现代情报投稿格式及范文大全

一、简介《电子学报》 （月刊）和《Chinese Journal of Electronics》 （季刊）是中国电子学会主办的高级综合性学术期刊。其办刊宗旨是反映中国电子与信息科学领域内的新理论、新思想、新技术，具有国内外先进水平的最新研究成果和技术进展。凡以电子与信息科学为主体（内容覆盖半导体、计算机、通信、雷达、导航、微波、广播电视、电子测量、信号处理、电磁兼容、电子元件、电子材料等电子信息科学技术的所有领域，交叉学科论文必须侧重电子与信息领域），在理论与应用实践上具有创新的，代表我国最新电子学科科技研究水平的学术论文、有科学依据和可靠数据的技术报告、阶段性成果报告、以及属于前沿学科并对学科发展有指导意义的展望评论性文稿，均可提交。两刊均具有很强的专业性和学术性，请作者投稿时注意，以免错投，延误宝贵时间。刊出的稿件一般在2个月左右被相关检索机构所收录。二、稿件总体要求（1）作者应保证拥有合法的著作权。合作的论文，署名须征得合作者的同意。若因著作权而引起争议，本刊不承担责任。（2）在学术会议上宣读交流过的文稿，不属于一稿多投; 但已收入会议文集正式出版的，本刊不再重复发表。（3）本刊采用匿名评审，投稿稿件及附件内容中请勿出现作者信息及基金信息，投稿时请参照最新发表论文的格式，并适当放大字号和行距，单栏排版。成稿文件不能太大，如果文件过大，请将文中图片处理成jpg格式嵌入文中，最终上传稿件为doc或pdf格式的匿名文档。（4）通信作者——投稿时作者在投稿系统中所指定的通信作者是在稿件处理的后续工作中能对稿件的修改调整、校对等与内容相关的工作直接作出处理的联系人，一般为稿件的执笔者；而发表在文章中的通信作者由作者自行决定，在修改稿的作者简介部分体现。（5）来稿不得涉及国家机密，凡涉及国家或者单位机密内容的文章，须经脱敏/脱密处理。三、稿件内容要求（1）文稿应重点突出作者自身的创新性工作，前人已有的工作一般情况直接引用其结论。（2）投稿的文稿是供审稿用的，以便于阅读理解为原则。（3）文稿中的量和单位的符号、数字、外文字母的正斜体、大小写、上下标等请按照国家标准（SI单位制）书写，带方向的变量用粗斜体，文中使用的各术语必须规范化、缩写字母第一次出现时应给出中英文全称。（4）参考文献应是公开出版物，索引信息应该完整，以便阅者查证。中文《电子学报》参考文献著录格式采用中国知网的格式（与GB-2005国家标准略有不同）；英文《Chinese Journal of Electronics》参考文献著录格式采用IEEE Trans 相似格式。

注意格式要规范 如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。如果是打印稿，还应注意字不可太小，一般正文部分以三号字或小三号字为宜，页脚须注明页数与字数，便于编辑排版时参考。一般报刊编辑部都不收复写稿和复印稿。不少报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求，投稿前要认真研究。正规论文的格式应该是标题、标题之下是通讯地址、通讯地址之后是加小括号的邮政编码，然后空格后是作者姓名。较长的论文在正文之前应有200—300字的“摘要”，和不超过5个的关键词，以便于编辑阅稿时节约时间，了解要点，通常正文之后还应注明“引文出处”或“备注”以及主要参考书目，参考书目要写清书名、出版社名、版本、编著者等。如果是第一次投稿，最好文后加“作者简介”，以方便编辑了解情况，建立作者档案，同时这也是自我推销的需要。当然，简介必须实事求是，不可海吹，因为稿件最后能否采用，不是看你的简介来决定，关键还是稿件的质量，提高命中率的根本还在于稿件质量。

前几年是核心，但是好像2012版北大版就不是核心了，被图书情报所取代，现在是普通期刊吧！

函的格式范文　　函的分类　　函可以从不同角度分类：　　（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。　　（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。　　函的格式　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。　　撰写函件注意事项　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。　　函的范文一 商洽事宜函　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函　　××大学：　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）　　五、加强图书资料和情报的交流。　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。　　中国科学院××研究所（盖章）　　一九九五年×月×日　　函的范文二 通知事宜函　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函　　国办函 [1993] 2号　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。　　国务院办公厅（盖章）　　一九九三年一月三日　　函的范文三 征求意见函　　国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函　　国办函 [**] ××号　　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。　　国务院办公厅（盖章）　　一九九九年×月×日　　函的范文四 请求批准函　　广州××局销售公司请求批准函　　××局销办函 [**] 5号　　广州××局：　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。　　可否，请批复。　　广州××局销售公司（盖章）　　一九九六年一月十日　　函的范文五 答复事宜函　　××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函　　市政办函 [**] 40号　　市市容环境卫生管理局：　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：　　《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。　　……　　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。　　此复　　××市人民政府　　一九九六年十月七日　　函的范文六 报送材料函　　关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函　　××工银商字 [199×] ××号　　××市××分行：　　现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。　　附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）　　×××工商银行（盖章）　　一九九×年十一月五日　　函的范文七 转办函　　××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函　　×人函 [**] 2号　　省人民政府：　　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。　　附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）　　××省人民代表大会常务委员会（盖章）　　一九九九年×月××日　　附件：（略）　　函的范文八 催办函　　交通部广州救捞局催办函　　××造船厂：　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。　　敬礼　　交通部广州救劳局（盖章）　　××××年×月×日　　函的范文九 邀请函　　关于出席××××研讨会的邀请函　　××秘书长：　　最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：　　一、会议报到时间（略）　　二、会议地址（略）　　三、联系人及电话（略）　　特邀请您届时出席。　　××××研究中心（盖章）　　二○○年三月×日