论文写作排版要求

作译者： 姚成玉ISBN号： 9787121108945出版日期：2010-8-1　　 本书将论文写作规范与Word编辑排版有机结合，以规范、高效为目的，精讲论文写作常见格式及其软件实现方法，深度挖掘Word的编辑排版功能以及与其他软件的配合使用。本书将论文写作编排流程划分为“前处理”、“编辑与排版”及“后处理”三个阶段，便于读者查阅与同步应用。全书分为9章：第1章为绪论；第2、3章简要介绍论文基本知识、写作方法及规范概要；第4章介绍Word定制与基本设置；第5章以论文写作中的基本要素为对象，采用“论文规范要求←Word功能集成”的逆向结构，阐述综合运用Word功能完成既定编排要求的方法；第6章为Word后处理专题，包括论文修改、审阅和修订、查找和替换、文档安全及文档输出与转换；第7章为Word高级功能专题，包括域、宏、邮件合并及窗体；第8章为论文插图绘制专题，介绍Visio、AutoCAD、MATLAB以及Office图像处理和文字识别软件；第9章为论文答辩及PowerPoint制作专题。本书可供论文写作者及其他文档（包括图书、技术手册、产品说明书、科研报告等大型文档）写作与编排人员参考使用，也可作为论文写作课程教材或教学参考书。 在论文撰写过程中，作者会参照相关规范，并利用Word等软件来实现规定的排版要求，这就需要将写作规范和Word编辑排版相融合。如果融合得好，将会实现论文内容与排版效果的完美统一，也能使作者更专注于论文的设计研究内容，可以缩短论文写作周期，尤其对于答辩在即、时间紧迫的情况，其意义不可估量。为此，笔者结合论文写作、指导、审查及评审经历，尝试将论文写作与软件使用相结合，围绕论文从准备、写作到答辩的整个过程，阐述Word及其协同软件的使用，从而编写了本书。本书共分9章：第1章为绪论（约占6%）。第2、3章为论文知识与写作规范部分（约占2%）；第4～7章为Word软件部分（约占8%）；第8、9章分别为论文插图绘制软件（约占8%）、论文答辩及PowerPoint专题（约占4%）。本书在内容及编排上有以下特色：（1）将论文格式规范与Word编辑排版有机融合，以规范、高效为目的，深度挖掘Word的编辑排版功能，精讲论文写作常见格式及其软件实现方法，极具针对性。（2）以论文写作编排的“前处理→编辑与排版→后处理”三阶段规律来安排本书内容，避免了在介绍Word软件时条块与功能分割，便于读者同步应用与参考查阅。（3）采用“论文规范要求←Word功能集成”的“逆向”结构，阐述综合运用Word功能来完成既定格式要求的编排方法，符合使用与阅读规律。（4）在深度上，力求有效、实用，内容包括Word定制，文档变动项（例如，各种序号、编号，需要同步的文字、格式等）的处理，标题、插图、表格、公式、参考文献等论文基本要素的制作及编排，论文修改文档保护及处理，域、宏、窗体及邮件合并等。（5）在广度上，将与Word协同作业的Visio、AutoCAD、MATLAB、PowerPoint、Office图像处理及文字识别等软件引入进来，主要介绍论文写作过程所需的软件操作方法及其与Word的配合使用。由于水平所限，书中难免存在疏漏或不妥之处，敬请读者批评指正。编 著 者 第1章　绪论 1　引言 2　本书的内容编排 3第2章　论文基本知识 1　论文的分类 2　科学研究的分类 3　图书和期刊中的几个基本概念 4　三大检索 5　文献检索与整理 6　小结 23第3章　论文写作方法及规范概要 1　论文前期工作 2　大论文写作方法及规范 3　小论文写作及常见问题 4　“量和单位”的标准化 5　小结 43第4章　Word定制与基本设置 1　Word定制 1　定制工具栏和菜单 2　定制快捷键 3 设定“选项” 4　“自动更正选项”设置 5　“模板和加载项”设置 6　定制的管理 2　Word视图 1 多种视图的灵活运用 2　视图选项 3　几种实用的编辑方法 4　小结 81第5章　与论文撰写同步的Word编排方法 1　页面设置与页眉页脚 1　基本设置 2　页眉页脚 2　大纲（标题）、正文及模板 1　常见大纲的制作 2　完美大纲的制作 3　转行大纲的制作 4　接排大纲的制作 5　正文 6　关于模板的思考 3　目录、索引、内封及摘要 1　目录格式要求及常见问题 2　手动制作目录 3　单/多文档模式下自动生成目录4　子目录的制作 5　英文目录与图表目录 6　索引 7　内封 8　自动编写摘要 4　插图的编排 1　插图排版要求 2　插图在Word中的处理方法 3　插图的排版方法 5　表格的制作及编排 1　表格制作及修改方法 2　表格的数据处理 3　论文中表格的排版 4　表格在排版中的用途 6　公式录入及编排 1　公式的编排格式 2　公式居中编号居右的编排 3　“式中”说明的编排 4　正斜体、下标及转行规则 5　公式编辑器的使用及常见问题 6　文本公式混合排版的问题 7　序号变动项的Seq域处理方法 1　Seq域的作用及使用 2　多文档操作模式 3　单文档操作模式 4　设置域开关的利弊分析 5　变动项同步的引用处理方法 6　序号变动项Seq域的完美解决方案　7　变动项同步的选择性粘贴处理方法　8　序号变动项的题注处理方法 1　题注的添加方法及对比 2　修改不合要求的内置题注样式 9　参考文献的著录及其引用 1　参考文献的著录格式及常见错误　2　参考文献标注引用的编排 3　由尾注文本制作参考文献 4　脚注和尾注 5　小论文脚注及分栏 10　小结——论文编排操作原则及问题补充 205第6章　论文写作编排的Word“后处理” 1　论文修改方法 1　校对符号及其用法 2　审阅和修订 3　团队协作与合并文档 4　查找和替换 5　其他修改方法 2　文档安全 1　文档备份 2　文档保护 3　文档修复 3　文档处理 1　文档压缩 2　文档保存 3　文档打印 4　文档转换为PDF 4　小结 247第7章　探究Word高级功能 1　域 1　为什么要用域 2　Word域及其用途概览 3　利用Seq域实现数值的规律变化4　使用域时常见的问题 2　宏 1　为什么要用宏 2　写作编排中几个实用的宏程序 3　邮件合并 1　邮件合并的用途 2　毕业设计任务书应用实例 4　窗体 1　“窗体”工具栏 2　任务书模板制作实例 5　小结 267第8章　论文写作常用绘图软件 1　Visio绘图概要 1　绘图软件的选用 2 Visio的定制及基本操作 3　注意事项 2　AutoCAD制图及在Word中的处理 3　MATLAB图形在Word中的处理 4　图像处理及文字识别 1　Picture Manager 2　Document Imaging 5　小结 288第9章　论文答辩及PowerPoint制作 1　论文答辩 1　答辩的意义和程序 2　答辩前的准备工作 3　答辩时的注意事项 2　PowerPoint制作与放映技巧 1　幻灯片的基本制作 2　PowerPoint放映与演讲 3　小结 307参考文献 308

题目要有概括性，摘要的语言要精炼，论文格式标准：题目要有概括性，字数不可以超过20个字；摘要的语言要精炼，字数不可以超过200个字； 扩展资料 论文格式标准：题目要有概括性，字数不可以超过20个字；摘要的`语言要精炼，字数不可以超过200个字；3-5个关键词；写出目录；正文的字数要超过3000字；参考文献等。

据学术堂了解。学位论文的格式有两大部分：　 　(一)卷首部分　　包括内容如下:　　封面和封底:由学位办公室统一印刷,封面栏目要求打印　　题目:应在25字以内,能简明,具体,确切地表达论文的特定内容　　论文范文:论文范文和第二页的内容和格式按统一规定(见式样1,式样2)打印,不编页码　　中文摘 要(Abstract):在500字以内摘 要是对学位论文内容不加注释和评论的简述它应使人不阅读学位论文全文即可获得全文的主要信息和结论,是一篇完整的短文,可以独立使用论文摘 要应说明研究工作的目的,方法,成果和结论要突出本文的新见解和研究工作的创新点　　关键词(Keyword):论文关键词一般3至8个,应采用能覆盖论文主要内容的通用标准词条(参照相应的技术术语标准),按词条的外延层次从大到上排列,并以显着的字符另起一行,排在摘 要左下方　　英文摘要:与中文摘要相应的英文摘要和关键词　　目录:由论文的章节以及附录,参考文献等序号,提名和页码组成　　附表与插图:附表要有表号,表题,插图要有图号,图题如果学位论文的附表与插图太多,可分别列出清单,置于目录之后　　(二)主体部分　　主体部分包括:绪论(前言),正文,结论或建议,尾注,参考文献表　　绪论或前言:通常作为第一章,是该研究内容所涉及的研究领域研究进展的综述主要说明研究工作的目的,涉及范围,相关领域的前人研究成果,研究设想,研究方法和实际的概述,理论意义和实际价值　　正文:是学位论文的核心部分,占主要篇幅对这部分内容和形式不作统一规定,学生可以根据具体情况灵活掌握,可分成若干章节表述总体要求要实事求是,内容翔实,合乎逻辑,层次分明,语言简练　　结论和建议:是学位论文最终和总体的结论,是整篇论文的精华与总结结论应该简练,完整,准确着重阐述自己研究的创造性成果,新的见解,发现和发展,以及在本研究领域中的地位和作用,价值和意义还可以进一步提出需要讨论的问题和今后努力的方向　　尾注:学位论文中凡属原文引用了他人的观点,结论,数据等,须加上注释,统一为尾注　　参考文献　　学位论文参考文献着录执行新的国家标准《文后参考文献着录规则》(GB/T 7714-2005),主要录入格式为:　　(1)专著　　专著是以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物,包括以各种载体形式出版的普通图书,古籍,学位论文,技术报告,文集,汇编,多卷书,丛书等基本着录项目与着录格式为:　　[序号]主要责任者题名:其他题名信息[文献类型标志]其他责任者版本项出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期]获取和访问路

一、论文的标题。论文的标题要简单、明了，能反映论文的主要内容，使读者一看就能了解论文的中心内容。拟定的标题要直接、正面地提示论文论文内容而不采取艺术手法。二、目录毕业论文较长，分章、节并加有大小标题的论文要写出目录，使人年了就可以了解论文的大致内容。目录要写得像一般书的目录那样，前面加上序码，后面标明页数。三、内容提要篇幅较长的毕业论文，要写内容提要，把论文的主要内容概括地写出来。四、正文正文包括绪论、本论、结论。在行文上一般不必明确表示出来。但论文的主题部分如果分为若干章节或部分来论述，尽可能用小标题表示出来。五、参考文献毕业论文正文之后，要列出参考文献。

一、毕业论文格式及撰写要求　　1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。　　2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字；　　3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。　　4、目录：写出目录，标明页码。　　5、正文：　　专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上。　　毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。　　前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。　　本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。　　结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。　　6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。　　7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。　　8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。　　9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。

标准的论文格式：1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。 2、论文格式的目录 目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录） 3、论文格式的内容提要： 是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。 4、论文格式的关键词或主题词 关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。 5、论文格式的论文正文： （1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容： 提出问题-论点； 分析问题-论据和论证； 解决问题-论证方法与步骤； 结论。 6、论文格式的参考文献 一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期） 英文：作者--标题--出版物信息 所列参考文献的要求是： （1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。 （2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

论文题目主标题在20字之内，可以添加副标题。主标题采用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。摘要和关键词中文摘要的篇幅大概在300字左右，黑体四号字，居中样式。摘要内容要另起一行。关键字一般是3-5个，主要表达文章的主题概念。关键字之间采用分号隔开。摘要字体格式为宋体小四号字，行距为5倍，“关键词”三个字要加黑，加冒号，左对齐。正文字体和关键字同样。英文摘要和关键词要再起一页，内容和中文摘要相符合，一般为200个英文单词左右。空一行后打印英文标题，再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样，另起一行小四号打英文摘要。“Key Words”加黑并加冒号，左对齐，多个关键词之间用分号分隔。英文摘要采用Times New Roman字体。正文毕业论文正文中各级标题顺序为：一、（一）、1、（1）、①。毕业设计采用下列标题顺序：1、1、1、①。一级标题即“一”设为四号黑体，每一部分结束后另起一页开始下一部分。正文内小标题力求简短、明确，题末不用标点符号。二级标题（一）用黑体小四号字。三级标题1后用点“”，宋体小四号字加黑。四级标题（1），字体字号同正文，为宋体小四号字，行距为5倍。（四）注释毕业论文注释方式是页下注，在所需引用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。所有注释采用小五号宋体。（五）参考文献按正文参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中如果有三位以上作者时，只列举前三位作者，中间以逗号隔开，其余以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，为论文添加要注重文献的时效性和权威性。（六）页眉论文的页眉内容为论文题目，宋体小五号字，居中。（七）附录附录主要是一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可。（八）页码论文页码一律采用页下居中形式。正文前的目录和摘要部分单独编排页码，采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标记。论文中常见的格式错误包括：目录问题：目录需要和论文结构相符，论文中的格式问题也会影响目录的完整性。标题格式出错：论文对于标题的大小和顺序都有规定，论文写作中可能出现标题字体大小不符合标题级别，标题序号不符合标题排序的错误。正文格式出错：正文内容的字体，字号，行间距，各种公式的上下标，大小写可能出现错误。图片和表格格式出错：在论文中出现的图表序号，和序号顺序可能发生错误。参考文献: 相对于整篇论文来说，参考文献的篇幅并不算长，但是参考文献的格式要求也很多，在论文写作中容易出问题。正文内容出错: 论文中可能出现错别字，英文书写问题，专业术语出错，内容重复问题。论文内容缺失：论文中也可能出现论文内容不完整，缺少摘要，缺少关键词和标题等问题。（本回答由学术堂整理提供）