图书馆期刊部工作流程图标

河南理工大学图书馆根据业务需求及方便读者为依据，机构设置为五部一室，即采访编目部、流通典藏部、期刊阅览部、现代技术部、信息部和办公室。 采编部是图书馆基础业务部门之一，是图书馆工作的源头。主要负责图书馆纸本文献资源建设，承担各文种、各学科图书、期刊及报纸的访选、订购验收工作，并通过分类、编目、典藏和分配工作，将无序的资源有序化，使文献成为可供检索的具有学科体系的文献集合体。河南理工大学图书馆作为中国高等教育文献保障系统(CALIS)联机编目中心的骨干成员，采编部将努力使河南理工大学图书馆资源建设科学化、文献著录标准化，为广大读者创造科学合理的文献资源体系。采编部还接受个人和社会团体的图书捐赠。业务范围：期刊征订，报刊征订，图书采访，图书验收，图书编目，图书典藏采编部地点：南馆一楼 全面负责图书馆中外文图书的典藏与保管、个人借阅图书、工具书的借阅及图书损毁与遗失赔偿处理等。解答读者在借还过程中的咨询、预约、续借、请求等具体问题。书库借书处采取藏、借、阅为一体化的服务模式。业务部门：社会科学书库，自然科学书库，工程技术书库，文艺综合书库，典藏室，珍藏库流通部地点：南馆二楼、三楼、四楼，北馆一楼、二楼、三楼、四楼 负责图书馆中外文期刊和报纸的分类、编目、典藏、阅览管理等工作。面向师生以提供中、外期刊的阅览、查询、咨询、提供原文服务等。业务部门：文艺期刊阅览室，报刊阅览室，中外文过刊阅览室，专业期刊（含外文原版图书）阅览室，教师研究生阅览室，自习室期刊阅览部地点：南馆一楼、二楼、三楼、五楼、六楼，北馆一楼、三楼 现代技术部负责图书馆自动化工作的部门。工作范围涉及图书馆计算机集成管理系统的管理与维护；数字化文献资源的建设、选访、试用、采购、管理、利用与咨询；计算机应用系统研究及开发；图书馆网站建设与更新；图书馆计算机设备的管理、维护与保养等工作。现代技术部在南北校区图书馆均设有中心机房、多媒体视听室和电子阅览室，配备有十余台服务器和数百台计算机供读者利用。业务部门：中心机房，电子阅览室，多媒体视听室，大屏幕视像厅技术部地点：南馆三楼、四楼，北馆一楼、二楼 负责为读者提供各种信息咨询；科技查新、专利知识普及与讲座；文献资源的代查、代检及文献传递；SCI、EI等的查收、查引；文献资料交流及文献检索课程的教学、辅导与培训工作。收藏有历年来毕业的各类博、硕士论文全文，供读者在室内查阅。 业务部门：文献检索室，信息咨询室情报部地点：南馆一楼、四楼，北馆二楼 办公室协助馆长处理图书馆日常馆务工作，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来人来访，督促检查和落实工作计划、工作总结及统计报表等日常业务工作，认真做好工作人员的考勤工作，办理文书收发事项，管理文书及设备档案。负责图书馆设备资产登记及管理，购置图书馆专用设备，采购供应图书馆业务工作用品、办公用品及劳保用品等，是图书馆政务管理、业务协调、后勤服务的综合部门。 业务部门：办公室，复印室，装订室。办公地点：南馆一楼，北馆二楼

图书馆是学院的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，履行教育职能、情报职能和服务职能。不同的职务，工作的内容略不相同，工作要求也不同。　　1、根据学院专业发展需要，负责采集文献资料,进行科学的加工、管理和揭示，为学校的教学和科研工作提供文献信息保障。　　2、开展流通阅览和读者辅导工作，加强读者服务工作，健全读者服务体系。　　3、开展用户教育，培养读者的情报意识和利用文献信息的技能。　　4、开展参考咨询和情报服务工作，优化资源配置，创造条件，面向社会提供多层次的服务。　　5、致力于现代技术手段和设备在图书馆的应用，促进图书情报事业现代化、整体化建设，增强图书馆在知识经济时代的功用。　　6、学术研究活动，组织和参加图书情报的学术交流，开展多方面的协作，实行文献资源共享。　　馆长工作职责　　1、贯彻执行学院各项政策、规章制度，在院党委和主管院长的领导下，全面负责、领导和主持全馆工作，不断提高图书馆信息服务的质量与水平。　　2、了解国内外图书馆事业的发展趋势，把握图书馆的发展方向，制定图书馆的长期发展规划和短期工作计划与总结，并向分管院长报告组织和实施的结果。定期向学院图书馆工作委员会汇报工作，听取指示、意见，改进图书馆工作。　　3、负责制定、修改图书馆岗位设置、规章制度、岗位职责和考核标准，指导馆内相关部门与组织定期对馆内工作人员进行基本素质和业务考核。　　4、负责全馆的经费预算，审核全馆的经费开支，审定贵重书刊和设备的购置。　　5、主持召开行政办公会和馆务委员会会议，讨论全馆工作和决策重大事项。　　6、负责全馆各项工作的安排，听取各部门工作汇报;了解和掌握全馆业务工作状况及问题，总结经验，指导各项业务工作的开展，为学院的教学和科研工作提供有效的文献信息服务保障。　　7、负责全馆职工队伍和工作作风建设，关心每一位工作人员，树立良好的馆风馆貌，营造和谐进取的工作环境。　　8、负责图书馆的安全保卫工作，做好防火、防盗、防水、防蛀“四防”工作。　　9、负责处理馆际交流、协作和外事工作中的重大问题。　　10、负责处理院领导和其它部门交办的各项工作任务。　　馆长工作要求　　1、贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻落实院党委各项指示精神，自觉学习时事政治，具有较高的政治思想素质，走群众路线，认真做好群众的思想工作。　　2、模范遵守工作纪律，认真履行自己的岗位职责，工作中不惜力气，踏实能干，处处起模范带头作用。　　3、清正廉洁，公平、公正处理图书馆里的一切事情，重大事情由馆务会集体研究决定，不徇私情。　　4、每周巡查一遍图书馆，查找问题，了解图书馆的工作状况，了解读者对图书馆的要求，及时改善和改进图书馆的工作，提高图书馆的服务水平和服务质量。　　5、带头学习图书馆业务，了解国内外图书馆发展状况。领导组织馆内的科研及馆内外的学术交流活动。　　6、完成领导交办的其它工作。　　办公室主任岗位职责　　1、协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。　　2、督促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，适时提出建议和整改措施。　　3、负责全馆员工的考勤、培训及考核工作。　　4、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。　　5、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。　　6、负责业务统计和填表上报等工作。　　7、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。　　8、负责全馆各类统计报表汇总。　　9、安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。　　10、完成领导交办的其它工作任务。　　办公室主任工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、主动了解各部室业务工作的进度，经常给馆领导提出合理化建议。　　、认真做好各种文件、档案的保管工作，对全馆业务档案要及时添补新内容，定期进行整理。　　4、根据办公需要制订计划，领取办公用品，按办公用品发放规定，按部室发放，领发手续要完备。　　5、做好全馆设备的管理工作，做到帐目清晰。根据工作需要，制订设备采购计划和对现有办公设备进行调配。　　6、做好全馆的业务统计工作，每学期末进行一次，对各部室上报的统计数据要认真核实，对全馆职工的考勤统计要准确真实。　　7、做好馆务会、例会的组织、记录工作。　　8、做好对外联络与接待工作，工作要有礼、热情和细致。　　9、完成领导交办的其它工作。　　读者服务部主任岗位职责　　1、负责总书库文献流通及各项管理工作。　　、负责读者借阅证的发放、补办和回收。　　3、做好藏书保管及书库的防火、防盗、防尘、防虫工作，及时组织图书清理、剔除旧书、调整库位。　　4、组织和开展读者辅导、新书宣传、新生入学图书馆教育等工作;编辑《健雄导读》，管理“读者俱乐部”，每年要组织召开读者座谈会，收集读者意见并做出相应反馈;接待读者投诉，处理违章事件。　　5、做好流通阅览室各项业务的统计工作。　　6、负责办理毕业生离校手续。　　7、完成领导交给的其它工作。　　读者服务部主任工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、认真履行部主任工作职责，完成馆内安排的各项工作任务。完善并健全本部门各项规章制度和业务工作细则;努力提高本部门的工作效率和服务质量。　　3、热情主动为读者服务，注意文明礼貌服务用语，杜绝读者对于服务态度的投诉。征求读者的意见并做好意见反馈工作。　　4、能正确辅导读者使用书目查询系统，帮助读者进行馆藏书目检索。熟悉馆藏布局，做好学生导读工作，认真解答读者的咨询问题，将读者提出的问题及时反馈给有关人员。　　5、 巡视、督促和协调本部门各岗位工作，发现问题及时处理，确保服务工作正常运行。　　6、每年要召开一次读者座谈会，听取读者对图书馆的意见和建议，及时改正改善图书馆的工作。　　7、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　8、做好勤助学生的管理工作。　　9、按时完成领导交给的其它工作任务。　　图书借阅岗位职责　　1、熟悉馆藏，负责借阅咨询和辅导读者阅读工作。　　2、热情接待每一位读者，检验借阅证件、为读者办理借还手续，办理图书过期罚款、图书丢失和损坏图书的赔偿手续。　　3、经常整理书架，将读者还回的图书及时上架，保持正确的排架顺序及位置。及时修补破损图书。　　4、按月做好图书借阅统计工作并上报。　　5、搞好本室的清洁卫生，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　6、做好防火、防水、防盗等安全防范工作。　　7、做好安全消防工作。　　8、完成领导交办的其它工作。　　图书借阅岗位工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、热情主动为读者服务，注意文明礼貌服务用语，杜绝读者对于服务态度的投诉。征求读者的意见并做好意见反馈工作。　　3、帮助读者进行馆藏书目检索及解答有关本室文献资料的咨询问题。　　4、每天10:00将前一天归还的图书，上架完毕。要保证图书架位准确、整齐，乱架率低于2%。　　5、对破损的图书要及时进行修补，图书表面破损、书标脱落，应及时修整。　　6、借还书时应认真核对相关信息，严格检查当年新书损坏、涂划情况，污损率不超过1%，丢失率不超过1%。　　7、做好图书的宣传、推荐工作，每学期编制一期图书宣传资料。并将读者提出的图书文献需求信息及时反馈给采访人员。　　8、办理丢失和损坏图书的赔偿、处理违纪违章事宜。　　9、管理好本库设备，不得丢失，出现故障及时报修。　　10、做好书库卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　11、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　12、按时完成领导交给的其它工作任务。　　报刊阅览室岗位职责　　1、负责报刊资料的订阅和补漏工作。　　2、做好到馆期刊资料的签收、查验、登记、分类、上架工作，经常整理报刊架，保持报刊排架有序、规范整齐。　　3、热情接待读者，耐心解答读者咨询，努力做到文明、礼貌、优质服务。做好教学书刊和优秀书刊的推荐工作。　　4、负责报刊的装订、保管、修补、剔除工作。　　5、需要保存的报纸逐月装订，期刊逐年装订。　　6、定期做好阅览流通及各项统计工作，按月上报。　　7、保持室内肃静、整洁，维持良好的阅览秩序，为读者创造整洁、舒适的阅读环境。　　8、负责导读刊物的编辑工作，做好读者俱乐部指导工作，做好信息推送工作。　　9、做好防火、防水、防盗等安全防范工作。　　完成领导交办的其它工作。　　报刊阅览室岗位工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、热情主动为读者服务，注意文明礼貌服务用语，杜绝读者对于服务态度的投诉。征求读者的意见并做好意见反馈工作。　　3、能正确辅导读者使用书目查询系统，帮助读者进行馆藏书目检索及解答有关的咨询问题。　　4、每天要及时签收报、刊并记到、加工、上架。确保期刊架位准确、整齐;每天架位不整洁或乱架低于2种。　　5、做好报刊的宣传、推荐和信息开发利用工作。将读者提出的期刊文献需求信息及时反馈给有关人员。　　6、加强管理，防止期刊丢失或被撕页、污损，撕页、污损率低于1%;丢失率低于1%。注意本部门的安全工作，不出现责任事故。　　7、认真做好本部门期末各项业务工作的统计，每学年撰写一份业务工作分析报告。　　8、对阅览室勤工助学学生的值班情况进行监督和管理，不能出现脱岗和离岗现象。　　9、做好库室卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　10、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　11、按时完成领导交给的其它工作任务。　　电子阅览室岗位职责　　1、熟悉本室业务，做好读者上机指导工作。　　2、维护室内正常的上网秩序，认真解答读者咨询，为读者提供优质服务。　　3、负责室内软硬件的维护与维修工作，轻微故障及时排除，较重故障及时上报。　　4、经常查看读者浏览内容，严防读者浏览暴力、色情及反政治网页。　　5、负责室内设备管理工作，保证帐物相符，不得外借室内的所有设备。　　6、做好室内卫生清扫工作，保持室内整洁有序。　　7、做好防火、防水、防盗等安全防范工作。下班后切断电源，关好门窗。　　8、完成领导交办的其它工作。　　电子阅览室岗位工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、热情主动为读者服务，注意文明礼貌服务用语，杜绝读者对于服务态度的投诉。征求读者的意见并做好意见反馈工作。　　3、娴熟撑握馆藏电子资源的使用方法和技巧，随时辅导读者。　　4、具有一定的网络技术知识，及时排除网络故障。具有一定的计算机硬件维护与维修知识，及时排除有关故障，确保设备的正常运转。　　5、对阅览室勤工助学学生的值班情况进行监督和管理，不能出现脱岗和离岗现象。　　6、做好室内卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　7、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　8、按时完成领导交给的其它工作任务。　　文献建设部主任岗位职责　　1、协助馆长制定本校信息资源建设发展规划和年度信息资源建设采集计划，并组织实施。　　2、搜集各种文献出版信息，根据我校学科分布情况，合理购置中外文图书、期刊、数据库等不同载体文献资源，建立我馆科学合理的藏书体系。　　3、对新到馆文献进行验收、登记，做到书帐一致。建立健全图书财产采购帐，负责票据的报销与保存。　　4、对新进的文献进行分类、加工与典藏，打印图书个别财产帐和总括登记帐。　　5、协助做好馆藏清点、图书调拨、图书注销和图书剔旧等工作。　　6、及时发布新书通报。每年进行一次入藏图书的分类统计和文献收藏的分布统计。　　7、搞好本室的清洁卫生，做好安全消防工作。　　8、完成领导交办的其它任务。　　文献建设部主任工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、做好文献订单的发放、收集、汇总工作，并在征订截止日期前报出;差错率低于1%。认真核对每批文献的金额和册数，待核对无误后，方能报账入库，发现有错时，要及时与供销单位联系处理。　　3、做好采访调研工作，每月一次到系、室及服务窗口收集读者所需信息，根据读者提供的信息需求，应在三个工作日内与书商联系购买;根据学校所增专业及时调整藏书规划。　　4、熟悉和了解本馆所需各类文献信息资源的采购途径和原则，掌握网上订购图书的方法，积极开展网络购书。　　5、负责收集和整理各种渠道获得的各种载体中文文献目录，并在网上发布，供读者荐购，并及时了解和统计读者荐购信息。　　6、协作进行中文文献书目数据库的日常维护工作，确保数据的规范和完善。　　7、做好室内卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　8、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　9、 按时完成领导交给的其它工作任务。　　图书馆信息咨询岗位职责　　1、利用馆藏实体文献资源与虚拟资源，为校内外用户提供定题服务、专题服务、回溯检索服务、代查代检服务和查收查引服务。　　2、负责对读者进行文献检索技术培训、信息咨询、文献传递与共享等工作。　　3、负责工具书的管理和学科馆员工作。　　4、配合学校学科建设和教学科研工作，开展网络信息开发与利用、学科门户网站建设、网络导航等工作。　　5、搞好本室的清洁卫生，做好安全消防工作。　　6、完成领导交办的其它工作。　　信息咨询岗位工作要求　　1、遵守图书馆的各项规章制度和各部门业务工作程序。对照图书馆工作人员职业道德准则的要求，规范自己的行为，文明服务，树立良好的个人形象。维护图书馆的集体荣誉。　　2、熟悉本馆馆藏，积极向读者宣传和推介本馆馆藏。宣传介绍我馆电子资源和工具书的使用方法。　　3、热心为读者服务，耐心解答读者的咨询，并做好咨询记录。　　4、认真做好工具书的管理工作，不能发生丢失现象，乱架率低于1%。　　5、加强管理，防止工具书被撕页、污损，对破损书页或脱落书标及时进行修补。　　6、保质保量完成学术研究活动和读者教育培训工作。　　7、每学期至少完成相关学科一个专题的定题服务工作，编制完成一个系的教学参考书目。　　8、做好室内卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　9、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　10、按时完成领导交给的其它工作任务。　　技术支持岗位职责　　1、负责图书馆业务管理系统的支持、维护与改进，监控图书馆业务系统的运行，及时解决系统运行过程中的问题。做好数据备份工作。　　2、负责图书馆网络系统的建设、维护和管理，确保网络畅通;按照国家和我校有关主管部门规定开展因特网服务。　　3、掌握全馆现代化技术设备的运行状况，协助馆长做好现代化设备的更新、添置、维修、报损等计划。　　4、负责图书馆新购数据库的安装、调试及使用维护，保证数据库的正常使用。　　5、负责图书馆主页的规划、管理、维护与更新，主页功能及内容的更新要与时俱进;负责公共检索设备的日常管理和维护。　　6、与其它部门合作，支持新技术在各业务岗位的应用，负责图书馆内部职工的业务操作培训，提高全馆人员利用信息技术的能力。　　7、参与电子阅览室的管理工作。　　8、完成领导交办的其它工作任务。　　技术支持岗位工作要求　　1、做好汇文系统的日常维护与管理，保证各部室业务工作的正常运行。　　2、做好图书馆Web站点的建设和日常维护工作，确保链接正常。网页高效、美观、大方。　　3、做好图书馆计算机网络的安全工作，严防计算机病毒入侵。定时升级、更新杀毒软件。　　4、每日做好书目数据库和读者数据库的备份工作，确保数据安全。　　5、做好网络软件的更新与开发工作，提高图书馆的服务水平和质量。　　6、制定图书馆自动化建设与发展规划，提出数字图书馆建设的建议。　　7、做好随书光盘的上传工作。　　8、做好图书馆各类数据的计算机统计工作。　　9、做好室内卫生工作，保持室内整洁有序，及时清理各种垃圾。　　10、加强安全工作意识，室内严禁有明火，不违规使用电器，下班关好门窗、关掉电源。　　11、按时完成领导交给的其它工作任务。