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期刊管理系统需求分析

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期刊管理系统需求分析

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系统设计 1开发设计思想   尽量采用学校现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平的应用效果的目的。根据图书管理的规定,满足管理元和学生对图书的日常管理和使用,系统采用菜单自顶向下的设计方法,便于系统功能的各种组合和修改,又便于技术维护人员补充、维护。系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、查询、修改、统计等操作。系统维护一数据库,保存图书和读者的资料以及图书流通情况的资料,便于管理员管理图书和读者的有关数据,还可根据需要随时进行数据的查询和统计并按所需格式和方式输出。 2开发、运行环境及平台模式的选择 开发工具   中文版Visual FoxP0。Visual FoxPro是微软公司出的桌面数据库系统,被认为是当今社会上用的最广的微机数据库管理系统之一,它是计算机类专业C/S(客户/服务器)结构重要的前端开发工具。虽然这个数据库系统比较小,可是它的功能强大,操作效率高,并且能够满足该系统应用的需要。因此采用Microsoft Visual FoxP0作为该系统的数据库系统。 运行环境 Windows9x、Windows NT、Windows XP或Windows2000操作系统。 平台模式   该系统采用的模式为单机版数据库模式。原因在于,从费用上考虑,该系统需要实现的功能是数据添加、修改、查询、统计等操作,所以降低了成本;其次,采用单机版数据库模式,可以提高系统的安全性;最后,从实现的具体功能上考虑,此系统的服务对象是教育机构,它主要功能是进行数据的汇总、归档等,所以没有必要采用复杂的模式来实现这个系统。 3系统功能分析 1任务分析   本系统主要用于学校教师和学生图书管理,主要任务是通过建立图书管理系统,完善学校图书录入、租借以及读者信息的管理,通过查询可立即定位该读者的相应的信息,可以对图书进行查询、增加、修改,读者可以预约已借图书,针对这些问题设计此系统。 2功能分析   通过建立图书管理系统,把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理,以提高工作效率和管理水平。这些管理包括: 1、 图书基本信息的管理,包括增加、修改、查询、预约管理; 2、 读者基本信息的管理,包括增加、修改、查询管理; 3、 图书租借的管理,包括增加、查询、统计管理; 4、 系统管理,主要是增加用户、维护用户信息和退出系统。 3功能需求   在设计一个系统时,要弄清它能够实现什么功能,再根据具体要实现的功能来分析需要哪些元素,知道这些内容后在进行相应的界面。通过以上的功能分析,该系统要完成以下的功能需求。 1、 管理人员与学生用户登录后有不同的权限,管理人员具有管理和查询全部的权限,学生用户只有查询权限。 2、 图书管理功能,用于实现录入和修改图书纪录。 3、 图书租借功能,用于管理租借图书信息和统计租借纪录。 4、 读者服务功能,用于录入和修改读者纪录及信息。 5、 图书服务功能,主要用于查询图书和借还查询。 6、 系统管理主要用于用户注册和密码修改。 4系统功能模块设计   根据系统功能分析,规划设计了图书管理模块、图书租借模块、读者信息模块、图书服务模块、系统管理模块共五个主要的管理模块。如图3-1所示: 图3-1 主模块示意图 1图书管理模块   该模块主要用来录入和修改图书的基本信息,图书录入用于首次录入图书信息,输入书名后快速定位图书,然后显示要修改的图书信息进行相应的修改,应当显示上一条、下一条等信息。该模块的功能如图3-2所示。 图3-2 图书管理模块示意图 2图书租借管理模块   该模块可以录入读者信息以及所要租借图书的信息,可添加、重填以及上一条,下一条的定位;显示租借记录,包括租借人的基本信息和租借图书的基本信息;租借查询与统计可以方便在制定的时间范围内对租借的图书进行统计和分析,查询时可以按照不同的条件进行查询。该模块的功能如图3-3所示。 3-3 图书租借管理模块示意图 3读者管理模块   该模块可以对首次的登录的读者进行注册,对读者进行编号,输入读者的基本信息;修改读者信息的时候通过对读者的编号进行快速定位,找到读者信息后进行修改,有上一条、下一条等的显示。该模块的功能如图3-4所示。 图3-4 读者管理模块示意图 4读者服务模块   该模块可以方便读者借阅,查阅以及预约图书,查询时按照不同的查询方式查询,找到需要的图书后显示该书是否可借,即现在的该图书的状况,如果可以借就输入要借阅的天数等。归还图书时亦可通过编号快速定位,显示书号等信息后管理者可以进行操作完成图书归还。该模块的功能如图3-5所示。 图3-5 读者服务模块示意图 5系统管理模块   该模块主要实现管理用户注册的功能,管理员注册自己的账号后,输入正确的密码信息才能登录系统,管理员可以进行系统的维护。也可以对密码进行修改。该模块的功能如图3-6所示。 图3-6 系统管理示意图 5数据库设计 1数据库需求分析   更具一般用户的需求,对系统画出以下的数据流程图。如图3-7: 2数据库逻辑设计   根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分,数据库表结构设计如下: 表3-1:入库图书信息表 表3-2:图书租借信息表 表3-3 读者信息表 表3-4:借阅信息表 表3-5:系统用户信息表

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摘要 介绍了信息中心图书管理系统数据库的设计。该系统是运行在学校内的图书管理系统,实现了图书资料的计算机管理和图书查询功能。关键词 图书 网络 管理系统 数据库 1 引言一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。本次作业设计题目:“图书管理系统”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。2 系统设计1 系统指导思想和建设目标1 系统指导思想 立足于校园实际,着眼于未来发展,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高图书信息的现代化管理水平,实现信息资源的共享。1 系统建设目标(1)要解决的问题:(以某学校为参照) 随着办公自动化水平的不断提高,现在学校管理学生信息也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便、界面友好的学生信息管理系统已经是势在必行的了。(2)系统开发的目的:提高图书管理工作的效率,减少相关人员的工作量,使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划,系统、高效的实施。(3)系统名称:图书管理系统2 总体功能设计系统要能实现如下功能:l 登录系统:注销用户、系统退出。l 管理:用户管理、图书管理、读者管理、借阅管理。l 查询:图书查询、读者查询、借阅查询。l 报表打印:所有图书、借出图书、库存图书、所有读者。l 帮助:使用说明、关于。3 数据库设计1 数据库系统的选择本系统是一个中小型管理系统,运行环境是Windows2000 server,因此使用Windows环境下最容易使用且功能还可以的Microsoft Access 2000 作为后台的数据库系统。2 需求分析图3 图书流通数据流图 1.2判断能否借书 索书信息 读 者 1.2办理借书手续 读者信息 查询结果 借书申请 被借图书 借书结果 借书信息 被借图书复本量 (b) 借书 借阅 3 读者 1 图书 5 1.1图书查询 借书信息 查询 4 判断 2 判断结果 索书信息 图书信息 读 者 1借书 2还书 读 者 申请借书 还书申请 借书结果 还书结果 (a) 顶层数据流图 3办借书证 读者信息 办证信息需求分析是数据库设计首先要做的工作,通过需求分析,我们作出了图书管理系统的各层数据流图,图3是图书流通数据流图(图中省略了“还书”和“办理借书证”的数据流图)。在数据流图的基础上,定义数据字典。数据字典是关于数据库中数据的描述,它的作用是在软件分析和设计过程中为有关人员提供关于数据描述信息的查询,以保证数据的一致性。下面在图3的基础上举例说明数据字典的定义。图3中涉及很多数据项,其中数据项“读者编号”可以描述如下: 数据项名:读者编号 别名:读者条码含义:唯一标识每个读者 类型:字符型 取值范围:00000000至99999999 取值含义:顺序编号“读者”一个数据结构,它可以描述如下:数据结构名:读者含义说明:是图书管理系统的数据结构之一,定义了一个读者的有关信息组成:读者编号,姓名,性别,单位数据流“借阅记录”可描述如下: 数据流名:借阅记录 说明:读者的借书记录 数据来源:办理借阅手续 数据去向:借阅 数据结构:读者编号、图书馆藏号、借阅日期数据存储“借阅”可以描述如下:数据存储名:借阅说明:记录读者的借书情况流出数据流:借阅记录流入数据流:借阅记录数据描述:读者编号、图书馆藏号、借阅日期数据量:每年5000条以上存取方式:随机存取处理过程“判断能否借书”可描述如下: 处理过程“判断能否借书” 说明:根据读者的已借书情况可被借图书的馆藏情况判断读者能否借书 输入:借阅记录、读者信息、被借图书信息 输出:能否借书的标志 处理:读者提出借书请求后,先判断该读者以前的借书量是否达到了10本,如果达到了10本,则不能再借书,如果没有达到10本,则再判断读者要借的图书的可借量是否为0,如果不为0,则该书可以借出。3 数据库设计在图书管理系统中,数据库设计占重要位置,数据库设计质量的优劣,可直接影响到数据库数据的冗余度、数据的一致性、数据丢失等问题。下面就系统数据库规范化设计进行说明。1 数据库设计的理论指导 数据库设计的理论指导是范式理论,其主要内容如下:1)如果关系模式R,其所有的域为单纯域则称R是规范化的关系,或称第一范式 (1NF)2)如果关系模式R为第一范式,且每个非主属性完全函数依赖于码,则模式R为第二范式(2NF)。3) 如果关系模式R为第二范式,且每个非主属性非传递依赖于码,则称关系模式R为第三范式(3NF)。4)关系模式R为第一范式,满足函数依赖集合F,X和A均为R的属性集合,且X不包含A,如果R满足X->A且X必包含R的码,称关系模式R为BCNF范式。2 数据库设计图书管理系统数据库常常要设计含有如下数据项:借书证号、姓名、单位、馆藏号(馆藏号为每本书上的条形码号)、书名、分类号、作者、价格等。如何进行模式的设计呢?下面以图书流通模块所涉及的数据库为例来说明。图 书 读 者 借阅 m n 借阅时间 馆藏号 书名 分类号 作者 价格 借书证号 姓名 性别 图4 图书流通的E-R图 属于 单 位 1 n 单位名称 单位编号先设计图书流通的实体-关系图(E-R图)。E-R图由3个相关联的部分构成,即实体、实体与实体之间的关系以及实体和关系的属性。图书流通过程中实体“图书”与“读者”之间的关系是借阅和被借阅的关系,实体“读者”与“单位”之间的关系是属于和被属于的关系,“图书”的属性有“馆藏号”、“书名”、“分类号”、“作者”、“价格”,“读者”的属性有“借书证号”、“姓名”、“性别”,“单位”的属性有“单位编号”和“单位名称”,“借阅”属性“借书日期”,由此得出E-R图如图4。从图中可以知道:①“借书证号”是唯一的,所以“借书证号”决定“姓名”,每位读者应只属于一个性别,所以“借书证号”也决定“性别”;②“馆藏号”是唯一的,所以“馆藏号”决定“书名”、“分类号”、“作者”、“价格”;③ “单位编号”是唯一的,所以“单位编号”决定“单位名称”;④ 每位读者在一个时间只能借一本书,所以“借书证号” +“馆藏号”决定“借阅时间”。如果将这些数据项置于一个关系模式中,根据范式理论,该关系模式属于1NF(第一范式),它存在删除异常和冗余等问题,不是理想的模式,因此要把它分解成满足3NF或BCNF的关系模式。根据范式理论和E-R图转换成关系模型的规则,上面的E-R图可转换为4个关系模式:①图书(馆藏号、书名、分类号、作者、价格);②读者(借书证号、姓名、性别、单位编号);③借阅(借书证号、馆藏号、借阅时间),④单位(单位编码、单位名称),其中打下划线的为码,这样就解决了插入、删除和数据冗余等问题。我们对数据的结构进行详细的分析,按照上述的设计思想,共设计了读者表,书目表,馆藏表,流通表等百余张数据表,然后创建视图和存储过程。下面举例说明:读者表:借书证号、姓名、单位、读者类别、职称等字段;书目表:馆藏号、ISBN、题名、作者、出版社、复本数、语种、文献类型、版次等字段;馆藏表:馆藏号、索书号、分类号、种次号、馆藏位置、单价、出版日期等字段;流通表:借书证号、馆藏号、借期、还期、续借、应还期、操作员等字段;借阅规则表:读者类别编码、图书类别编码、限借册数、每期天数、续借天数、过期日期、罚金等字段。读者类别表:读者类别编码、读者类别等字段。图书类别表:图书类别编码、图书类别等字段。4 数据库索引 建立索引是加快查询速度的有效手段,数据库的每一个表建立了主键,主键由一个或几个字段组成,每一个表都按主键建立了索引,部分表为了满足查询和排序的需要,除建立主索引外,还建立了次索引。例如在查询时要用到“馆藏号”、“作者”、“题名”等条件来查找图书,因此,在书目表上除了对主键“馆藏号”建立了主索引外,也对“作者”、“书名”等建立了次索引。5 视图视图是从一个或几个基本表导出的表,它是定义在基本表之上的,它是一个虚表,数据库中只存放视图的定义,而不存放视图对应的数据,数据仍然存放在原来的基本表中。通过定义视图,可以使用户眼中的数据库结构简单、清晰,并可以简化用户的数据查询操作。由于本系统数据表较多,表中的字段多,为了简化对表的操作,我们创建了图书_按书名查询、期刊_按刊名查询、期刊_按编辑部查询、借阅规则查询、待还书查询、超期记录查询等30余个视图。6 存储过程存储过程是一段经过编译的程序代码,存放在数据库服务器端。通过调用适当的存储过程,可在服务器端处理大量数据,再将处理结果送到客户端。这样可减少数据在网络上的传送,消除网络阻塞现象;例如:要查询某条记录,若该记录在表中的顺序号是10000,不采用存储过程,服务器将从1至于10000条记录数据逐条送至客户端,采用存储过程后,由于过程是经过编译的并且是在本地,不需要通过网络,因此能很快查出所需记录并将结果送到客户端,大大减少了网上数据传输量。存储过程另一好处是可供不同的开发工具调用,如PB、VB、ASP、Delphi等开发工具均可调用。在流通模块和WEB查询模块上均有图书检索功能,实际上调用同一存储过程完成的。本系统建立了60多个存储过程,实现诸如借还书处理、新书入库统计、编目入馆藏、读者统计、生成索书号等功能。7 数据库调用 采用ODBC接口实现数据库的调用,采用ADO接口调用。4 条形码的使用条形码具有唯一性和一次输入后就可反复使用的优点,利用条形码技术作为信息快速输入的手段可迅速且不易发生错误地处理图书管理业务。本系统使用条形码作为图书和读者的标识,实现标识的唯一性。使用条码后,能够使图书管理工作更加简单、快捷、不易出错。例如,当一本书具有唯一条形码标识,每位读者也具有唯一条形码标识时,图书的借阅、查询就十分便捷了。应用条形码取代了以往填写书袋卡、借书证,核对借阅时间等繁琐的手工劳动。读者在借书时只要将借书证给工作人员,工作人员只需登录借书系统,用条形码阅读器扫描读者借书证上的条形码,屏幕就会显示出该读者的信息,包括读者姓名、单位、可借几本书、已借几本书、是否过期、有无罚款等。如可以借书,工作人员只需用条形码阅读器扫描该读者所需借的书上的条形码符号后,该书的书名和条形码等信息都从数据库中调出显示在屏幕上,自动记录在该读者的借阅档案中,借书工作即告完成。一般借一本书仅需 1至 2秒钟。操作完后,计算机自动地将该借阅者和借阅的图书号码输入对应数据库中,并自动提示借阅期限。参考文献[1] 王珊著、数据库系统原理教程,清华大学出版社,1[2] 齐治昌等著、软件工程,高等教育出版社,1[3] 网络资源

回答要简洁:需求规格说明书是给客户看的;系统设计说明书是给开发人员看的

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