论文目录编写规范及要求

作译者： 姚成玉ISBN号： 9787121108945出版日期：2010-8-1　　 本书将论文写作规范与Word编辑排版有机结合，以规范、高效为目的，精讲论文写作常见格式及其软件实现方法，深度挖掘Word的编辑排版功能以及与其他软件的配合使用。本书将论文写作编排流程划分为“前处理”、“编辑与排版”及“后处理”三个阶段，便于读者查阅与同步应用。全书分为9章：第1章为绪论；第2、3章简要介绍论文基本知识、写作方法及规范概要；第4章介绍Word定制与基本设置；第5章以论文写作中的基本要素为对象，采用“论文规范要求←Word功能集成”的逆向结构，阐述综合运用Word功能完成既定编排要求的方法；第6章为Word后处理专题，包括论文修改、审阅和修订、查找和替换、文档安全及文档输出与转换；第7章为Word高级功能专题，包括域、宏、邮件合并及窗体；第8章为论文插图绘制专题，介绍Visio、AutoCAD、MATLAB以及Office图像处理和文字识别软件；第9章为论文答辩及PowerPoint制作专题。本书可供论文写作者及其他文档（包括图书、技术手册、产品说明书、科研报告等大型文档）写作与编排人员参考使用，也可作为论文写作课程教材或教学参考书。 在论文撰写过程中，作者会参照相关规范，并利用Word等软件来实现规定的排版要求，这就需要将写作规范和Word编辑排版相融合。如果融合得好，将会实现论文内容与排版效果的完美统一，也能使作者更专注于论文的设计研究内容，可以缩短论文写作周期，尤其对于答辩在即、时间紧迫的情况，其意义不可估量。为此，笔者结合论文写作、指导、审查及评审经历，尝试将论文写作与软件使用相结合，围绕论文从准备、写作到答辩的整个过程，阐述Word及其协同软件的使用，从而编写了本书。本书共分9章：第1章为绪论（约占6%）。第2、3章为论文知识与写作规范部分（约占2%）；第4～7章为Word软件部分（约占8%）；第8、9章分别为论文插图绘制软件（约占8%）、论文答辩及PowerPoint专题（约占4%）。本书在内容及编排上有以下特色：（1）将论文格式规范与Word编辑排版有机融合，以规范、高效为目的，深度挖掘Word的编辑排版功能，精讲论文写作常见格式及其软件实现方法，极具针对性。（2）以论文写作编排的“前处理→编辑与排版→后处理”三阶段规律来安排本书内容，避免了在介绍Word软件时条块与功能分割，便于读者同步应用与参考查阅。（3）采用“论文规范要求←Word功能集成”的“逆向”结构，阐述综合运用Word功能来完成既定格式要求的编排方法，符合使用与阅读规律。（4）在深度上，力求有效、实用，内容包括Word定制，文档变动项（例如，各种序号、编号，需要同步的文字、格式等）的处理，标题、插图、表格、公式、参考文献等论文基本要素的制作及编排，论文修改文档保护及处理，域、宏、窗体及邮件合并等。（5）在广度上，将与Word协同作业的Visio、AutoCAD、MATLAB、PowerPoint、Office图像处理及文字识别等软件引入进来，主要介绍论文写作过程所需的软件操作方法及其与Word的配合使用。由于水平所限，书中难免存在疏漏或不妥之处，敬请读者批评指正。编 著 者 第1章　绪论 1　引言 2　本书的内容编排 3第2章　论文基本知识 1　论文的分类 2　科学研究的分类 3　图书和期刊中的几个基本概念 4　三大检索 5　文献检索与整理 6　小结 23第3章　论文写作方法及规范概要 1　论文前期工作 2　大论文写作方法及规范 3　小论文写作及常见问题 4　“量和单位”的标准化 5　小结 43第4章　Word定制与基本设置 1　Word定制 1　定制工具栏和菜单 2　定制快捷键 3 设定“选项” 4　“自动更正选项”设置 5　“模板和加载项”设置 6　定制的管理 2　Word视图 1 多种视图的灵活运用 2　视图选项 3　几种实用的编辑方法 4　小结 81第5章　与论文撰写同步的Word编排方法 1　页面设置与页眉页脚 1　基本设置 2　页眉页脚 2　大纲（标题）、正文及模板 1　常见大纲的制作 2　完美大纲的制作 3　转行大纲的制作 4　接排大纲的制作 5　正文 6　关于模板的思考 3　目录、索引、内封及摘要 1　目录格式要求及常见问题 2　手动制作目录 3　单/多文档模式下自动生成目录4　子目录的制作 5　英文目录与图表目录 6　索引 7　内封 8　自动编写摘要 4　插图的编排 1　插图排版要求 2　插图在Word中的处理方法 3　插图的排版方法 5　表格的制作及编排 1　表格制作及修改方法 2　表格的数据处理 3　论文中表格的排版 4　表格在排版中的用途 6　公式录入及编排 1　公式的编排格式 2　公式居中编号居右的编排 3　“式中”说明的编排 4　正斜体、下标及转行规则 5　公式编辑器的使用及常见问题 6　文本公式混合排版的问题 7　序号变动项的Seq域处理方法 1　Seq域的作用及使用 2　多文档操作模式 3　单文档操作模式 4　设置域开关的利弊分析 5　变动项同步的引用处理方法 6　序号变动项Seq域的完美解决方案　7　变动项同步的选择性粘贴处理方法　8　序号变动项的题注处理方法 1　题注的添加方法及对比 2　修改不合要求的内置题注样式 9　参考文献的著录及其引用 1　参考文献的著录格式及常见错误　2　参考文献标注引用的编排 3　由尾注文本制作参考文献 4　脚注和尾注 5　小论文脚注及分栏 10　小结——论文编排操作原则及问题补充 205第6章　论文写作编排的Word“后处理” 1　论文修改方法 1　校对符号及其用法 2　审阅和修订 3　团队协作与合并文档 4　查找和替换 5　其他修改方法 2　文档安全 1　文档备份 2　文档保护 3　文档修复 3　文档处理 1　文档压缩 2　文档保存 3　文档打印 4　文档转换为PDF 4　小结 247第7章　探究Word高级功能 1　域 1　为什么要用域 2　Word域及其用途概览 3　利用Seq域实现数值的规律变化4　使用域时常见的问题 2　宏 1　为什么要用宏 2　写作编排中几个实用的宏程序 3　邮件合并 1　邮件合并的用途 2　毕业设计任务书应用实例 4　窗体 1　“窗体”工具栏 2　任务书模板制作实例 5　小结 267第8章　论文写作常用绘图软件 1　Visio绘图概要 1　绘图软件的选用 2 Visio的定制及基本操作 3　注意事项 2　AutoCAD制图及在Word中的处理 3　MATLAB图形在Word中的处理 4　图像处理及文字识别 1　Picture Manager 2　Document Imaging 5　小结 288第9章　论文答辩及PowerPoint制作 1　论文答辩 1　答辩的意义和程序 2　答辩前的准备工作 3　答辩时的注意事项 2　PowerPoint制作与放映技巧 1　幻灯片的基本制作 2　PowerPoint放映与演讲 3　小结 307参考文献 308

论文目录格式一般包括：1、目录必须为自动插入2、制表位要求居中 3、行距为固定值22磅 4、目录中不标注页码 5、目录中的英文字母、数字、制表位中的点都为Times New Roman

在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备：大概索引1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。4、同理，逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理，把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好，接下来就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。自定义目录格式调整如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。