法律和社会科学编辑部工作职责范围

第一章　总则第一条　为加强对科学技术期刊的管理，使科技期刊更好地为机械电子工业的科研、生产、教育服务，为机械电子工业科技进步服务，根据国家科学技术委员会、新闻出版署共同制定的《科学技术期刊管理办法》和新闻出版署印发的《期刊管理暂行规定》，特制定本管理办法。第二条　机械电子行业的科技期刊，必须贯彻党的基本路线，坚持四项基本原则，坚持改革开放方针，遵守国家的有关法律、法规和规定。第三条　科学技术期刊的出版工作是机械电子工业科学技术工作和出版工作的重要组成部分，其主要任务是宣传党和国家及部的科技方针、政策和科技法律、法规，公布新的科技成就。传播科技信息，交流学术思想，促进科技成果商品化，为建设社会主义精神文明和物质文明服务。第四条　本办法所称的科学技术期刊是指有固定刊名、刊期、年卷或年月顺序编号，印刷成册，以报导科学技术为主要内容的连续出版物。根据报导内容、方式、读者对象可分为：　　（一）综合性期刊。指以报导国家和部的科技方针、政策和科技法律、法规、科技发展动态和科技管理为主要内容的期刊。　　（二）学术性期刊。指以刊登研究报告、学术论文、综合评述为主要内容的期刊。　　（三）技术性期刊。指以刊登新技术、新工艺、新设计、新设备、新材料为主要内容的期刊。　　（四）检索性期刊。指以刊登对原始科技文献经过加工、浓缩，按一定的著录规则编辑而成的目录、文摘、索引为主要内容的期刊。第五条　科学技术期刊按其出版形式、发行范围、审批方式的不同分为正式期刊和非正式期刊两种。　　正式期刊是指经部审核同意后报请国家科委批准，并在办刊单位所在地新闻出版管理部门登记注册，领取“期刊登记证”，编入“国内统一刊号”的期刊。正式期刊包括“公开发行”和“内部发行”两种。“公开发行”的期刊可在国内外公开征订和销售；“内部发行”的期刊只限在国内征订和销售。不能出口和对外交换。　　非正式期刊是指经部审核批准，并在办刊单位所在地新闻出版部门登记注册，领取“内部报刊准印证”的期刊。非正式期刊不编入“国内统一刊号”，仅限于本系统、本行业、本单位宣传贯彻党的方针政策、交流经验、交换信息，可收取工本费，但不得在社会上公开征订和销售。第二章　管理机构和管理范围第六条　由部审核报国家科委批准或由部批准的部属研究院所、设计单位、行业归口单位、大专院校和挂靠在机械电子工业部的全国性学会、协会、研究会（中心）主办的全国性正式和非正式科学技术期刊，均由部科学技术司负责统一归口管理。第七条　机械电子工业部设科技期刊管理办公室（以下简称期刊办）。期刊办由部机械科技情报研究所和电子科技情报研究所联合组成。期刊办在部科技司的领导下，负责科技期刊的业务管理工作。　　机械系统科技期刊的具体工作由机械科技情报所办理。　　电子系统科技期刊的具体工作由电子科技情报所办理。第八条　部对科技期刊工作的管理范围为：　　（一）研究、制定部科技期刊的发展规划及有关方针、政策，负责科技期刊的调整和整顿。　　（二）按本管理办法的规定，对新创办的科技期刊和在办期刊的变动项目进行审核、报批和审查批准工作。　　（三）负责制定机械电子工业部的科技期刊质量标准和编辑规则，并检查，督促贯彻执行。　　（四）负责组织从事科技期刊管理、编辑、出版、发行人员的业务培训和经验交流工作、不断提高办刊人员的业务素质。　　（五）组织科技期刊评审工作，奖励优秀期刊和优秀办刊人员。　　（六）负责对违反党和国家有关方针、政策、法律的科技期刊进行查处工作。第三章　办刊条件第九条　应有明确的办刊宗旨、方针、报导范围和相对固定的读者对象。第十条　应有切实负责的主办单位，主办单位应有一位主管科技工作的领导主管期刊工作和保密审查。第十一条　应有健全的编辑部。编辑部的专职编辑人员应按任务定编，一般为：月刊不少于7人；双月刊不少于5人；季刊或半年刊不少于3人。也可按编辑每人每年15一20万字的工作量确定人数。并需设一定数量的编务人员。　　编辑部要有专职主编（或副主编）主持编辑部工作，并对期刊质量负责。专职主编（或副主编）应由具有高级技术职务的人员担任，并且要有较高的政策水平，扎实的专业基础知识，较广博的知识面，较高的文字修养和编辑业务水平以及一定的组织活动能力和认真负责的工作精神。　　专职编辑必须具备大专或相当大专以上文化程度，并具有一定的科技专业知识、文字水平和组织能力的人员担任。　　各期刊是否建立编辑委员会，由各刊自定。

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责任编辑岗位职责　　 对所执编的某期学报，根据稿源情况和编辑意见，提出组稿计划，经主编同意后实施。　　 对责任刊（期）进行统校、核查、组织编辑活动，安排排版并对质量和进度负责。处理主编委托的工作，对主编负责。　　 对进入排校中的稿件，要按时分、收、送，一般三周内完成终校。其中每校收回校样后，应通览一遍，发现问题，及时解决。　　 独立完成稿件的初审、送审（函审）、退修、编辑加工、图表处理、校对、互校以及所编稿件各个环节的检查，参加学报交流和发行。　　 进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。并对所负责期刊的网页定期更新。　　 收集并及时研究和处理作者、读者意见和反馈信息，索要课题获奖证书和效益证明材料。　　 研究有关专业学术动态和编辑出版信息提出选题和组稿设想。　　 努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、文字能力、相关专业水平和外文水平。　　 每年撰写编辑学论文至少一篇，指导编辑工作。　　编辑岗位职责　　 组稿。根据作者投稿时间和编辑部的安排，提出自己分工栏目的组稿计划及约稿意向，经主编同意后实施。组稿计划和约稿意向要兼顾校内外两个渠道，重点组约专家学者的优质稿件，并在组约稿件过程中，逐步建立作者群体和网络。　　 审稿。按照分工、完成稿件的初审工作。审稿中要遵循公平公正的原则和本刊的特点及学术规范，对稿件提出准确具体的审鉴意见，认真填写编辑流程工作单中编辑加工意见，按规定提交主编终审。　　 改稿。编辑对终审通过的稿件，需进行必要的文字修改和技术加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循规范，防止草率从事。　　 校稿。按照本刊编校合一的工作制度，编辑必须承担一定的校对任务。校对要严肃认真一丝不苟，确保差错率不超过万分之三。要注意及时处理稿件中存在的其它问题。　　 编稿。根据编辑部的统一安排，具体运作每期学报的编排校等事项，协助责任编辑解决编校过程中出现的问题。承担主编交办的其它工作任务。　　 进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。对所编刊网页更新提出可行性建议。　　 参加学报印刷、发行、订阅和交流工作。　　 努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、相关专业水平和外文水平，每年撰写编辑学论文至少一篇。　　编辑岗位职责　　一、组织稿件。以本校为主，同时有目的向外单位专家邀稿，保证不断提高学报质量，扩大学校的影响。　　二、审查稿件。主要是做好初审和联系送审工作。　　三、编辑稿件。主要是文字上的删减、修改、标点订正。　　四、编排版面、初审清样。主要是科学的安排版面，并对清样校对，报主编审定。　　五、发行、交流。主要是搞好与有关院校、科研单位交流刊物。　　六、收集反馈信息，对学报工作提出改进建议。　　七、帮助作者掌握与学报编辑出版有关的国家标准，提高论文写作能力。　　八、坚持学习政治理论与业务学习，不断提高政治水平和政策水平，提高业务工作能力，学习、汲取兄弟院校的办刊经验，不断提高编辑水平和学报质量。　　九、完成领导交办的其他工作。