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伯符仲謀
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安居客jismkll

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要使档案得到充分的利用,就要加大档案的开放范围,但加大档案的开放范围,又容易发生档案泄密。如何做好档案在开放利用过程中的保密工作?笔者认为要做好如下几方面工作。日常工作中,档案管理人员应重视档案保密工作,但由于在传统的保密观念影响下,一方面,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象,造成大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;另一方面,档案管理人员管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。因此,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,提高档案的利用价值势在必行。机密档案应该保密,但保密目的是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。档案管理监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整转变观念,(本文共计2页)
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老猫啊老猫

提供一些文秘行政类的毕业论文题目,供写作参考。1.试论档案的管理与利用2.档案的作用与管理刍议3.论档案人员的素质修养4.秘书人员与文书档案的关系 试论档案整理工作6.档案利用工作中存在的问题及对策7.文书工作与档案管理8.电子档案与档案信息化建设9.档案管理在现代企业中的地位10.互联网时代档案管理面临的挑战与对策11.人事档案管理制度存在的问题及解决对策12.现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接13.文书档案鉴定工作之我见14.电子档案及其管理刍议15.声像档案及其管理16.现代秘书应具备的知识素质研究17.公文写作与修辞研究18.写作能力与现代秘书综合素质提高的关系19.文学修养与提高现代秘书“品位”(素质)的关系20.现代秘书快速写作研究21.应用文写作技巧研究22.现代秘书写作创新研究23.公文写作中存在的问题及对策24.试论档案资源的开发和利用25.电子写作的速度与质量研究26.秘书提高写作能力的措施研究27.现代秘书做好辅助管理工作研究28.现代秘书应具备的行政管理素质研究29.党政机关(企业)秘书实现与时俱进的措施30.试论角色意识在秘书口语交际中的重要性31.日常应用文写作规范与技法32.应用文语言也应讲究文采33.论秘书人员的角色意识34.公共关系手段在企业横向经济联合中的作用35.加入世贸后秘书人员的知识结构36.试论秘书处理人际关系的原则和方法37.试论知识经济时代的秘书素质38.试论现代公文写作人员素质的提高39.浅议电子档案的整理与保管40.论档案信息资源开发效益41.从当前机构改革看秘书工作环境的优化42.公文写作中的虚与实43.试论传统文化在现代公文写作中的作用44.论信息管理与秘书工作45.论现代办公自动化对秘书能力的要求46.关于秘书价值的思考47.论现代秘书工作的发展趋势48.浅议公文语言的精粹性49.秘书与语言文字修养50.现代女秘书的美学修养51.网络时代的文书档案管理52.论秘书职业的文化内涵53.浅析领导与秘书的相互影响54.浅谈企业文书档案管理55.办公自动化在文秘工作中的作用56.恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作57.论文学修养与秘书语言58.试论市场经济下办公室职能作用的加强59.谈谈电子文件写作60.秘书参谋的艺术61.秘书人员的道德建设62.电子文化与“文档一体化”63.新形势下办公室工作人员的知识结构64.论现代秘书创造性思维的运用和开发65.秘书与文学修养66.论公文的美感67.论公文写作的程式性 公共关系与人际关系的比较 试论电子档案的利与弊 浅议文书人员的素质要求 浅谈通讯在秘书工作中的作用

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马铃薯菇凉

实现数字档案信息资源共享是数字档案管理平台设计的根本目的,是减少重复劳动,多头建设,实现资源有效整合和广泛利用的重要途径。“警务数字档案管理平台”,遵循了数字文件信息和档案信息的形成规律和利用特点,实现了数字档案资源全过程的共享管理。 数字档案信息资源的共享建设。数字文件建设共享是数字档案信息资源共享的首要环节。如何充分利用机关在工作中形成的大量数字文件,建立数字档案信息资源,避免档案部门重复劳动、重复加工是数字档案管理平台设计与实现的一个重要课题。“警务数字档案管理平台”根据全程管理和前端控制的原则,将包括文件的著录、分类和归档鉴定等档案基础工作都完全融入文件办理运行程序之中同时进行,各部门数字文件在形成之后,通过公共数据控制与交换平台,向数字档案管理平台移交。实现了数字文件信息资源形成过程的自动过渡与高度共享。 具体做法是:(1)建立数字文件规范及归档标准。我们明确规定,凡已建或在建的各类信息管理系统,都必须加入标准规范的归档功能模块。(2)建立公共数据控制与交换平台。在各类系统的基础上,集中建立公共数据库,用于与各系统进行访问与交换。(3)建立数字档案接收平台,自动接收来自于公共数据控制与交换平台归档的数字文件信息。警务数字档案管理平台通过网络与其建立了连接。用户在自己的业务系统中工作办理完毕后,系统对形成的数字文件通过建立的标准自动分析研判,向数字档案管理平台提交归档,实现了真正意义上数字文件信息的共享和文档一体化管理。 数字档案信息资源的共享管理。数字档案资源的合理布局是实现数字档案资源共享管理的基础。江苏省公安系统下辖13个市级公安机关、120多个县(分)局公安机关和2000多个基层公安派出所,按传统的做法,每个单位都建立独立的档案管理系统,其人财物的投入是可以想象的,而且也不符合数字资源集中管理和有效整合的客观要求,也会对共享利用造成比较大的困难。 “警务数字档案管理平台”在设计和实现上采取了相对集中与分散相结合的管理模式。一方面,为了节省投资和提高效率,采用相对集中建设模式,将档案软件、服务器平台、数据资源集中在省、市公安机关(根据需要也可建设在县、分局)。省厅的服务器集中存储厅机关及直属单位的数据和提供数据管理服务;市级公安机关的服务器负责市局机关、县分局和基层派出所的数据管理和全文信息服务。另一方面,县、分局以及基层派出所任何客户机都可以通过公安信息互联网访问市局机关的中央服务器提供的数字档案管理平台,进人档案管理与档案利用服务。 采用相对集中和分散相结合的管理模式,其优越性十分明显:一是节省了大量的经费,实现了资源存储的优化,减少了数据冗余。二是便于提高用户的查询效率。用户查阅某人的违法犯罪信息即可通过该市的数字档案管理平台查询,从而避免了过去挨家挨户查询既费时又费力的现象产生。三是实现了网络上的业务指导功能。省市档案部门可以通过档案平台监测下辖档案部门的系统,指导工作的开展。 数字档案信息资源的共享利用。实现数字档案信息资源共享利用是数字档案管理平台设计和实现的根本目的。“警务数字档案管理平台”在设计数字档案资源利用共享方面,实现了多种共享利用的方式。 一是采取了多样化的检索方式。从检索手段上讲,既有通过档案平台检索模块进行的检索,又有通过警务综合查询平台查询的功能;从检索方式上讲,既能实现各类档案数据库检索、全文检索,又能实现多数据库的关联检索和跨平台多数据库的关联检索;从检索效果上讲,既能检索到各类档案数据信息,也能检索到全文信息、多媒体信息等。 二是实现了开架式的阅览服务。为便于用户了解和浏览机藏档案类型和具体内容,“警务数字档案管理平台”设计和实现了开架式的浏览服务方式,当用户通过数字档案管理平台进入开架式服务功能时,就像走进开放式的图书馆一样,用户可按菜单随意点击某类案卷或某份文件,系统自动显示其卷内文件目录和全文信息。 三是建立了专题信息服务平台。专题信息服务平台设计和提供了两项服务内容:一是用户可以直接查询由档案部门编研的各类专题文件信息汇集,通过点击相应的专题,系统显示各类专题的文件信息和全文信息;二是用户可以自设专题进行智能化检索并列出相应的专题文件信息和全文信息。 广东万维博通信息技术有限公司是一家长期专注于电子政务与档案信息资源管理的“国家级高新技术企业”,是广东省信息产业厅认定的“双软企业”,广东省科技厅认定的民营科技企业。同时,万维博通还是东莞市首家通过CMMI(软件能力成熟度模型集成)国际认证的软件企业,是粤港关键领域重点突破项目的承担单位。目前,已有超过2000家客户正在使用万维不同系列的自主知识产权软件产品。

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