图书馆在文献信息资源建设中应

中小型院校图书馆的建设和这些院校的建设一样，挑战与机遇并存，其信息资源建设有着自己的发展规律。随着现代计算机技术、网络技术、通信技术的飞速发展，当今社会在信息的组织和知识的传播等方面发生了历史性的变革,传统的藏书建设已经被信息资源建设所取代。新信息环境下中小型院校图书馆的信息资源建设应当以服务为核心建立新型的信息资源保障体系。 中小型院校图书馆的现状 中小型院校图书馆的馆藏量一般在50万册左右，且品种少、复本多，数字化资源收藏甚少。虽然80%以上的馆已经实现了自动化管理，有部分条件较好的馆还建有电子阅览室，但是受经济实力、技术力量及传统办馆理念的影响，多数馆仍然按照传统的方式从事藏书建设工作，从读者服务的角度来看，除了服务手段的改变外，没有发生太大的变化，有的电子阅览室形同虚设，只能从事一些简单的文献检索，得不到很好的利用，这种状况已经无法满足读者对网络化数字化信息资源的高层次需求。 经费紧张、人才缺乏是大多数中小型图书馆面临的主要问题，在目前书刊价格飞涨，人才流动加快的情况下显得更为突出。多数中小型院校图书馆的信息资源购置费与《普通高等学校图书馆规程》中规定的占学校事业经费的5%有较大差距，馆藏量离教育部规定的本科院校生均100册的馆藏量更是相差甚远。 另外，许多院校为求发展都面临升格的问题，这些院校图书馆的经费、设备、馆藏量等各项指标必须达到要求，否则，就会直接影响到这些院校的评估及发展。 2．中小型院校图书馆的信息资源建设应当注重以下四个方面 中小型院校图书馆在信息资源建设中面临的问题较多、基础较差，应当面对现实确定符合自身发展需要、服务要求和馆藏特色的目标，以服务为核心集成建设具有协同保障能力的信息资源保障体系，全面提高馆藏信息资源的质量和层次。在信息资源建设中，应当注重以下四个方面。 1走资源共享之路 随着计算机技术的发展和网络信息资源的出现，图书馆信息资源的采集、加工、存储和检索方式受到了冲击。图书馆的业务工作正在由传统的个体分散模式向社会化的协作模式发展，共建共享已成为全球信息资源建设与发展的必然趋势。从传统的馆际互借发展到电子文献传递和文献提供，再发展到联合馆藏和共享存取，这对中小型院校图书馆尤为重要。目前书刊的数量增加、价格上涨，而高校师生信息需求的质量越来越高、范围越来越广，只有走共建共享之路才能利于文献资源的合理配置，有效地避免文献资源的重复建设，满足读者不断增长的信息需求。中小型院校图书馆走资源共建共享之路就要在信息的采集、加工、存储、检索和传输过程中，在宏观调控下分工合作，实现资源共享。其主要包括： 1信息资源的协调采购。要打破“条块分割，各自为政”的格局，加强信息资源建设的宏观调控，建立各级权威管理机构或者协调工作领导小组，领导和协调信息资源建设的规划和实施。各中小型图书馆要明确信息采集的范围和重点，对利用率高的核心文献可以重复采集，对非核心文献则要协调采购、加强合作，突出各馆特色，形成文献信息资源的整体保障体系。 这些馆的购书经费有限，要提高信息资源保障率、实现资源共建共享，就要加强对各种信息资源进行协调采购，并提供馆际互借服务。协调采购的方式可按地区、按学科或按文献类型进行。这些馆可根据本地区本院校的实际情况作为成员馆加入信息资源共建共享协作网。如东北三省的135所高校按重点学科进行协调采购，其目标是国内文献保障率达到95%以上，国外文献达到80%以上。 数字资源的建设同样如此，各馆可参与集团购买中外文数据库，争取以最优惠的价格获取这些资源的使用权。 2信息资源的编目、加工、存储都要标准化和规范化 图书馆网络化兴起之后，标准化是维系图书馆网络的基础。标准化和规范化有利于信息资源的共享。数据格式、描述语言及标引语言等只有符合大家可公认和遵守的统一标准，才能实现用户与系统及系统与系统间的有效沟通。各中小型馆可参与地区的联机合作编目、馆际互借、文献传递等共享成员馆的信息资源。 3要在合作开发数字化信息资源的前提下，实现这些信息资源的网上共享。 事实上，多数中小型院校图书馆受经济实力和技术力量的限制，走馆藏数字化之路困难重重。但是数字化、特色化是图书馆未来的发展方向，应该克服困难，从目前着手，进行特色馆藏数字化建设，否则在未来的数字化社会中难有立足之地。馆藏的数字化要注意知识产权的问题，应对相关人员进行版权知识的培训，以免产生一些不必要的纠纷。数字化信息资源的建设要走合作开发的道路，将自己的数字化资源作为网络资源与成员馆共享，实现网上特色化馆藏建设，建立包括书目、文摘、原始文献和多媒体在内的特色数据库，换取其他馆数字资源的使用权，实现资源共享。 2．2信息资源的特色化建设应当注重支持重点学科的重点科研项目 图书馆信息资源建设应当注重特色化,这是理论界公认的。搞好特色馆藏是中小型院校图书馆的一项重要任务，也是其赖以生存的基础。就这些馆来讲,笔者认为信息资源的特色化建设应当体现在对重点学科的支持上,将有限的经费有重点、有计划的投入,扶持一些重点学科的重点科研项目,使其尽快占领国内乃至国际本学科的学术制高点,推出国内外一流的科研成果。 教学和科研是高校的两大职能,高校图书馆首先应该对日常的教学和科研提供信息资源保障,确保其正常运转。在此基础上实现本馆的科研特色馆藏,对重点学科的主要科研项目给以全方位的信息资源支持，使本学科领域的信息资源在数量、质量、品种、类型等方面具有一定规模并有较高的学术品位和情报价值,并且要进行科学的组织管理,使其具有多种检索途径和检索功能。要做到这一点,就要对本院校的重点学科及科研情况做全方面的了解,及时跟踪国内外相关学科的研究动态，对各种相关信息动态了如指掌,以便能及时、完整、准确地提供信息支持。 近年来，许多普通高校都引进了不少高层次人才，他们无论在教学还是在科研中都迫切需要最新最前沿的学术信息，科研特色馆藏不能只满足于现实资源的建设，还要通过网络及时获取国内外相关学科丰富的网上信息资源。应当加强数据库建设，通过自建、购进和网上下载等手段进行数据库的建设，并根据重点学科的用户需要，科学地组织、开发网上信息，为重点学科提供诸如教学、科研、技术动向、市场动态等各种信息，使研究人员不断获取该领域的前沿研究动态和最新进展资料。 搞好科研特色馆藏,除了收集某一学科领域的国家出版社正式出版的文献信息资料外,还要注重地方文献中非正式出版物的收藏,如实验室的试验报告、会议文件、简报、内部杂志、各团体的文件、地方性的刊物、地方专家学者的手稿等。 2．3合理调整印刷型文献和各种电子文献的馆藏结构，完善信息资源建设体系，提高文献利用率。 印刷型文献迄今仍是馆藏的主体，它在信息资源建设中的主要地位在较长时期内不会动摇。它比较适合人们的阅读习惯，且易于获取、浏览方便，浏览是文献检索和文献筛选的重要方式。中小型院校图书馆有其特定的读者群，在电脑没有普及而且大部分读者的经济支出能力有限的情况下，馆藏信息资源还应以印刷型文献为主。印刷型文献的收藏应该能满足教学和科研80%以上的需求，其余的通过光盘型和网络型信息资源获取。缩微型信息资源的阅读需要专门的设备，而这种设备并不普及，所以缩微型信息资源的收藏比例会不断下降。 电子文献是一种新型的知识和信息载体，它具有体积小、存储信息量大、传输速度快、检索方便和易复制等特点，它包括光盘等普通电子出版物和网络电子出版物。随着图书馆自动化、网络化的发展，各中小型院校图书馆正在逐步加大对电子文献的收藏力度。然而，相当一部分电子文献的内容与印刷型文献的内容是相同的，再加上图书馆的经费有限，在信息资源建设中就要合理处理印刷型文献和各种电子文献的关系。对于中小型院校图书馆来讲，购买电子文献的目的并不是要单独形成一个电子文献体系，而要使已有的信息资源体系更加完善、实用性更强、更加方便读者的检索。所以，在同一信息资源有多种载体的情况下，应该结合自己的实际情况选择文献类型。一般情况下，对于检索类文献以及经常更新且不必整本浏览的资料,如期刊、会议记录等，可发挥计算机检索的优势，在文献收藏上宜选用电子文献取代印刷品。检索类电子文献应当选择全文本与文献检索一体化的文献，如《中国学术期刊光盘版》等。部分利用率高的文献，可同时收藏电子版和印刷版，以满足不同用户的多途径检索要求，如：《人大复印资料》、《中国法律年鉴》等。印刷型文献可供读者日常使用，光盘数据库可用于定题服务。另外，读者的阅读习惯和本馆的设备状况也是选择文献载体应当考虑的因素。值得注意的是，在购买连续出版物性质的光盘数据库时，要看是否有以网络数据库方式提供的同类产品，因为随着网络速度、网络信息更新速度的加快，光盘数据库会逐渐被网络数据库取代，且光盘数据库较滞后，还需配备光盘塔、光盘库、服务器等设备，所以同类产品中应首先考虑购买网络数据库的许可权。 4注重虚拟信息资源的建设 “拥有”和“获取”是现代信息资源建设中的两个重要观念，我们在重视拥有现实信息资源的同时，决不能忽略对虚拟信息资源的获取。 对中小型院校图书馆来讲，虚拟信息资源的建设只能作为信息资源建设的辅助部分，以弥补现实信息资源的不足以及提供方式方面的欠缺。虚拟信息资源的建设要根据现有的人力物力条件，从事一些易于实现的开发项目。如可根据目前学校的学科建设和科研需求状况，编制一些网上导读系统，指导读者利用网上资源。如专业信息指南系统的建设就是专业人员通过各种搜索引擎对某一主题信息进行网上查询、浏览，并参考有关文献，选择参考价值较高的信息资源总结、归类、组织、设置类目，使信息资源更加系统、准确，导航作用更加突出。另外，可根据本院校教学和科研的需要有计划的下载一些有价值的网络信息资源，使之成为本馆特色馆藏的重要组成部分。 建设虚拟信息资源应当注重以下原则： 总之，新信息环境下，中小型院校图书馆的信息资源建设，要适应社会的发展，树立新的理念，走一条适合自身发展的道路。 参考文献 1 陆地关于网络环境下馆藏信息资源建设的思考图书馆理论与实践，2003，（5）：21—22 2 于家利论中小型图书馆向数字图书馆转化过程中的文献信息资源建设图书馆工作与研究，2003，（3）：55—57 3 林志成，肖希明中小型院校图书馆数字化之路大学图书馆学报，2003，（4）：64—67 4 席会芬网络时代图书馆重点学科文献信息资源的建设情报学报，2003，（8）：847—849 5 周永红，陈能华中国高校信息资源共建共享现状分析中国图书馆学报，2004，（1）：77-80

目前，在信息技术的潮流下，我国各行各业均迈入了信息化发展的潮流，并呈现出良好的发展趋势。图书馆作为信息汇集的重要场所，是人们掌握信息、增长知识的重要基地，传统的图书馆发展模式在新世纪内已经无法满足其要求，需积极采取信息化方式，只有如此，才能真正丰富图书馆的基本内涵，才能进一步扩大图书馆的容量，对促进图书馆的发展具有十分重要的推动作用[1]。但是，如何在新形势下构建图书馆信息化成为了目前最为主要的难题。一、图书馆信息化建设的重要性现如今，在科技的发展下，将图书馆业务与信息技术进行融合发展，才能真正满足时代发展的需求，才能提高图书馆的服务质量。图书馆信息建设的重要性主要表现在以下几点：（一）图书馆信息化建设是图书馆自身发展的保障在图书馆中会蕴藏这非常多的信息资源，作为传播信息与载体的重要平台，在我国社会经济的快速发展下，图书馆的发展方向逐渐从传统的模式转变为数字化发展模式，并且图书馆的服务形式以及服务手段也发生本质的变化。在这种发展趋势下，市场经济日趋激烈，图书馆要想真正推动自身的发展，则需要加强信息化建设，促进自身健康发展[2]。除此之外，图书馆还需要不断创新服务意识，积极拓展服务渠道，更新服务形式以及服务方式，以此满足社会经济的快速发展。（二）图书馆信息化建设是社会发展的需要图书馆属于一种公益性质的行业，对促进我国社会经济的发展具有十分重要的推动作用。从读者角度分析，图书馆是获取知识与信息的重要场所，也是收集图书资料的重要所在，是读者查阅资料、学习与进步的重要区域。换而言之，图书馆对读者的思维开拓以及人们的思维方式起到一定的之多作用，所以图书馆在新形式下需要积极改变传统的管理模式，加强信息化建设，提升信息化水平，只有如此，才能真正提供优质的服务，才能真正适应社会的需求与变化。二、做好图书馆信息化建设的对策从本质上而言，虽然图书馆信息化建设是一项非常繁重的任务，并且在建设过程中会存在非常多的问题与困难，针对这种现象，需要具体问题具体分析，针对性的提出合理的对策。（一）保证信息建设的规范化以网络为主要依托成为了图书馆信息化建设的重要基础与保障，实现网络资源的信息化发展成为了现阶段最为主要的任务与形式。从某种角度分析，图书馆信息化建设的规范化关系到图书馆建设的成与败，需要从图书馆建设角度出发，将信息化理念贯穿其中。其中在整个信息系统建设之中，图书馆需要统一技术规范，选取效率高的软件与硬件，以此实现信息资源的共享[3]。另外，图书馆还要加强对信息资源进行管理，根据客户端的不同提供不同的信息服务，针对系统安全问题提进行考虑与分析。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据整理与分析，信息资源开发建设的内容包括了数据传输的安全性以及网络信息的安全性，所以，为进一步保证信息资源的安全，则需要选择可行的网络设备，从根本上保证网络系统能够得到稳定发展。另外，在信息化建设的过程之中，还需要树立正确的产权意识，遵守相关的法律法规。（二）定位好图书馆信息化建设的方向图书馆作为现代化社会发展的重要基础与保障，其信息化建设的构建能够让图书馆在激烈的市场竞争中得到稳定发展。图书馆信息化能够改变人们接收信息的方式，能够帮助教师、学生获取有效的信息资源。在学校之中，图书馆作为学生学习的重要场所，对提高学生的基本素养具有十分重要的推动作用，对于学习、生活中所出现的问题，在图书馆中均可以找到答案[4]。所以在这种发展模式下，图书馆在实施信息化建设的时候，需要进行准确定位，保证信息资源能够得到合理使用，在本着培养文明学子，着眼社会生活的同时，积极打造新型图书馆，使其成为综合性信息分享的重要平台。（三）积极提高图书馆工作人员的基本素养图书馆工作人员的基本素养关系到图书馆信息化建设的好与坏，图书馆工作人员的素养决定了信息化建设的发展，如果图书馆工作人员缺乏专业素养以及专业能力，那么则会对图书馆信息化建设造成影响与阻碍，无法真正保证图书馆信息化的发展。甚至会导致信息化资源出现浪费[5]。所以，需要加强对图书馆工作人员的教育与培训，图书馆工作人员定期举办信息技术培训工作以及教育活动，积极增强图书馆工作人员的职业道德素养，在提高其专业能力的同时，也可以增强图书馆工作人员的综合素养，只有如此，才能保证图书馆工作人员更好的服务广大读者，才能真正实现图书馆信息化建设的创新发展。（四）设置内部组织结构，开拓图书馆功能在信息化建设的过程之中会出现大量的数字信息资源，这种现象会进一步加大管理难度，在图书信息检索中存在非常的的影响。虽然说信息化建设改变了传统图书馆的基本模式，对传统图书馆组织结构有所冲击，但是从整体角度分析，有部分部门比较清闲，有部分部门工作比较繁琐，需要积极设置合理的内部组织结构。其中在设置内部组织结构的时候需要围绕信息技术开展，以提高图书馆管理效率为主，利用计算机技术取代人工工作方式，以此提高信息处理的准确性与有效性[6]。此外，在信息技术条件下，图书馆方式以及图书馆职能的开拓对调整组织结构具有一定的影响，能够推动信息化建设成果的顺利开展，能够提高资源的使用效率。在整个实践过程之中，图书馆可以根据自身发展特征制定不同的技术服务部门，定期对图书馆内的技术设备进行检查，从根本上保证信息传播渠道的畅通性。目前，在图书馆信息化建设过程之中，往往以网络为载体，可以实现文献资料信息的远距离传输，所以需要不断拓展图书馆的功能。图书馆在伴随着时代发展的同时，逐渐成为了人民群众提高自我修养的重要载体，图书馆需要利用信息化技术，将各类文献资源进行分类管理，并提供具体的阅读服务。图书馆还需要加强对信息化资源的应用，应用数字图书馆的各项优势，建立以网络为中心的辐射型网络系统，保证实现全方位的信息服务，只有如此，才能真正将图书馆的作用进行发挥，才能将图书馆的教育作用进行发挥。

建设社会主义文化的需要，有利于人民学习文化知识

要管理图书馆资源，首先要知道图书馆资源有哪些。大体说来。图书馆资源包括三个方面：1、文献信息资源2、设施资源3、人力资源现在的图书馆，大多数都用ERP理念对图书馆资源实行自动化管理。这种管理方式比较人性化和生态化。具体给你分析如下：1