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历史档案编辑部

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历史档案编辑部

我提供的都是我自己的藏书,不是听过,是看过的藏书。你既然说“混分”,那我把目录全删了,我可不是“混分”的,想帮你点忙你还 现代人 别说你5分,5千网络分又算什么 我1万多分了,还缺你这5分?????笑话

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《纪实》半月刊 人文历史 邮发代号2-393

lishishigeshenmewani

历史档案编辑部职责

应该还不错中国中央级综合性历史档案馆负责明清和明清以前历史档案的收集保管、整理编目、编辑研究、查阅利用、修复复制等工作馆址在北京故宫博物院西华门内北侧,总建筑面积76余万平方米其前身为1925年成立的故宫博物院文献馆,1951年改称故宫博物院档案馆,1955年12月移归国家档案局领导后改称第一历史档案馆,1958年6月改称明清档案馆,1959年10月并入中央档案馆称为中央档案馆明清档案部,1969年明清档案部又改属故宫博物院,1980年4月重归国家档案局领导,成立中国第一历史档案馆馆藏明、清两代中央和部分地方机关档案共74个全宗,1000余万件,其中除明代档案3000余件外,主要是清代档案,包括1607年至1911年以及溥仪退位后住在紫禁城和寄居天津时期形成的档案绝大部分为汉文纸质档案,也有满、蒙古、藏文档案和清代早期形成的少量满文木牌、满文老档等这些档案绝大部分已经过不同程度的整理编目,能够提供查阅利用馆内设整理编目部、保管利用部、编研部、满文部、技术部、《历史档案》杂志社和公室等机构全国明清档案目录中心也设在该馆该馆所存档案基本已对外开放利用,供国内外各单位和个人查阅1951年以后,先后编辑出版了《清代档案史料丛编》、《康熙朝汉文朱批奏折汇编》、《清代中俄关系档案史料选编》等40余种各种专题史料汇编还利用馆藏档案文献编撰出版了《清代中央国家机关概述》、《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》、《清季中外使领年表》和《清代地方官制考》等4部专著馆刊为《历史档案》现任中国第一历史档案馆馆长,邢永福

档案管理员的工作主要包括:1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;4、负责保管档案系统完整和安全;5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6、负责建立档案借阅管理制度。扩展资料:档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。参考资料:百度百科_档案管理(档案学名词)

档案工作环节档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法,通常称为档案工作“七个环节”1、档案收集工作,就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料,按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾,它是档案工作的起点,是档案工作的第一个环节,也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。2、档案整理工作,是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目,使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌,便于保管和利用。3、档案鉴定工作,是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用,通过甄别档案的价值,确定期保管期限,把已失去价值的档案剔除销毁。4、档案保管工作,是为了解决档案的不断毁损和需要长远利用的矛盾。由于自然和社会的各种原因,档案总是处于渐变性的自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。档案保管工作的任务,就是克服与限制损毁档案的各种因素,努力延长档案的寿命,维护档案的完整与安全。5、档案的统计工作,是为了解决数量不清与要求心中有数的矛盾。就是通过以表册、数字的形式,揭示档案和档案工作的有关情况。6、档案的编目和利用工作。为了满足特定的各种利用要求,需要为提供档案准备好直接的辅助手段,并通过各种方式实际地提供档案和有关资料,这就形成了档案的编目和提供利用工作。

编修地方志,编辑年鉴,清水衙门,但不辛苦。本人从事此业十余年,感受应该是真实的。

历史档案编辑部工作职责

以南京为例:南京市地方志编纂委员会办公室主要工作职能:1、认真贯彻执行国务院颁布的《地方志工作条例》,制订全市地方志编纂的政策规定及规划,并组织实施。2、负责《南京通史》《南京市志丛书》的编纂以及对各区、各系统、各部门的专业志的编修、续修的业务指导和协调,组织实施评审、验收各类志稿。 3、指导区志、县志、年鉴及其他地情资料书籍的编纂工作,并对续修和新修的各类志书、年鉴进行评审、验收、协调安排出版。 4、负责《南京年鉴》的编纂出版工作。 5、组织开展地方志理论研究和地方志编纂业务的培训;负责积累、保存、收藏、整理地方志文献,综合开发利用地情资料。 6、承办市委、市政府交办的各项工作。扩展资料南京市地方志编纂委员会办公室为市政府直属正局级事业单位。  一、内设机构设置 南京市地方志编纂委员会办公室下设秘书处、年鉴处、市志编纂处、地情资料处、编研处及机关党总支。下设信息资料中心,为全额拨款事业单位。 二、各处职能确定 秘书处:协助办领导处理日常工作;负责文电、秘书、人事、档案、劳资、财务、出版物印刷、保年鉴处: 负责《南京年鉴》的组稿、编辑、校对、出版等工作;承担市政府网站群建设资料的收集、整理及南京市每月要闻编发工作;指导各区及专业年鉴编纂工作。 市志编纂处:负责《南京市志》《南京简志》《南京通史》编纂出版等工作;协调、指导、审定全市各专业志的编纂工作;指导各区、各部门地方志书及资料长编的编写工作。 地情资料处: 组织开展南京地情调查研究,收集、整理、编写、保存、开发地情资料;负责旧志整理;承担有关全市中心工作、重大活动的宣传和材料编写及上级有关部门交办的专项任务。 编研处:组织开展市区志鉴理论研究和业务培训工作;负责《南京史志》编辑工作;承担本办有关志鉴书籍采购、交流、发放及书库的管理工作;承担南京市地方志学会日常工作。 机关党总支:负责本办党建、纪检、工会、群团等工作。 南京市方志馆(全额拨款事业单位):负责“南京地方志网站”、“方志南京”官方微博的建设和维护;承担方志馆展览馆、阅览室、资料室的日常管理和对外开放工作;协助做好《南京市志》《南京年鉴》《南京史志》等出版物的美术编辑工作。 参考资料来源:南京地方志-南京市地方志编纂委员会办公室内设机构及职能参考资料来源:南京地方志-南京市地方志编纂委员会办公室主要工作职能

第一 整理档案一个单位的人事之间的调动会产生一些档案,公司内的经济往来也会产生档案,最重要的是,公司本身的事务也需要记录,整理成档案。有的公司,档案管理员是不需要负责档案的编制的,但是在另外的公司,档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多,档案管理员需要对各个部门提交上来的档案分门别类的整理好,做好标注,并且放到指定的位置存放起来,以便查用。第二 档案上传现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公,倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务,不耗费纸张,以此来保护环境促进绿色生态,所以呢,按目前的一般情况来讲,档案管理员还需要对档案进行扫描和优化,完整的录入到电脑里面,成为电子的数据,改变传统的用纸质保存档案的办法,既能够减少占用的空间和工作量,又能够促进绿色环保并且提高档案在公司内部的共享的程度。第三 管理档案的查询任何人想要查询一个公司的档案,都要经过公司管理部门的同意,并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与,平时的工作中,档案管理员出于对于公司资料和档案的保护,还需要做到这一方面的内容,因为每个公司的档案,都反映了公司的一些情况,不能够对外公布。扩展资料:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

什么档案员呀 学校的吗 档案管理员职责1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。2、档案保管 负责接收本校档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。3、业务指导; 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。4、验收保管:负责各类档案材料的验收、保管工作。5、台帐资料; 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识; 编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务7、业务水平&; 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平8、安全确保 遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全9、工作安排; 及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知10、临时工作; 完成学校安排的临时性工作。

对单位活动形成的文件资料进行整理、归类、装订、保存以便今后查找利用。待遇和前途,要看你是在什么单位,在行政单位待遇应该不错,至于前途,就要看你自己咋干,如果你是女孩子这个职位应该不错,不辛苦,工作稳定清闲,如果是男孩子,那最好干一段时间就转行。因为太没有创意了。

历史档案编辑部工作总结

档案工作有哪些环节?各环节有哪些工作内容?各工作环节在整个档案工作中的地位与作用?档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

简单,我给你列个提纲1、先讲自己的工作职责2、再将今年的工作成绩,一定要提领导对你多支持和关怀3、说说有哪些不足4、给明年喊喊口号

XX年,是我县档案事业深入贯彻落实科学发展观全面推动档案事业发展的关键之年,在省州档案部门的指导下,在县委、县政府的领导重视下,通过积极坚持争取,锦屏最终紧抓到了千载难逢的机遇,使投资达1782万元的锦屏文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设,实现了易地选址---锦屏建设。XX年,按照新时期档案工作要实现“两个转变”、建立“两个体系”的总体目标要求,我局“围绕中心、服务大局”,积极履行服务锦屏经济发展与和谐社会建设的档案工作职能,根据班子分工和上级工作安排,按照局年初工作计划,努力完成了各项职能目标和工作任务,现将本人-年来的工作情况总结如下:   一、政治思想认识情况。  一是提高档案工作重要性的认识,提高自己从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动,解放思想,求真务实,充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作,是文化事业的有机组成部分,档案部门是政府的重要职能部门,档案工作职能履行的好坏是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容,增强“为历史负责,为现实服务,为未来着想”责任感和使命感,积极为局主要领导和县委政府决策作好参谋,做好新一轮的“锦屏文书”抢保等各项工作。。  二是贯彻落实《全面推进依法行政实施纲要》,增强依法治档,依法管档的法制意识与能力。转变档案工作方式,将依法行政,依规服务作为工作第一要务,严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规,加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习,做到有法可依,有法必依,严格以便正确处理各种法律关系,依法开展锦屏文书抢救保护,提高档案执法检查的严肃性与权威性,以推动锦屏新时期档案事业又好又快的发展。  三是增强对档案工作岗位特殊性认识,激发档案工作热爱,树立甘于清贫、乐于奉献、淡泊名利、默默服务的敬业精神,增强自身政治意识、大局意识、责任意识;树立正确的权力观、利益观、价值观。注重倾听职工意见和建议,充分发挥大家的积极性、主动性和创新精神;弘扬“八个方面良好风气”,着重在提升档案部门“五力”上下工夫,紧紧围绕“锦屏文书”文化品牌创建,提高社会各界和公众对档案及档案工作的认识度,通过创大品牌,争取大项目,促进大发展,为锦屏打造“一流生态公园县”和推进旅游发展贡献。  四是常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律已之心,按“八个坚持,八个反对”要求,廉洁自律,不存在以权谋私等违法违纪行为。对工作高标准,严格律已,要求职工做到的自己先做到,不拈轻怕重,作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率,时刻以“决策的失误是最大的浪费”警示自己,注重调查研究,实事求是,避免“拍脑袋决策”、“拍胸脯保证”、“拍大腿醒悟”现象发生,不盲目好大喜功,叶公好龙,急躁冒进,注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点,谋划工作讲究程序,民主公开,注重听取职工意见,调动职工创新思维与积极性,树立超前意识,讲前瞻性和预见性,对困难估计充分,避免走弯路多折腾,做到目标措施明确有力,方案切实可行,遇到问题与困难,共同分析研究解决,抓工作既不越殂代疱,又不放任不管,使职工既有压力又心情舒畅,工作落实出成效。坚持民主集中制,注重倾听职工意见和建议,维护会议决定和规章制度执行的严肃性,不朝令夕改,言行一致,不管分工如何调整,都能既讲个人分工负责,又互相积极配合,提升领导班子在职工中心中的“执行力、创造力、公信力”。   二、履行工作职责情况。  一是本着“为历史负责,为现实服务,为未来着想”的工作原则,积极主动抓好分管工作, 今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下,克服困难,集中人力、物力,对没有建立卷内目录的3000多卷档案进行编目录入,共完成档案基础数据录入111,702条,是几年来完成数量最多的一年,超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达46万多条。强化档案管理与利用,让“死”档案变“活”信息,一年来,为编史修志、学术研究及解决我县林权改革后期山林、经济社会纠纷等提供档案利用6795卷次,资料152册次,复印摘抄8298页,取得良好效果。  二是深入平略岩寨村帮扶联系和平秋高坝小学“两基迎国检” 帮扶联系, 帮助该村落实全长1000多米栽书榜水渠维修项目资金2600元。 到启蒙、黄门、平秋等乡镇村寨征集锦屏文书和指导规范建档,抓好局机关管理、档案培训与行政执法等工作, 重新恢复实行了局馆消防信访安全24小时值班制度, 培训我县66个单位71人档案持证上岗,开展15个单位档案执法检查,限期整改了有关乡镇与县机关的档案安全、保密和管理不规范问题。  三是注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点,积极给局主要领导建言献策,从依法治档、依法管档,立足基础谋长远,处理好锦屏文书”抢救保护与《物权法》、《著作权法》及知识产权等各方面遇到的法律关系,大胆开拓新思路,带动干部职工,做好新一轮的 “锦屏文书”抢保等各项工作。加强对《档案法》与省、州 《档案管理条例》的宣传, 锦屏文书征集动员宣传取得新进展,分别在《中国档案》、《贵州档案》、《省委工作动态》采用4篇,增强了民族自豪感,激发了干部群众对锦屏文书保护与捐献意识,今年征集到5500件进馆保管,现我馆有“锦屏文书” 24320件,已修复裱糊15000多件。  四是多渠道争取省州项目经费与政策支持,开展项目对接与申报,联系县林业局、民宗局、文广局、旅游局,编制项目计划书,与省档案局、省林业局、省民委、省古藉办及州档案局共同申报对接项目, 与贵大协商合作研究“锦屏文书”。今年,争取到县级财政预算安排10万元和省级“锦屏文书”抢救保护经费15万元用于开展“锦屏文书”的抢救保护工作,又从州博物馆已争取获得项目前期启动经费2万元。建筑面积为404平方米,总投资约45万元“锦屏文书”特藏库改扩建项目建设工作顺利完成,已于XX年8月19日峻工并投入使用。经多方呼吁与争取, 争取人大代表与政协委员就锦屏文书抢保工作向省州“两会”提议案和建议, 给省州报送信息调研材料,得到省委州委领导批示,原已由省发改局下文定在凯里建设的投资达1782万元锦屏文书特藏馆项目,最终落户锦屏建设。  二、存在问题  一是档案法律法规相当多,需要进一步提高档案依法行政水平。二是工作思路大胆创新,但还不充分抓好建言献策,目前锦屏文书征集保护制度机制得不到建立与配套完善。三是平时忙工作,与局干部职工交流交心少。  三、今后努力方向  一是不断提高理论水平,加强法律知识学习,大胆工作。  二是在工作和生活上关心职工,充分发挥职工工作的积极性、主动性,为锦屏经济社会和谐发展的服好务。  三是树立超一流工作目标,打造好“锦屏文书”文化品牌,使我县档案工作跃上一个新台阶。  四、下步工作打算  1、积极争取省州档案部门向国家档案局申报, 将“锦屏文书”入选第二批“中国档案文献遗产名录”,创造申报联合国科教文组织“世界记忆工程”条件。  2、创新工作方式,加大加快锦屏文书征集和利用力度,按照省州档案局的部署,完成XX0件“锦屏文书”数化典藏保护工作,整理编辑馆藏“锦屏文书”汇编内部出版资料, 为公开出版打基础,以促进项目申报与对外界展示,推动学术研究开发利用。  3、完善局机关局域网建设,启动县档案局档案资源信息化“数档案”建设。有意识地丰富馆藏、优化结构、,利用我县在“锦屏文书”、原生态民俗文化等方面具有独特优势,积极收集具有地方特色的档案资料进馆,有计划、有步骤地收集具有本区域特色的名人、民俗、民清等档案资料,创造条件打造“锦屏文书”等地方特色文化资源的推介平台。  4、实施好投资规模达1782万元(中央预算内投资600万元,地方投资1182万元)的锦屏文书特藏馆建设项目, 做好建设前各项工程审批手续与用地房屋拆迁及“三通一平”各项工作,确保XX年春季正式开工建设,将它建成为体现贵州林业文化、清水江“木商文化”和锦屏“杉木之乡”特色的标志性建筑,提升锦屏旅游文化品位。依托“锦屏文书”特藏馆建设项目,超前安排,精心组织好“锦屏文书” 陈列展示工作,开辟“锦屏文书”专题陈列展示厅,对内外开放和广大游客展览,扩大锦屏文书的文化影响与知名度。  5、启动《话(画)说锦屏文书》编研工程,搜集整理锦屏有关的历史人物史料与著述、名人名作、锦屏籍人士和古今锦屏政要的著作及重要文稿、民间整理民歌民俗读本及有关典籍,v筹备《锦屏名人与经典名作展》,向县内外推介锦屏悠久人文历史,浓郁的民风民俗,筹建“锦屏地方文献资料征集陈列室”、对捐献著作和图书文献多的建“个人陈列展台”。  XX年1月6日

档案是人类活动的记录,更是大杨镇人民认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。因此加强社区档案管理、增强社区服务、经济建设等功能成了大杨镇一项必须要面对的问题。镇党委、政府高度重视,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好档案管理工作。几年来通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时,也使镇党委、政府及镇属单位获得了最佳的经济效益和社会效益。主要工作汇报如下:  一、有一个好的认识。  把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作落实。从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。长期以来,坚持开展创建活动,鼓舞激励社区档案管理人员的工作积极性,发扬整体团队精神,不断获得进步,自98年镇档案管理晋升省一级先进,截止05年8个社居委档案管理工作全部达标,达标率100%。  二、有一个坚强的领导班子。  在党委的关心和重视下,专门落实人员亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。为进一步加强社区领导,各社区分别成立了档案工作领导小组,在达标创建中制定工作实施方案,定期不定期进行分析研究,认真落实创建措施,做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹。在坚持统一领导下,重视发挥好支部、工会、妇联、共青团等协助作用。  三、有一支过硬的工作队伍。  针对档案工作是一项默默无闻无私奉献的工作实际,近几年来,从抓档案员思想教育入手,着力全面提高人的素质,不断强化服务意识,打造行业精神。以文明行业创建活动为动力,多次邀请区档案局领导到镇开展政治理论和业务知识培训学习,结合开展“创先争优”、 “保持共产党员先进性教育”等活动,广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价,档案员的政治意识、大局意识、服务意识不断增强。按照档案部门自身特点制定了“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓创新”的大杨镇档案行业精神和政治坚、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务精、服务优、业绩佳的大杨镇档案工作职业基本标准,以激励和鼓舞档案工作者敬业奉献。  四、有一套完整的规章制度。  为保障工作需要,从抓制度建设入手,在不断总结的基础上,健全完善了政治理论学习、培训教育、档案室管理、文件管理、环境卫生管理、档案员岗位职责、设备管理、保密等规章制度。把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收(征)集、档案用品供应等工作确定为全程代理服务,群众、单位查找档案由村居全程代理服务点和镇受理中心负责受理、承办、回复。原则上在半个工作日内完成,实现农民办事,干部跑腿。解决群众办事“门难进、人难找、脸难看、事难办”问题。  除将部分规章制度粘贴在显眼位置外,另将所有规章制度和岗位职责汇编成册,并注重经常组织学习教育和督促检查执行,让制度生效,用规章制度不断规范全体档案员的言行。对于极个别档案员有时出现组织纪律观念淡薄,及时开展纪律作风整顿教育,纠正不良行为。镇档案室明确职责,建立常抓机制,设立专门档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度,保障了档案工作有序、规范运转。  五、有一股艰苦创业的精神。  档案部门比较清贫,。在别人看来档案部门清闲,而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广,任务十分繁重,需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛,并要耐得住寂寞和冷落,面对困难,不攀比,不懈气,弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位,有位更有为的艰苦创业精神,不断促进档案事业发展。  所有档案员无论是档案室的目标管理,还是帮助单位和重点工程项目进行档案工作的指导整改,加班加点,有时占用了节假休息日,也从不计较,以圆满出色地完成好工作任务为重。  六、我们的一点工作体会。  通过达标创建活动,规范了全镇档案管理,美化、净化了环境,激发和调动了全体档案员的积极性,有力的促进了全镇档案事业的发展。  一是变“死档案”为“活信息”,是抓好档案工作的动力。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是大杨镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了建档工作持续发展。区划调整时,镇档案部门向区提供移交100多卷宗资料,保证了镇人、财、物平稳过渡。  二是档案法制建设不断加强,是抓好档案工作的前提。档案法规宣传贯彻有声有色,执法检查活动不断开展,依法规范管理档案工作,多次得到了有关部门的肯定和赞扬。  三是积极落实,推进档案信息化工作,是抓好档案工作的方向。积极落实信息化建设,办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。  四是档案业务基础建设全面提升,是抓好档案工作的保障。2完成了规范化管理考评验收工作,全面推行《归档文件整理规则》,规范档案工作全面开展,  档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我建档工作持续发展。  一、档案工作的主要做法:  一是领导重视,加强对档案工作的组织领导。将档案工作纳入管理处年度工作目标,档案工作实行扎口管理,配备具有一定业务能力、工作责任心强的兼职档案员,负责及时收集和整理日常工作中形成的各类文件、资料并归档立卷,为档案工作的开展提供组织保证。二是加强档案法制建设。把档案法律法规的学习宣传纳入管理处普法整体规划,列入周三下午的业务学习内容,通过黑板报等形式,宣传档案法律法规和档案工作动态;  其次,理顺档案工作的各个环节,制定了文书档案、科技档案、会计档案归档制度及档案保管、调阅利用、统计、保密、移交等制度并悬挂上墙。还制定了档案管理人员岗位责任制。  第三,在日常工作中,我们一是强调档案工作快、全、便。快、全就是收集的快,收集的全。档案工作人员自始至终,确保不丢失一份有价值的文件,保证了档案的完整性。便,就是档案利用方便。在平时的档案借阅中,我们虽然制定了严格的借阅制度,但遇到紧急情况,我们通常采取人性化服务的方式,做到急事急办。为了方便工作,档案人员随叫随到,有时先提供档案,后办理借阅手续,二是对档案整理采取走出去请进来的方法,尽量做到科学、规范。  在档案工作业务建设方面,我们按照管理职责和档案工作相关规定,对管理处档案实行集中统一管理,并制定了完整的、合理实用的档案分类方案及文件材料归档范围和保管期限表,保证了应归档的文件材料齐全、完整。文件材料的形成质量符合归档要求。我处还按国家规范要求对归档的文件材料进行整理、编目。做到定期检查、鉴定档案,按规定对到期档案进行登记、销毁。  随着办公自动化的不断推进,我们建立了档案管理系统,系统实现了档案收集、整理、编目、统计等功能。档案管理系统在我处日常工作中得到充分运用。  在档案的开发利用方面,档案检索工具齐全,我们编制了较完备的档案目录,根据档案资源,还编写了档案利用典型事例及大事记汇编、组织机构沿革汇编等多种较为实用的编研材料,基本满足了我们日常利用需要,档案利用服务成效显著。  由于我们平时工作中各项制度健全,纪律严明,档案人员工作负责,建处至今,未发生过丢失文件材料及泄密事件,先后被授予XXXX年度文明单位。档案工作也在市档案局关心指导下,通过档案人员的齐心协力,被评为市XXXX年度档案工作先进集体荣誉称号,并于年月日通过了档案局组织的档案工作认定,取得了档案工作一级证书。  二、几点体会:  1、领导重视是做好档案工作的前提。我们一是把档案工作实行目标管理,纳入单位年度工作计划和总结,纳入分管领导和档案人员的岗位责任,明确职责,年终考核;二是实行例会制度。每次例会,处一把手都要把档案工作作为一项专项工作亲自过问,了解档案工作中存在的问题,切实解决档案工作中的困难,由于领导高度重视,为我们做好档案工作提供了组织保障,也为我处档案工作达标奠定了基础。  2、档案人员认真踏实的工作是做好我处档案工作的保证。我们组织相关人员,对我处历年形成的各类档案进行回头看,进一步规范我处的档案工作。在整个工作过程中,无论是党员还是普通职工,随叫随到,加班加点,不计报酬,在规定的时间内全部完成整理任务。为我处档案工作整体达标,付出了艰辛劳动,受到领导和职工的一致好评。  今后,我们将按照对档案工作提出的要求,进一步改进和加强我处的档案工作,使档案工作再上新台阶。  档案是国家的重要档案资源,是国家民主和法治建设缩影的一部分,它真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动,同时又为实行审判监督提供了重要依据和必要条件,因此档案管理工作是法院工作不可分割的重要组成部分。如何做好法院档案管理工作,实现法院档案工作规范化、制度化、科学化、便捷化,使人民法院档案工作在推进依法治国、建设社会主义法治国家进程中发挥其应有的作用。笔者就如何做好基层法院档案管理工作谈几点浅见。 一、抓好规范化,夯实基础 人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料,反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能,又是人民法院进行审判工作,实行审判监督的重要依据和必要条件。抓好各类档案规范化是保证档案管理质量的基础,是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。因此在规范化上应做到把好“三关”。 (一)把好“收集关”,基础材料规范化 法院工作人员,特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感,严格按照法律、法规及上级的要求,认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历史记录,准确反映整个诉讼活动等工作的全过程,使整个法院档案形成链条式的材料体系,准确完整,从根本上提高档案质量。 (二)抓好“整理关”,科学立卷规范化 法院综合档案室的管理人员要加强对各职能部门档案工作的督查和指导,职能业务部门要加强与档案业务部门的沟通与交流,齐心协力抓好档案基础建设,制定统一、科学的档案整理方案,增强诉讼档案规范建设的可操作性,提高诉讼档案建设的整体水平。要把法院系统档案管理和《中华人民共和国档案法》相关规定有机的结合起来,从而真正实现基层法院档案的规范化。 (三)强化“考核关”,促进档案规范化 针对近年来基层法院书记员新招人员较多,在业务能力上参差不齐,在档案管理上时有问题发生。因此,这就要求基层法院在加强业务培训的同时强化考核,使每个相关人员加强工作责任心,深刻认识做好档案工作的重要性和必要性,从而提高做好档案工作的自觉性,并通过量化考核,奖优罚劣,彰显档案工作在基层法院工作的应有地位。 二、落实制度化,持之以恒 以制度管事,以制度管人是现代管理科学的重要方面,认真落实档案管理工作的各项制度,是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。在落实上我认为应着重从三个方面: (一)组织落实 法院的档案管理是一个科学、合理、合情、合法的链条体系,单从哪一个方面,哪一个环节去落实是不够的,必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节,全方位的按照档案法律和上级的制度去执行,所以法院的档案管理涉及到上上下下的每一个同志,每一个工作环节,光靠几个档案人员是永远不够的,这就需要领导的高度重视,并建立一套组织体系,从各项工作的源头,从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理,要求各项工作落实到位,形成一级抓一级,一层抓一层,压力传递,人人负责的良好氛围和责任意识。 (二)不断完善 随着社会发展,改革创新的不断深化,面对新的形势,原有的制度、规定可能就不能完全适应新的形势的需要,因此,这要求我们要用创新的理念,创新的思维去不断地完善和健全规章制度,对已有的档案管理制度,要根据新近颁发的档案法规和规定,该废止的要废止,该修改的要修改,该制订的要制订,从而适应法院档案发展的需求。 (三)长效管理 牢固树立长效管理的科学发展理念,摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思想,将档案管理责任落实到法院业务管理工作中去,进一步明确各业务岗位的职责分工,使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化,使归档验收、阅档审批,借档催收等制度得到全面规范的落实,从而使基层法院档案管理工作长效有序的发展。 三、依托信息化,科学发展 法院档案信息化建设是拓宽档案服务利用外延,提高档案服务效能的重要手段。因此基层法院在档案管理信息化进程中要做好以下三方面的工作: (一)加强信息化基础设施建设 软硬件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金,在添置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时,亦要积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的开发和利用。 (二)加快档案信息库的建设 档案信息资源共享的前提是各类信息资源数据库的建设。因此在档案信息化建设过程中,不光要对室藏档案数字化,同时还对新生成的文件进行数字化。充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术,实现电子档案与纸质档案同步归档,建立一个有序结构的档案信息库,为法院档案信息在线查询,交换和共享提供服务。 (三)加大档案人才队伍的建设 人才队伍建设是档案信息化建设中一个重要因素,因此,基层法院要把培养档案人才,建设档案队伍,提高档案管理人的素质放在首位,对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理知识的业务培训,培养和造就一批既掌握法院档案管理知识,又了解信息技术等现代科学技术知识的复合型人才,以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。 综上所述,做好基层法院的档案工作,必须有领导的高度重视,配有优秀的档案人员,给予足够的投入,强化基础建设,重视信息化建设,才能不断提升档案现代化管理水平,最大限度地发挥档案工作的重要作用,促进各项工作的全面发展,进一步开创法院工作的新局面。  下步工作思路: 1、加强学习,提高人员素质 学习是工作的基础。在今后的工作中,我们首先要加强专业知识的学习,增强专业技能,以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时,加强学习十四届三中、四中全会精神,以及“三个代表”的理论精髓,以提高我们的政治素质,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。第三,要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习,提高工作人员的综合素质,以确保工作的优质完成。 2、加强管理,规范各种制度 第一,将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使档案保管更加完好无损;第二,继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;第三,继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。总之,在今后的工作中,我们要一如继往地加强对档案的管理工作,规范各种规章制度,使我公司的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化  3、加强领导,纳入工作日程 第一,领导重视,公司已把档案工作纳入工作的重要日程。第二,继续加强档案的硬件建设。在资金允许的情况下,将继续配备档案工件所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施。 4、提高档案的利用率 加强档案管理,建立和健全各种档案规章制度,严格把关,力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高,使档案工作做到存有所有用,用之有效。以便更好地为公司的经济建设服务。  档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。  1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。  2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查,做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。  曾有人说:“兰台是个滞后兵,用不着时往后仍。”此话含两层义:一是说档案部门具有滞后性,不急需时就把档案工作往后推;二是认为档案工作带有滞后性,用不着的档案文件只要仍到档案部门整理就行了。其实,这都是对档案工作不了解、档案观念和意识缺失造成的。造成这种现象的原因是多方面的,既有外部的,也有档案部门自身的。档案部门能不能做到努力争取,有没有发挥更高积极性,是不是在服务上更加主动到位,以及在社会需求和利用上是否做到了全方位服务等等,都是应该认真思考的问题。  档案谋形象,服务是根本。为解决好档案工作自身的发展问题,各级档案部门都在积极探索,都在努力转变,寻求到一些创新的方法和途径,使档案工作能够与时俱进,赢得了社会的肯定与尊重。特别是近几年来,档案部门和广大档案工作者积极转变工作作风,充分发挥积极主动性,逐步使档案工作由封闭走向了开放,由机关走向了社会,由为“官”走向为“民”,融入普通家庭,贴近人民群众,以此营造了优越的档案事业发展环境,塑造了档案部门良好形象,赢得新的发展空间。  档案事业发展的关键,是做到全方位的档案服务。服务是档案的宗旨,服务是档案的最终目的和归宿,只有抓好档案服务,让档案发挥出真正功能,产生实实在在的效益,才能使社会各方面满意,档案工作才会有地位、有形象、有出路。档案服务的宗旨具体说来,就是围绕中心谋发展、跟上发展强功能、面向群众搞服务。  笔者认为,服务是多方面的,涉及业务、管理、宣传、编研、利用等方面。业务上,要为各方面业务建设搞好服务,积极地做好业务指导,帮助支持各级各类单位以及家庭、个人规范档案工作;管理上,要进一步强化责任,实现档案规范管理、安全保管,维护好档案完整与安全;宣传上,要向社会广泛宣传档案法律法规,宣传档案的影响与作用,让人们都来认识档案,增强整体社会档案意识;编研上,要立足档案服务,以社会需要为前提,贴近群众需求,切合社会热点;利用上,就是以档案信息为本,积极向社会各方面提供利用服务,为解决各方面问题,促进经济社会发展,切实发挥作用。只有这样,才能真正赢得社会的认可,谋得更好形象,才能不断开创档案事业发展新局面。

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如何让Word文档显示或消除文档修改痕迹?  在工作学习生活过程中,当我们完成一篇文档的时候,通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改,那么如何让自己或其它阅读者看到文档修改中包括格式修改的内容,又或者消除掉文档修改的痕迹,让文档显示最终修改完成的效果呢?其实很简单。  工具/原料  word  方法/步骤  第一步  打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。  第二步  点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。  第三步  待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。  如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。

怎样能查询WORD文档的编辑历史首先打开word文档,点击文件。选择信息,找到右侧属性。点击下方按钮,点击高级属性。调出属性对话框。选择统计,可以看到创建时间、修改时间

方法/步骤打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态如果需要查看原文,可以选择原始状态,在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订

而我们在使用Word文档的过程中,同样也会自动保存一些历史记录信息,比如,最近使用的Word文档。这些历史记录信息,为我们的后期操作提供了极大的方便,让我们在后期能快速地打开并使用这些信息和文档。但是后期也会暴露我们的隐私。所以我们现在就来聊一下,如何使用历史记录和删除文档的记录。 一、查看Word文档历史记录 Word 会默认将最近打开过的文档记录下来,以方便我们下次编辑该文档时快速打开,那它在哪儿呢?如何查看? 单击【文件】-【打开】-【最近】,在“文档”列表中即可以看到之前编辑过的Word文档记录,只需单击其中任何一个文档即可快速打开。 二、设置文档历史记录的显示个数 默认情况下,Word会自动显示25个最近打开过的文档,如果想要显示更多文档,该如何设置呢? 单击【文件】-【选项】按钮,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在"显示"栏下设置"显示此数目的最近使用的文档"数值框中的参数即可。 技巧提示:在此设置显示的文档数量最多为"50"。 三、删除文档历史记录 日常办公中,如果你所使用的电脑是公用电脑,这无疑会存在一个弊端,那就是通过最近使用的文档记录,他人可以看到你曾经编辑过的文档信息。这些“记录”可能会把你的“隐私”泄露,使文档信息安全受到威胁。如果不想文档信息被泄露,可以删除这些记录。 方法一:单击【文件】-【打开】-【最近】,在“文档”列表中右击需要删除的历史记录文档,在弹出的菜单中选择”从列表中删除“命令即可删除该记录。 方法二:单击【文件】-【选项】按钮,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在"显示"栏下设置"显示此数目的最近使用的文档"数值框中的参数更改为”0“即可。 此后,关闭word,再重新打开,你会发现最近使用的文档都已经消失不见了。

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