询问编辑投稿情况叫什么信

如果稿件按照正常的流程进行审稿和答复，那么我们自然是最期望的。但往往很多时候审稿的流程在某个步骤一拖再拖，这个时候我们就会想到催稿的问题。那么关于催稿，我们应该注意什么呢？绝大多数投递稿件之后既没有被拒，也没有任何进一步消息，在投稿人的眼中心上如同石沉大海一般的情形，主要是出于评审人这一环节的拖延。也就是说，期刊编辑早早地把稿件发给几位评审人，但是有一位或者多位评审人既不给个痛快话儿说这稿我不审，又迟迟不予回复评审意见(尽管期刊对审稿时间有个要求)。因为太忙，只有拖!做为期刊编辑，事务繁忙，不断要处理新稿件，很有可能没有精力时时刻刻紧盯着这种已经送出但是还没有评审人回复的情况。于是，在作者那一方，就成了杳无音讯。这种情况下，我们作者该怎么办?答案自然是：询问。如果稿件投递出去，超过了期刊承诺的turnaround time(稿件处理周转时间)，不妨写一封礼貌的信件，陈述一下情况(自己的稿件是什么时候发出的，现在仍然没有进一步消息)，然后咨询一下目前稿件处理是在什么阶段了呢?期刊编辑接到这样一封信，会想起哦是有这么一回事，就会再去催评审人。如果评审人隔段时间仍然不予回复，期刊编辑也可能考虑换一个评审人。绝大多数情况下，期刊编辑会给写信询问的作者一个答复，而并不会被冒犯。毕竟，从期刊编辑的角度来说，其任务是尽快决定可用稿件，无限拖延对他们也不利。当然，在审稿过程中能不催稿尽量不要选择催稿，杂志社有自己的一套稿件处理的流程，一般是编辑先对稿件进行评价，如果觉得稿件适合杂志要求，然后再邀请审稿人，之后才是正式的审稿过程，在审稿人处理完稿件后，再将审稿意见反馈给杂志社，杂志社通过对审稿意见和文稿进行评价，最后再将审稿意见反馈给投稿人。如果有特殊情况需要催稿，也一定要注意方式方法，尽量以委婉的语气表达我们的意见，但也要指出问题所在，比如说审稿周期超过杂志要求等。网上会有很多催稿信的模板，你可以自行下载然后修改，这里也整理了一份，有不合适的地方欢迎校正。Dear editor/professor,I feel so sorry for troubling I do not knowwhether it is the appropriate time to contact with I have submitted onearticle entitled“****”in the journal “****” for over3 Usually, the review time of manuscripts in yourjournal is less than 3 However, we have not received the comments ofour manuscript Could you help check the progress and current status of mymanuscript please?Thanks very much for your kindness and lookingforward to hearing from Wish you happy every day!Yours, SincerelyCorresponding author总结一下，在投稿之前一定要做好投稿前工作，熟悉杂志的审稿周期等内容，在杂志审稿周期范围内尽量不要选择催稿，如果超过审稿周期时间较长，可以选择催稿，但语气一定要委婉客气，此外不要频繁地催稿。另外，对于催稿信的问题，网上会有很多模板供你选择，你也可以从网上下载一份，然后再根据自己需求改一下就可以用了。我从事sci，中文写发，修改，润色，翻译，发表，基金申请咨询，课题设计，科研设计，标书设计，实验设计，实验外包，实验委托，专利申请，数据统计。看我个人资料加

Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如：Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>“文章标题”We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this J It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested This is not a judgement on the technical quality of your Sincerely yours,但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下：Dear editor,We would like to submit our manuscript entitled “<文章标题>”, which we wish to be considered for publication in <期刊名>There are couplers of results in this paper may be found interested by the general <然后文章的主要结果>Thank you very much for considering our manuscript for potential Best 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助

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