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文献资料管理系统有哪些

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文献资料管理系统有哪些

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当研究人员与学术作者将研究成果汇总发表进行论文写作时,往往会在整理大量参考文献时花费许多时间与精力,这时候就需要借助文献管理软件达到省时省力的目的,从而让自己专注在内容写作上。文献管理可以简化整理文献的流程,让作者可以直接插入各种来源的参考资料,方便排序与参考,并按照作者或期刊需要修改为各种格式,也可以在类似主题的文章内插入相同的参考文献。只要在计算机上操作文献管理软件,连接到数字图书馆上,就可以轻松插入引用论文并自动创建参考书目。文献管理软件在论文写作中的作用文献管理软件可以为作者在写作论文时带来极大的便利性与优势,其主要功能包括:插入引用论文,完整整理出该文献出版日期、作者、目次等信息。创建清楚详细的书目,可以在文章完成后一口气处理。可以依照各期刊调整为需要的引用格式。从数据库中自动搜索最新信息,可以利用DOI、ISBN、PMID等标签码进行搜寻。通过连接当地图书馆,直接下载该引用论文的本文。在这里我们也介绍几种常用的文献管理软件,可以试着操作下:EndNoteTM:第一个开发出来的文献管理软件,持续有更新版本推出,必须付费才能使用。Mendeley:于2008年在伦敦推出,已储存了超过三千万笔文献数据。Readcube:接口优美强大,且可以接受由其他管理软件汇入。Zotero:于十年前推出,此软件汇集了一般学术论文与媒体文章和声音影像。Citavi:来自德国的软件,利用其内建数据库可以进行多种不同类型的文献引用。RefMe:可以透过扫描条形码或是QR code来插入文献

NoteExpress软件能解决你的问题。它是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖“知识采集,管理,应用,挖掘”的知识管理的所有环节你可以上网找找,有破解版的。

全文检索:CNKI全文数据库(中文文献)、维普ACS和ELSEVIER数据库(英文文献)文献线索的二次检索:CA和EI上面我说的都是化工方面常用的文献检索工具啊,哈哈。。。。。。

文献资料管理系统

温雪茹 刘冰 翟国平 李银罗(中国地质科学院水文地质环境地质研究所 石家庄 050803)摘要 深度挖掘地质资料为科研工作和社会服务,是地质情报部门的工作宗旨。地质资料及文献检索服务系统,建立了馆藏地质文献目录数据库、馆藏地质资料档案和文件级数据库,开发了目录检索、数据管理、借阅管理子系统。系统全部使用ASP进行编程,采用浏览器/服务器(B/s)模式实现网络环境的地质资料及文献的目录检索服务。关键词 地质资料 检索 服务引言地质资料是地质工作成果的重要载体,是重要的信息资源。深度挖掘地质资料为科研工作和社会服务,是地质情报部门的工作宗旨。建立图书资料的目录检索服务系统,科研人员便可以在网上快速、准确地查找所需资料并看到较为详细的资料介绍,这样既节约了科研人员的宝贵时间,又提高了图书资料室的服务效率。目前已有的成果地质资料目录检索系统,由于不符合我单位的专业特点,使界面不够简洁,内容也不够丰富,比如该资料能否借阅、是否已被借出等信息的显示是十分有必要的。因此我们需要建立一个具有水文地质环境地质专业特色的、基于本单位实际情况的地质资料及文献检索服务系统。1 系统建设目标系统的总体目标是建立适合水文地质环境地质专业的,以中国地科院水文地质环境地质研究所图书资料室为基础面向本单位内部全体科研人员服务的图书资料目录检索服务系统,为今后地质资料的全面数字化和管理的信息化打下基础。系统的任务是:①建立馆藏地质文献目录数据库,建立馆藏地质资料档案、文件两级数据库;②开发目录检索子系统,使其拥有便捷、友好的用户界面,科研人员能够在内网上检索到所需资料的名称、摘要、是否已借出等信息;③开发数据管理子系统,对目录数据库进行维护,使其具有功能完善、操作简单的界面,适于技术水平比较低的资料管理人员使用;④开发借阅管理子系统,目的在于简化借阅手续,实现借阅流程信息化。2 系统设计1 设计方案本着实用、操作便捷、为科研人员服务的原则,在充分考虑用户需求与资料管理流程的基础上,将系统分为:①目录检索子系统,②数据管理子系统,③借阅管理子系统。系统全部使用ASP进行编程,采用浏览器/服务器(B/s)模式实现网络环境的目录数据库检索。2 运行环境服务器端环境:Web服务器和数据库服务器(信息发布,可与其他系统共用)、SQL server 2000;客户端环境:IES0以上的浏览器、信息发布的最佳显示分辨率800×600、中文Windows98、Windows2000、Windowsx P操作系统及其他更高级的操作系统。3 系统功能1 目录检索子系统目录检索子系统具有界面友好、操作简单的特点。主要由期刊目录检索、图书目录检索、资料目录检索、借阅信息检索四大模块组成,具体如下:1 期刊检索期刊检索模块介绍期刊的馆藏概况,实现馆藏纸质期刊的目录检索。用户可以对期刊的名称进行模糊检索,在检索结果中,查看现刊和过刊的借阅情况。2 图书检索图书检索模块介绍图书的馆藏概况,实现图书名称、作者名称、出版单位、专业类别、年限等多角度检索。在检索结果中可以看到图书摘要、作者、出版时间、是否已借出等信息。3 资料检索现有地质资料检索系统均以档案为基本检索单位,每个档案中的具体文件未参与检索。在具体使用过程中发现,每档资料包含的文件类型多样、内容丰富,涉及报告正文、附图、审批文件、原始资料等,显然一个档案名称是无法代替这么多内容的。档案级检索的优点也不容忽视,具有简单直接、一目了然的特点。在项目研究的初始阶段侧重于研究思路的推敲,借阅目标还不具体,往往需要查看整个档案,档案级检索恰好满足这种需求。总体来看地质资料检索迫切需要深入到文件级,宜采用文件级检索和档案级检索联合并用的方式进行,从而满足读者不同角度、不同深度的检索需求,同时应建立两者的联通关系,增加灵活性。(1)综合检索分为模糊检索和详细检索,数据源为全部馆藏文件的目录表,详细检索可从关键词、资料名称、所属行政区域、出版单位、出版时间、资料类别等多个角度进行。检索结果显示文件的编号、名称、形成时间、比例尺、资料来源等基本信息,显示是否已经借出的情况,需设置预借选择框进行预借,设置超链接进行图文浏览,还应当设置超链接查看该文件所属的档案情况(包括该档案所属文件的细目)。(2)专题检索根据用户需求分别设置专业图、钻孔、年鉴、科技档案、学位论文等专题,其中科技档案检索的数据源为该类档案的目录表,检索结果显示项目或研究专题名称、档案编号、形成时间、负责人等基本情况,设置超链接显示档案内的文件细目,并显示相关借出情况。文件级检索体系综合整理了全部馆藏文件,在横向上建立了文件与文件的关系,在纵向上保持了文件与档案的关系,从而使检索更加灵活、更加深入,也从多个角度满足了用户需求,检索体系结构图详见图1。2 数据管理子系统数据管理子系统面对图书资料管理员,包括对图书资料数据的检索、修改、添加、备份等功能,其中检索功能实现了资料名称、库存编号、资料类别的多角度检索,具有以下特点:(1)操作便捷。由于图书资料管理员的计算机水平有限,在实现管理功能的同时,简捷的操作界面是非常重要的。数据管理子系统在操作工程中多数为下拉式选择,减少了手动输入。图1 检索体系结构图(2)界面内容。在数据管理子系统的界面中,通过检索结果表格和弹出式信息框的组合将图书资料数据库的内容全部规则地展现出来,便于图书资料员的管理。(3)数据验证。在数据添加或修改时,为了保证数据的有效性、准确性,数据管理子系统设置了严格的数据验证,如库存编号和资料名称等重要项不能为空、库存编号不能重复、出版时间必须为日期型数值等。(4)提示信息。在数据输入时会在某些重要项旁边做出提示,如必填项旁边有星号、日期项旁边有示例等。在管理中出现操作错误时,会出现提示信息,避免了管理员的操作失误,并且在错误出现时能够及时发现,有效地提高了数据库管理的效率。3 借阅服务子系统1 预借功能在用户界面设置预借登陆、提交、查看预借单、退出登录功能,在管理员界面设置预借信息的修改和打印预借单功能,用户通过登录、提交形成预借单,查看时可通过添加备注、删除等操作完善形成最终预借单。管理员在查看预借单后,审核借阅权限,并打印形成借阅单,提取资料、读者签字,完成借阅。2 借阅信息检索借阅信息检索模块实现个人借阅信息的查询,便于科研人员随时查看借阅记录、及时归还资料。用户输入姓名,便可检索到包括借出时间、借阅明细等详细的个人借阅信息。3 借阅信息管理在管理员界面设置借阅信息添加、修改、删除以及打印借阅单功能,管理员可添加借阅信息,必要时进行修改,对审核后的借阅信息打印形成借阅单,资料归还时可删除电子借阅信息。4 结语地质文献资料检索子系统与数据管理子系统、借阅服务子系统结合构成的地质资料检索服务系统,基本上实现了地质资料管理的信息化,为今后地质资料的信息化工作奠定一个坚实的基础。参考文献李玉龙等地质资料服务网络化建设国土资源信息化,5王春宁等地质资料管理系统建设研究国土资源信息化,1朱松岩等基于多层授权体制的档案全文检索系统设计与实现后勤工程学院学报,1王春宁等全国地质资料目录数据库系统建设国土资源信息化,2004

首先你得看关于数据库的书,最重要的是数据库,然后看看关于写程序的书,比如JAVA或者NET什么的。

主要功能和特点: 只需有一台与因特网相连的电脑,就可以方便、快捷地创建、管理和使用个人文献书目数据库。 个人文献书目数据库建立在服务器上,不占用个人电脑空间和资源,用户可以随时将数据以自己需要的文件格式导出到自己的电脑中。 提供快速检索和高级检索两种检索模式,用户可以轻松查到所需的书目信息。 个人的书目数据既可以从其它数据库批量导入,也可以由手工录入。 可以将众多其它数据库中的书目数据直接批量导入个人文献书目数据库中,通过个人文献书目数据库的检索,间接实现对多个数据库的跨库检索,提高资料检索的查全率和查准率。 在个人文献数据库中建立文件夹、存放文献的数目不受限制。 个人书目数据库提供了全文链接,获取全文快捷、方便。 在撰写文稿过程中随时可在文稿中插入参考文献标识,文稿撰写完成后,利用提供的工具,在文稿末尾可自动生成规范的,符合出版要求的参考文献。

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温雪茹 刘冰 翟国平 李银罗(中国地质科学院水文地质环境地质研究所 石家庄 050803)摘要 深度挖掘地质资料为科研工作和社会服务,是地质情报部门的工作宗旨。地质资料及文献检索服务系统,建立了馆藏地质文献目录数据库、馆藏地质资料档案和文件级数据库,开发了目录检索、数据管理、借阅管理子系统。系统全部使用ASP进行编程,采用浏览器/服务器(B/s)模式实现网络环境的地质资料及文献的目录检索服务。关键词 地质资料 检索 服务引言地质资料是地质工作成果的重要载体,是重要的信息资源。深度挖掘地质资料为科研工作和社会服务,是地质情报部门的工作宗旨。建立图书资料的目录检索服务系统,科研人员便可以在网上快速、准确地查找所需资料并看到较为详细的资料介绍,这样既节约了科研人员的宝贵时间,又提高了图书资料室的服务效率。目前已有的成果地质资料目录检索系统,由于不符合我单位的专业特点,使界面不够简洁,内容也不够丰富,比如该资料能否借阅、是否已被借出等信息的显示是十分有必要的。因此我们需要建立一个具有水文地质环境地质专业特色的、基于本单位实际情况的地质资料及文献检索服务系统。1 系统建设目标系统的总体目标是建立适合水文地质环境地质专业的,以中国地科院水文地质环境地质研究所图书资料室为基础面向本单位内部全体科研人员服务的图书资料目录检索服务系统,为今后地质资料的全面数字化和管理的信息化打下基础。系统的任务是:①建立馆藏地质文献目录数据库,建立馆藏地质资料档案、文件两级数据库;②开发目录检索子系统,使其拥有便捷、友好的用户界面,科研人员能够在内网上检索到所需资料的名称、摘要、是否已借出等信息;③开发数据管理子系统,对目录数据库进行维护,使其具有功能完善、操作简单的界面,适于技术水平比较低的资料管理人员使用;④开发借阅管理子系统,目的在于简化借阅手续,实现借阅流程信息化。2 系统设计1 设计方案本着实用、操作便捷、为科研人员服务的原则,在充分考虑用户需求与资料管理流程的基础上,将系统分为:①目录检索子系统,②数据管理子系统,③借阅管理子系统。系统全部使用ASP进行编程,采用浏览器/服务器(B/s)模式实现网络环境的目录数据库检索。2 运行环境服务器端环境:Web服务器和数据库服务器(信息发布,可与其他系统共用)、SQL server 2000;客户端环境:IES0以上的浏览器、信息发布的最佳显示分辨率800×600、中文Windows98、Windows2000、Windowsx P操作系统及其他更高级的操作系统。3 系统功能1 目录检索子系统目录检索子系统具有界面友好、操作简单的特点。主要由期刊目录检索、图书目录检索、资料目录检索、借阅信息检索四大模块组成,具体如下:1 期刊检索期刊检索模块介绍期刊的馆藏概况,实现馆藏纸质期刊的目录检索。用户可以对期刊的名称进行模糊检索,在检索结果中,查看现刊和过刊的借阅情况。2 图书检索图书检索模块介绍图书的馆藏概况,实现图书名称、作者名称、出版单位、专业类别、年限等多角度检索。在检索结果中可以看到图书摘要、作者、出版时间、是否已借出等信息。3 资料检索现有地质资料检索系统均以档案为基本检索单位,每个档案中的具体文件未参与检索。在具体使用过程中发现,每档资料包含的文件类型多样、内容丰富,涉及报告正文、附图、审批文件、原始资料等,显然一个档案名称是无法代替这么多内容的。档案级检索的优点也不容忽视,具有简单直接、一目了然的特点。在项目研究的初始阶段侧重于研究思路的推敲,借阅目标还不具体,往往需要查看整个档案,档案级检索恰好满足这种需求。总体来看地质资料检索迫切需要深入到文件级,宜采用文件级检索和档案级检索联合并用的方式进行,从而满足读者不同角度、不同深度的检索需求,同时应建立两者的联通关系,增加灵活性。(1)综合检索分为模糊检索和详细检索,数据源为全部馆藏文件的目录表,详细检索可从关键词、资料名称、所属行政区域、出版单位、出版时间、资料类别等多个角度进行。检索结果显示文件的编号、名称、形成时间、比例尺、资料来源等基本信息,显示是否已经借出的情况,需设置预借选择框进行预借,设置超链接进行图文浏览,还应当设置超链接查看该文件所属的档案情况(包括该档案所属文件的细目)。(2)专题检索根据用户需求分别设置专业图、钻孔、年鉴、科技档案、学位论文等专题,其中科技档案检索的数据源为该类档案的目录表,检索结果显示项目或研究专题名称、档案编号、形成时间、负责人等基本情况,设置超链接显示档案内的文件细目,并显示相关借出情况。文件级检索体系综合整理了全部馆藏文件,在横向上建立了文件与文件的关系,在纵向上保持了文件与档案的关系,从而使检索更加灵活、更加深入,也从多个角度满足了用户需求,检索体系结构图详见图1。2 数据管理子系统数据管理子系统面对图书资料管理员,包括对图书资料数据的检索、修改、添加、备份等功能,其中检索功能实现了资料名称、库存编号、资料类别的多角度检索,具有以下特点:(1)操作便捷。由于图书资料管理员的计算机水平有限,在实现管理功能的同时,简捷的操作界面是非常重要的。数据管理子系统在操作工程中多数为下拉式选择,减少了手动输入。图1 检索体系结构图(2)界面内容。在数据管理子系统的界面中,通过检索结果表格和弹出式信息框的组合将图书资料数据库的内容全部规则地展现出来,便于图书资料员的管理。(3)数据验证。在数据添加或修改时,为了保证数据的有效性、准确性,数据管理子系统设置了严格的数据验证,如库存编号和资料名称等重要项不能为空、库存编号不能重复、出版时间必须为日期型数值等。(4)提示信息。在数据输入时会在某些重要项旁边做出提示,如必填项旁边有星号、日期项旁边有示例等。在管理中出现操作错误时,会出现提示信息,避免了管理员的操作失误,并且在错误出现时能够及时发现,有效地提高了数据库管理的效率。3 借阅服务子系统1 预借功能在用户界面设置预借登陆、提交、查看预借单、退出登录功能,在管理员界面设置预借信息的修改和打印预借单功能,用户通过登录、提交形成预借单,查看时可通过添加备注、删除等操作完善形成最终预借单。管理员在查看预借单后,审核借阅权限,并打印形成借阅单,提取资料、读者签字,完成借阅。2 借阅信息检索借阅信息检索模块实现个人借阅信息的查询,便于科研人员随时查看借阅记录、及时归还资料。用户输入姓名,便可检索到包括借出时间、借阅明细等详细的个人借阅信息。3 借阅信息管理在管理员界面设置借阅信息添加、修改、删除以及打印借阅单功能,管理员可添加借阅信息,必要时进行修改,对审核后的借阅信息打印形成借阅单,资料归还时可删除电子借阅信息。4 结语地质文献资料检索子系统与数据管理子系统、借阅服务子系统结合构成的地质资料检索服务系统,基本上实现了地质资料管理的信息化,为今后地质资料的信息化工作奠定一个坚实的基础。参考文献李玉龙等地质资料服务网络化建设国土资源信息化,5王春宁等地质资料管理系统建设研究国土资源信息化,1朱松岩等基于多层授权体制的档案全文检索系统设计与实现后勤工程学院学报,1王春宁等全国地质资料目录数据库系统建设国土资源信息化,2004

我们是用蓝点有款叫“通用管理软件”来做档案管理的,想来和你文献管理应该差不多吧

notefirst文献管理软件还不错,也是网友推荐的。是真的免费,也是真的支持中文~

文献资料的管理  1、建立个人的Library:  –Create a new EndNotelibrary →2个文件(l+ 文件夹)  –可随时检索和查看其中的PDF、图片、表格、视频文件、还可以共享;2、文献更新、编辑-文献数据输入-Import  –手工:输入  –自动:在线检索、更新3、文献管理-Library的管理--Management  1 建立Library-文献数据输入方法1) 手工输入Reference信息:  –现有的PDF /doc/txt/jpg、并加附件  –操作:References →New Reference →Reference Type右侧下拉菜单选择文献类型→键入信息(Tab/shift+Tab)2 ) 远程数据库检索导入多条数据:  操作:Tools-connect file-(可以检索Z50网站:数据库/图书馆馆藏);也可以自己制作  3)数据库中检索题录批量保存导入:直接导入-用filter导入  4 )网络搜索引擎结果加入到Endnote:在Google scholar中设定使用偏好  5 )如果没有合适的filter---自己制作:  操作:Edit →import filter →Open filter manager →选择→Edit →保存

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一、EndnoteEndNote的功能强大自不必说。强大到何种程度,几乎没有它不能解决的问题,即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式,也能轻松应对。除此之外,EndNote的强大之处还在于其自定义特性,通过自定义EndNote的输出格式,滤件和连接论文件。但是EndNote也有很多不足,比如分组只支持二级目录,EndNote也不支持标签。相比之下的Zotero这方面就强大的多,可以支持多级分类目录,还可以为文献打标签。二、MendeleyMendeley功能非常强大,总起来说Mendeley有以下特点。免费,这个比较重要。支持多平台。迄今Mendeley有网页版,Windows版,Mac版,Linux版,甚至还有iPhone,iPad,iPod版。支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等软件。支持PDF标记。可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释,这样文章重点部分就可以重点突出了,下次再看时就知道重点和难点了。支持从其它参考文献管理软件导入文献,现在支持EndNote, Papers 和 Zotero。三、ZoteroZotero是一个开放源代码的文献管理软件。Zotero特色之处是可以作为浏览器插件进行使用。本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上,并且不受空间大小限制。但是本地的Zotero的附件,在网络服务器上有大小限制,Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量。Zotero相比于EndNote,免费不用说,最大的特色是无限级的目录分类,一个目录下可以分为多个子目录。这样管理起来文献就方便多了,而EndNote只支持二级目录。Zotero还支持文献的标签功能。为每个文献自动打上标签,当然用户也可以自定义标签,这又增加了文献管理功能。四、JabRefJabRef是一个开放源代码、处理BibTeX格式的文献管理软件,提供了简易操作的界面来编辑BibTeX档案。 功能包含从网络上的科学数据库汇入资料,以及整理和搜寻BibTeX档案等。五、NoteExpressNoteExpress是一个国产文献管理软件,据说对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好。在国内也有不少用户,不过这个软件是商业软件,学生版198,永久版需要 698 元。以上就是关于文献管理软件的相关分享,希望对大家有所帮助,想要了解更多相关内容,欢迎大家及时关注本平台!

国外有一些免费开源软件不错,比如mendeley,zotero, 但一方面不支持中文,另外zotero只可以配合firefox使用,不支持ie), 国内有两款notefirst和noteexpress二者功能上大同小异,各有特点不过noteexpress要收费,约200左右。notefirst的普及版是永远免费的,而且功能上几乎没有限制。推荐:notefirst中文文献管理软件中,有NoteExpress、文献之星、医学文献王、PowerRef等,其中NoteExpress是目前较好的中文文献管理软件。

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