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后勤管理事情多而杂,就是为各部门作保障的,包括行政工作、设备维修、打扫卫生、会议室装饰、活动所需物品的置办、人员考勤等各类行为的规范及管理。

《中国机关后勤》杂志是由国务院机关事务管理局、全国机关事务工作协会主管,经国家新闻出版总署批准,全国公开发行;开设有“建设节约型机关、机关后勤采购、省部长谈后勤、市县后勤、后勤风采、公务接待”等栏目。《中国机关后勤》既是国务院机关事务管理局的机关刊物,又是全国机关事务工作协会的会刊。

后勤管理:管理行为和领导活动

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管理学校的一些杂事

学校后勤管理主要管理:一、根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。二、负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。三、负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。四、参与学校园区的总体建设规划,年度计划的制定,及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策,负责处理学校后勤日常事物性工作。五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同,有计划引入社会专业公司参与为学校服务,逐步推进学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入账,定期与财产人员对帐,做到帐物相符。对教室内的物品,做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。七、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。九、加强门卫管理,搞好学校安全保卫工作。

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我来回答食堂管理制度,其它的我不熟。中 毒 预 防食物中毒及预防 ① 厨房所有员工都要认真学习《食品卫生法》,严格把好质量关,不出售腐烂变质的原料和食品,并按照食品低温保存的卫生要求进行储存。② 做到生与熟隔离、成品与半成品隔离、食品与杂物及药物的隔离。③ 不吃有毒和不认识的野菇、发芽马铃署等,做好消灭“四害”工作。④ 一旦发生中毒。应立即就医查明原因,根据调查及检验的结果,作出相应的整改措施。食堂承包食堂食物中毒发生的原因食物中毒发生的原因,主要是由于食品在生产、加工、运输、销售等过程中受到细菌的污染,污染的食品在温度、湿度适宜的环境里放置,细菌就会迅速繁殖,经过一定的时间后,这些食物中就含有大量的细菌或细菌毒素,人食用后就会引起食物中毒。 造成细菌性食物中毒的原因,通常如:1、食品原料不新鲜或变质。2、食品保管不善,放置时间过长。3、食品没有烧熟煮透。4、生熟食品交叉污染。5、厨务人员患有肠道传染病或是带菌者。厨 务 管 理厨房卫生管理 ① 厨房清洁设立岗位责任制,所有日常用厨具每天在工作后都必须进行严格消毒,清洗时要做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保洁,在消毒后要加盖保管,防止再污染,未经消毒的厨具不得使用。② 厨房所有厨具在用完后要摆放有序,砧板要竖放,以确保底、面、边三面光,且切生熟食品的砧板要分开使用。食堂承包美誉膳食③ 洗菜池、洗肉池、洗厨具池要分开,不得混合使用。④ 炉灶、配料台、工作台在完工后要予以擦拭,确保干净整洁。⑤ 下水道要每日进行清洁,彻底清除菜渣等杂物,以保证排水畅通及清除异味。⑥ 清除卫生死角,定期灭老鼠、蟑螂、苍蝇等。⑦ 仓库物品要摆放整齐,保持室内空气流通,以防止物品发霉变质。食堂承包食堂餐厅卫生管理① 用餐后须擦拭桌椅,保持干净无灰尘、无油渍,地面无垃圾杂物,保证不积水、干净、清爽。② 门窗、墙壁、风扇、灯管要定期清洗,要定期清洁与维护通风、排污设备,以确保运转正常。③ 每周大清洁一次,用清洁剂清洗桌椅、地面,做到厨房无苍蝇、蟑螂、蚂蚁等。 厨 工 制 度卫生管理追求健康是每个人的心愿,病从口入,关心员工身心健康首先要从员工饮食抓起。把做好卫生监督和管理视为公司的生命,我们首先从岗位人员素质抓起,要求每位员工在上岗前必须经过:◇ 体验面试◇ 1-3个月培训◇ 卫生技能考核◇ 现场工作考察等几个环节。另外,公司对所采购原辅料加大检测力度。总部物配中心,除设有卫生检测中心外,还在各现场分派经专业培训的卫生监督员,对厨房环境、炊具、原辅料、工作人员个人卫生等进行统一检查,防患未燃,警钟长鸣!总部食品卫生检测中心设备先进齐全,下设粮油检测、肉蛋禽检测、蔬菜及原辅料检测等,所配备的专职人员综合素质高,责任心强。 · 厨房人员着装规范◇ 在配膳台前供应事物应戴口罩◇ 头发应剪短,戴工作帽的应将头发完全包住◇ 不准留胡须◇ 工作时不可抽烟,不可用手挖鼻孔◇ 手要洗净,不得留长指甲◇ 工作时不可戴戒指,手表等饰物◇ 工作时应穿白色工作服并保持整洁◇ 围裙须系好,并穿工作专用鞋 科 学 配 餐 谈“民以食为天”  在我们的日常生活中,吃饭是一件每天不可少的大事,俗话说:“民以食为天”,充分说明了饮食对于人的重要性。人吃饭并只是为了填饱肚子,更重要的是通过饮食获取生命所必需的营养物质,这正是:吃是为了活着,活着一定要吃。  饮食对生命的影响大致有4种情况:一是饮食量不足,以致营养不能满足身体需要,造成营养不良;二是饮食过量,营养过剩,造成肥胖,引发疾病;三是饮食虽然充足,但搭配不合理,以致引起某些营养缺乏,同样有碍健康;四是饮食不洁,导致病因乘机而入,危害健康乃至生命。  可见,“吃”虽然人从都会,但并非都吃得合理,吃得科学,因此,要有效地维持健康,不可不了解吃的学问。2.营养与生命的关系  人要吃得合理、科学,就必须懂得自身对营养的需求。人通过饮食获取的营养物质有6类,即:蛋白质、糖类、脂肪、维生素、矿物质和水。  蛋白质是生命活动第一重要的物质,是生命的物质基础,人体一切细胞、脏器和组织的构成都离不开它,而且还是人体能源的来源之一,可以说:“没有蛋白质,就没有生命。”如果人体缺乏蛋白质,处于发育期的青少年,就会发育迟缓、体质瘦弱、抗病能力差。对成年人,轻者体重减轻,肌肉萎缩,疲乏无力,病后恢复慢;重则出现营养不良性水胖。蛋白质主要存在于粮食,蛋类和肉类食品中。

行政后勤管理制度  1.公文管理细则  2.档案管理办法  3.办公用品及设备管理规定  4.办公区域管理规定  5.考勤管理制度  6.休、请假管理制度  7.离职管理制度  8.保密细则  9.惩戒细则  公文管理细则  第一条 目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。  第二条 适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。  第三条 管理权限:行政办公室  第四条 公文的管理程序:  1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。  2.收文管理程序:  (1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。  (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。  (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。  (4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。  (5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。  (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。  3.内部呈文管理程序:  (1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。  (2)所发公文原则上应一文一事。  (3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。  (4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。  (5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。  4.公司公文的行文要求:  (1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。  (2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。  (3)公司发文统一编号:  (4)公司发文落款应标注公司全称:  (5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。  档案管理办法  第一条 目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。  第二条 适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。  第三条 管理权限:各相关部门  第四条 档案的立卷归档:  (1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的  文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。  (2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。  第五条 档案的保管:  1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。  2、凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。  3、档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。  4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。  5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。  第二条 档案的借阅:  1、借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室。  2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借  阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。  3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。  4.保密性档案原则上不得摘抄或复印,如确实需要时,应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。  5.借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为,也不得转借他人使用。  第三条 档案的销毁:  档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行,并须由公司指派专人进行监督。  办公用品及设备管理规定  第一条 目的:为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化,特制定本规定。  第二条 适用范围:公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。  办公用品及设备包括:  大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具  小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品  办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备  第三条 管理权限:行政办公室  第四条 小型办公用品的领取:  1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发,员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。  2、新员工入职时,行政办公室为其配备相应的办公用品。  第五条 大型办公用品及办公设备的配备:  1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。  2、新员工入职或其他员工需要配备时,应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》,经部门领导审批后方可配备。  第六条 办公用品及设备的使用  1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。  2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库,进行统一管理及调配,部门不得私自占有或个人据为已有  3、办公用品以节约为原则进行配备和使用,避免不应有的浪费。  4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。  5、办公用品及设备发生损坏,应报行政办公室进行维修或更换,不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。  办公区域管理规定  第一条 目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。  第二条 适用范围:公司及其所属的办公区域。  第三条 管理权限:行政办公室。  第四条 办公区域的行为规范:  1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。  2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。  3、爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。  4、节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,公司将进行相应处罚。  5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。  6、注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源。  7、上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。  8、下班时必须关好门窗,做好防盗、防火工作。  第五条 电话使用行为规范:  1、公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。  2、工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。  3、电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。  4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。  考勤管理制度  第一条 目的:为规范对公司员工的考勤管理,特制定本制度。  第二条 适用范围:本制度适用于公司全体员工。  第三条 管理权限:行政办公室  第四条 管理规定:  1、员工工作时间为上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。  2、公司员工实行上下班随机抽查制度,由办公室负责组织实施。  3、公司员工外出办理业务,需提前向部门负责人告知并经批准。  4、迟到、早退15分钟内,罚款20元。超过15分钟以上者,按旷工半天论处。月累计迟到、早退5次(含5次)以上,按旷工一日处理。  5、员工无故旷工半日者,给予一次警告处分。月旷工7天或年旷工30天以上者,按自动离职处理。  6、员工因公出差,须报部门领导或总经理批准。  休、请假管理制度  第一条:目的:为规范员工的休、请假制度,特制定本制度。  第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工。  第三条管理权限:行政办公室  第四条休、请假审批程序:  1、休息日、法定假日按国家及公司规定休息。  2、员工休婚假、产假、丧假,须填写请假条,经部门负责人签署意见后报总经理审批。  3、员工休病假须填写请假条,突发疾病可向部门负责人电话请假,病愈后补办请假手续,三天以上病假的须附医院证明。  4、员工因故不能正常出勤,需事先填写请假条,三天内事假由部门负责人审批,超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。  第六条休假期间的薪资待遇:  1、员工按规定休婚假、产假、丧假的,享受相应天数的有薪假待遇。  2、员工按请假手续休病、事假的,所扣薪资=休假天数*日工资。  3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续,擅自离开工作岗位的,按旷工处理,旷工一天扣发日工资的3倍。  离职管理制度  第一条 目的:为规范公司员工的离职管理,特制定本制度。  第二条 适用范围:本制度适用于公司全体员工。  第三条 管理权限:行政办公室  第四条 管理规定:  1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因,有辞退的权利;员工  因工作不适应、待遇不满意等原因,有辞职的权利。  2、公司对有下列行为之一者,将给予辞退:  (1)在试用期内证明不符合录用条件的。  (2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。  (3)因公司业务调整须减员的。  (4)不能胜任工作的。  3、员工因故辞职时,在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出,获准后方可离职。  4、辞退员工的一般程序:  (1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退通知书》;  (2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。  (3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。  5、员工辞职的一般程序:  (1)员工因故辞职时,应提前三十日填写《辞职申请书》。  (2)公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。  (3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准,并通知财务部核发有关薪金。  6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。  保 密 细 则  第一条 目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,确保公司正常经营管理活动的有效进行,特制定本细则。  第二条 适用范围:自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。  主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策:  1.项目来源信息  2.项目开发、实施进度及其结果的信息  3.项目销售、服务信息  4.项目客户信息  5.管理、经营的运行及决策信息  6.财务管理  7.人事管理  8.与其它企业进行业务合作的信息  9,其它公司特别制定的保密信息  第三条 管理权限:各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。  第四条 关于文件、资料及档案的保密规定:  1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处。  2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督,并一律使用碎纸机进行销毁;作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。  3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥善登记保管。  4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存,不得随意放置。  5、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案,不得私自将保密文件、资料拷盘。  第五条 关于经营管理决策的保密规定:  1.对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密,应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜,任何人不得随意传达。  2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。  3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地方妥善保管。  惩 戒 细 则  第一条 目的:为规范公司员工的行为,确保公司各项规章制度得到有效的贯执行,特制定本细则。  第二条 适用范围:公司全体员工  第三条 管理权限:行政办公室  第四条 惩戒原则:  1、公司所有员工均应约束自己的行为,认真遵守公司各项规章制度。  2、公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审,并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。  3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使,违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。  第五条 惩戒内容:  1、禁止高声喧哗、污言秽语。  2、爱护办公区域内一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有。  3、节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。  4、工作时间内不得擅自离岗外出,不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。  5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。  6、注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物或随地吐痰。  7、外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源。  8、不得使用公司电话拨打私人电话。  9、员工不得发型不整、怪异或染色过度;不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物;不得在暴露在服装外的肌肤上纹身;女员工应淡妆上岗。  10、其它情况  违反上述规定最低按20元/次进行处罚,因违反规定造成重大影响的,视具体情况酌情处理。  第六条 惩戒方式:  1、口头警告 2、书面警告  3、责令书面检查 4、罚款  5、赔偿损失 6、勒令辞退  以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用;公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。

你能具体说明是做什么工作的吗?后勤其实是相对一线员工而称呼的,对一个自产自销的企业来说,一线的就是业务员以及生产工人,而财务,人事行政,以及策划部门,法务部门等等都是后勤工作。不过一般的后勤指的是行政工作这类,比如邮件收发,保安管理,办公用品收发,公司卫生,绿化等等,都是行政要负责的工作。

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。八、 完成各项勤杂、采购工作。九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。行政专员·助理是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。① 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; ② 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; ③ 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; ④ 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导; ⑤ 协助承办公司相关法律事务; ⑥ 参与公司经营事务的管理和执行工作; ⑦ 会务安排。

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一般一个小学校的后勤工作包括的内容比较广泛,比如学校基本建设、校园管理、校园整治、教学勤务保障、食堂卫生等。

如何做好学校后勤管理,以及几点看法本文从人、财、物、时四个方面论述后勤管理的基本要素。要点:一 人员论述了人员与后勤管理的关系及人员在后勤管理中的重要性。阐明了后勤管理人员应具备的素质,提出了选拔、调配、培训后勤管理人员时应坚持的原则二、 经费论述了管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。并且从计划、实施、总结三个方面论述了如何管好、用好经费。三、 校产论述了校产管理是学校后勤管理的重要方面。从校产保管、修葺和对学生思想教育三个方面阐明了如何加强校产管理。四、时间从时间做为后勤管理要素的特殊性论述了在后勤管理中如何对时间的运用和管理。学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢?笔者以为是人财物时四大基本要素。也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫。下面笔者就这四个基本要素谈点粗浅的看法。基本要素之——人员学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。况且,这项工作具有“一多”,“二广”,“三难”的特点。即;师生员工人人与后勤部门有关,涉及人员特别多,校内校外联系面广,教学生活要求工作面也广,在物质条件与教育事业发展需要不适应,党风民风和社会风气尚未根本好转的地方和单位,做好后勤工作确实存在着一定的难度,但只要有任劳任怨,甘为孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。还应当指出的是学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,关系到贯彻党的知识分子政策,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。特别是在中小学,学校全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。笔者以为,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。首先,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。第四,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。小平同志说:“所谓管理得好,主要是指做好人的工作”(邓小平文选1988年版,第78页)。毛泽东同志也早就指出:“政治路线确定之后,干部就是决定的因素”。挑选好后勤干部是搞好后勤管理的决定因素。要改变后勤管理落后与开创教育新局面不相适应的矛盾,就必须从加强后勤人员的选拔、调配、培训上抓起。笔者认为:在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。一是要坚持“四化”标难。革命化是前提,是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和现代化建设的需要;二是要坚持从实践中选拔。实践是检验真理的唯一标准,要在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。选拔和调配人才,必须量才授职,善用其长,力避其短:四是要坚持实事求是。在选拔后勤管理人员时,主要看一个人的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。对使用者不能轻易、毫无根据地怀疑。如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用;六是要坚持用养并举。人才使用是一个人才能输出的过程,人才的培养则是一个人才能输人的过程。要保持系统的正常运转,必须重视人才的才能输人,有目的、有计划对各类人员进标培训,让他们不断学习知识,提高技能;七是要坚持能上能下。对于工作卓有成效,业务管理能力强者要提拔重用。对于年老体弱,力不从心,几经实践证明,不能胜任工作者要及时调整下来或更换工作岗位:八是坚持职、责、权、利统一。明确其承担的责任,授予其相应权力,给以其应得的报酬。基本要素之二——经费后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。“巧妇难为无米之炊”。没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。首先必须抓好计划。明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。基本要素之三——校产学校后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,固然要重视能力投资,根据需要与可能,千方百计有计划地增拨教育经费。不过对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费(实际上当年的教育经费是有限的),倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约物力,做好校产的保管.维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。一是校产管理。管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。二是校产的修聋。现在个别学校一方面教学设备物资奇缺,另一方面却任意糟蹋设备和物品,存在着只管用不管修的现象。三是加强爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。基本要素之四——时间后勤管理活动诸要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资那样可以分配、调整等。时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。第一,要做时间的结合者。后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作奠基,为未来作好准备。第二,要善于掌握自己的时间。后勤管理人员要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要计划工作用时。什么时间做什么,什么事情何时做,要心中有效。二要分清主次工作。把众多的工作排个顺序,依次办理。三要把握工作的内在联系。实际工作中,不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,可以节约时间。第三,要善于处理上下关系中的时间因素。一是布置任务时要有时限。二是约人谈话要把握时机。三是对待请示汇报要及时处理。总之,只要坚持选好人,用好钱,管好物,惜好时,就一定能做好学校后勤工作,使后勤工作更好地为教育教学服务。

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