年鉴目录的编辑

前言——介绍你为什么写这本书，这本书的内容是什么，你希望读者从中获得什么……编后记——写你写完这本书的感受。 《上海年鉴（2002）》编后记《上海年鉴（2002）》与读者见面了，这是上海解放后第七部综合性年鉴。年鉴的编纂必须坚持创新，与时俱进。经过编辑部同仁的集思广益，共同研究，《上海年鉴（2002）》在创新之路上跨出了较大的步伐。与前几部《上海年鉴》相比，除先后排列顺序等有所变动外，《上海年鉴（2002）》大的变化有9个方面：其一，APEC会议是一次极其成功、影响深远的国际会议，按“常规”在“专记”中列一个分目不足以充分反映，特在卷首设“亚太经济合作组织第九次领导人非正式会议”栏目予以详记，并专门配置了一组彩色照片。其二，“纪念中国共产党成立80周年”和“上海合作组织”作为年度特点，设“专记”予以突出记述。其三，原设“三资企业·非公有制企业”栏目一分为二，各自“升格”，变为“私营、个体经济”和“外商投资企业”两个栏目。其四，经济部类之中增设了“广告业”栏目。其五，上海已有许多名闻遐迩的国际性节庆活动，原来散记在各有关门类之中，现集中起来专设“节庆”栏目，使其更加醒目。其六，原设“著名人物·先进集体”栏目一分为二，改为“人物”和“先进集体”两个栏目。“人物”中将原设“海外上海人”分目扩充内容后易为“上海人在世界各地”栏目，“先进集体”则分设“全国先进集体”和“上海市先进集体”两个分目。其七，为了较充分地展示上海作为对外开放的中心城市的地位和作用，特集中增设“上海人在世界各地”、“外地人在上海”、“留学人员在上海”和“外国人在上海”4个栏目以及“港澳台同胞在上海”分目。其八，为了让年鉴更好地起到资政作用，特增设“社会调查”栏目，摘记一年间全市有关调查报告的主体内容。其九，原“文献目录·统计资料”栏目，分设为“附录”、“统计资料”和“对照资料”三个部分，“附录”除原有“文献目录”外，增收了一些重要文件或决定，以及《人民日报》关于上海的重要报道情况。“对照资料”主要收录上海与外省市、上海与外地大城市、上海与港澳等对照的资料。《上海年鉴（2002）》的编纂，2001年12月19日召开了全市性的组稿会议，2002年2月底基本完成条目选题，3～4月各单位编写组撰稿人员陆续完成条目初稿的编写。4～5月，编辑部进行编辑加工和总纂合成。6月间，送审稿送交编委会领导、专家学者和有关部门审阅。6月20日召开有关专家学者会议，对送审稿进行了评议。与此同时，封面和彩页设计草样也开始送审。6月下旬，收到市统计局关于2001年度的有关统计数字。尔后，按照编委会领导和有关方面的意见，集中力量对年鉴稿进行加工修改，至8月初制版付印，8月下旬成书。《上海年鉴》是全市全体参编人员智慧和才能的结晶。编纂过程中，我们得到了市委、市政府的领导和许多方面的关心和支持，包括全国版协年鉴研究会和年鉴界同行的指导和帮助，在此谨表衷心感谢。在编辑过程中，我们从报刊上摘编了部分有用的资料，凡是知道原作者单位的，已按有关规定付了稿费，但有的不知道原作者的单位住址，无法寄发薄酬。当事人见到《上海年鉴（2002）》后，请与我们取得联系。《上海年鉴》编辑部办公地点在上海西康路1369号4楼，邮政编码200060，电话（021）62993042、（021）62994449。欢迎全市广大读者和全国年鉴界同行一如既往地与我们加强联系和协作。《上海年鉴》编辑部2002年8月

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步骤如下：　　1、明确编写目的。要明确编写《企业年鉴》的目的是便于相关单位更系统、全面地认识和了解本单位,为企业领导总结经验、借鉴历史、提供决策服务,为提高企业声誉、促进横向联系提供宣传服务,为职工提供资料检索服务。　　2、确定编写人员。必须选择一个对企业情况较熟悉、有一定文字基础、具有较强工作责任心的专人编写。　　3、框定结构。《企业年鉴》涉及面广,内容包罗万象,需要足够的栏目和相应的篇幅。虽然不同企业因编制目的、服务对象的不同,内容有所侧重,但基本栏目应予保证。《企业年鉴》的基本框架应包括企业概况、人事与机构、各厂(公司)简介、企业管理、党群工作、大事记等。为使材料的收集、选择更有针对性,编写前要规定各栏列入的主要内容。　　4、收集、选择、加工资料。因编研工作是建立在对档案资料的取舍、研究、加工、综合基础上的,材料的好坏将直接影响编研工作的质量,因而,编写《企业年鉴》时,要充分考虑档案材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素,并根据确定的栏目和范围,以室藏档案为基础,收集有关部门保存的材料。在此基础上,“去粗取精、去伪存真”,并对材料进行必要的文字加工,使其精炼、明确,符合编辑要求。　　5、附件工作。附件是主稿的补充,附件工作不容忽视。主稿完成并不意味编写工作的结束,还需要撰写编辑说明(或前言、序言),编制目录等。只有主稿和附件两者结合,一本完整的《企业年鉴》才算完成。　　6、编写体例灵活多样。《企业年鉴》总体上可采用分类编辑法,以“部类”为单元,“部类”由分目和有关条目组成,做到要而不繁,疏而不漏,便于读者检索。具体表现形式上可采用文字式、图表数字式。如“企业概况”、“厂、公司简介”等栏目,以表格形式出现,“党群行政组织机构”栏用示意图表示,使人一目了然;而“大事记”则“以时系事”,即按年、月、日时间顺序,采用条目式,逐条记述企业当年度发生的大事,文字简明扼要,便于通览和查找。　　7、审核工作。为保证编研质量,审核是很重要的一个环节。在初稿完成后,除档案部门领导审阅把关,更重要的是要将《年鉴》按内容分门别类,下发至各归口部门,由专业人员和主管领导就文字的表达方法、资料数据的真实性和准确性等方面进行审核,提出修改意见。