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发布时间:2020-06-17

行政秘书的工作内容包括哪些?

行政秘书是公司行政部门的秘书,行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。一、岗位职责:
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;9、负责办公室安全防范工作;10、负责各项信息统计和管理
11、完成领导交办的其他工作
二、具体工作内容:
(一)日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;2.结算各项行政费用;3.负责相关文档管理工作;4.其他日常行政支持性工作。(二)行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.
(三)公司日常细则
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达、下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。(四)文秘工作部分
1、负责人事处文秘、公章管理。2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动
通知。3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。5、负责人事档案和文书档案的管理工作。6、协助做好人事统计报表的统计工作。7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。9、完成处领导交办的其他工作。注意:...


求学生会新闻中心的全部职能

各部2113门职责:
1、网络新闻传播:以中心网页为主5261体,做好学校各项动态及改革4102发展情况的网络传播,1653并参与管理校内各网页和校外二级学院网页的新闻信息宣传工作。2、校报编辑出版:负责《广州大学报》的出版、发行和交流。3、新闻舆论引导:坚持正确的舆论导向,牵头组织学校网络评论员工作,根据外界的信息及师生员工的动态,积极引导校园舆论。4、对外新闻发布:与外界各大媒体建立良好关系,做好学校的对外新闻宣传及外界媒体来校的新闻采访管理工作。5、视频新闻拍摄:负责学校重要活动的录像拍摄并制作视频新闻。6、公关形象策划:通过年度学校“十大”新闻、“十大”新闻人物诸类的评比活动,塑造学校的良好形象,参与出版学校的宣传画册,整理、编辑学校新闻影像资料。新闻中心主任岗位职责
一、负责主持新闻中心的全面工作。二、主持本单位人员开展政治、业务学习。负责精神文明建设工作。三、主持制定新闻中心的工作计划、发展规划和规章制度。四、负责新闻中心设备、器材、设施的维护和管理工作,审批新闻中心的经费开支。五、完成校领导交办的其他任务。编辑室主任、副主任岗位职责
一、全面负责校报的编辑工作和日常工作,草拟工作计划和总结,主持召开编辑业务会议和记者、通讯员会议。二、负责向宣传部主管校报的领导汇报和请示工作,参加学校召开的会议,了解学校工作部署,主动配合宣传贯彻。三、确定每期报道重点,签发稿件,指导与组织其他编辑按时完成任务,协调各版的内容安排。四、按时完成自己所负责的版面组稿、改稿、送审、编排、版面设计和校对工作。五、组织和撰写对外宣传报道稿件
六、抓好编辑和编务人员政治理论学习和业务技术学习。七、负责办报经费的预算和使用。八、加强与外校的横向联系,进行信息交流。秘书岗位职责
一、协助部领导草拟文稿及做好各种资料的收集、分类、归档工作。二、负责宣传部会议安排、文件的收发登记、转阅、立卷、归档、保管公章、开具介绍信等工作。三、负责宣传工作信息的收集、整理和宣传资料的打印工作。四、协助部领导使用好宣传经费。五、负责有关会场布置安排工作。六、完成领导交给的其他工作任务。副部长岗位职责
一、协助部长主持宣传部的日常工作。二、受部长委托主持全面工作。三、制定每学期形势、理论教育的学习计划,编写有关学习资料,并具体负责组织实施工作。四、了解学校公共政治课的教学和学生的学习情况;掌握校内各类人员在各个不同时期的思想...


月未总结怎么写范文

月工作总结怎么写
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。(一)基本情况。1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。(二)写好总结需要注意的问题
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。工作总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。工作总结的基本格式
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。结尾:分析...


一个文员需要掌握哪些知识

需要人谨慎、细心、开朗和大方,具备非常职业化的商务礼仪,待人接物要得体等等。文员的职业要求:
1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,可能会给公司带来损失。3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。扩展资料:
文员的工作内容:
1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。参考资料来源:百度百科-文员


中国国企(企业)的工会是干什么的?

工会,或称劳工总会、工人联合会。工会原意是指基于共同利益而自发组织的社会团体。这个共同利益团体诸如为同一雇主工作的员工,在某一产业领域的个人。工会组织成立的主要意图,可以与雇主谈判工资薪水、工作时限和工作条件等等。企业、事业单位违反劳动法律、法规有下列侵犯职工劳动权益情形,工会代表职工与企业、事业单位交涉,要求企业、事业单位采取措施予以纠正;企业、事业单位应当予以研究处理,并向工会作出答复;企业、事业单位拒不改正的,工会可以请求当地人民政府依法作出处理:
(一)克扣职工工资的;(二)不提供劳动安全卫生条件的;(三)随意延长劳动时间的;(四)侵犯女职工和未成年工特殊权益的;(五)其他严重侵犯职工劳动权益的。


总经办包括哪些岗位

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:scliangjie
四川派克杰纸业有限公司总经办岗位职责1、总办工作具有参与政务、掌33623762管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。2、总经办办职能(1)对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;(2)制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;(3)文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;(4)会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;(5)物资管理:负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管;(6)费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;(7)信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;(8)党务工作管理:负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展


大队委要做什么事?

学校少先队组织最高领导为少先队大队部,下设组织部、宣传部、学习部、文娱部、体育部、纪律部、清洁部、生活部。根据大队部组织机构,设大队长1名,副大队长1名,旗手1名,副旗手2名,组织部长1名,宣传部长1名,学习部长1名,文娱部长1名,体育部长1名,纪律部长1名,生活部长1名,清洁部长1名。分管各中队部门工作。大队部部门职责:
大队长:统领大队委所有工作,召集并主持队委会、中队长联席会,负责组织制定工作计划和进行工作总结,培训积极分子。分管组织、纪律、清洁、生活工作。副大队长:负责协助大队长进行工作,负责上传下达及检查决议执行情况,帮助并领导中队长做好中队工作,负责组织大队活动,召开队员大会。分管宣传、文娱、体育、学习方面工作。旗手及护旗手:领导各中队升旗手,负责学校清晨的迎接工作以及各中队佩戴红领巾情况。负责管理队旗和训练各中队升旗手。组织部长:领导各中队的组织委员,负责对队员做好组织教育工作,组织队员学习队章;负责组建队前教育组织,组织小同学学习队名、队的历史、队礼、队歌、队旗、红领巾的系法和意义、学写申请书、批准新队员、组织新队员的入队仪式;负责少先队员的队籍管理;负责督促中队造队员名册;建立、保管各级、各类小干部的名单;负责优秀队员的评比奖励工作。整理、保管有关奖励材料的档案;学习部长:领导各中队的学习委员,负责开展各种科技活动、知识性活动,各科学习竞赛和智力竞赛活动;负责组织学习经验交流,管理图书,负责组织各中队阅读图书。帮助队员提高学习成绩、反映队员学习上的建议和要求。宣传部长:领导各中队宣传委员,负责组织红领巾广播站、黑板报等宣传阵地;负责各中队通讯员的交稿情况,向学校网站和校外媒体及时投稿,宣传学校少先队工作开展情况。负责向本校队员;负责督促检查各中队墙报;负责报刊的订阅和发放工作。负责组织校编辑对红领巾广播稿进行采编,督促播音员按时进行红领巾广播。文娱部长:领导各中队的文娱委员,负责组织大队的文艺汇演活动,向中队及红领巾广播站推荐好的歌曲、舞蹈和游戏;负责学校鼓号队,配合音乐老师组织训练鼓号队,负责保管鼓号和文娱器材。体育部长:领导各中队的体育委员,负责组织检查学校的两操,组织大队体育游戏和体育活动,协助体育老师进行大型集会及运动会的进退场秩序维持、场地安排和一些组织工作;负责各中队课间游戏的组织和监督工作。清洁部长:领导各中队的清洁委员,检查督促校园环境...


什么是党群工作?工作内容是什么?

党群工作是党委的办事机构,其工作内容如下:
一、组织工作:
1、按党支部目标日常管理内容指导、落实、督促支部工作及每月考核管理工作。2、公司党员教育计划、日常培训、考核管理、组织档案和党费测算收缴工作。3、党员发展、组织关系转接;统计党组织、党员的统计信息和年报,管理工作。4、落实民主评议党员和支部达标工作。5、组织开展创先争优活动,落实“攻关项目”,“助推发展献计献策”及领导点评各项工作。6、完成月、季度组织工作报表上报组织部。7、处党委每季度党建经费的申请、使用、核销及台账记录。8、组织召开基层党委民主生活会。二、纪检监察工作
1、纪委工作
依据《两个条例》抓好党风党纪教育。受理党员、干部和职工的来信来访、控告、申诉,及时查处违纪案件。2、廉政教育及效能监察工作
结合本单位生产经营特点,积极做好效能监察的选题、立项和项目监察过程控制及结项工作。制订廉政教育计划、效能监察计划。指导、协调党支部完成效能监察工作计划,定期检查其工作质量。三、工会工作:
1、按公司工会要求上缴工会会费和工会经费,建立经费使用台账,上报工会经费使用报告,按时参加公司工会各种会议;订阅工会报刊,按时上报各类报表、材料。2、落实民主管理,健全民主管理组织机构,职工代表管理和归档,按期组织召开工代会、职工代表巡检;职工年度体检安排协调;先进人物和先进集体的评选和管理工作。3、组织开展职工教育培训工作,工会宣传工作,工会工作专题调研,职工业余群体性文化、体育、娱乐活动。4、监督女职工特殊权益保护执行情况,组织开展女职工教育学习及各类活动,按期核报、发放女职工卫生费,按期上报女职工情况汇总、总结,办理女职工孕期、产期相关手续,组织安排女职工定期体检。四、团委工作
1、团委工作制度及台帐。2、青年文明号工作。3、青年志愿者活动。4、青年安全工作。5、做好领导安排的其他临时性工作任务。五、宣传工作
1、负责全处的宣传和教育工作计划的编制和执行的全过程管理。2、负责全处通讯报道工作的计划编制和管理。3、负责职工思想政治工作及思想动态的调研、整理、反馈。4、负责全处党员干部政治理论学习安排和实施。5、负责处年鉴资料的整理汇总。6、负责中心组学习材料、主题教育材料准备和干部政治理论学习、形势教育工作。7、负责全处精神文明、统战工作管理。扩展资料
党群工作职责
1、负责党的组织工作,安排和实施对基层党支部建设、党员思想教育、党的组织发展...


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