文献资料的整理过程及具体内容

第一步，确定题目和研究内容的重点部分；（确定选题与研究重点确定选题是信息分析的第一步,也是撰写文献综述的第一步。文献综述的选题一般有主动选题和被动选题两种方式。选题的合适与否,关系到能否顺利地完成编写任务,并获得一定的社会效益和经济效益。）第二步，资料的搜集、跟踪与集中；（资料的搜集、跟踪与积累搜集资料的步骤在确定了选题之后,就可以着手进行资料的搜集了。有计划、有步骤地搜集资料可以起到事半功倍的效果。）第三步，分析、评价资料价值,进行筛选;整理资料,使之系统化；（系统化整理资料的主要任务是对搜集和积累的资料进行分类,以方便利用。整理资料的工作也不是完全局限于本阶段的,在搜集和积累资料进行筛选的过程中,就一直伴随着资料的整理工作。总之,经过这一阶段的工作,对原始文献的内容进行了系统的分析与综合,理论、观点与方法已经按类总结在一起,并用文字提炼表达出主要内容,文献综述的主要组成部分已经具备了。这一阶段是信息分析的主要阶段,它体现了信息分析的研究性及创造性,是使情报资料增值的过程。）最后一步，开始写作。（撰写综述经过上一阶段的资料整理工作,综述的主要内容和结构、作者自己的看法和观点都已经在综述撰写者的脑子里成型,接下来的工作就是要将这些内容有机的组织起来,形成一个统一的整体,最后完成整篇综述的撰写,结束这次信息分析与研究的过程。）

资料整理的主要内容有: 原始资料整理、样品分析质量评定、背景值和异常下限的确定、数据处理、地球化学图表的编制，以及报告的编制等。除上述内容外，其他内容另立章节叙述。原始资料整理化探原始资料具有长期使用价值，应进行审核、整理，并妥善保管。原始资料包括:各种样品和标本、野外记录、送样委托单、各种样品和标本的分析和鉴定报告、各批次的内检和外检结果及分析说明书、采样位置图、异常检查和验证的所有资料、各种统计分析计算资料、测量资料，以及所收集的前人资料和文献等。各种原始资料都应清理、审核、登记和造册，确保其系统性与完整性，并由专人保管，建立使用制度。报告的编制化探报告是整个野外和室内工作成果的集中体现。报告内容应真实反映客观情况，各种论点应以充分的实际资料为依据，并与各类图表互相印证。报告可参照下列提纲编写。(1)工作概况1)各类样品采集数和采样密度;2)采样和样品分析质量综述;3)采样布局;4)各类异常数、异常总数、见矿异常数和矿产种类。(2)资料整理方法1)数据处理的方式、方法和所用指标;2)背景值和异常下限的确定;3)异常筛选和评价方法。(3)异常按异常分类分别叙述，主要内容是: 该类异常所处地质条件，异常分布情况，用已知矿产情况和检查成果评述该类异常成矿地质条件和地球化学特征等。(4)成矿预测主要是从地球化学特征评述工作区成矿规律，并进行成矿预测。(5)存在问题及建议报告中所用异常分类(摘自 “物探化探生产技术管理制度”): 凡经确定的物探化探异常，无论已达到的工作程度如何，均应综合考虑其地质起因、地质找矿意义和工作(认识)程度，按以下标准分类，并在以后随着工作程度的提高和认识的深入，继续考虑其类别归属，必要时应及时更改。甲类异常: 见矿异常。按其在矿的发现和评价过程中所起的作用，分为两个亚类:甲1类异常: 据已发现了矿或扩大了已知矿的储量远景的异常。具体包括: 过去无矿产情报，后发现了有用矿产的异常; 过去有矿产情报但未评价，后肯定为有用矿产的异常，原为已知矿，后较大地扩大了矿产储量的异常。甲2类异常: 反映了已知矿床，在矿床发现和评价中未起过显著作用的异常。乙类异常: 对找矿和解决其他地质问题有意义的异常(包括推断的矿致异常)。分为三个亚类:乙1类异常: 反映了已知矿化、矿点、矿床或对成矿有严格控制作用的地质体、地质构造部位或构造型式，但从异常的分布范围和强度等特征来看，还可能有新的重要发现的异常。乙2类异常: 反映超基性岩体等可能含矿、控矿或对找矿有其他指示作用的地质体、地质构造部位或构造型式，或反映对解决其他地质问题有指示作用的地质体、地质构造部位或构造型式，但尚未发现赖以做出肯定或否定推断的直接证据的异常。乙3类异常: 推断的矿致异常，或推断的反映含矿、控矿或对找矿有其他指示作用的地质体，地质构造部位或构造型式的异常，以及推断对解决其他地质问题有指示作用的地质体、地质构造部位或构造型式的异常。丙类异常: 性质不明异常。分为两个亚类:丙1类异常: 已进行了较充分的物探化探工作，但由于各种原因，仍不能判定其性质，不能排除其在找矿和解决其他地质问题方面的意义的异常。丙2类异常: 物探化探工作不够充分，尚解释不了的异常。丁类异常: 有充分资料，按目前的认识水平和地质需要，认为其在找矿和解决其他地质问题方面均无意义的异常。

资料的加工整理是科研的重要辅助工作。为了便于对资料的分析研究，把搜集的片断、零乱的资料按不同的研究任务和性质，采用核对考据、挑选淘汰、汇总统计加工的方法进行加工整理，是特别需要的。核对考据是把资料进行核实、鉴定，了解它的真实性、科学性、整体性和可比性等。之后，应对搜集的资料进行选择、淘汰。在此基础上，把大量分散、零乱的、片断的同类资料综合在一起，成为一个有系统的，一目了然的统一体，以便对资料进一步研究分析。最后，对加工整理出来的资料分门别类地登记保管。 所谓资料，一般是指具有一定理性认识价值和学科特定内容的信息形式，广义的资料包括文字、数字、图表、符号、录音带、录像带、计算机磁盘等，狭义的资料一般仅指文字或印刷品内容。二．资料和文献的搜集和整理(1) 通过图书馆搜集资料(2)通过个别交流来搜集(3)通过个别交流来搜集①通过相关词运用搜索引擎查询相关网页、网站，再查询相关资料，并把有用的下载，编辑整理成文档，存于磁盘或打印②访问一些专门的网站，如人民教育出版社网站，点击所需相关内容，查询相关资料并选择下载、保存。二）整理整理资料是继搜集资料之后，作为科学研究操作程序的继续，是一种对于有价值信息的自觉的加工与管理。整理资料的目的是为了便于保存与应用。其通常步骤为：1． 分类分类是管理的开始。这里指的是在特定的专题中，建立资料的种属关系。资料的整理工作是科学研究中非常重要的一个环节。因为研究结论最终是从观察、调查、测量中获得的事实资料中分析并推论出来的，被整理的事实资料是否真实、可靠、准确，将直接影响到结论是否正确、可靠，所以说，做好资料的整理是做出科学结论的前提。而资料整理的核心工作就是资料分类。要进行资料分类首先解决按什么标志分类，而分类标志就是资料分类所依据的特征。它有两条原则:首先，应根据研究课题的目的来确定分类标志。其次，是对资料进行质量分类和数量分类。资料分类时，还要注意把反映人们主观意见、感受的资料和反映客观事实的资料分开，把反映特殊情况资料和具有总体特征资料区分开。2．排序排序也称赋序。是指使资料在资料库中有一个固定的位置，便于查找。小额资料可依时间顺序往下排列。额资料可分年度3．编目编目可使繁多的资料成为有序集合，便于查找运用。每份资料均应及时填入目录，并注明有关项目，一般指：类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、入档日期。（三）定性和定量分析研究科学研究的任务是从表面上杂乱无章的现象中，通过偶然的、零乱的现象去看清事物的面貌。发掘和研究被掩盖了的规律，认识和掌握事物的本质。为了完成这一任务，就需要对经过整理的丰富事实资料进行分析研究。 当前教育科研的一个重要特点，就是强调定性研究和定量研究的结合，数量资料和非数量资料的结合。为此，在研究资料的分析中，注重采用统计分析和逻辑分析两种方法。统计分析是把大量的、散乱的数量资料，依据统计的理论和思维方式，对它们进行描述和推断，将研究对象的本质、特征揭示出来。逻辑分析是运用抽象和概括、归纳和演绎等方法，对丰富的现象资料进行思维加工，从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，达到认识事物本质、揭示规律的目的。（四）整理资料的具体方法资料的内容、形式与应用方式不一，因而整理资料的方法也就有所不同。1．卡片 部分形式的资料，如提纲、片断、语录等，常用抄录卡片的方式。因字数不多，阅读时随手制作，应用也很方便。2．剪贴 过期的报纸刊物中的有用资料，应用这种方法最为合适。既可保留全文，又很简便省事，也是一种很有效益的利用。3．打印 一式多份的资料，应用打印件散发保存，是最经济可行的方法。4．复印 资料内容比较重要、需要复制保留全文的完整形式，而且所需份数不多，以此方法最为理想。只要条件允许，可适当应用。5．电子文档保存于磁盘。三．资料和文献中应注意的问题1．全面性无论横向还是纵向，要使占有的资料具有一定的广度。资料既要有一定数量，更要有一定质量、有典型意义。从效率观出发，争取以尽可能少的资料，包容尽可能多的内容，提高资料利用效率，为研究工作提供坚实的基础。2．独创性推动研究的因素，是资料中的独创性因素。这是每份资料的主要价值所在。独创性是指对问题的认识能有新的水平。否则，全然重复性的资料，原无必要重新进入交流，只能增加阅读者的无谓的信息负担。3．批判性 任何文献资料，都是一定社会条件下的产物，在不同程度上反映了撰写者的立场、观点和学识水平。因而，搜集材料的过程，同时也应是一个判识材料的过程后下载文献资料的整理加工 一、文献资料初步整理加工指导 文献资料初步整理加工应怎样进行? (1)做文献资料的目录登记，要求尽量完整和准确，最好用卡片式登记，便于携带、保存、分类、归纳、查找和使用。 (2)根据资料与专题的相关度确定取舍分类形式。 (3)根据确定的保存形式进行初步整理加工(分类保存)。 (4)对多次出现在不同目录书中或多次被其他文献引用的新观点、新资料要重点查阅。 (5)对孤证资料尤其要慎重，不可轻易舍弃。二、文献资料的进—步整理加工指导 文献资料进一步整理加工应怎样进行? 分类建立了卡片库后，紧接着应将有用的信息一一记录在卡片上。 1．写评语做记号 对所读资料写上自己的看法、解释或质疑，这就是写评语。读者在资料上对重点、难点、妙处及感兴趣的地方做上各种标记，如直线、坟浪线、双直线、双波浪线、圆圈、问号、括号、惊叹号等自己约定意义的符号。日后根据符号可方便查询。如果书是自己的，评语和记号可直接写在书上；如果书不是自己的，评语和记号只可写在复印件或卡片上。 2．做简要记录 对资料上重点、难点、妙处及感兴趣的地方及时做好简要记录。这样可为今后写作提供论证、引证之用。做简要记录时，不得改动原文，也不得断章取义。还要标明书名或论文题目、作者姓名、出版单位、出版时间、版本、页码等。 3．编写摘要 把原文的基本内容、主题思想、观点、独到之处或其他数据，用自己的话或引用原文的话进行简明扼要的总结。 编写要求如下：摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献的重要内容的短文，应包括目的、方法、结果、结论，字数一般在400字以内。 1）中文摘要 (1)编写时要客观、如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评论。 (2)要着重反映文稿中的新观点。 (3)不要重复本学科领域已成常识的内容。 (4)不要简单地重复题名中已有的信息。 (5)书写要合乎语法，尽量同文稿的文体保持一致。 (6)结构要严谨，表达要简明，语义要确切。一般不分段落。 (7)要用第三人称的写法。 2）英文摘要 英文摘要应是中文摘要的转译，字数以250个实词为宜。 (1)尽量使用短句子，但要避免重复单调。 (2)应用过去时态描述所进行的工作，用现在时态叙述结论。 (3)尽量避免使用长系列形容词或名词来修饰名词。 (4)适当地应用主动语态代替被动语态。 (5)应用重要的名词开头，避免使用短语或从句开头。 (6)尽量避免使用第一人称(we，I)的形式为主语的句子。 例如，在查阅了“冬季教室空气质量对学生疲劳的影响”的研究报告之后，编写摘要如下： 作者发现：冬季教室长时间封闭，学生极易疲劳。作者认为：学生极易疲劳是因为教室空气质量下降的影响。 作者通过测量教室内通风和不通风两种情况下的空气中二氧化碳、氧气、硫化氢等气体含量和温度、湿度、微生物等，对空气质量进行了评估，并测定了学生的视敏度、反应速度等疲劳指标。大量数据表明：在不通风的情况下，二氧化碳含量高出通风良好时的4倍，此时学生相应的视敏度、记忆广度、瞬时记忆力、反应速度、注意力集中的下降速度为通风时的1．5倍、2．5倍、5．3倍、2倍和1．25倍。这表明：教室空气质量下降时，学生疲劳速度加快。 作者通过实验，找到一种经济有效的解决方案：在教室安装排气扇，课间进行5分钟左右的强制通风，即可有效地遏制由于封闭引起的空气质量下降，减缓学生的疲劳速度。 作者认为：该研究为中小学冬季教室封闭使学生极易疲劳找到理论依据和一种有效的解决方案，同时对教育投入较少的发展中国家尤其有借鉴价值。 4．写综合评论 按分类对收集的某一类别所有资料进行归纳、分析后，对他人的观点或方法可能认同，也可能产生一些自己的想法，从而对自己正在研究的专题提出新的方案。这样写成的类似研究报告的文章叫做综合评论(实际上就是一篇科研论文，这种写综合评论的方法就叫做文献研究法)。通过写综合评论，可将这一类资料的精髓内化为自己知识体系的一部分。长期坚持，你可能博古通今，可为自己和他人的研究提供有价值的东西。开始学写综合评论时，可能会感到很难，故可以写得简单些，不要面面俱到。写得越多，也就会写得越好。

资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理。资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。整理分类：社会研究所搜集的资料一般可分为数据资料和文字资料。前者是通过结构化的调查问卷及访问表格得来的，它涉及大量调查对象，对此可进行统计分组和汇总；后者多为无结构的观察、访谈材料和文献资料，一般是少数典型或个案的材料。这两类资料的整理过程大致相同，但整理方法不同。1、文字资料在社会调查研究中，定性资料基本上都是文字资料，因此一般也把文字资料整理称作定性资料整理。由于文字资料在来源上存在差异，所以其整理方法也略不同。但是通常情况下可划分为审查、分类和汇编三个基本步骤。以于文字资料的审查，主要解决其真实性、准确性和适用性问题。对于文字资料的分类，就是将资料分门别类，使得繁杂的资料条理化、系统化，为找出规律性的联系提供依据。分类的方法有两种，即前分类和后分类。对于文字资料的汇编，主要是指根据调查研究的实际要求，对分类完成之后的资料进行汇总、编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整的材料。对于通过观察、访问和文献搜集得来的文字材料的整理，步骤如下：①对资料的真实性、可靠性进行检查、核对，如观察记录是否带有个人偏见、被访者是否如实反映情况、文献来源是否可靠等等。②从原始材料中摘取与研究目的有关的主要内容，对资料进行简化。这两步也称为“去伪存真、去粗取精”。③按主题、人物或时间对资料进行分类整理、建立资料档案。其作用一是便于查找，二是便于作进一步的定性分析，如类型比较分析或时间序列分析。还可以将文字材料的内容转换为数据形式，进行定量化的内容分析。资料整理是从调查阶段过渡到研究阶段、由感性认识上升到理性认识的重要环节；也是提高调查研究的信度与效度的重要步骤，直接关系到资料分析和研究结论的可信性与准确性。因此，科学地、合理地整理资料对于社会学研究来说具有重要的意义和作用。2、数据资料数据资料是调查研究中心定量分析的依据，因此数据资料的整理也叫定量资料的整理。在资料的整理阶段，为了便于得出正确的调查结论，需要对数据资料作进一步的处理，其一般程序包括数字资料检验、分组、汇总和制作统计表或统计图几个阶段。检验，主要是对数字资料的完整性和正确性进行检验，以确保更加准确的研究结果。分组就是把调查的数据按照一定的标志划分为不同的组成部分。汇总就是根据调查研究目的把分组后的数据汇集到有关表格中，并进行计算和加总，集中、系统地反映调查对象总体的数量特征。数据的汇总可分为手工汇总和机械汇总。经过了汇总的数字资料，一般要通过表格或图形表现出来，最常见的方式就是统计表和统计图。扩展资料：整理原因：一般来说，现在的资料不便传播的原因有这样几个：资料的语言不是能够容易理解的中文；资料仅仅是扫描仪得到的图片资料，并不是更易传播的文字格式；由于年代久远，书的排版方式不适合现在的阅读习惯，或者文字是繁体字；或者书籍本身既没有图片资料，更不要说录入完成的文字资料。整理方法：所以，资料整理大致有这样几方面的工作：将有价值的外文资料翻译为中文；将图片的书籍资料转化为文字格式，为了减少工作量，可以将较为清晰的图片版书籍首先用识别软件转化为文字，再根据原有图片资料校对文字；如果字体为繁体字，书的图片资料不清晰，排版方式较老，那么就需要直接根据图片资料录入文字；将现在互联网上没有的书籍资料扫描并录入形成可供传播的电子版资料；对录入完成或者校对好的文字进行进一步的校对；将录入并校对好的文字整理成为完善的chm或其他格式的电子书。