使用文献管理软件的体会

具体如下：一、导出：软件支持的文献格式很多，如果仅仅是导出文献信息，供其它文献管理软件或文献管理平台使用，BibTeX、Endnote XML、Refworks Tagged Format、RIS都是广受支持的文献记录格式。如果导出文献条目的同时还要导出文献相关的文件，建议使用ZOTERO软件的标准格式Zotero RDF，要选中【导出笔记】和【导出文件】；其导出的结果是一个文件夹。导出的时候不要对ref里的文献进行编辑和整理，而且要把后缀改成TXT，这样才不会出现导出的异常故障。二、导入：打开zotero软件，选中【我的文献库】；点击齿轮型的图标，在下拉菜单中点击【导入】；找到导出的文件夹，打开文该件夹，选中df文件，确认打开即可导入。在refworks软件里编辑整理后导出的txt，citespace不能处理。总结一下，citespace只能处理直接从知网下下来的refworks格式的txt文件。软件历史：开始于2001年，全球有900多个组织机构在使用，其中包括很多美国大学图书馆。RefWorks 可以跟ProQuest，HighWire,，EBSCO，ISI，BioOne等连结，参与论文管理。它的主要的功能是通过协助文献引用、文献分享、切换不同的引用格式，使研究工作更简便、高效。RefWorks是一个基于网络的小插件，有付费和免费版本，可以帮助整理Word文档或Google文档里的参考文献，可同时用于视窗Windows和苹果Mac操作系统。但它不能索引整篇文章（部分是可以的），不能创建表格或图像列表，不能用于手机等移动设备（iPad版本功能有限）。

文献管理软件的便利之处在于：可以直接联网到不同的数据库进行检索，免去登录不同数据库的劳累之苦，提高效率；可以非常方便地管理文献信息，包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料等等；检索功能方便查找到需要的文献；多数软件还具备一定的分析功能；文末参考文献格式的编辑，轻松便捷。常用的文献管理软件首推EndNote了，但是除了 EndNote还有很多文献管理软件，有的是公开源代码，有的是免费。一、EndnoteEndNote的功能强大自不必说。强大到何种程度，几乎没有它不能解决的问题，即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式，也能轻松应对。除此之外，EndNote的强大之处还在于其自定义特性，通过自定义EndNote的输出格式，滤件和连接论文件。但是EndNote也有很多不足，比如分组只支持二级目录，EndNote也不支持标签。相比之下的Zotero这方面就强大的多，可以支持多级分类目录，还可以为文献打标签。其实这也都不是事儿，最主要的是EndNote是商业软件，对于普通个人用户，太贵了。不过EndNote厚道之处在于没有验证机制，只要有授权文件就能用，而且网上的授权文件一找就能找到。最著名的应该是同济大学的授权文件了，真是造福了不少穷学生。顺便说一句，以前的Reference Manager和ProCite这两个文献管理软件现在也被EndNote收购了。EndNote相关资源EndNote 官网 Styles 下载 filters 下载 files 下载 templates 下载 中文帮助二、MendeleyMendeley功能非常强大，总起来说Mendeley有以下特点。免费，这个比较重要。支持多平台。迄今Mendeley有网页版，Windows版，Mac版，Linux版，甚至还有iPhone，iPad，iPod版。支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等软件。支持PDF标记。可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释，这样文章重点部分就可以重点突出了，下次再看时就知道重点和难点了。支持从其它参考文献管理软件导入文献，现在支持EndNote, Papers 和 Zotero。可以组织管理文献，通过文件夹的形式把文献分类，管理起来文献简单明了。可以和同事们分享文献，甚至注释和标记也可以分享。这样大家协作起来更方便。支持网络备份，而且多个平台之间支持同步。支持PDF文件导入并自动提取文章信息，支持自动导入特定文件夹内的文献强大的搜索功能，可以搜索PDF全文。强大的社区功能。这才是Mendeley的精髓所在。现在新兴的文献评价标准Altmetric参考因素之一就包括Mendeley的社区功能，如利用Plum Metrics评价系统了解论文的关注度分享情况。ResearchGate科研人员自己的FaceBook其中一项指标也包括Mendeley的社区。Mendeley 相关资源Mendeley 官网 for Window-mendeley-desktop/windows/instructions/Mendeley for Mac OS X 6+-mendeley-desktop/mac/instructions/Mendeley Desktop for Linux-mendeley-desktop/linux/Mendeley for iPhone, iPod Touch and iPad-reference-manager/id380669300三、ZoteroZotero是一个开放源代码的文献管理软件。Zotero特色之处是可以作为浏览器插件进行使用。本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上，并且不受空间大小限制。但是本地的Zotero的附件，在网络服务器上有大小限制，Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量。2008年, 汤森路透起诉 Zotero 侵犯了EndNote的最终用户许可协议 (EULA)，逆向工程了EndNote，提供了Zotero把EndNote私有的 s风格转换为Citation Style Language风格。Zotero相比于EndNote，免费不用说，最大的特色是无限级的目录分类，一个目录下可以分为多个子目录。这样管理起来文献就方便多了，而EndNote只支持二级目录。Zotero还支持文献的标签功能。为每个文献自动打上标签，当然用户也可以自定义标签，这又增加了文献管理功能。不过Zotero的插入引文和参考文献相比于EndNote来就弱了许多，支持的输出格式也相对有效，只是支持几个大类的输出格式，并没有具体的杂志格式。可能我的理解有错误，但是至少现在我还没找到修改或者添加引文格式的方法。Zotero相关资源Zotero官网 for Window-28_xeZotero for Chrome for Firefox-xpiZotero for Safari_Connector-21-safariextz四、JabRefJabRef是一个开放源代码、处理BibTeX格式的文献管理软件，提供了简易操作的界面来编辑BibTeX档案。 功能包含从网络上的科学数据库汇入资料，以及整理和搜寻BibTeX档案等。JabRef的发布遵循GNU通用公共授权条款。软件则是用Java作编程，可以使用于各种操作系统，如Windows、Linux、Mac OS X。JabRef最初的版本发布于2003年11月29日。其名称JabRef代表着Java、Alver、Batada、Reference。其中Alver 和Batada分别为Morten O Alver 和 Nizar Batada，两位最初的开发者。JabRef 相关资源JabRef官网最新稳定版下载五、NoteExpressNoteExpress是一个国产文献管理软件，据说对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好。在国内也有不少用户，不过这个软件是商业软件，学生版198，永久版需要 698 元。NoteExpress相关资源NoteExpress官网购买