高校学生档案管理存在的问题及对策研究

高校学生档案是大学生在校期间学习、生活、社会实践中形成的具有保存价值的个人人事文件材料。根据2008年9月1日施行的《高等学校档案管理办法》第三章第十五条第三款明确规定了高校学生档案包括高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等材料。在实际学生档案归档工作中还包括了学习成绩登记表、学位授予证明（未获学位毕业生无）、普通高等学校本专科毕业生就业通知书（白联）（国内升学毕业生无）、实习实践材料、军训材料等。

显然,(9)中的两个不等式弱于不等式即由(9)无法推出因此,加入此约束可减小现有半正定规划问题的可行域。证毕。

学生档案材料都是学生参与教学活动的直接产物，是学生求职与探索的真实记录。学生毕业后，高校学生档案的材料成为其个人人事档案的重要组成部分。对用人单位而言，查阅档案，可以了解个人综合素质和成长情况，是选聘、升职、职称评定等方面的依据，同时对于用人单位进行合理的人力资源开发也有重要作用。因此，高水平的学生档案管理有利于满足学生、学校和社会不同的需要。但是当前高校学生档案还存在一些问题。

1 高校学生档案管理存在的问题

（1）管理部门归口不一。由于没有明确的工作标准和规范，各学校档案管理的部门不一致，有些在学生所在的学院，有些在学生工作部门，有些在招生就业部门，也有些在学校档案馆。这就造成了工作中的尺度不一样，无法把握。

（2）师生档案意识薄弱。档案管理工作很多时候出现“谈起来重要，排起来次要，忙起来忘掉”的尴尬局面。在实际管理中，负责工作的老师更多的时候把档案工作放在鸡肋的位置。在人员调岗过程中，没有做好很好的交接和转递造成档案遗失的现象时有发生。学生在填写相关档案材料是不能认识到档案的重要性，书写潦草，个人信息填写错误现象屡见不鲜。毕业离校后有些学生对自己档案的去向不闻不问。少数人只有等到有需要时才急急忙忙找寻自己的档案。

（3）归档材料参差不齐。根据2008年9月1日施行的《高等学校档案管理办法》规定了需要归入学生档案材料的内容，归档的格式不一样，详细程度也不一致。即便是办法中的材料全部归入了，在实际调档环节中，出现了接受学生档案的单位需要提供其他办法以外的材料，这时候学生有需要到学校去补充，而管理人员手中可能还需要去再找寻，有些材料可能就会缺失。

（5）缺乏学生隐私保护意识。学生档案详细记载了学生的各方面的信息，例如家庭情况，个人健康信息等。在整理过程中，工作人员可能需要借助其他非直接管理档案的人员有的甚至是学生。这时候有些信息没有意识到就泄露给了其他人员，对学生产生了不良影响甚至伤害。

Before words come into context,their meanings are usually general and abstract and their inner semantic components are potential and stable.However,as long as a word enters its context,it is under the influence of the concrete environment.

利用Delaunay三角网进行面状河流中轴线的提取，一种较为常见的方法就是通过生成三角网结构的骨架线作为双线河流中轴线。其基本思路如下：首先建立面状河流内部的Delaunay三角网；将三角形分为三类连接线中点或重心构成三角网的骨架线，用骨架线代替其中轴。具体实现方法见参考文献[12，13]。

高校学生档案工作是贯穿高校人才培养的全过程，是每位学生在学习、生活的全记录，为以后大学生的就业、深造等提供了最重要原始凭证。它从各个侧面客观地反映了一个学校培养学生的能力、水平及最终的培养结果，为用人单位提供选拔人才的依据，同时也有效检验了学校教学成果和教学质量。我们在档案的日常管理工作中要不断更新理念，改进工作方法，积极与学校信息化建设接轨，当然大学生档案的管理不仅仅是档案管理人员或高校的事，还需要招生部门和各地中学等部门的协助和配合，只有这些部门相互协作才能将大学生档案工作做到科学化、制度化、规范化与信息化。

（4）档案管理信息化程度不高。在国内高校学生档案管理还沿用着传统的，人工记载，过分依赖纸质化记载，没有较多的对档案进行电子化、信息化处理。信息化程度不高影响了档案的找寻，对于合理利用档案也起了负面影响。

2 高校学生档案管理问题的对策

（4）加强学生档案信息化建设，加大档案服务功能。当前信息化技术的创新和发展，为学生档案的电子化提供了有力保障。高校可以在信息化部门的协调下，将学生的各类档案扫描成像，建立大容量存储，开发好学生档案管理系统和服务网站，设立管理员，为老师、学生、社会单位提供方便、快捷、准确的咨询、查询，大大提高档案管理工作的效率和质量。

（2）强化宣传，增强师生的档案意识。学校领导及档案相关工作部门应该增强档案管理意识。首先从思想上要重视档案工作。在平时工作中，领导和管理部门要加大对学生档案工作管理部门的工作监督和检查，必要时予以奖惩。对学生档案管理好的予以表彰，出现问题甚至造成不良后果的需要追究当事人的责任，予以惩戒。高校新生入学教育期间，向学生普及档案的基本知识、管理规定和做好档案的意义。让学生认知档案，重视档案。这样在档案形成的过程中，学生妥善填写，在毕业离校时也可以妥善处置个人档案的去向。

【参考文献】

（1）加强制度建设，规范学生档案管理的标准。在《高等学校档案管理办法》的指导下，进一步制定适合本校的较强针对性，规范性和可操作性的档案管理细则。细化学生档案的主管部门、管理责任人、归档要求、开发、利用、转递等各个工作环节的规范和要求。

（5）加强学生档案的隐私保护。在档案材料收集、整理、转递过程中做好工作人员的记录教育，保护好学生的隐私。档案存放地做到专人专管，档案借阅政审专人专件严格流程，转递环节密封学生档案并加盖骑缝章，做到一人一间不错讹。

3 结语

从图1可以看出,锂离子电池在离线后,其端电压会经历一个跳变,图中A点到B点的变化,然后在脱离负载的情况下经过一段时间缓慢恢复至一个稳定的电压值——开路电压OCV。上述过程中B点的电压值我们称为回跳电压,并记为Ut。

（3）作为人大代表，女性参与相关国家和社会事务决策的程度越来越深。人民代表大会制度作为我国的根本政治制度，是实现人民当家作主的根本途径。当选人大代表，既是公民的重要政治权力，也是参与国家和社会重大事务决策的重要方式。党和政府也高度重视我国女性在人民代表大会中的作用。2007年3月，全国人大首次对全国人大女代表比例做出明确规定，要求十一届全国人大代表中，女性比例不低于22%［7］。由表2可见，历届全国人大女代表的占比呈总体提高的态势，2018年第十三届全国人民代表大会女代表的占比已达24.9%，不但较上届提升了1.5个百分点，也创下历届全国人大女代表的“比例之最”［8］。

3.异议审查的回应机制。如果说赋予公民异议审查申请的权利，但没有规定审查机关的回应义务，那么异议审查机制就只能停留在纸上，成为有异议不回答的虚置性制度。为此，要建立异议审查回应机制。明确审查机关对地方规范性文件异议的具体回应，包括合法性和合目的性的答复。对于减少政府自身职责、剥夺公民平等权和发展权内容的地方规范性文件，审查机构经同级人民政府批准可以撤销或者纠正、废止。

（3）档案材料的归档建议在完成规定材料后应归尽归。加大档案材料的开发，根据学生的发展，进行丰富学生档案的探索。例如行为学分成绩单，志愿服务时间记载表、心理档案等。使档案在规范性的同时又有个性特征，使档案能够有效利用起来。

[1]侯英杰. 高校学生档案管理改革初探[J]. 兰台世界, 2008 (2):33-34

[2]李宏敏. 高校学生档案管理的困境与对策探索[J]. 产业与科技论坛, 2015, 14(1): 243-244

[3]刘冬梅. 高校学生档案管理工作的现状与对策研究[J]. 高校管理,2012(1)

[4]邢洁. 大学生档案管理工作存在的问题及对策[J]. 改革与开放,2012(22)

[5]丘如华. 强化高校学生档案管理的思考[J]. 广西社会科学,2009(8)

[6]郑瑾. 浅议全面提升高校学生档案管理现代化水平[J]. 常州信息职业技术学院学报,2014(6)