科技文献信息管理制度规范要求

山东科技大学图书馆逐步建立与国内、外高水平大学图书馆管理规范相适应的又兼顾自身特点的管理运行制度，全面规范各种规章制度，优化业务流程，强化服务意识，不断拓展服务范围，深化服务内涵，全面推进数字化进程。青岛校区图书馆现设有读者服务部、信息参考部、文献采编部、系统维护部和办公室等五大部门。在职员工36人，其中正高技术职称2人，副高技术职称8人；馆领导在职工中推动“内聚核力，外塑形象”的工程，大力弘扬团队精神和奉献精神，树立严谨求实，开拓创新、团结奋进的价值观念。广大职工努力为读者营造文明、有序、舒适的学习环境，努力为山东科技大学的高层次人才培养和科学研究及教学提供文献信息服务保障，为把图书馆创建成为传播先进思想文化的示范中心而不断创新。　山东科技大学图书馆的建馆思想及目标：树立不局限于印刷型馆藏、不局限于收藏、不局限于图书馆内利用、不局限于图书借还、不局限于柜台服务、不局限于自我管理的现代文献信息中心模式的，“开放的大图书馆”观：图书馆是中国高等教育文献保障系统（CALIS）成员馆，教育部科技查新工作站、中国煤炭数字图书馆山东地区中心。与国家图书馆、中科院文献中心、CALIS等建立了广泛的馆际互借、文献远程传递关系。构成了突破单一馆馆藏限制，综合利用馆藏、外馆馆藏以及各种网上资源的文献保障系统满足教学科研的需要。

第一章　总则第一条　为加强对国家海洋局科学技术期刊的管理，促进海洋科技交流，繁荣海洋科技事业，特制定本管理办法。第二条　本办法所称的科学技术期刊，是指具有固定刊名、刊期、年卷或年月顺序编号、印刷成册，以报道海洋科学技术为主要内容的连续出版物。第三条　科学技术期刊的出版工作是国家海洋局科学技术工作和出版工作的重要组成部分，其主要任务是宣传党和国家的科技工作方针、政策和科技法律、法规、公布新的海洋科技成就，传播海洋技信息，交流学术思想，促进海洋科技成果商品化、产业化，为建设社会主义精神文明与物质文明服务。第四条　科学技术期刊出版工作必须贯彻党的基本路线，坚持四项基本原则，坚持改革开放，贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，遵守国家的有关法律和规定。第二章　管理范围和管理机构第五条　科学技术期刊根据报道内容、方式、读者对象可分为：　　（一）综合性期刊　指以报道国家和局的科技方针、政策和科技法律、法规、科技发展动态和科技管理为主要内容的期刊。　　（二）学术性期刊　指以刊登研究报告、学术论文、综合评述为主要内容的期刊。　　（三）技术性期刊　指以刊登新技术、新工艺、新设计、新设备、新材料为主要内容的期刊。　　（四）检索性期刊　指以刊登对原始科技文献经过加工、浓缩、按一定的著录规则编辑而成的目录、文摘、索引为主要内容的期刊。　　（五）科普性期刊　指以刊登海洋科普知识为主要内容的期刊。第六条　科学技术期刊按其出版形式、发行范围、审批方式的不同分为正式期刊和非正式期刊两种。　　正式期刊是指经局审核同意后报请国家科委批准，并在办刊单位所在地新闻出版管理部门登记注册，领取“期刊登记证”，编入“国内统一刊号”的期刊。正式期刊包括“公开发行”和“内部发行”两种。“公开发行”的期刊可在国内外公开征订和销售；“内部发行”的期刊只限在国内征订和销售。不能出口和对外交换。　　非正式期刊是指经局审核批准，并在办刊单位所在地新闻出版部门登记注册，领取“内部报刊准印证”的期刊。非正式期刊不编入“国内统一刊号”，仅限于本系统、本行业、本单位宣传贯彻党的方针、政策、交流经验、交换信息，可收取工本费，但不得在社会上公开征订和销售。第七条　由局主管的全国性正式和非正式科学技术期刊，均由局科技司负责统一归口管理，日常工作由国家海洋信息中心负责。第八条　局对科技期刊工作的管理范围为：　　（一）研究、制定局科技期刊的发展规划及有关方针、政策，负责科技期刊的整顿和调整。　　（二）按本管理办法的规定，对新创办的科技期刊和在办科技期刊的变动项目进行审核、报批和审查批准工作。　　（三）负责制定国家海洋局的科技期刊质量标准和编辑规划，并检查、督促贯彻执行。　　（四）负责组织从事科技期刊编辑、出版、发行、管理等有关人员的业务培训和经验交流工作。　　（五）组织科技期刊审读和评审工作，奖励优秀期刊和优秀办刊人员。　　（六）负责对违反党和国家有关方针、政策、法律的科技期刊进行查处工作。第三章　办刊条件第九条　要有明确的办刊宗旨、方针和报道范围。第十条　要有切实负责的处级以上主办单位，主办单位要有一名领导主管科技期刊工作和保密审查。第十一条　要有健全的编辑部，编辑部要有高级技术职务或相当高级技术职务的人员担任专职主编或副主编，要有与编辑业务相适应的一定数量的专职编辑人员，一般季刊不少于三个，双月刊不少于五人，月刊不少于七人，并设专职编务人员。外文版期刊编辑部应配备外文专职编辑。第十二条　编辑部要有健全的保密制度，要有专人负责保密工作。第十三条　要有固定的办刊场所、承印单位以及必要的办刊经费和物质条件。第十四条　创办正式期刊至少要经过两期试刊，达到办刊质量要求的标准后方可申报。第十五条　创办内部期刊原则上也应具备上述各项条件，不过对编辑人员的数量可适当减少，但专职编辑人员不得少于二人。第四章　申报与审批第十六条　国家海洋局系统创办新的期刊，应根据海洋局管理、科研、调查等的发展和实际工作需要，按照统筹安排、合理布局的原则从严要求和审批。