民国档案期刊目录格式

据我所知，一般最起码是用无酸纸，再生纸的制造好象要经过酸处理，也许不行。但无论如何，参照国家标准吧———————————————————— 中华人民共和国国家标准文书档案案卷格式GB/T 9705-88The filing forms of administrative 适用范围�本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。�案卷卷皮格式�文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。�1硬卷皮格式�1硬卷皮外形尺寸�封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。�封底尺寸同封面尺寸。�封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。�卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。�用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。�本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。�2案卷封面项目�封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。�3封面项目的填写方法�1全宗名称：�全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。2类目名称：�类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。�3案卷题名：�案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。�4时间：卷内文件所属的起止年月。�5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。�6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。�7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。�8档号的编制：�封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。�全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。�目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。�案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。�4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。�2软卷皮格式�使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。� 1软卷皮外形尺寸：�软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。�2软卷皮封面项目：�软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。�3软卷皮封二项目：�软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。�软卷皮封二项目的填写方法同4卷内文件目录填写方法。�4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置。�软卷皮封三项目的填写方法同3卷内备考表填写方法。�3卷盒格式�1卷盒外形尺寸采用300mm×220mm(长×宽)，其高度可根据需要分别设置30、40或50mm的规格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒。�2卷盒封面和卷脊格式�卷盒封面为空白面。�卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。�4填写要求�填写案卷封面及卷脊时一律要求用毛笔或钢笔，字迹要求工整。�卷内文件目录格式1目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(即长×宽为260mm×185mm)或国际标准A4型(即长×宽为297mm×210mm)。�2页边与文字区尺寸�卷内目录用纸上白边(天头)宽20±5mm�卷内目录用纸下白边(地脚)宽15±5mm�卷内目录用纸左白边(订口)宽25±5mm�卷内目录用纸右白边(翻口)宽15±5mm�3卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸。�4卷内文件目录填写方法�1顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。�2文号：文件制发机关的发文字号。�3责任者：对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，亦即文件的署名者。� 4题名：即文件的标题，一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“〔〕”号。�5日期：文件的形成时间。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月的数字右下角加“·”号。�6页号：卷内文件所在之页的编号。�7单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置在每件文件首页的右上角，其格式与尺寸是：�全宗号目录号案卷号件号4×15 mm�8备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。�卷内备考表格式1卷内备考表外形尺寸及页边与文字区尺寸均同卷内目录。�2卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。各项目具体位置、尺寸。�3卷内备考表填写方法�1本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。�2立卷人：由责任立卷者签名。�3检查人：由案卷质量审核者签名。�4立卷时间：填写完成的立卷日期。�案卷各部分的排列格式1使用硬卷皮组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是：�案卷封面——卷内文件目录——文件——备考表——封底。�2使用软卷皮组卷，其案卷各部分按下列格式排列：软卷封面(含卷内文件目录)——文件——封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒保存。�文书档案案卷格式监制�1文书档案案卷的硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷内文件目录、备考表的监制权属于各级档案局。�2在卷皮封底的下部应印上“由××档案局监制”的字样。

1 档案学通讯 北京 中国人民大学档案学院 2 档案学研究 北京 中国档案学会 3 中国档案 北京 国家档案局 4 浙江档案 杭州 浙江省档案局等 5 档案与建设 南京 江苏省档案局等 6 兰台世界 沈阳 辽宁档案局等 7 山西档案 太原 山西省档案局等 8 北京档案 北京 北京市档案局等 9 档案管理 郑州 河南省档案局等 10 档案 兰州 甘肃省档案局等 11 上海档案 上海 上海市档案局 12 湖南档案 长沙 湖南省档案局等 13 四川档案 成都 四川省档案局等