嘉应学院论文排版要求

1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字（不同院校可能要求不同）。 2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）； 3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。 4、目录：写出目录，标明页码。 5、正文：专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上（不同院校可能要求不同）。 毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。 前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。 本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。 结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。 6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。 7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。 8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。 9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。　　本科毕业论文（设计）版式　　1 软件排版 一般用微软Word软件排式（也可采用金山等其他排版软件，只要达到同样效果即可），一般用A4 纸（297×210）纵向排式，文字从左至右通栏横排、打印。 2 页面设置 在页面设置中，调整页边距上、 下、左、右的值。（不同院校要求不同，例如，四川大学要求：上5cm，下5cm，左5cm，右2 cm；渭南师范学院要求：上5cm，下2cm，左3cm，右3 cm；佳木斯大学要求：上5cm，下2cm，左2cm，右2cm） 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。（有些院校对此有要求，有些院校则对此无要求。例如四川大学要求：装订线0，页眉边距为5cm，页脚边距为5cm；佳木斯大学要求：装订线侧(左侧)增加5cm）。 3 行间距 行间距一般固定值。（不同院校要求不同，例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的，要格外注意。一般来说，摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。）　　本科毕业论文（设计）文字排式　　（包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词） 1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 1论文题目排式 按照相关单位要求，用小2～3号字，字体选用标宋（或黑体），居中排。论文题目的文字字数较少或较多时，按“3标题长度与转行”规定处理。 2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 各单位要求不同。例如四川大学要求：“专业” 选用楷体4号字，排在论文（设计）题目的正下方，与论文（设计）题目之间空1行，居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行，选用楷体4号字，排在“专业”下方，与“专业”之间空1行，居中排。如有多位教师，可用“，”号间隔。 3摘要排式 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求：概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论；或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 编写摘要应注意：客观反映原文内容，不得简单地重复题名中已有的信息，要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法（如“对……进行了研究”，“综述了……”等；不应写成“本文”、“我校……”等）。摘要一般不分段，字数要求不完全一致（例如：四川大学要求以400字左右为宜，渭南师范学院要求200-300字左右）。“摘要”两字一般加黑（或选用其他字体）。 4主题词（关键词）排式 主题词是表达论文主要内容的词或词组，是论文的重要检索点。主题词一般由3～5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 主题词与摘要之间一般不空行；主题词与正文之间一般空1行。 2正文排式 一律横排，通栏，文字一般选用小4号宋体。 3标题排式 标题可分为章（一级）、节（二级）、小节（三级）等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 1 标题的字级、字体 各单位要求一般不同，例如：四川大学要求一级标题用小3号字，字体选用标宋黑体；二级标题用4号字，字体选用4号宋体加粗（或黑体）；三级标题用小4号字，字体选用楷体；最末一级标题用小4号字，字体选用宋体加黑（或黑体）。渭南师范学院要求一级标题用四号，字体选用黑体；二级标题用小四号字，字体选用黑体；三级标题用小四号字，字体选用宋体。佳木斯大学要求：第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字；第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字；第三层次（条）题序和标题用四号黑体字；第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字；第五层次（项）以下题序和标题与第四层次同。 2 标题占行 各单位要求一般不同，例如：四川大学要求一级标题文字上下各空一行；居中排；二级标题的上面空一行，居中排；三级标题及其以下标题上下不空行，居左排。 在两级标题连排的情况下，可省1～2行。 3 标题长度与转行 标题文字较多时，可按密排标题方式处理，即字与字之间不加间空。标题文字少时，可按疏排标题方式处理，即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字，三字间空一字，四字间空半字，五字及五字以下不间空。 标题文字长度占两行或两行以上的，可按多行标题方式处理，即应转行。标题转行：在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下，必须转行，转行标题文字居中排。 标题转行不能割裂词义，如人名、地名、国名等，专有名词不能断开，虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 在有副标题的情况下，应注意主题与副标题的关系与比例。 4引文排式 短句引文排式：与主体文字相同。 大段引文排式：整段引文，另段起排，每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 5表格排式 表格用字的字级一般用5号字宋体；表头（即表格名称）用5号黑体（或其他规定字体）。每一表格应统一编号，该编号应在正文中相应处标明。 表格宽度不能超过版心。 续表（即一页未排完，下一页接着排的表）应在接排面的表上方加“续表”或“表×（续）”等字样，如续表不止一页，则需加上“续表一”等字样。 如表格较大，也可用B4纸制成横表，按A4规格折叠后，装订入册。 6图片排式 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确，层次丰富。 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 7目录排式 目录中的标题一般不能超过三级。例如，四川大学要求一级标题用小3～4号字；二级标题用4～小4号字；三级标题用小4号字。 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑，二级用4号字，三级用小4号字。标题文字居左，页码居右，之间用连续三连点连接。标题需转行的，转行后的标题文字应缩进1字处理。 8 书眉排式 有些单位要求设置页眉，有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排，论文题目或设计题目用5号字居右排；书眉与正文之间用下划线分隔。 9 页码排式 一般用5号字排在页脚居中。 10 序言和后记排式 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等（不同院校可能要求不同）。 版心宽度可略小于正文版心宽度。 11附录排式 附录应标明序号，各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。　　本科毕业论文（设计）参考文献的著录要求　　各单位要求不一致，例如四川大学的文科类各学院对论文（设计）的引、注、参考文献的著录要求，由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求，并报教务处备案。理工医各专业毕业论文（设计）参考文献著录要求：引用资料、文献，均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制：按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中，用上标的形式（置于右上角），直接放在引文之后（如〔1〕；〔15,18〕；〔25－26〕）。 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 1 专著著录要求、格式 不同院校要求不一致，例如： 1四川大学要求： （1）专著著录格式 主要责任者者书名其他责任者版本出版地：出版者,出版年：页次 例1：刘少奇论共产党员的修养修订2版北京：人民出版社，1962：76 例2：中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组我国西沙群岛的土壤和乌粪矿北京：科学出版社，1977 （2）专著中析出的文献著录格式 析出责任者析出题名 析出其他责任者见：原文献责任者原文献题目版本出版地：出版者，出版年在原文献中的位置 例1：黄蕴慧国际矿物学研究的动向见：程裕淇等编世界地质科技发展动向北京：地质出版社，1982：38－39 （3）连续出版物（期刊）著录要求、格式 析出责任（著）者 析出题（篇）名 析出其他责任者原文献题名（刊名），版本在原文献中的位置 例1：李四光地壳构造与地壳运动中国科学，1973（4）：400-429 例2：赵均宇略论辛亥革命前后的章太炎光明日报，1977-03-24（4） （4）会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 著者题（篇）名In（见）：整篇文献的编者姓名( 多编者用),文集名，会议名，会址，开会年，出版地：出版者，出版年：页次 （5）学术报告著录要求、格式 著者题（篇）名报告题名，编号，出版地：出版者，出版年：页次 （6）学位论文著录要求、格式 著者题（篇）名学位授予单位，编号或缩微制品序号，年 （7）专利文献著录要求、格式 专利申请者专利题名专利国别，专利文献种类，专利号出版日期 （8）其他 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用，如必须要引用时，应标明通讯人或著者的姓名、题（篇）名、地址和年、月、日。 2鲁东大学要求： 连续出版物：作者． 文题〔J〕．刊名， 年， 卷（期）： 起始页码－终止页码． 专 著： 作者． 书名〔M〕 出版地： 出版者， 出版年． 译 著： 作者． 书名〔M〕 译者． 出版地： 出版者， 出版年． 论文集： 作者 文题〔A〕 编者 文集〔C〕 出版地：出版者，出版年起始页码－终止页码． 学位论文： 作者 文题〔D〕 所在城市：保存单位， 年份． 专 利： 申请者 专利名〔P〕 国名及专利号, 发布日期． 技术标准: 技术标准代号 技术标准名称〔S〕． 技术报告： 作者． 文题〔R〕．报告代码及编号,地名: 责任单位,年份． 报纸文章： 作者． 文题〔N〕． 报纸名， 出版日期(版次) ． 电子公告／在线文献：作者． 文题〔EB/OL〕． …， 日期． 数据库／光盘文献：作者． 文题〔DB/CD〕． 出版地:出版者， 出版日期． 其他文献： 作者． 文题〔Z〕．出版地:出版者，出版日期． 3安徽工业大学要求： 列出的只限于那些作者亲自阅读过的，最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列，著作按如下格式著录：序号 著者 书名 出版地: 出版社，出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》)；论文按如下格式著录：序号 作者论文题目期刊 发表年份第几期页码。 如：〔1〕 江北 场论 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 〔2〕王庆详，刘伟改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J]安徽工业大学学报，2003,20(4):202-204本科毕业论文（设计）装订说明　　完成的本科生毕业论文（设计）一般应当按照如下顺序装订成册（以四川大学为例）： 1、封面（由教务处统一提供） 2、毕业论文（设计）成绩评定表 3、毕业论文（设计）任务书 4、毕业论文（设计）开题报告 5、毕业论文（设计）写作记录卡 6、毕业论文（设计）指导教师评审记录卡 7、彩色分隔页 8、毕业论文（设计） 毕业论文（设计）包含内容依次为：题目页、诚信保证、中文摘要、英文摘要、目录、正文内容、参考文献、附录（可选）、外文文献与翻译、致谢。（有些院校可能不必都填写） 9、封底（由教务处统一提供）

论文排版时，我们可以使用word软件或wps软件时，论文目录需要通过word工具来自动生成，论文引用格式必须注意，这些格式在论文查重系统内是可以自动识别的，系统也会根据文章目录，进行章节内容的区分和检测，如果你的论文目录是自己一个字一个字打出来的，那么查重系统可能就无法进行识别，因此。智能系统自己分章来检测，这样的话，检测的结果就可能会不一样了。论文排版格式中最容易出现的错误是什么呢？通常学校对论文格式的排版都有规定，有的是在自己的网站上公布，直接下载格式要求文档就可以了，有的直接发给学生本人，大家只要关注学校发布的通知就可以了，按照相应的要求去做相应的安排。有关毕业论文的格式要求大家一定要注意，认真整理好，毕竟，格式好看得体，别人看你的论文时不会觉得凌乱，是会给你的论文加分的。

1、首先是封面页：　　封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。　　2、目录：　　每一级标题的`字体和字号都是不太一样的，且需要页数。　　“目录”两个字，是黑体三号　　1级标题：黑体小四号；　　2级标题：宋体小四　　3级标题：宋体五号　　页码：宋体五号　　间距：固定22磅　　3、论文主体设置：　　字体：小四号宋体　　字间距：标准字间距　　行间距：20磅　　4、摘要&关键字：　　如图，单独占一页即可　　5、参考文献：　　格式如下：　　主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。　　毕业论文生成目录的方法　　方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。　　设置大纲级别的方法：　　先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。　　然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。　　选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。　　二级三级标题，依此类推。　　设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。　　方法2：　　找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）　　毕业论文页眉页脚设置方法　　毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。　　方法1：　　word2003页眉页脚设置步骤：　　（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。　　（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）　　（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。　　（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）　　（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。　　方法2：　　先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。

1、首先是封面页：　　封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的'学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。　　2、目录：　　每一级标题的字体和字号都是不太一样的，且需要页数。　　“目录”两个字，是黑体三号　　1级标题：黑体小四号；　　2级标题：宋体小四　　3级标题：宋体五号　　页码：宋体五号　　间距：固定22磅　　3、论文主体设置：　　字体：小四号宋体　　字间距：标准字间距　　行间距：20磅　　4、摘要&关键字：　　如图，单独占一页即可　　5、参考文献：　　格式如下：　　主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。　　毕业论文生成目录的方法　　方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。　　设置大纲级别的方法：　　先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。　　然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。　　选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。　　二级三级标题，依此类推。　　设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。　　方法2：　　找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）　　毕业论文页眉页脚设置方法　　毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。　　方法1：　　word2003页眉页脚设置步骤：　　（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。　　（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）　　（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。　　（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）　　（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。　　方法2：　　先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。