论文word文档格式规范

作译者： 姚成玉ISBN号： 9787121108945出版日期：2010-8-1　　 本书将论文写作规范与Word编辑排版有机结合，以规范、高效为目的，精讲论文写作常见格式及其软件实现方法，深度挖掘Word的编辑排版功能以及与其他软件的配合使用。本书将论文写作编排流程划分为“前处理”、“编辑与排版”及“后处理”三个阶段，便于读者查阅与同步应用。全书分为9章：第1章为绪论；第2、3章简要介绍论文基本知识、写作方法及规范概要；第4章介绍Word定制与基本设置；第5章以论文写作中的基本要素为对象，采用“论文规范要求←Word功能集成”的逆向结构，阐述综合运用Word功能完成既定编排要求的方法；第6章为Word后处理专题，包括论文修改、审阅和修订、查找和替换、文档安全及文档输出与转换；第7章为Word高级功能专题，包括域、宏、邮件合并及窗体；第8章为论文插图绘制专题，介绍Visio、AutoCAD、MATLAB以及Office图像处理和文字识别软件；第9章为论文答辩及PowerPoint制作专题。本书可供论文写作者及其他文档（包括图书、技术手册、产品说明书、科研报告等大型文档）写作与编排人员参考使用，也可作为论文写作课程教材或教学参考书。 在论文撰写过程中，作者会参照相关规范，并利用Word等软件来实现规定的排版要求，这就需要将写作规范和Word编辑排版相融合。如果融合得好，将会实现论文内容与排版效果的完美统一，也能使作者更专注于论文的设计研究内容，可以缩短论文写作周期，尤其对于答辩在即、时间紧迫的情况，其意义不可估量。为此，笔者结合论文写作、指导、审查及评审经历，尝试将论文写作与软件使用相结合，围绕论文从准备、写作到答辩的整个过程，阐述Word及其协同软件的使用，从而编写了本书。本书共分9章：第1章为绪论（约占6%）。第2、3章为论文知识与写作规范部分（约占2%）；第4～7章为Word软件部分（约占8%）；第8、9章分别为论文插图绘制软件（约占8%）、论文答辩及PowerPoint专题（约占4%）。本书在内容及编排上有以下特色：（1）将论文格式规范与Word编辑排版有机融合，以规范、高效为目的，深度挖掘Word的编辑排版功能，精讲论文写作常见格式及其软件实现方法，极具针对性。（2）以论文写作编排的“前处理→编辑与排版→后处理”三阶段规律来安排本书内容，避免了在介绍Word软件时条块与功能分割，便于读者同步应用与参考查阅。（3）采用“论文规范要求←Word功能集成”的“逆向”结构，阐述综合运用Word功能来完成既定格式要求的编排方法，符合使用与阅读规律。（4）在深度上，力求有效、实用，内容包括Word定制，文档变动项（例如，各种序号、编号，需要同步的文字、格式等）的处理，标题、插图、表格、公式、参考文献等论文基本要素的制作及编排，论文修改文档保护及处理，域、宏、窗体及邮件合并等。（5）在广度上，将与Word协同作业的Visio、AutoCAD、MATLAB、PowerPoint、Office图像处理及文字识别等软件引入进来，主要介绍论文写作过程所需的软件操作方法及其与Word的配合使用。由于水平所限，书中难免存在疏漏或不妥之处，敬请读者批评指正。编 著 者 第1章　绪论 1　引言 2　本书的内容编排 3第2章　论文基本知识 1　论文的分类 2　科学研究的分类 3　图书和期刊中的几个基本概念 4　三大检索 5　文献检索与整理 6　小结 23第3章　论文写作方法及规范概要 1　论文前期工作 2　大论文写作方法及规范 3　小论文写作及常见问题 4　“量和单位”的标准化 5　小结 43第4章　Word定制与基本设置 1　Word定制 1　定制工具栏和菜单 2　定制快捷键 3 设定“选项” 4　“自动更正选项”设置 5　“模板和加载项”设置 6　定制的管理 2　Word视图 1 多种视图的灵活运用 2　视图选项 3　几种实用的编辑方法 4　小结 81第5章　与论文撰写同步的Word编排方法 1　页面设置与页眉页脚 1　基本设置 2　页眉页脚 2　大纲（标题）、正文及模板 1　常见大纲的制作 2　完美大纲的制作 3　转行大纲的制作 4　接排大纲的制作 5　正文 6　关于模板的思考 3　目录、索引、内封及摘要 1　目录格式要求及常见问题 2　手动制作目录 3　单/多文档模式下自动生成目录4　子目录的制作 5　英文目录与图表目录 6　索引 7　内封 8　自动编写摘要 4　插图的编排 1　插图排版要求 2　插图在Word中的处理方法 3　插图的排版方法 5　表格的制作及编排 1　表格制作及修改方法 2　表格的数据处理 3　论文中表格的排版 4　表格在排版中的用途 6　公式录入及编排 1　公式的编排格式 2　公式居中编号居右的编排 3　“式中”说明的编排 4　正斜体、下标及转行规则 5　公式编辑器的使用及常见问题 6　文本公式混合排版的问题 7　序号变动项的Seq域处理方法 1　Seq域的作用及使用 2　多文档操作模式 3　单文档操作模式 4　设置域开关的利弊分析 5　变动项同步的引用处理方法 6　序号变动项Seq域的完美解决方案　7　变动项同步的选择性粘贴处理方法　8　序号变动项的题注处理方法 1　题注的添加方法及对比 2　修改不合要求的内置题注样式 9　参考文献的著录及其引用 1　参考文献的著录格式及常见错误　2　参考文献标注引用的编排 3　由尾注文本制作参考文献 4　脚注和尾注 5　小论文脚注及分栏 10　小结——论文编排操作原则及问题补充 205第6章　论文写作编排的Word“后处理” 1　论文修改方法 1　校对符号及其用法 2　审阅和修订 3　团队协作与合并文档 4　查找和替换 5　其他修改方法 2　文档安全 1　文档备份 2　文档保护 3　文档修复 3　文档处理 1　文档压缩 2　文档保存 3　文档打印 4　文档转换为PDF 4　小结 247第7章　探究Word高级功能 1　域 1　为什么要用域 2　Word域及其用途概览 3　利用Seq域实现数值的规律变化4　使用域时常见的问题 2　宏 1　为什么要用宏 2　写作编排中几个实用的宏程序 3　邮件合并 1　邮件合并的用途 2　毕业设计任务书应用实例 4　窗体 1　“窗体”工具栏 2　任务书模板制作实例 5　小结 267第8章　论文写作常用绘图软件 1　Visio绘图概要 1　绘图软件的选用 2 Visio的定制及基本操作 3　注意事项 2　AutoCAD制图及在Word中的处理 3　MATLAB图形在Word中的处理 4　图像处理及文字识别 1　Picture Manager 2　Document Imaging 5　小结 288第9章　论文答辩及PowerPoint制作 1　论文答辩 1　答辩的意义和程序 2　答辩前的准备工作 3　答辩时的注意事项 2　PowerPoint制作与放映技巧 1　幻灯片的基本制作 2　PowerPoint放映与演讲 3　小结 307参考文献 308

论文的标准格式如下：1、页码：封面不编页。2、从目录开始编页，目录使用阿拉伯数字编码，页码编号要求居中。3、用A4纸单面打印。上、下各为5cm，左右边距为2cm；装订线为1cm。4、对页眉没有固定要求。5、一级标题使用“宋体、三号、加粗”6、二级标题使用“宋体、四号、加粗”7、三级标题使用“宋体、小四号、加粗”8、四级标题使用“宋体、小四号”9、建议标题最好不要超过三级，否则适得其反，格式太乱。10、正文一律使用“宋体、小四号字，行间距为5倍。论文大纲内容要求：1、要有全局观念，从整体出发去检查每一部分在论文中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当，篇幅的长短是否合适，每一部分能否为中心论点服务。2、从中心论点出发，决定材料的取舍，把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃，尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失，才所得。一块毛料寸寸宝贵，台不得剪裁去，也就缝制不成合身的衣服。3、要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写论文的人常犯的毛病，是论点和论据没有必然联系，有的只限于反复阐述论点，而缺乏切实有力的论据；有的料一大堆，论点不明确。

静享乐悦关注在Word写论文，虽然写好再修改格式也可以，但最好先设置好格式就会省很多事。一、页面设置页面设置有三部分，纸张设置、页边距设置、页眉页脚设置；1、纸张设置在布局导航栏中打开页面设置；在页面设置中纸张设置为A4（210mm*297mm）；2、页边距设置3、页眉页脚设置在页面设置的版式里面设置数据；二、文字设置文字设置有标题设置、正文设置、图题和表题设置；1、标题设置标题分为三级标题：一级标题：黑体、三号、段前段后5行二级标题：黑体、四号、段前段后5行三级标题：黑体、小四号、段前段后5行注：这里的段前段后间距根据实际情况可做调整。在开始导航栏的样式中选择标题，右击做修改；修改标题1的格式，完成后点击左下角的格式选择段落；在段落中设置标题1为居中，段前段后5行；用同样的方式设置标题2和标题3，标题2和标题3的对齐方式都是左对齐；如果有小标题，小标题是宋体、小四号、首行缩进2字符、25倍行距。2、正文设置正文设置和标题设置的操作方式一样，正文是宋体、小四号、首行缩进2字符、两端对齐、25倍行距。3、图题和表题设置图题和表题都是宋体、五号、居中、段前段后1行；三、页码设置双击页眉或页脚的位置，显示页眉页脚设置对话框，选择页码的格式，打开页码格式，起始页码改为0；并在页眉页脚设置页勾选首页不同，这样封面页则不会出现页码。在实操过程中，可能会因为论文格式要求不同，其中设置的数据有不同，但设置方法都是相同的。 赞同42条评论 书里有可爱0赞转发了LJL124567890赞转发了

文章题目不超过20个字，不用不常见的英文缩写　　（三号、黑体、加粗，居中）　　摘 要（黑体、小四、加粗，左对齐）：中文摘要要求200字左右。中文摘要用第三人称编写，简短精炼，明确具体。摘要格式要规范，不能出现本文、论文等类似字样，不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价,。英文摘要同中文一致，创新点用斜体标出。（宋体、小四）　　关键词（黑体、小四、加粗，左对齐）：词1；词2；词3（宋体，小四，要求3-8个，用分号隔开）　　Title　　（三号、Times New Roman体、加粗、居中）　　Abstract（小四、Times New Roman体、加粗）：Abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract （小四、Times New Roman体）　　Key words（小四、Times New Roman体、加粗）：word1; word2; word3（小四、Times New Roman体，一律小写，英文缩写除外）　　（以上单独成1-2页）　　目 录　　（三号、黑体、加粗、居中、字间空两字符）　　1 一级标题（绪论、前言或引言）（小四、黑体、加粗、左对齐）………………………1　　1 二级标题1（小四、宋体、首行缩进2字符）……………………………………1　　1三级标题1（小四、宋体、首行缩进2字符）…………………………………1　　2 二级标题2………………………………………………………………25　　2 一级标题（实验）………………………………………………………………30　　1二级标题1 ………………………………………………………………30　　1三级标题1………………………………………………………………40　　3 一级标题（结论、结束语）……………………………………………………100　　参考文献（不加标题编号）…………………………………………………………102　　附录（不加标题编号）…………………………………………………………………104　　附录1………………………………………………………………………………110　　附录2………………………………………………………………………………115　　附录3 ……………………………………………………………………………120　　致谢（不加标题编号） ………………………………………………………………130　　（以上单独成页）　　1 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐）（三级标题，不得出现四级）　　1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐）　　1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐）　　正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。）　　表（一律用三线表）　　表1 表的名称（表序分两级，小四、宋体、加粗、居中）　　表内文字：小四号、宋体、上下左右居中　　注（五号、宋体、加黑）：内容（五号、宋体），有多条注释，用“①、②……”分列。　　2 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐）　　1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐）　　1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐）　　正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用阿拉伯数字注页码，其他部分用罗马数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。）　　图（图序一级，依次标识，小四号、宋体、加黑、居中）　　图1 图片名称　　3 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐）　　1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐）　　1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐）　　正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。）　　公式(公式格式：公式居中，公式编号右对齐，英文字母和数字为Times New Roman体，小四号字)　　≤Q≤ 1－1　　（以上单独成页）　　[参考文献]　　（五号、黑体、加粗、居中）：　　1) 期刊文献的著录格式　　[序号] 主要责任者文献题名[文献类型标识]刊名,年,卷(期):起止页码 （五号、宋体、下同）　　2)普通图书(专著)的著录格式　　[序号] 主要责任者书名[文献类型标识] 其他责任者(选择项)版本(第1版不标注)出版地:出版者,出版年:页码(选择项)　　3)析出文献的著录格式　　[序号] 主要责任者析出文献题名[文献类型标识] // 编者原文献名出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码　　4)学位论文的著录格式　　[序号] 作者题名:[文献类型标识]保存地:保存者,年份　　5)报纸文章的著录格式　　[序号] 主要责任者文献题名[文献类型标识]报纸名,出版日期(版次)　　6)电子文献的著录格式　　[序号] 主要责任者电子文献题名[电子文献及载体类型标识]电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)　　7)专利文献的著录格式　　[序号] 专利申请者专利题名[文献类型标识]专利国别,专利号,出版日期　　8)技术标准(规范)的著录格式　　[序号] 起草责任者标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称[文献类型标识]出版地:出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年)　　9)各种未定义类型文献的著录格式　　[序号] 主要责任者文献题名[Z]出版地:出版者,出版年　　10）外文文献的引用格式　　各类外文文献的文后参考文献格式与中文格式相同，其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写，为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差，用(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN号　　例如[1] KANAMORI H Shaking without Quaking [J] Science (S0036-8075), 1998, 279: 　　附： 参考文献类型及标识代码　　文献类型 标识代码 文献类型 标识代码 文献载体类型 标识代码　　普通图书 M 报告 R 磁带 MT　　会议录 C 标准 S 磁盘 DK　　汇编(论文集) G 专利 P 光盘 CD　　报纸 N 数据库 DB 联机网络 OL　　期刊 J 计算机程序 CP　　学位论文 D 电子公告 EB　　（以上单独成页）　　附 录　　附录1：　　附录2：　　附录3：　　（以上单独成页）　　致 谢　　感谢院系领导　　感谢指导老师　　感谢父母　　（以上单独成页）