档案建设杂志电子版格式

智慧团建 | 2020年新发展团员电子档案可以录入“智慧团建”系统啦！！！志在四方2020-07-24“智慧团建”系统新发展团员电子数据库建设操作指引（第一版 2020年）0【目的】本《指引》用于指导各级团组织依托“智慧团建”系统规范开展新发展团员电子数据库建设工作，实现线上团员身份认证功能。1【内容】自2020年起，各级团组织须上传新发展团员电子版《入团志愿书》至“智慧团建”系统，逐步建立全国团员电子数据库。2【时限】自上级团委审批同意入团后30日内。3【操作步骤】1 录入新发展团员基本信息按照“智慧团建”系统团员录入流程，填写团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息。录入完成后，进入“团员电子数据库”，对新发展团员进行信息确认。2 上传《入团志愿书》1 团支部／团总支管理员上传进入“管理中心”，点击“团员管理-团员电子数据库／下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单，查看所有已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”，上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20M。上传成功后，等待上级团委审批。点击“操作”栏的图标，可实时查看审批状态，此时团员身份为“尚未认证”。团员可在“我的团员电子档案”界面查看已上传的电子档案。上级团委审批通过后，即完成团员身份认证工作。若审批不通过，“操作中心”将收到反馈，“档案是否上传”栏显示“替换档案”按钮。重新修改后，点击“替换档案”按钮，重新上传电子档案。2 团的领导机关／团委／团工委管理员上传进入“管理中心”，点击“团员管理-下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单，查看本组织已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”，上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20M。上传成功后无需审批。注：团组织内所有2020年及以后新发展团员的《入团志愿书》须全部上传“智慧团建”系统。如未上传，管理员登录系统后将出现“组织内有团员档案尚未上传”提示框，直至上传完成。3 上级团委审批1 “操作中心”界面审批团的领导机关／团委／团工委管理员进入“操作中心”，点击“所有类型”下拉框，筛选查看“团员电子档案审批”类型。点击“审批”按钮，查看团员的基本信息是否准确，《入团志愿书》是否内容真实、程序规范。审核后，点击底部的“同意／不同意”按钮。如不同意，须写明理由，反馈给下级团组织。2 “下级团员电子档案审批”界面审批团的领导机关／团委／团工委管理员进入“管理中心”，点击“业务办理-下级团员电子档案审批”菜单，查看下级团员电子档案审批情况，开展线上团员电子档案核查。4 完成团员身份认证上级团委审批同意后，系统将显示“团员身份已认证”，即完成团员身份认证流程。4【工作要求】1 格式规范：电子版《入团志愿书》为1份PDF格式文档，文件大小不超过20M，须逐页扫描或通过图片形式汇总生成，不得出现缺页、错页、污损、模糊不清等情况。2 信息准确：进入“团员电子数据库”界面后，逐项核对新发展团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息，确认《入团志愿书》已加盖公章。3 流程完整：各级团组织管理员作为第一责任主体，重点关注所属团员身份认证情况。团组织管理员登录“智慧团建”系统后，如有“组织内有团员身份尚未认证”提示框，请及时查看标识为“尚未认证”的团员，并按要求完成电子档案上传。完成电子档案上传后，纸质版《入团志愿书》应存入团员档案。4 对于毕业年级的新发展团员，须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。5 如需变更电子版《入团志愿书》或出现上传错误的情况，团员所在团组织管理员提出修改申请，经上级团委审批同意后，重新提交电子档案，否则无权更改。6 团员、团组织管理员在“智慧团建”系统中，可通过检索团员姓名、身份证号、发展团员编号等信息，查看并下载团员电子档案。5【常见问题Q&A】Q：批量录入团员时，不同入团时间的团员可以同批次录入吗？A：可以。根据要求，2020年及以后的新发展团员须上传电子版《入团志愿书》。如果批量录入10名团员，其中3名为新发展团员，录入成功后会弹出提示框并跳转至“团员电子数据库”界面，管理员需按要求上传新发展团员的电子档案。如果批量录入的10名团员中没有新发展团员，则不会出现提示。Q：如何将完整的纸质版《入团志愿书》生成1份电子版PDF文档，以及有什么要求？A：建议有三种方式。一是使用扫描设备，逐页扫描生成1份PDF文档。二是在手机里安装一款扫描类APP，将纸质版《入团志愿书》逐页按顺序拍摄扫描，选择“多选”后，生成1份完整的PDF文档。三是用手机相机功能将纸质版《入团志愿书》逐页拍成图片，并将图片按顺序依次插入至1份word文档中，选择另存为PDF格式。要求生成的PDF文件必须清晰完整，文件大小不超过20M，不能缺页、错页、模糊不清。Q：新发展团员的“团员身份认证”栏显示“尚未认证”、“认证不通过”，具体是什么情况？A：“尚未认证”说明该团员的《入团志愿书》没有上传至系统中，管理员需要尽快上传。“认证不通过”说明上传的《入团志愿书》上级审核时未通过，管理员需要根据上级的审批意见尽快修改，重新上传。如果未完成团员身份认证，系统统计新发展团员数量时，不计算在内。Q：新发展团员的团员身份未完成认证，会有什么影响吗？A：如果新发展团员的团员身份未完成认证，将无法对其发起团组织关系转接，并且统计新发展团员数量时，不计算在内。Q：团支部团员的《入团志愿书》只能由团支部管理员上传吗？A：不是，团支部及其直属上级管理员都可以上传。Q：对于2020年以前入团的团员，电子版《入团志愿书》是否需要上传？A：2020年以前入团的团员目前不需要上传电子版《入团志愿书》。Q：《入团志愿书》经上级团委审批盖章后，应多久上传到系统？A：根据《指引》要求，经上级团委审批同意并盖章后30日内，完成电子版上传。Q：如果上传档案时，发现该团员系统内的发展团员编号与纸质版《入团志愿书》首页的编号不一致，如何处理？A：系统内团员的发展团员编号必须与其《入团志愿书》首页的一致。如果不一致需要尽快修改，团员本人、团员所在团组织及其直属上级团组织管理员都有权限修

面对众多的电子书内容提供厂商和阅读设备，我们有必要了解一些常用电子书文件格式的知识。电子产品上常用的电子书格式1． TXT文件格式这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式，这种格式的制作工具也是最多的。它最大的特点就是阅读方便，制作简单，制作出来的电子读物相当精美，这种格式电子书中内嵌了阅读软件，所以无需安装专门的阅读器就可以阅读，对运行环境并无很高的要求。TXT格式的电子书在2004年以前主要应用于文本型的图书阅读，但是这种电子图书也有一些不足之处，如多数相关制作软件制作出来的TXT文件都不支持Flash和Java及常见的音频视频文件，需要IE浏览器支持等。但是2004年以后，电子杂志和数字报纸开始流行，无一例外地都采用了EXE这种格式，并支持FLASH、多媒体甚至脚本语言，展现的内容更加丰富，制作相当精美，成为目前最流行的电子杂志的格式。目前，方正阿帕比的飞阅、XPLUS、ZCOM等厂商提供的数字报、刊、书都采用了这种格式。txt格式的优势：1：体积小、存储简单方便2：txt格式比较简单，不会中毒3：txt格式是电脑和很多移动设备的通用格式阅读软件：内嵌阅读器，无需额外阅读软件。2．PDF文件格式PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。阅读软件：Adobe A1、Adobe R1、或其它第三方阅读软件。 CEB 文件格式CEB即Chinese eBook,是完全高保真的中文电子书的格式。由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具——方正Apabi Reader 使用的格式 它能够保留原文件的字符、字体、版式和色彩的所有信息，包括图片、数字公式、化学公式、表格、棋牌以及乐谱等，同时，该格式对文字图象等进行很好的压缩，文件的数据量小。CEB版式文件技术基于方正全球领先的印刷出版技术之上，在版式文件技术领域已处于国际一流。从2000年推出以来，方正CEB版式文件技术已在电子书、电子公文领域得到广泛应用。同时，方正CEB版式文件技术可以方便的应用到方正在传统印刷出版领域的产品中。CEB的优势和技术先进性：在不同的软硬件环境下保持显示不发生变化，生成后不可修改；融合了当前主要字型表示技术：包括各种编码体系和各种字库技术，支持少数民族文（蒙文、维文、藏文、韩文等）的转换；自动下载补字，保证CEB文件不发生“开天窗”的情况；提供全面图形处理技术（包括各种线形的完整描述）；提供全面的图像和颜色处理支持及压缩（如多种色彩空间、包括ICC在内的色彩还原、RLE,G3,G4,Wavelet等数据压缩）；支持电子签名，数据加密等安全机制；转换方便，几乎所有格式都可以转换成CEB格式，包括XML、S2、 PS、 PDF、 TIFF、 DOC、WPS等；CEB文件占用空间小，在排版比较复杂情况下，只有原来DOC文件的十分之一；CEB与XML结合，支持版面自动生成，支持信息提取，使用灵活；可以在CEB上制作目录、链接跳转，增加声音、动画和视频。方正CEB版式文件作为电子文档一体化的基础、国家电子公文的版式文件推荐的参考标准，可以原版原式、原滋原味的展现电子公文，电子文档的不可篡改性，保证文档的完整性。如何应用CEB文件？1、CEB文件直接通过免费的Apabi Reader阅读器浏览。并可以直接嵌入到IE浏览器中使用。2、可以通过移动设备阅读，掌上电脑、PDA、阅读器实现移动办公3、CEB文件直接打印出纸质文件。4、CEB文件直接发排到印刷机、数码印刷机，输出纸质文件。5、CEB文件通过标引工具，生成XML公文要素，实现文件信息交换6、CEB文件通过CEB SDK 导出TXT文本文件，实现文件的检索、再利用。阅读软件：Apabi R1、Apabi Inspire RSTK文件格式STK文件格式是宜锐公司开发的电子书格式，需要使用该公司的掌上阅读器STAReBOOK以及eREAD来阅读。2006年成都阅通公司开发了eREAD0阅读软件，可以再PC上阅读STK格式图书，主要图书内容包括漫画、小说、商业、时尚生活、宗教，阅读器操作简单，特别适合阅读漫画类图书。2007年成都阅通公司开发了eREAD0阅读软件，2008年成都阅通公司开发了eREAD0阅读软件。该阅读器软件增加了psp nds 手机等移动终端设备的阅读功能。eREAD阅读软件集成了书籍制作功能，用户可以亲手制作自己的书籍，符合了用户分享图书的需求，网络上免费的STK图书，大部分都是读者自己制作并在网络上传播的。阅读软件：eREAD0 eREAD0 eREAD PDG 文件格式PDG（图文资料数字化）格式是超星公司推出的一种图像存储格式，具有多层TIFF格式的优点，由于采用了独有的小波变换算法，图像压缩比很高。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。阅读软件：超星阅读器SSR CAJ 文件格式（Chinese academic journal 简称　CAJ）是清华同方公司的文件格式，中国期刊网提供这种文件格式的期刊全文下载，可以使用CAJViewer在本机阅读和打印通过“全文数据库”获得的CAJ文件。阅读软件：CAJV07．SEP格式SEP是中文平台上通用的、优秀的、安全可靠的文档分发和交换格式，基于书生公司达到国际先进水平的技术构建，已历经版式技术、数字纸张技术发展到了智能文档技术。SEP符合传统纸张特性，可用于将基于纸张的应用e化。每一个SEP文件都相当于若干页纸张文档,并能附加很多数字特性和智能特性。SEP软件可以完整地原版原貌地转换各种来源的应用程序所生成的电子文档， 对文字、图像、图形、文档布局等都可以完整地保留。书生 SEP 文件采用先进的分类压缩方式，对于图像、文字、图形、影像等都采用了相应的先进压缩算法，使得电子文档的共享、交换和归档变为一件轻松愉快的事情。免费使用的书生SEP阅读器，和超过1000万份以上的各式SEP电子文档的广泛使用保证了该技术易用和稳定。采用SEP文件格式及SEP家族系列文档格式的书生软件产品，为政府与企事业单位的文档一体化工作和电子政务建设提供了值得信赖的文档解决方案。阅读软件：书生阅读器SursenR0、Sursen SepReader8．XPS格式XPS，XML Paper Specification（XML文件规格书），是一种微软推出的电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗Adobe PDF格式的利器。微软下一版的办公室软件Office 12将提供XPS可携式文件格式的文件储存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote、及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS。XPS格式是一种基于Zip压缩格式的文件，使用Zip或者RAR软件可以对其进行解压，然后就可以看出它的内部结构，这种压缩方案也保证了XPS文件的大小是比较小的。但是仅仅是压缩是不够的，还要在一些地方进行优化，比如说Subset font 等。阅读软件：Xps viewer9．WDL文件格式WDL是华康公司开发的一种电子读物文件格式。其特点是较好地保留了原来的版面设计，可以通过在线阅读也可以将电子读物下载到本地阅读，但是需要使用该公司专门的阅读器DynaDoc Free Reader来阅读，该阅读器可以从该公司的网站免费下载。这种格式的电子读物由于对打印和拷贝作了限制，所以适当保护了作者和出版商的利益。与PDF格式一样，该格式依然不支持上述的一些效果。但是支持图片的导入。该格式对文件图像文字质量和最后成品的大小之间的平衡做了较好的处理，采用该格式的文件一般压缩率都比较高。对大中小电子读物都是一个不错的选择。制作该种格式的电子读物需要使用该公司的软件DynaDoc生成器来完成。该软件目前还没有共享版本，读者可以到该公司的站点去查找关于该软件的相关信息。 NLC 文件格式NLC格式中国国家图书馆的电子图书格式。它把扫描的图书图像以JBIG标准压缩(无损压缩)为很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一种变种。CHM文件格式CHM是英文“Compiled HelpManual”的简写，即“已编译的帮助文件”。CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统，由于与网页浏览器有着高度的相似及众多优点，使得CHM格式的电子书及读物广受用户的喜爱。开源CHM制作工具:chmcreator。CHM格式电子书与其他格式的电子书相比具有如下特点： 可将众多文件压缩整合成一个文件，比起html、txt等格式的更容易阅读、下载及分发。 在Windows系统下不需要安装额外的浏览器即可进行阅读，相比pdf等格式的电子书更容易被用户接受。 大部分Windows系统都已经内置了CHM格式的阅读器，所以CHM文件的电子书仅仅是数据的载体，不需要获得更高的执行权限。相比exe格式的电子书更加安全。 由于CHM格式电子书内容人是基于浏览器的风格，与人们日常用户使用的浏览器操作及界面风格非常接近，更容易被用户所接受。 强大的功能配置。比如可提供强大的全文搜索、索引、书签等的功能。

没做过怎么让你来弄，什么单位的。一般报表用EXCEL做，不用WORD