出版编辑校对规范要求

校对员指从事校对工作的人员，依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。出版社、报社、期刊等新闻出版相关单位多有校对员编制。　　一、校对员的基本职责：　　1、校对员应在确保校样与原稿一致的基础上，注意发现原稿在政治性、思想性、科学性、知识性等内容方面的差错，以及在语言文字表述、图表公式排列、体例格式统一、字体字级批注、数字、符号、标点等方面的差错，及时负责地提请编辑部门解决。　　2、校对员应该在校样上使用国家标准《校对符号及其用法》（GB/T14706－1993）所规定的规范校对符号，以准确传递信息，方便编辑人员核正和改样人员改正。　　3、发现原稿中存在的各种差错或不妥之处，用铅笔在校样空白处提出疑问或填写“原稿疑问单”，提请编辑部门解决。　　4、改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句，清除语法修辞上遗留的差错和毛病。　　5、清除错别字，解决和消除任何疑点。　　二、校对员工作标准：　　1、编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。　　2、校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。　　3、准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证书稿质量。　　4、校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。　　5、校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之一以下。　　三、校对员工作程序：　　1、一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。　　2、二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。　　3、三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。　　4、点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。　　5、校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。　　6、责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。　　7、使用黑马校对软件在二校或三校过一遍大样稿，把校对结果誊写到校样上，或生成勘误表提交编辑审核。

校对工作程序 校对工作的基本操作工序包括：初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各环节。 1．一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2．二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。 3．三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4．点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。 6．责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。 现在国内大多数出版社和报刊社均已使用黑马校对软件，基本都采用人机结合校对程序。 纸质稿件的人机结合的校对流程如下： 人工初校＋技术整理→誊样→退厂改样→核红→计算机二校→人工三校→人工通读→退厂改样→清样核红→付印 人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作；计算机二校可以节省大量人工校对时间，确保准确率；人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。 电子原稿的人机结合校对模式： 计算机一校（主要校文字性差错）→人工二校（主要校是非） ＋技术整理→退厂（或退责任编辑）改样→核红→计算机三校（主要校改动后的差错）→人工通读→退厂（或退责任编辑）改样→清样核红→付印编辑本段校对工作方法对校法 陈垣：“对校者，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”。 点校：将原稿放在校样上方或左方。先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。 平行点校：将原稿折叠后，覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。 折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。 读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。本校法 陈垣：本校者，以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误。 现代校对的通读检查采用的便是本校法。 校对人员在无原稿（或脱离原稿）的情况下，集中注意力辨别校样上文字的形态，理解文句的含义，通过比较、前后互证来发现错误。 运用本校法进行的通读检查，更能体现‘校对是编辑工作的延续’这一特性。” 在电子原稿大量涌现的今天，充分发挥本校法的长处，可以在互补的基础上弥补作者的失误或者编辑在加工编辑上的不足，保证和提高出版物质量。他校法 陈垣：他校者，以他书校本书。 使用与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他图书（包括工具书），来进行具体的校对工作。 他校法常与本校法交叉运用。 他校法的功能在于释疑，通常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。理校法 陈垣说：所谓理校者，遇无古本据，或数本互异，而无所适从之时，则须用此法。 理，即推理判断。 理校，即通过推理分析作出是非判断。 在本校发现矛盾而又无他书可供参照时，便只能通过推理分析来判断是非，并提出疑问，由编辑部门解决。 理校也常与本校结合使用。 理校具有很大的主观性，必须是学有所长，知识面较广的校对人员才可运用，负责容易出现“以不误为误”或“以误改误”的差错。 校对的话，应该对版本、图书及中文，尤其是古文有相当的见地