论文的目录设置

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。　　设置目录的目的主要是：　　(1)使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。　　(2)为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。　　目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注意：　　(1)准确。目录必须与全文的纲目相一致。即本文的标题、分标题与目录必须存在着对应的关系。　　(2)清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。　　(3)完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。　　首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，步骤如下:　　(1)首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。　　(2)把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。　　(3)执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。　　(4)“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。　　(5)要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推。选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。　　(6)单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。　　目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

论文的封面和目录不加页码，摘要单独设置页码(一般是罗马数字页码)，正文(包括参考文献、致谢)要求阿拉伯数字页码。如果要将这三种不同的页面设置格式保存在同一个word文档中，必须分节管理，允许每一节设置和其它节不同页码。　　1、 摘要分节符设置：　　将光标定在摘要文字前，点击“页面布局—>分隔符—>分节符—>下一页”，确定。　　将光标定在摘要文字前，点击“插入—>页眉—>编辑页脚”，确定，取消“链接到前一条页脚”。　　2、正文分节符的设置：将光标定在正文文字前，依照步骤1“摘要分节符设置”，设置正文分节。　　3、插入摘要的页码：　　将光标定在摘要文字前，点击“插入—>页码—>页面底端(B)—>普通数字2”。　　接着，将光标定在摘要文字前，点击“插入—>页码—>设置页码格式”，出现“页码格式”设置窗口，设置“编号格式”为罗马数字页码，“页码编号”为“起始页码(A)：I”，确定后，摘要页面页码为罗马数字页码。　　4、 插入正文的页码：将光标定在正文文字前，依照步骤3“插入摘要的页码”，只是页码格式需要设置为阿拉伯数字。