科技论文写作及文献检索教程

本书是一部具有参考工具书特点的学术研究入门与信息素养教育读本，其整体框架有别于其他同类书籍。编著者将文献信息检索、学术规范与论文写作看作学术研究的基本要素，并置于信息素养教育的基本范畴之内。全书基于学术研究的一般范式与信息素养教育的基本规律，系统地说明了文献信息检索基础知识、基本技能，以独特的视角介绍了各种文献特点与分布，一些常用传统文献检索工具的编排组织规则和使用方法，电子文献信息检索技术，境内外著名的开放获取资源以及经典的中外文题录或文摘数据库、引文数据库、全文数据库的特点和检索技能，文献原文获取的技巧和方法，纸质文献与电子文献合理使用的范畴，学术论文的写作规范、撰写方法、投稿技巧与校样审读要领等。本书可作为高等院校本科生、研究生的文献信息检索与论文写作课程的教材，也可作为科研人员、科研管理者和图书情报工作者的参考书和指南。

途径1、著者途径许多检索系统备有著者索引、机构（机构著者或著者所在机构）索引，专利文献检索系统有专利权人索引，利用这些索引从著者、编者、译者、专利权人的姓名或机关团体名称字顺进行检索的途径统称为著者途径。2、题名途径一些检索系统中提供按题名字顺检索的途径，如书名目录和刊名目录。3、分类途径按学科分类体系来检索文献。这一途径是以知识体系为中心分类排检的，因此，比较能体现学科系统性，反映学科与事物的隶属、派生与平行的关系，便于我们从学科所属范围来查找文献资料，并且可以起到"触类旁通"的作用。从分类途经检索文献资料，主要是利用分类目录和分类索引。4、主题途径通过反映文献资料内容的主题词来检索文献。由于主题法能集中反映一个主题的各方面文献资料，因而便于读者对某一问题、某一事物和对象作全面系统的专题性研究。我们通过主题目录或索引，即可查到同一主题的各方面文献资料。5、引文途径文献所附参考文献或引用文献，是文献的外表特征之一。利用这种引文而编制的索引系统，称为引文索引系统，它提供从被引论文去检索引用论文的一种途径，称为引文途径。6、序号途径有些文献有特定的序号，如专利号、报告号、合同号、标准号、国际标准书号和刊号等。文献序号对于识别一定的文献，具有明确、简短、唯一性特点。依此编成的各种序号索引可以提供按序号自身顺序检索文献信息的途径。7、代码途径利用事物的某种代码编成的索引，如分子式索引、环系索引等，可以从特定代码顺序进行检索。8、专门项目途径从文献信息所包含的或有关的名词术语、地名、人名、机构名、商品名、生物属名、年代等的特定顺序进行检索，可以解决某些特别的问题。方法1、直接法又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。2、顺查法顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始查找。3、倒查法倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。使用这种方法可以最快地获得最新资料。4、抽查法抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。5、追溯法是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。6、循环法又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。步骤文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说，文献检索可分为以下步骤：（1）明确查找目的与要求；（2）选择检索工具；（3）确定检索途径和方法；（4）根据文献线索，查阅原始文献。参考资料来源：百度百科-文献检索

论文撰写步骤：一、论文的标题部分标题就是题目或题名，标题需要以最恰当、最简明的词语反映论文中重要的特定内容逻辑组合，论文题目非常重要，必须用心斟酌选定。二、论文的摘要 论文一般应有摘要，它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应该包含以下内容： 　　1、从事这一研究的目的和重要性 2、研究的主要内容3、完成了哪些工作4、获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解 5、结构或结果的意义三、论文关键词关键词属于主题词中的一类，主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词和叙词。关键词是标识文献的主题内容，单未经规范处理的主题词。四、引言又称为前言，属于正片论文的引论部分。写作内容包括：1、研究的理由2、研究目的3、背景4、前人的工作和知识空白5、作用和意义五、正文部分论文的主题，占据论文大部分篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映，要求这部分内容一定要充实，论据充分可靠，论证有利，主题明确。 六、参考文献参考文献是文章在研究过程和论文撰写是所参考过的有关文献的目录，参考文献的完整标注是对原作者的尊重。不只在格式上有具体要求，在数量、种类、年份等方面又有相关要求。

一篇科技论文应包括下列主要内容:1•1　题名;1•2　作者署名;1•3　摘要;1•4　关键词;1•5　正文;1•6　参考文献;1•7　作者简介;1•8　基金项目。还要包括上面前四项的英文译文。1•1　题名(或称题目、标题、文题)　要求用最简洁、恰当的、以名词或名词性词组为中心的偏正词组反映文章的特定内容,把论文的主题明白无误地告诉给读者。中文题名一般不宜超过20个汉字,必要时可加副题名。外文题名不超过10个实词。题名中一般不含有标点符号。1•2　作者署名　置于题名下方,并在题名下方注明作者的工作单位、所在城市和邮编。1•3　摘要　摘要着重反映论文的研究目的、研究方法、主要论点与结论等。摘要须用第三人称写作,不用“我”、“我们”以及“本文”做主语;不得有评价性、解释性文字;一般不超过200个字。摘要按功能不同分为:指示性摘要、报道性摘要和报道指示性摘要。对于一般的科技论文,特别是对初学者来说,写成指示性摘要即可。故这里只给出指示性摘要的一种基本样式,仅供参考:摘要　提出(叙述、阐述、讨论、研究)了

一,引言 学位论文是研究生的代表作,是研究生综合素质培养全过程的概括与总结,是培养研究生的重要环节它集中反映了一名研究生的基础理论和专门知识的扎实性,系统性,反映了学生在本门学科中掌握知识的深度和广度,也反映了学生灵活运用基础理论解决实际问题的能力和基本实验技能由此来衡量学生从事科学研究和独立承担专门技术工作的能力以及是否已达到研究生培养的目标 在评阅硕士或博士学位论文中都有规范性标准,同时形成了一段规范性语言,即:硕士论文-在本门学科已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有从事科学研究和承担专门技术工作的能力,论文工作有所创新 博士论文:在本门学科掌握了坚实,宽广的基础理论和系统,深入的专门知识,具有独立从事科学研究和承担专门技术工作的能力论文做出了创新性成果 这既是对不同学位研究生水平的衡量标准,也是对学位论文的总要求当然,学位论文的全部工作也要根据这一要求进行实际上凡是作过学位论文的学生都有体会,在选题那一刻开始就已进入了论文的撰写工作,在某种意义上可以说,整个攻读学位的过程就是撰写论文的过程 二,论文选题 要做出好的学位论文,好的选题是至关重要的论文选题工作也是指导教师承担的重要责任之一 一个好的论文选题应具有先进性,前瞻性和创造性,在一定程度上还要有可实现性一般来说"科研"是作好论文的必要条件,但并不充分在我们当今的"科研"有实用价值而没有论文价值的很多,并不是所有的项目都可以做一篇好论文一篇好的论文选题要具备"三性",其具体含义如下: 先进性:论文选题应是本学科的热点,学位论文的起点永远应在最高点 前瞻性:有一定的预测性质,通俗地说,就是针对这个研究课题有希望取得成果的几个方向是什么,也就是对科研的结果有个基本预测 创造性:研究方法,提出的概念,实验结果较前人有所进步和改进或有重大突破所以,在某种意义上说,有一个好的选题,论文工作就已完成了一半 三,论文撰写 论文撰写总体上看应是整个研究工作的总结与升华,是由表及里的分析过程,是数学分析对物理概念的诠译过程,也是用实验数据对理论有力佐证的过程要写好学位论文,就必须掌握学位论文的文体体例和语言特点,一篇好的论文各个环节都要精雕细刻 在科技领域里,我们自然科学工作者的任务是描写自然现象,分析自然现象的规律,研究各种自然规律用于人类实践的方法,描述和表达取得的各类成果其科研工作的特点,在论文中表达的思想要严谨准确,语言简洁明快,推理要合乎逻辑,避免产生歧意和误解 撰写学位论文的体系结构一般比较固定,它包含一些主体项目,而且,每一个主体项目具有一定的功能,写作时有一定的语言特点和具体要求下边谈一下行文的要点,以抛砖引玉,仅供参考 1,标题(Title):论文的第一个主体就是标题,其基本功能是: 1)概括全文:标题应能准确地概括全文内容,一般要求提纲挚领,点明主题,做到文题相符 2)吸引读者:读者往往"以题取文",论文题目应有吸引力,这样才能吸引人去读正文,一般情况下,看标题的读者远远高于读正文的读者 3)便于检索:标题是检索论文的重要索引,好的论文标题有利于流通和传播标题的语言特点有:首先,标题一般只是文章的"标签","称呼",不反映具体内容,一般不必用完整的句子;另外,多用名词,词组(英文更是如此) 标题的写作要求是: 1)言简意赅专家们建议不要超过15个字,根据人的记忆特点,最好不超过12个字,否则不易记忆如果实在难以精炼,可加副标题但标题过短而令人费解也不可取 2)避免太空洞,太广泛,太笼统的标题应坚决杜绝,如"图像编码研究",就太广泛,令人摸不著边际,而"基于Walsh--Hadanard变换的图像编码研究"就是一个较好的标题使人一看就知道该论文研究的是图像变换编码,而且所用的变换是Walsh-Hadamard变换 3)少用问题型标题在学术论文中,问题型标题一般不多见,因为疑问型标题编制索引也比较困难 4)尽量少用非标准化的缩略语如果英文标题还应尽量避免名词,动名词混用 2,关键词(Keywords):关键词是指论文中最主要,最关键的,重复率最高的词或词组关键词的功能在于使读者据名猜意,有助于了解全篇主旨为便于检索,一般关键词常常作为索引列入文献检索系统,因此,有利于全文检索 关键词的语言特点有: 1)多用名词;字数有限;一般4到6个,最多不超过10个 2)出处明确:一般从标题或摘要中选取,这部分一般是最重要的部分 3)写作要求:书写规范,包括称谓,位置,书写等要符合规范,一般关键词间用逗号或分号隔开 3,摘要:摘要是论文的重要部分,必须精心组织 摘要的功能是: 1)摘要是论文的缩影,是全文的高度概括和浓缩,便于读者了解全文的梗概 2)摘要是扩大流通的媒介,有的情报人员根据论文摘要编制索引资料,也有的编入文摘刊物,这样流通范围会大大扩展 摘要的语言特点:短小精悍,论文摘要必须提纲携领,言简意赅,重点突出 论文摘要可分为两类,一类是概括型摘要,一类是资讯型摘要概括型摘要概括论文的主要论点,分析过程和结论一般短小精悍概括型摘要主要用于理论性较强的论文 资讯类摘要一般是全文的浓缩,不但要综述论文的内容,要旨,重点,而且要概要地介绍论文采用的主要方法,列出有关的数据,试验结果如果是创新方法,演算法,还要说明基本原理,操作步骤,采用的数据等关键资料这种摘要多用于技术性较强的论文其长度应为全文的1∕30左右 总体上说,概括性摘要比较宏观,文体比较正式,篇幅比较小资讯型摘要比较微观,文体比较灵活,篇幅比较长 论文摘要的文体比较固定,一般为"三段式"结构,即:开头,展开,结尾开头就是主题句,开门见山点出主题;展开段进一步阐明论文的内容,研究方法,分析过程及论证要点;结尾段是给全文做出结论,并指出结论的意义 论文摘要的内容一定要完整这主要体现在四个方面:研究的目的;研究的方法;研究的结果;研究的主要结论一般论文摘要可独立成篇 论文摘要协作应避免过于简短,避免句子结构太呆扳,避免使用非规范的缩略语,一般不用疑问句和感叹句 4,正文 学位论文的正文一般结构比较固定科技论文是说理性文章,主要功能是论述客观事物及其规律,因此,科技文体比较写实在写作过程中注意语义的准确性,非形象性,注意不要有感情色彩,尽量保持叙述的客观性论文应包括以下几个部分: 第一章:综述 论文的第一章一般安排"综述",近年来有许多论文都写"绪论",我个人认为应写"综述"因为"综述"是综合论述(summarize),是针对该论文的主题对前人工作进行的总结性段落而绪论的英文是(introduction)通常在写书的时候多用绪论 要求:主要简述一下研究背景材料,有关主要文献的观点,以往的研究历史,未来研究与过去研究的关系,现在的主要研究方法,主要研究的结果,目前存在的主要问题,然后引出自己的研究目标,同时也交待了研究的重要意义 特点:1)综述应围绕著研究主线进行;2)一般代表性的方法,演算法应有年代,作者,主要成果的简单描述,主要成果指标对该研究方向发展的贡献,存在的主要问题(标出出处--文献号);3)最后引出自己的论文是延续哪一方法继续进行(一般另辟途径的不多见);4)一般好的综述应在10~20页左右 第二章:原理性介绍 主要是起铺垫作用,应是系统性与精炼性和谐的统一,把必要的起铺垫作用的知识都说到 第三章:论文主体 论文的主体主要大篇幅地介绍自己的研究,这部分内容应占整个论文的60%以上 论文主体写作应做到:1)论点明确,创新点叙述突出;2)基础理论扎实,逻辑推理严密;3)多用科技语言或数学语言,避免平铺直叙,白话连篇 一般情况下,我们希望的研究程式是:物理现象->抽象为数学模型->数学->推导->结论->物理概念如果找不到确定性模型或统计模型,采用"演绎法","归纳法"也是可以的一切结论力争用图表和数据说话"最优"的结论不可随便提,一定要求证明 总之,论文主体要立论正确,推理严密,创新点突出,论述完整,结论可靠 第四章:实验描述 基本功能:使人相信实验结果具有可靠性,令人信服;使人重复,没有可重复性的实验,没有多大意义;使人受益,可促使后人进一步思考 特点:侧重叙述,交待前因后果步思考;注重说明,交待实验的软硬体条件,把事物的形状,性质,特徵,成因关系,功能说清楚 写作要求:准确说明实验要求,如材料,环境等;清楚介绍实验设备,如性能,指标,规格等;细致描述方法,步骤,过程,工艺等;精确计算数据,列出计算公式推导等;介绍判断推理方法这一部分对于研究生来说十分重要,一般讲,要对前人的工作充分了解,必须亲自实践才行 第五章:结果与讨论 基本功能:浓缩观察事实;归纳实验发现;分析研究结果;指出争议问题;阐明作者观点;得出最后结论 特点:句式尽量简单,一目了然;常用图表加以分析;篇幅可长可短 要求:1)结果和讨论是论文中的关键,是画龙点睛之笔,成败由此判断,一切结果以此为据,不可轻视;2)通常分题讨论,注意阐述分析结果,不要重复实验过程;3)成功的部分是核心,要有评述;4)失败的部分也可加以分析,引起同行考虑总之,结果是作者通过实验,推理得出的最后见解,是整个论文的归宿既要反映事物内在联系,又要鲜明准确 最后,鸣谢:表达谢意,承认他人工作 功能:表明对前人工作的尊重;交待本研究的科学依据;便于读者查证有关资料 要求:有一定格式,内容准确,格式一致,特别要注意把文献的出处(如:杂志或书籍名称等),发表年限日期,作者,出版单位,页码等标写清楚,便于后人引用 5,结束语 学位论文质量好坏固然取决于选题及科学研究的深度和广度,但根据大量实验及所取得的数据进行总结与提升也是极其重要的扎实的理论基础,丰富的实践经验,敏锐的观察能力,宽泛的知识积累,深厚的文学功底,是写好学位论文的基本功让我们努力学习,勤于实践,逐步提高我们的学位论文水平及研究生培养质量

据学术堂了解，撰写科技论文是有流程步骤的，对于初学写作的人来说，可以先学习别人的步骤，再在实践中不断调整、提炼出自己的步骤，从而让写作过程逐渐变得得心应手。我自己总结出了这样8个步骤：　　 目的　　首先，明确自己写的是什么类型的文章，如果是科技论文要用科技论文的语言来撰写，去掉修辞，不要写成新闻或者运用口语化的表达。　　其次，要搞明白我为什么写？我要写什么？写到什么程度才算好？比如，有大一新生微信我，想让我指导她们完成一个比赛，形式是社会调查报告。那么，就需要首先了解这个比赛的主题是什么？然后，围绕着这个主题再结合自己的专业、兴趣来决定写什么，从而定一个合适的题目。还要搞清楚评奖的标准是什么？知道写到什么程度才算好。　　 读者　　明确你的读者是谁？他希望看到什么？满足他的需求而不是你自己的，这点尤其重要。当你从读者的角度出发，你的论文才有可能会基于读者需求来撰写，而不是自嗨。比如学年论文和学位论文的第一读者一定是导师，当你不清楚导师的要求（包括论文格式、内容等方面）时，就要先找导师问清楚，而不是盲目下笔。　　 阅读　　这一步对于科技论文写作尤为关键，注意这里所说的阅读，实际上是：阅读+思考。阅读和思考是一体的，不带思考的阅读是无效的。为了避免遗忘也为了方便后续的初稿写作过程，在阅读过程中就需要及时记录下你的思考内容，主要包括做以下三方面的笔记：　　（1）文献笔记　　查阅文献时随手把自己查阅的文献按照参考文献的格式罗列出来，不要等到论文写完了也忘了引用了哪些文献，这一步其实很像是收纳。把看过的文献按照格式要求记录下来，就像是把衣服按照一定方式叠好后放到收纳箱里的过程，便于我们随时找到它（文献）。我们可以借助中国知网自带的“导出文献”功能，轻松实现参考文献笔记。　　（2）引用笔记　　引用笔记是指把文献阅读中你觉得好的原文和观点通过摘抄或者转换成自己的语言重新表达出来。方式有两种：可以摘抄内容统一记录整理在一个word文档中，也可以在阅读文献的时候直接用亮显、划线、批注的方式随手在文献上做记录。采用第二种方式时，我都会重新命名文献名字，按照“与自己文章的关联程度排序+关键词”来起名字。　　（3）观点笔记　　观点笔记主要记录文献阅读过程中你的新想法、新观点。这些想法或者观点是宝贵的灵感火花，有可能会激发你产生新的写作思路，从而成为你论文的创新点。观点笔记一般我会手写记录在专门的笔记本上，方便放在手边随时记录和翻阅。　　 头脑风暴　　这一步把你想写进论文的所有内容，逐条罗列写出来，用头脑风暴的方式不加批判的方式尽可能多的罗列，只追求数量，不追求质量。最好用纸笔记录，可以采用思维导图的方式。　　 组织　　在头脑风暴的基础上，整理、筛选、分类形成论文的框架结构，切记：只需围绕你的论文题目来组织大纲框架，而不是像一个购物狂，看到什么东西好就都加入到购物车，要有所选择，只选择哪些对你题目有用的内容来写。这一步最好能列出到三级标题。　　 案例or数据　　这一步需要完成案例或数据的搜集、整理与分析。其中，在数据分析中，可能会用到数据分析软件，比如Excel、SPSS或者Python、Matlab编程等，建议大家都要至少熟练掌握一个数据分析软件。　　 初稿　　初稿撰写中一定要避免一稿定终身的想法，也就是直接终稿，因为抱着这种想法很容易在写作的过程中反反复复修改，不仅影响进度而且因为进展缓慢很容易产生畏难情绪。　　初稿是在大纲框架的基础上展开的，这就好比有了骨架，就差“有血有肉”了，这时可以把步骤3中的三种笔记和步骤6中的案例or数据在骨架的适当位置填充进去，让论文内容丰满起来，并且尽量多用图表让表达形式更加丰富。　　在初稿写作的过程中，有可能会卡住写不下去，这时可以回到步骤1-6中查缺补漏，特别是回到步骤3中重新查阅相关文献找到新的写作灵感。　　 改稿　　改稿不要趁热打铁，要让自己的论文“冷一冷”再来改，否则会因为还沉浸在自己的原有想法中而很难发现问题。也就是“让子弹飞一会儿”。