自动化学报稿件编排规范

编辑岗位职责(一)　　认真学习并严格执行关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及学报编排规范。按时参加学习，勤奋钻研业务，不断提高自己的思想素质、逻辑思维能力、写作能力、语言文字修养和知识水平。向主编、编辑部主任、编辑室主任负责并报告工作。　　及时了解自己分管学科的学术动态，同校内、外作者保持并加强联系，每学年至少有一次深入到系、部、室了解教师的科研情况，及时向编辑室和编辑部提出征稿等有关建议。　　一般应在接稿后10天内提出明确具体的初审意见，根据以质取文的原则，对可以考虑采用的稿件，定时送有关专家复审。按照学报编辑部规定的期限(文科不超过3个月，理科不超过6个月)，及时向作者反馈稿件处理意见，努力维护本刊的信誉。　　及时将审稿意见录入“管理系统”。并负责提出拟采用稿建议。　　 按照学报编排规范，对决定采用的稿件进行认真审读、编辑加工。务使文章语句流畅，无错别字，稿面清晰，标点符号、图、表及参考文献规范。因加工而使文面不 洁者，必须让作者重新抄写或打印。编辑加工后的稿件由责任编辑负责排版。排版后的文章字数，最后一页不足1/3时，一般应进行删节，以节约版面;最后一页 达1/2时，应考虑转版或安排适当材料补白。

责任编辑岗位职责　　 对所执编的某期学报，根据稿源情况和编辑意见，提出组稿计划，经主编同意后实施。　　 对责任刊（期）进行统校、核查、组织编辑活动，安排排版并对质量和进度负责。处理主编委托的工作，对主编负责。　　 对进入排校中的稿件，要按时分、收、送，一般三周内完成终校。其中每校收回校样后，应通览一遍，发现问题，及时解决。　　 独立完成稿件的初审、送审（函审）、退修、编辑加工、图表处理、校对、互校以及所编稿件各个环节的检查，参加学报交流和发行。　　 进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。并对所负责期刊的网页定期更新。　　 收集并及时研究和处理作者、读者意见和反馈信息，索要课题获奖证书和效益证明材料。　　 研究有关专业学术动态和编辑出版信息提出选题和组稿设想。　　 努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、文字能力、相关专业水平和外文水平。　　 每年撰写编辑学论文至少一篇，指导编辑工作。　　编辑岗位职责　　 组稿。根据作者投稿时间和编辑部的安排，提出自己分工栏目的组稿计划及约稿意向，经主编同意后实施。组稿计划和约稿意向要兼顾校内外两个渠道，重点组约专家学者的优质稿件，并在组约稿件过程中，逐步建立作者群体和网络。　　 审稿。按照分工、完成稿件的初审工作。审稿中要遵循公平公正的原则和本刊的特点及学术规范，对稿件提出准确具体的审鉴意见，认真填写编辑流程工作单中编辑加工意见，按规定提交主编终审。　　 改稿。编辑对终审通过的稿件，需进行必要的文字修改和技术加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循规范，防止草率从事。　　 校稿。按照本刊编校合一的工作制度，编辑必须承担一定的校对任务。校对要严肃认真一丝不苟，确保差错率不超过万分之三。要注意及时处理稿件中存在的其它问题。　　 编稿。根据编辑部的统一安排，具体运作每期学报的编排校等事项，协助责任编辑解决编校过程中出现的问题。承担主编交办的其它工作任务。　　 进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。对所编刊网页更新提出可行性建议。　　 参加学报印刷、发行、订阅和交流工作。　　 努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、相关专业水平和外文水平，每年撰写编辑学论文至少一篇。　　编辑岗位职责　　一、组织稿件。以本校为主，同时有目的向外单位专家邀稿，保证不断提高学报质量，扩大学校的影响。　　二、审查稿件。主要是做好初审和联系送审工作。　　三、编辑稿件。主要是文字上的删减、修改、标点订正。　　四、编排版面、初审清样。主要是科学的安排版面，并对清样校对，报主编审定。　　五、发行、交流。主要是搞好与有关院校、科研单位交流刊物。　　六、收集反馈信息，对学报工作提出改进建议。　　七、帮助作者掌握与学报编辑出版有关的国家标准，提高论文写作能力。　　八、坚持学习政治理论与业务学习，不断提高政治水平和政策水平，提高业务工作能力，学习、汲取兄弟院校的办刊经验，不断提高编辑水平和学报质量。　　九、完成领导交办的其他工作。

在未公开之前赶紧申报专利，公开后就成了现有技术了，就不能报专利了，最好是先报专利，然后再投稿