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中国涂料工业协会秘书处作为中国涂料工业协会的常设机构，内设会员服务部、产业发展部、秘书处办公室和协会所属的杂志社公司及展会公司。秘书处负责引导企业认真执行贯彻国家政府发布的行业相关政策、法规、标准、规则；开展行业宣传和培训工作；规范行业市场行为，进行行业正常国内外贸易；开展国际间的交流与合作提高行业整体实力；代表协会签署有关重要文件；对协会工作的发展及有关问题提出调查报告；负责协会各部门工作的协调、考核、落实及日常工作；负责协调协会分会、实体机构开展工作等。会员部负责协会会员、分支机构管理及会员发展、会费收缴工作；负责常务理事会、理事会、会员大会及协会年会的前期准备工作及组织协调工作；负责了解会员要求，并积极配合协会相关部门向各级政府部门反映企业诉求，并提高为会员服务的质量；负责协会国际间的交流与沟通工作；组织举办行业年会、理事会、会员大会及对外联系等工作。产业发展部负责涂料、颜料行业基本情况的调查、收集、整理工作、经济活动进行综合分析工作；配合有关部门对涂料、颜料发展规划，行业政策的制定和重大技术问题进行调研并提出相应的建议；负责涂料协会科技创新、环境保护、技术服务、标准制定等方面的日常管理工作，编制行业内的发展规划、科技发展规划；负责组织行业交流、专业培训、职业技能培训与鉴定、国际活动、各种评比工作；组织协调企业间的技术转让、技术合作、技术鉴定等工作；参与国家对涂料行业的环保、安全、市场、管理及相关内容的法规制定工作和国内外经济贸易活动中反倾销、反补贴、税则、预警机制等政策法令制定工作；组织各种形式的技术培训、技术咨询，技术服务等工作；协助政府相关部门建立诚信建设体系，推动涂料行业开展诚信等级评价工作。秘书处办公室负责行政、人事、后勤、财务、档案管理及秘书处内部的管理工作。负责协会各种制度、企业文化的建立和完善；负责协会绩效考核工作及工作计划和工作总结的汇总上报工作；负责考勤、人员录用、考核、辞退、社保等事宜进行管理；负责起草有关报告、文件和制定、修订协会各项管理规章制度；负责协会文件、资料的管理；负责协会印鉴、介绍信的管理保；负责协助组织协会内部各类会议，负责通知、记录、必要时撰写纪要及会议决定，并对工作的落实情况进行督促检查。负责《中国涂料网》的维护和开发工作；负责维护和开发中国涂料工业协会秘书处无纸化办公系统；制定协会年度预算、年终决算；负责协会资金的运营和管理、固定资产管理、税费等管理；负责协会、公司的计算机、传真机、复印机等办公设施管理工作。