(1)专利申请未以书面形式提出，或者未用中文书写的不能受理。例如：用模型、样品、录像带、磁盘或者通过电话提出专利申请是不能受理的，未经翻译的外文申请文件也不能受理。(2)申请文件(包括请求书)未打字、印刷，或者字迹不清、有涂改的;附图或外观设计图片未用绘图工具和黑色墨水绘制，或者模糊不清(外观设计照片)、有涂改的不能受理。例如：用铅笔绘制的附图和图片、模糊不清的照片是不能受理的。(3)基本申请文件不齐备，如发明申请缺请求书、权利要求书、说明书中任一项的;实用新型专利申请缺请求书、权利要求书、说明书、附图中任一项的;外观设计专利申请缺请求、图片或者照片中任一项的不能受理。受理条件审查，只检查专利申请这几个部分是否齐全，对每个部分内的文件是否完整不作审查。所以申请人提交申请文件时一定要仔细核对。(4)请求书中缺申请人姓名或名称以及地址不详的不能受理。(5)专利申请类别(发明、实用新型或外观设计)不明确或者无法确定的不能受理。(6)与我国既无协议或条约关系、又无专利互惠的国家所属的国民或单位，向我国提出的申请不予受理;或者在我国没有经常居所或营业所的外国人或外国单位，以及港、澳、台地区的单位和同胞未按专利法第十九条第一款规定办理申请手续的不能受理。(7)港澳台地区的法人和居民直接从港澳台地区向专利局邮寄专利申请的;港澳台地区法人作为申请人向专利局提出专利申请时，未委托国家知识产权局指定的专利代理机构办理的。
年费，印花税费都交后，下证后，代理公司是无权以代保管为由不下发专利证书的，如果他不给你证书，你可以向专利局投诉，或是找律师起诉。
1、找代理机构所属地的市场监督管理局（知识产权局）投诉。现在国家知识产权局正进行蓝天行动，针对违规、违法的代理机构进行清查处理；2、如果公司比较急需专利证明，可直接补办专利证书登记薄副本。这个不需要通过原代理机构，任何有专利代理资质的公司都可以办理。
可以请求其上级主管部门或省、自治区、直辖市专利管理机关作出处理。具体情况请参阅我局政府网站首页“专利代理”→“专利代理条例”之第四章罚则：第二十四条专利代理机构有下列情形之一的，其上级主管部门或者省、自治区、直辖市专利管理机关，可以给予警告处罚；情节严重的，由国家知识产权局专利局给予撤销机构处罚：(1)申请审批时隐瞒真实情况，弄虚作假的；(2)擅自改变主要登记事项的；(3)审查批准，或者超越批准专利代理业务范围，擅自接受委托，承办专利代理业务的；(4)从事其他非法业务活动的。第二十五条专利代理人有下列行为之一，情节轻微的，由其所在的专利代理机构给予批评教育；情节严重的，可以由其所在的专利代理机构解除聘任关系，并收回其《专利代理人工作证》，由省、自治区、直辖市专利管理机关给予警告或者由国家知识产权局专利局给予吊销《专利代理人资格证书》处罚。(1)不履行职责或者不称职以致损害委托人利益的；(2)泄露或者剽窃委托人的发明创造内容的；(3)超越代理权限，损害委托人利益的；(4)私自接受委托，承办专利代理业务，收取费用的。前款行为，给委托人造成经济损失的，专利代理机构承担经济赔偿责任后，可以按一定比例向该专利代理人追偿。
高校专利代理中心工作主要是管理，如辅助高校教师做专利发掘、知识产权规划部署等。专利代理机构的专利代理人主要工作为专利撰写、OA答复、无效、复审、检索报告、专利侵权诉讼等。
2003年中国19家专利代理机构。分别是：1．北京国林贸专利代理有限公司2．北京路浩知识产权代理有限公司3．北京中创阳光知识产权代理有限责任公4．北京中建联合专利事务所中国航天科技专利中心（国防)信息产业部电子专利中心(国防)7．北京邦信阳专利商标代理有限公司北京市中实友知识产权代理有限责任公北京金富邦专利事务所有限责任公司北京英特普罗知识产权代理有限公司北京中交科专利代理有限责任公司北京德琦知识产权代理有限公司中科专利商标代理有限责任公司中国航天科工集团公司专利中心（国防)中国人民解放军空军专利服务中心（国防)中国人民解放军总后勤部专利服务中心（国防)中国国际贸易促进委员会专利商标事务所北京知本村专利事务所中国人民解放军第二炮兵专利服务中心（国防)
专利代理专利代理是指在申请专利、进行专利许可证贸易或者解决专利纠纷的过程中，专利申请人（或者专利权人）委派具有专利代理人资格的在专利局正式授权的专利代理机构中工作的人员，作为委托代理人，在委托权限内，以委托人的名义，按照专利法的规定向专利局办理专利申请或其它专利事务所进行的民事法律行为。专利代理还包括，专利代理人接受专利权无效宣告请求人的委托，作为委托代理人，在委托权限内，以委托人的名义，复审委按照专利法的规定向专利员会办理专利权无效宣告请求相关事宜。2019年8月12日，中国国家知识产权局印发《关于加快推进“蓝天”专项行动集中整治工作的通知》，集中整治专利代理的行业乱象[1]。中文名专利代理外文名patent commissioning主要职责专利员会办理专利权宣告相关事宜快速导航产生缘由主要优点专利代理作用基本职责管理办法年检办法基本信息专利代理人专利代理人资格是经特定考核后取得的，任何其他机构和个人无权接受委托，不能从事专利代理工作。专利代理机构专利代理机构可以承办专利咨询、代写专利申请文件、办理专利申请、请求实质审查或者复审的有关事务、请求撤销专利权、宣告专利权无效等有关事务、办理专利权的转让、解决专利申请权、专利权归属纠纷等事务。专利代理工作在整个专利工作体系中是不可缺少的一环。专利代理工作对推动专利制度的建设和发展起着重要的作用。[2]专利代理机构需要获得国家知识产权局的批准，均可以在国家知识产权局的网站上找到这些代理机构
专利代理人在从事专利代理业务期间和脱离专利代理业务后一年内，不得申请专利
“从事专利代理业务期间”即可以代理他人申请专利事务 但本人不能申请 为防止代理人获取到他人资料后 盗用资料以获取私利“脱离专利代理业务后一年内”同上，但如果他人在一年内未申请专利，国家就不再保护，以方便一些好的方案的推广
专利代理人在从事专利代理业务期间和脱离专利代理业务后一年内，不得申请专利
“从事专利代理业务期间”可以代理专利申请业务，但是自己本人不可以作为专利权利人申请专利。“从事专利代理业务期间”也是同样意思，都是限制专利人的侵权行为，保护委托人的利益。
“从事专利代理业务期间”即可以代理他人申请专利事务 但本人不能申请 为防止代理人获取到他人资料后 盗用资料以获取私利“脱离专利代理业务后一年内”同上，但如果他人在一年内未申请专利，国家就不再保护，以方便一些好的方案的推广
法律分析：受理专利申请的部门是国家知识产权局专利局受理处或者设在地方的国家知识产权局专利局代办处。法律依据：《中华人民共和国专利法》 第三条 国务院专利行政部门负责管理全国的专利工作；统一受理和审查专利申请，依法授予专利权。省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门负责本行政区域内的专利管理工作。
D国务院专利行政部门负责管理全国的专利工作