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利用自媒体开发档案信息资源的特色与策略

更新时间:2009-03-28
 

大数据时代》一书的作者维克托·迈尔·舍恩伯格说过:大数据时代最大的转变就是放弃对因果关系的渴求,取而代之关注相关关系。随着社会的发展和知识体系观念的改变,人们对档案馆这一科学文化事业机构寄予越来越大的期望,希望通过巨量的档案信息获取相关知识。许多档案部门为提高利用率,通常会将自认为珍贵的档案信息资源通过档案编研的形式汇编成册,并通过各种信息媒体渠道提供给利用者使用,从而最大限度地发挥档案信息的内容优势。但档案信息开发的内容数量少、形式不灵活、缺乏社会需求契合度,是大多数人不愿去档案馆利用档案的主要原因。如何让公众更加及时、方便、多渠道、以大数据形式利用档案信息,是当前档案管理部门应当考虑的首要问题。

自媒体作为人际沟通和信息共享的技术平台,能有效提高档案信息资源利用率,改变档案信息资源开发利用的方式,发挥档案信息资源大数据的优势。 档案部门通过自媒体能进一步加深与社会大众的信息服务关系,建立以自媒体为传播工具的档案信息资源大数据开发利用模式,从而提高档案利用率,更好地为社会服务。

一、自媒体开发利用档案信息资源的特色

档案信息资源的开发利用方式多种多样,除了最基础的档案部门保管的各种载体的档案外, 各类媒体也在利用档案信息制作节目,中央、地方的电视台及数字档案信息网、各种门户网站、历史网站甚至许多专业网站都能看到与档案信息有关的栏目, 如北京电视台的《档案》栏目、央视《历史传奇》栏目、湖北卫视《大揭秘》、爱奇艺《晓松奇谈》等各类纪实节目,通过讲故事的方式向社会大众传播档案知识,产生了较好的收视效果。 运用自媒体技术开发利用档案信息具有如下特色:

1.自媒体时代档案信息资源的服务对象广泛化、平民化、巨量化。每位档案利用者从“旁观者”转变为“当事人”,既可以利用互联网表达自己的观点,也可以通过自媒体从各种渠道包括档案馆获取自己所需要的信息。长期以来,档案部门希望有更多的利用者利用档案,从而发挥档案信息资源中蕴藏的巨大价值,提高档案利用率。如果说档案利用率低早期是受制于政策因素,今天则更多的受制于技术因素。自媒体技术能有效改变人们认为档案信息无用的观念, 利用者会在海量的档案信息资源中找到自己感兴趣的信息,也可通过信息反馈找到原来找不到的信息。

2.自媒体时代,档案信息资源开发利用的便利性大大增加。自媒体时代似乎“一切皆有可能”,普通大众随时可以建立一个属于自己的“媒体”。 但是许多人恰恰忽视了内容提供者的重要性,用户在自媒体上可以发布文字、音乐、图片、视频等信息,作为接受者,他们更关心发布什么内容的文字、音乐、图片、视频等信息,如果只是一些碎片化、无营养的内容,显然不能吸引更多人的关注。所以,档案馆保存的大量档案信息资源完全能成为自媒体内容提供的源头,通过有效的编研、加工,根据个体的需求, 通过自媒体加以传播,以个性定制的方式推送给用户。这样的开发与利用方式显然比被动的提供档案信息或直接展示档案原件好得多。

首先,利用Matlab软件中M文件编制程序进行通流计算。其次,并M文件编制一维特性计算程序给出该压气机特性线。

1.改变原有的被动提供利用服务观念,通过自媒体平台主动提供档案信息资源。只要档案管理部门转变观念,具备主动服务意识, 以及利用先进技术解决了便易性问题,就会有效提高档案的利用率。从数字档案馆到各网站的历史专栏,再到各电视台、视频网站档案栏目,我们可以看到技术的发展有效地提高了档案的利用率。可见,自媒体平台可以成为推动档案利用率提升的又一技术工具。

新中国成立以后,我国开始建立农业技术推广体,到目前为止,已经建立起了具有较为明确农业技术推广职能的省、市、县、乡四级农业推广体系。董金和[4]、夏刊[5]、顾红[6]认为,我国的农技术推广服务体系发展历程有以下四个发展阶段。

二、自媒体时代档案信息资源开发利用的策略

2.建立档案部门的官方微博、微信平台。随着智能手机的普及、移动互联网的高速发展,微博、微信作为社交软件逐渐被大众接纳和使用。人们通过微信公众号与特定群体进行全方位沟通和互动。档案部门开通官方微博、微信,通过新的技术手段,将档案部门保存的大量信息资源进行开发利用,使大众获取档案信息的途径更加多样,档案利用率将得到进一步提高。微博、微信作为新的技术手段,更容易拉近档案部门和普通大众之间的距离,不仅能更好地展示档案部门的工作形象,而且利用效果更好,大众获取档案信息的内容更丰富、途径更方便。

4.自媒体平台能有效满足利用者的独特信息需求。自媒体为个体提供信息内容,个体也在不断寻求符合自我需求的信息内容和类型。 档案中记录了各级机关、单位过去活动的状况,包括行使行政职权的法律依据,处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验;记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。档案信息在反映社会各种具体活动的同时,也反映了当事者应有的合法权益,例如法律、法规、协议、合同、名单、记录、报告与批件、书信、账本、单据、存根等,这些原始材料有的规定了各种社会关系、经济关系和政治关系的组成,有的记载了有关事件的过程,各方面承担的权利和义务以及当事人具有的资历、待遇和荣誉。在自媒体环境中,这样的内容集大成者可以满足许多人对该类信息的需要。

3.自媒体时代,档案信息资源的开发和利用能获得价值意义上的解读和认同。在当今社会转型期,碎片化的阅读方式和功利化的生存方式蒙蔽了大众对“事件真相”的诉求。对档案部门而言,要改变这种网络信息背离社会价值的现状,就要充分利用自媒体技术扩展档案信息资源开发利用的模式,通过编研加工,建立省、市、县档案馆的新华微博、腾讯微博专栏和微信等自媒体形式,以契合大数据环境下档案信息资源的社会利用需求。

长期以来,将档案中的有效信息资源开发出来,扩大利用范围和提高利用效果,是档案部门、研究者的共同目标。今天的档案管理应把档案的开发和利用放在重要的位置,开发什么样的内容、通过什么途径提供利用、满足什么样的需求,是档案信息资源开发利用的难点所在。过去甚至在网络应用出现后一段时期内,档案部门和研究者不知道需求者在哪儿、不知道他们需要什么内容,也不知道他们对什么感兴趣。巨大的档案信息资源宝库与利用者之间存在着一道难以跨越的鸿沟。为什么会出现这种情况呢?缺乏有效的信息沟通渠道是主要原因。自媒体的出现,以个体为终端的微博、微信工具的出现,解决了这一难题。如果档案部门能以此为机会,开发微博、微信等自媒体平台,将会在利用者和档案信息资源间架起沟通的桥梁。

3.基于社会关注的热点问题、事件,主动推送档案信息。自媒体能够迅速地将社会关注的热点信息传播给受众 ,受众也可以迅速地对热点信息进行反馈。 相对于传统媒体信息,档案信息具有无功利性的特点, 对热点事件的判断往往更客观、公正。因此,采取“微内容、原贴图”的编研模式推送档案信息能起到很好的效果。所谓“微内容”,就是对与热点事件有关的的档案信息进行简要、通俗化编研;所谓“原贴图”,即将与热点问题有关的档案原件扫描后原图贴出,让关注者了解相关信息,增加事件的真实性。

第一,生态环境优先原则。对厦门市自然生态环境进行详细调查了解,确定自然旅游资源的潜力以及局限性。通过对自然环境资源局限性的了解确定全域旅游承载力,在确保不破坏生态环境前提下合理开发旅游资源。第二,生态环境全局性原则。生态环境是一个系统工程,在进行厦门市生态旅游开发中应立足于生态环境的整体,对生态环境的全局进行保护规划。第三,共存原则。在旅游开发中,应充分认识到自然生态环境与旅游业的发展是相互依存、相辅相成的,绝对不能过度开发,以牺牲环境为代价盲目获取旅游业收益。

4.及时掌握个体需求、媒体需求,进行针对性开发利用。自媒体的出现,能有效触摸个体需求、媒体需求的内容范围和敏感点,解决档案信息资源开发利用的盲点。它既能为档案信息资源的提供者提供一个与档案利用者交流的平台,还能为个体提供兼具私密性和公开性的信息传播方式。对于档案管理部门而言,通过自媒体渠道既可以了解个体利用者对什么样的信息感兴趣 ,又可以自主推送具有权威性、真实性的信息; 既能够提供最原始的档案信息,又能够为个体及时提供独特信息。应当说,在网媒时代这是一种较好的档案开发利用形式。

不知为何,最近我创作热情突然高涨,一连写了五首诗、六首词、七首歌,还改编了一首儿童歌曲《玩泥巴》:“玩泥巴,玩泥巴,快来玩泥巴。我捏的小狗汪汪叫,我捏的小猫摇尾巴,我捏的小鸟飞呀飞,我捏的小人乐哈哈……”你们肯定都好喜欢它吧!

5.通过挖掘专业深度提高档案信息资源在自媒体平台上的吸引力。大部分自媒体做的只是一些简单的“网络移植”,发布一些鸡毛蒜皮的内容。档案信息资源的提供者则不一样,它可以通过挖掘专业深度提高档案信息资源的吸引力。根据自媒体便利沟通的特点,及时推送有需求的各类信息,如满足追求真实性信息利用者、追求系统性信息利用者、追求专业性信息利用者、追求维权性信息利用者等各类利用者的信息需求。

在网络媒体越来越丰富的今天,将自媒体技术充分运用到档案信息资源开发和传播当中,一方面,可增加利用的渠道和形式;另一方面,能给利用者更多的选择权,分化长期以来档案管理者对信息资源编研、传播的主导权,有利于从利用者角度重新认识档案的价值。

参考文献:

[1]张莉.基于移动互联网的档案管理系统初探[J].教育界,2013(24).

[2]孟祥富.网络环境下图书馆档案管理的创新思路[J].佳木斯教育学院学报,2013(10).

[3]张鑫.刍议网络环境下事业单位档案管理新思路[J].才智,2011(35).

[4]高宝丽.信息化时代的档案管理新思路[J].决策与信息,2013(8).

[5]矫晓虹.工程竣工档案搭上“互联网+” 快车[J/OL].http://www.whnews.cn/news/node/2015-07/14/content_6457410.htm.

[6]李运启,吴欣.社会热点——档案文化价值的新体现[J/OL].http://www.fzda.gov.cn/daxhshow.asp?id=6911

 
王文亮
《秘书之友》 2018年第05期
《秘书之友》2018年第05期文献

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