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约稿信  尊敬的×××老师(先生/女士):  您好!××年度下学期的×××报的出版已接近期末。一学期以来,“×××”板块在你的大力支持下以依纲靠材、紧扣考点、突破难点、信息新鲜、容量适中、指导性强而深受师生的欢迎,无论老师还是学生都十分重视这板块的阅读与使用。  是你花了大量的时间和心血去研究中考的或教学的信息,是你在与报社编辑的交流中不厌其烦地几易其稿,使稿件精益求精,是你百忙中为我市学生作出了辛勤的奉献。我代表报社××编辑部向本学年为报社辛勤撰稿的优秀作者表示崇高的敬意和衷心的感谢!  在××学年×学期约稿之际,我优先约请曾为报社“×××”板块编写过高质量稿件的优秀编者——您为×××××××的编者。希望你能继续和我们合作。谢谢!  祝  身体健康,家庭幸福!  编辑×××  ××××年×月×日  编写要求  ……  [注]字数控制在×××以内(含答案)。架构参照[体例]。  建议您在××年×月×日(星期×)前交稿,稿件用电子文本(A4页面,正文5号宋体)发至指定电子邮箱——  邮箱:×××@×  投稿时邮箱“主题”写上“×××”字样。  稿件请切记写上撰稿人的姓名、邮箱地址、单位、住址、邮政编码,以便交流意见及稿件发表后寄送稿酬与证书、样报。  附:  ×××编辑家庭电话:×××××  手机电话:×××××
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那个时候,约稿也许会成为编辑工作中一项不重要的工作。但目前,我们还不具备那样的实力,所以约稿依然是我们稿件最重要的来源。所以,我们有必要把这个环节讲得细致一些。1.约稿的前提:大家知道,约稿最重要的是要有约稿的对象,也即一个作者群。我们每个人,都有用很多的时间来开发自己的作者群。现在科技的发达,为我们开发作者提供的非常方便快捷的条件。我们可以从网上查找,可以从兄弟报刊上找,还可以通过我们遍及全国的发行人员来联系,当然,我们也可以利用一些开会的机会,结识更多的人,组建自己的作者队伍。每个编辑,要保持自己周围有一个优秀的作者团队,但是这个团队不能一成不变。我们要保持作者队伍的新鲜度,这也就保证了我们报纸的新鲜度。因为一个作者给我们写稿时间久了,会形成一种思维定势,阻止了我们报纸的创新。更何况,新的教师在不断成长,有许多很有思想很有实力的教师都希望能在教学之余写一些文章,或者是为得些稿费,或者是为评职称,或者是为了提升自己的品位。因此,发现、开发并培养新作者,永远都是我们光荣而神圣的职责。2.约稿的方式:约稿的方式包括写信约稿、电话约稿、E-MAIL约稿、手机短信约稿等。但因为时间和效率问题,写信约稿已不常用,我们最常用的是电话约稿和E-MAIL约稿、手机短信约稿,有时候,还是这几种方式的综合运用。我们经常采用的方式是:先给作者发一封E-MAIL,写明约稿要求,然后再打一个电话,询问是否收到,并落实回稿时间。事实证明,这种方式是比较可行的。当然,也可以给作者发了E-MAIL后,用手机发一个短信告知作者查收并落实时间也可以。如果内容比较简单,单纯的电话约稿也是可以的。3.约稿的语言表达要求:说到这一点,首先要求大家明确自己和作者之间的关系。作者大多都是有教学实践的,有许多还是教育方面的专家。我们首先要怀着一种尊重的心情,来面对我们的作者。他们永远都是我们的老师,他们永远都最有资格评论教学和学习。而我们,许多时候都是通过与他们的谈话或者通过看他们的稿件来提高我们自身的水平的。所以我们约稿时,语言要注意以下两点:第一,要用尊敬的、询问的口吻,如“想请您百忙之中写篇稿子,您有时间吗?”或者“我们要得很急,您看两天内回稿可以吗?”而绝对不可以用命令的口吻:“请务必在两天内回稿”“如果两天内不作回复,视为自动放弃”“让你写稿,是给你一个机会,你一定要抓住啊”等等。永远不要把自己放在高于作者的地位,永远不要用施舍的眼光去面对作者。第二,约稿表述要清楚。听说过一个作者把一篇稿子改了六遍才算交差的故事,这件事还就发生在我们报社。后来位作者在网上的论坛里发布了一些很不利于我们的言论。我想,这其中一定有我们编辑表述不明的问题。所以,约稿时表述一定要清楚。4.约稿的内容:约稿的内容至少应该包括以下几个方面:第一,对作者的问候、感激或称赞,引起作者的好感;第二,说明自己要约稿的内容及格式和字数要求;第三,说明回稿时间。第四,最好附上样稿或样报。现在,我们语文版给作者约稿,只要是课文辅导或阅读训练的,都要求给作者附写作的样稿。而样稿,也是可以不断更新的,因为总有一些作者的写作超越了样稿的要求,写得更有创意。没有样稿可以参照的,一定要把相关要求说得更明确一些。5.约稿中可能会遇到的几个问题及处理办法:第一,作者拒绝怎么办?要先看看他拒绝的理由是什么,是最近太忙呢,还是根本就不了解或不认可我们的报纸呢,要区别对待。如果是太忙,可以告诉他:以后有机会再和他合作;如果是不了解或不认可我们的报纸,就有必要首先向对方介绍我们的报纸,并尽可能快地给对方寄去自己的报纸。首先我们要用诚意去约稿,但如果许多的诚意也打动不了这位作者,那就可以放弃这位作者。第三,作者写回来的稿件不符合我们报纸的用稿要求怎么办?首先我们要有一定的鉴别能力,能够鼓励和保护作者的创意,而不能用一个标准随意切割作者的作品。但如果确实不属于创意而属于败笔,或者是作者不负责任的应付,我们就应该积极地想办法。处理的办法一般有两种:一种是打回去,重新强调一下要求,请作者自己修改;一种是编辑自己修改。编辑要提高自己的业务水平,能够和敢于修改作者的稿件,但要注意修改不可以违背作者的愿意,或者改得更加糟糕。4.约稿中体现的编辑的个人魅力:我们常听说向某某名家约稿,有的人就约得着,有的人就约不着。这里面,个人魅力占有很重要的作用。在约稿中,你要展示你的真诚,你的智慧,你的才情,你的实力。或者要以情动人,或者要以理服人,或者要以才摄人。在与作者的交流中,你要用内行的语言和作者对话,作者能感觉到在和一个有水平的人打交道,因而也很高兴。你要用乐观的心态和作者交流,使作者感觉是在和一个快乐的人打交道。编辑和作者交朋友,确实是一种双赢。

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1、如何投稿?投稿你需要找一个收集约稿函的平台,然后通过平台筛选出适合你的约稿函。尤其是新手在选择时,一定要注意在投稿前找准你的写作类型,以及要选择难度适中的公众号,否则很不容易过稿。毕竟知己知彼,才能百战百胜。2、投稿的格式其实稿子并不是写完了就完了,格式的对错甚至关系到编辑打不打开你的稿件。来,我们设想一个场景。假如你是个编辑,打开邮箱看到满满当当整页的邮件,还没开始看就觉得脑袋疼了。仔细一看的时候,发现有人直接放个标题就发过来,有人写了投稿两字就扔了过来,还有的发的是自己笔名,各种邮件标题五花八门,没几个按照约稿函的格式来发。如果是我面对这样不合格的标题,是绝对不会去打开这封邮件,更别说去看稿子了。文章的格式,尤其是的标题,是每个约稿函上都三令五申,说烂了的要求。所以如果你在投稿的时候,没有按照约稿函的要求去写邮件主题,那么就不要埋怨为什么被退稿了,因为很有可能,编辑都没有看你的稿子(摊手)所以说内容方面好是一方面的事情,门面上的问题也一定要注意。下面就来说说投稿的格式:正文内容格式邮件标题格式邮件正文格式一、正文内容格式正文内容指的是你写在word中,并以附件形式添加到邮件的东西。长的是这个样子很多新手会说,约稿函里并没有提到过文章的格式要调整什么样子啊?的确人家没有明确说。但是!有的约稿函会稍微提起一两句,不知道又没有人注意到:委婉一点的,可能会这样说:稍微详细一点的,可能会这样说:你的正文内容就相当于你的试卷首页,老师们老师们都说过,写的干净工整还有卷面分的,更何况你这个是要赚稿费的。正文内容乱七八糟,一点格式都没有,印象分就没有了。那么正确的正文的格式是什么样子呢?文章标题三号字加粗正文用等线或者宋体小四号字两端对齐一段不能超过手机屏幕5行行距为5或0段间距为两个空格键如果是投杂志稿,那么需要首行缩进当你这样调整好正文内容以后,整个页面就会变得很有层次结构了。另外这里再多说一句,要在末尾加上你的联系方式和笔名。如果你只是把联系方式加在了邮件,编辑把你的文章下载后,本来想通知你过稿,但是又找不到你的联系方式,邮箱里的邮件众多,他也一时半会找不到哪个是你,也许就会放弃了。所以我们要杜绝一切这样不利的可能。二、邮件标题格式邮件标题是编辑看到你的投稿的第一眼,至关重要。但是就是有很多人费劲巴拉写完稿子,眼瞅着就到最后一步了,结果不按照格式去写标题,因为这个原因编辑没有看稿子,简直亏大发了。而且很多约稿函里都清清楚楚的写出来邮件标题的格式是什么,比如下面两个约稿函。是不是很清楚?所以你只要复制粘贴然后做一下修改就好了。这一步绝对不能省,按要求写就完了。三、邮件正文格式大部分约稿函都要求,你的稿子放在word里添加到邮件附加,然后发送给编辑。但是也有一部分的约稿函是要求将稿子粘贴到邮件正文,如果是要求粘贴到正文,并且邮箱标题没有要求联系方式,你需要文章结尾留下自己的联系方式,方便编辑来找你。不过只有很少的一部分约稿函有这样的要求,所以在这做一个提醒。邮件的正文是在邮箱的发送主页,下图的位置。如果说,我们把word添加到了附加,又填好了邮件标题,但是留下这么一大块空白的地方,看着也挺不舒服的。所以我们一般都会在这里填写个人简介,介绍你的是谁,稿子的名字,什么类型,是否原创,如果可以最好简单做个稿子的介绍,最后加上个人联系方式。话术要说的客气一点,这样编辑看见觉得这个人比较有礼貌。就算是一个锦上添花的步骤。个人简介可以这样写:某某编辑您好!我是XXX,我的投稿文章《XXXXXX》,是一篇干货/情感/情感类的文章,文章是本人原创,且未在其他平台发表过。非常感谢您在百忙之中审阅我的稿子。如果有幸采纳,请联系方式:XXX。谢谢!最后在附件加上你的文章。投稿的格式问题我都说完了,看到这里你应该发现,里面的很多地方是约稿函没有提到过的。虽然很多要求约稿函里都写的清清楚楚,但是关于这些格式要求什么的,因为太过广泛,所以没办法全在约稿函提到,所以只有经常投稿的老手才知道这些规则。对于从来没有投过稿子的新手来说,不了解这些“潜”规则,虽然不能直接被拒稿,但是起码能在了解了以后可以提高过稿几率。希望小白们可以仔细看看这个文章,在下次投稿的时候,尝试着去这样调整一下文章格式。最后祝大家可以尽快成为上稿大神~

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    你要怎么约?约什么?

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    13820421534茜 5人参与回答 2024-05-16