学生阅读。 那么，如何标记脚注是正确的呢？在word文档中，单击脚注组选择插入脚注，并在需要解释的名词右侧标记数字。如果有多个地方需要标记，请增加脚注的值。 如果你不希望提及该参考文献，并希望用脚注替代，脚注应包括作者或编辑的姓名、来源、版本、编号或数量、出版物信息和引用页码。如果多个地方的引用来自同一个来源，则不需要在后续标注中详细说明作者和来源。
部分引用只需要写上“文献[---][---]指出------”这种方式即可。用word可以很方便的加入脚注。您首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置。然后，应该执行下列操作： 指向“插入”菜单上的“引用”，并单击“脚注和尾注”。在“脚注和尾注”对话框中，单击“脚注”或“尾注”，再单击该对话框底部的“插入”按钮。Word 会将注解引用标记添加到文档中的插入点处，并自动编号。如果您单击“脚注”，则会将具有同一编号的注解引用标记插入到该页的底部；或者，如果您单击“尾注”，则会将相应的标记插入到文档的结尾处。然后，需要输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源，例如，作者、书名、出版商、出版日期、页数等等。当您添加下一个脚注或尾注时，Word 将自动按正确的顺序为其编号。如果以后在该注释前添加了一个注释，则 Word 将会正确地对新注释进行编号，同时还将对文档中的其他注释重新进行编号。