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办公室是图书馆的办事机构，是图书馆政务管理、业务协调、后勤服务的综合部门，按图书馆规章制度，直接办理图书馆工作中的具体事务。也是图书馆对外服务的窗口，面向各级各类读者提供咨询服务，与各兄弟院校图书馆同行进行业务学习和交流。接待来馆访问者。协调管理学术报告厅和会议厅的使用。每年对全校新生进行入馆教育，多次举办“如何利用图书馆”讲座，为大学生了解图书馆，利用图书馆进行直接宣传和指导。办公地点：北馆206?南馆104 采编部主要负责图书馆文献资源体系建设。根据学校教学和科研的发展需要，承担图书馆各文种图书的收集、整理、编目、典藏等任务。作为中国高等教育文献保障系统（CALIS）联机编目中心的骨干成员，采编部将努力使天津大学图书馆资源建设科学化、文献著录标准化，通过购买、国内外交换、接受捐赠等方式，采选符合馆藏标准的各文种图书，为广大读者创建科学合理的文献资源体系。地点：天大图书馆北馆一层 全面负责图书馆对外借还过程中的一切事宜，主要包括：中、日、俄、西文图书、过刊及工具书的借阅和读者数据库的日常维护等工作。解答读者在借还过程中的咨询、预约、续借、请求、具体问题，以及图书逾期和预约到馆等通知的发送。负责临时借阅证、天南大通用借阅证、天津市高校联合馆际互借证的管理及发放、挂失，借阅证的管理及挂失，以及图书超期、丢失、污损的赔偿。地点：天大图书馆北馆三层 阅览部是为读者提供图书阅览服务的部门。文献资源范围为图书馆入藏的中、西文的科技、社科类的样本书，有购入的各类中文新书，有教学参考书和馆珍藏的特藏书。该部还负责学校素质教育阵地（知学读书会）的日常管理工作。地点：天大图书馆北馆四层 期刊部由中文期刊室、外文期刊室、建筑分馆、学位论文管理中心、文献传递与馆际互借室、期刊采编与收到室组成。位于科学图书馆（南馆）一、二、四层。主要任务：中外文期刊、报纸采购与分编，学位论文采集与整理，中外文期刊、报纸整理与装订，中外文期刊、报纸、学位论文的流通阅览与读者服务，文献传递与馆际互借服务。文献收藏范围：全部中、西文科技期刊，1985年及以后中、西文社科期刊，1985年及以后日、俄文期刊，现订报纸及装订报纸，1980年至今学位论文。部分建筑类库本图书。期刊部的原文传递服务，不受馆藏限制，可以提供各类文献的全文，是我馆为教学、科研提供的特色服务。地点：天大图书馆南馆二层 天津大学图书馆信息咨询部设有“科技成果和立项查新中心天津大学工作站”、电子检索室及文摘期刊检索室，主要以指导读者检索、解答咨询（包括口头咨询、电话咨询、e-mail咨询、网上在线咨询等）、网上信息报道为主，并面向校内外广大用户提供科技查新咨询服务、科技论文水平和引用查新、专题文献检索、定题跟踪服务、国际联机检索、Internet网络信息查询以及代查代检服务。地点：天大图书馆南馆三层 系统部是负责图书馆自动化工作的部门。工作范围涉及图书馆自动化系统的管理与维护、计算机应用系统研究及开发维护、图书馆网络资源的管理、图书馆网站建设与维护更新、图书馆计算机软硬件的维护、保养管理等工作。地点：天大图书馆北馆208室

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