文献管理软件在科研工作中的作用论文

EndNote X7是一个著名的参考文献管理软件，用来创建个人参考文献库，并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接等信息，能够与 Microsoft Word 完美无缝链接，方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。　　EndNote 有着易用的界面和强大的文献搜索功能，对中文也支持良好，是科研工作者不可多得的好助手，无论是文献的检索、管理、文献全文的自动获取，还是论文写作过程中的文献引用插入、SCI 期刊模板等方面，均可为用户提供强大帮助。文献管理软件我之前介绍过国产的NoteExpress，而 Endnote X7 则是最经典的文献管理软件，有着更强大的功能，能够提高工作效率，极大改善科研工作者的生存质量。　　软件特色　　文献检索工具：可以在软件界面搜索多个数据库，而无需逐一打开数据库网站。　　文摘及全文的管理工具：可以帮助我们高效管理大量的文献信息。　　引文编排工具：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

做科研看的大都是英文论文，因此我向大家推荐的文献管理软件是Endnote。其他如noteexpress等我也用过，不过从个人使用上感觉，后者更适合管理中文文献，而前者在管理英文文献上更胜一筹。毕竟endnote和著名的ISI检索系统（就是SCi）是一家公司的产品，因此其与ISI的联机检索是最好的了。而且现在很多数据库如SD，ACS，Wiley等都与endnote建立了citation的关联，在下载文献的同时可以直接将题目导入到endnote里面，比手工输入方便的多：）好了，现在进入正题。工欲善其事，必先利其器。相信这个道理大家都会认同。面对浩如烟海的文献，如果没有一个好的管理工具，相信仅凭个人的记忆来进行分类管理是相当地困难。我看过以前论坛里有人发帖说是按照文献类型进行分类，而后用文件夹管理。说实话，我开始也是用的这个方法，但弊端也很快就出来了。首先是找文献的过程非常麻烦，一层层文件夹点下去头都大了；其次，很难建立一个完善的分类标准，换句话说就是很难判断文献的唯一属性。举个例子，有的人喜欢按照专题分类，有的人喜欢按照实验小组分类，同样研究材料，有人喜欢按照原料分类，有人喜欢按照表征分类，有人喜欢按照反应分类。。。那么，面对多重标准，一篇文献到底应该放在哪个文件夹呢？（千万不要说CtrlC+V，每个文件夹放一个）。所以，我最后还是把这些麻烦的工作交给了endnote，毕竟电脑比人脑耐心而且不会出错。下面说说具体的方法。首先是已有文献的管理。如果大家电脑里面已经有了很多pdf论文，那么先请小费点时间到ISI上把这些文献查找出来，然后将这些文献导入到endnote中。就是界面下方的save to Endnote Refman那个按钮。这里建议大家先把选中的文献放到marked list里面最后集中导入（这样快一些），同时导入时别忘了选中导入abstract（具体用途见后文）。等文献都导入到endnote之后，再将每个pdf文档作为附件放到相应的题录中。对于那些ISI上检索不到的论文（很多学校ISI检索年限有限，像我的学校98年之前都查不到：（），只好靠手工一点一点敲进去了。这里虽然费点事，但可以为以后的阅读和论文写作节约很多时间的。而后是文献的检索。还是在ISI上检索，如果学校里面有SD，ACS等大数据库的也可以在里面检索（不过个人觉得还是在ISI上检索全面一点）。至于要检索哪些论文可以参考一下我以前的帖子，这里不再罗唆了。还是同上面一样，检索后导入endnote，然后有条件下全文的可以下载全文作为附件。这时，你应该拥有了一个包含很多题录的endnote的library了。下面要做的就是文献的分类整理。这里面推荐实用endnote XI以后的版本，因为里面增加了一个非常非常实用的功能：group群组管理。就像QQ的群一样，大家可以按照自己的标准建立group（最多可以建50个，相信对于大多数人应该够用了），而后把文献分门别类的拖入各自的group中。这里的方便之处在于同一个题录可以归属于多个group（在group下面的题录相当于是链接），这样，就可以建立“双重”乃至“多重”标准对文献分类了。像我就按照研究小组，衬底材料，合成方法等建立了多个group。文献分类好了，但如果不经过阅读做笔记，那还是属于电脑的，只有经过个人的消化，才能转化为自己的知识。这时，我的方法是在endnote里进行阅读作笔记。从Endnote里面阅读文献的摘要，初步判断文献的相关度和重要程度。而后在下面note档里面用简短的语言作些描述和评价。然后最好在note前面作上一个表面看过的标记（我是用@符号表示看过,*表示重要，需要阅读全文），因为时间长了很难记住哪些是重点。这里面就涉及到一个文献筛选的问题——就是如何通过摘要判断文献的重要性。我觉得这还是很需要个人的实践的，文献读得越多，对文献的理解越深，判断力也会越强。简单的说，就是依靠你课题重点关注的关键词和你实验中出现的问题以及论文写作时discussion中需要解释的现象这三方面来寻找关注的论文。当文献都已经做完笔记之后，大致可以判断出哪些可以略读，哪些需要精读了。那么精读那些重点文献吧。我个人建议还是用word做个较为详细的笔记比较好。把文献中经典的句子，重要的数据和讨论记到word里面，有助于日后的论文写作。这时，endnote的作用又可以体现出来了，就是它与word的关联作用。可以将文献作为reference插入到word里面，免得日后再找文献时不知道引用出处。大致先写这么多，以后我再想到什么继续补充进来。希望对大家能有所帮助，觉得好的话就不要吝惜给我几颗星星吧：）PS:回答一下一些虫友提的问题，补充一下我现在所知道的一些数据库文献的endnote导入方法SD:在检索到文献后的页面上方出现export citation，点击后进入导入页面ACS和Wiley：在检索文献后点击abstract进入摘要界面，然后点击Download Citation 进入导入界面

我觉得这个还是要综合考虑。如果你的经济实力不错，英语也不错的话，可以考虑endnote，这个毕竟是国外做的还不错的老牌子，但是价格不菲，也不怎么支持中文。国内软件我比较欣赏notefirst。敢于创新，支持中文和国标，固有的文献收集、管理、分类、备注等功能都有。而且notefirst支持单机和互联网的结合。可以网络备份，不用在写论文的时候必须带自己的电脑。这是我的建议。

当研究人员与学术作者将研究成果汇总发表进行论文写作时，往往会在整理大量参考文献时花费许多时间与精力，这时候就需要借助文献管理软件达到省时省力的目的，从而让自己专注在内容写作上。文献管理可以简化整理文献的流程，让作者可以直接插入各种来源的参考资料，方便排序与参考，并按照作者或期刊需要修改为各种格式，也可以在类似主题的文章内插入相同的参考文献。只要在计算机上操作文献管理软件，连接到数字图书馆上，就可以轻松插入引用论文并自动创建参考书目。文献管理软件在论文写作中的作用文献管理软件可以为作者在写作论文时带来极大的便利性与优势，其主要功能包括：插入引用论文，完整整理出该文献出版日期、作者、目次等信息。创建清楚详细的书目，可以在文章完成后一口气处理。可以依照各期刊调整为需要的引用格式。从数据库中自动搜索最新信息，可以利用DOI、ISBN、PMID等标签码进行搜寻。通过连接当地图书馆，直接下载该引用论文的本文。在这里我们也介绍几种常用的文献管理软件，可以试着操作下：EndNoteTM：第一个开发出来的文献管理软件，持续有更新版本推出，必须付费才能使用。Mendeley：于2008年在伦敦推出，已储存了超过三千万笔文献数据。Readcube：接口优美强大，且可以接受由其他管理软件汇入。Zotero：于十年前推出，此软件汇集了一般学术论文与媒体文章和声音影像。Citavi：来自德国的软件，利用其内建数据库可以进行多种不同类型的文献引用。RefMe：可以透过扫描条形码或是QR code来插入文献