秘书学基础理论建设切忌操之过急

秘书学专业自2012年被列入教育部普通高等学校本科专业目录以来，作为独立的本科专业，其专业身份和学科地位终于得到了确认。进入本科专业目录，意味着秘书学摆脱了长期以来作为汉语言文学专业下学科方向的从属地位，实现了从专业方向到独立本科专业的历史性跨越。但是，成为一个独立的本科专业，仅仅是秘书学专业万里长征走完了第一步。我们不得不承认的一个残酷现实是，虽然经过近40年的专业建设发展，以及近6年的本科专业建设，但秘书学专业在基础理论、学科建设、人才培养、教材建设、师资培训、实习实训、科研建设、技能比赛项目设置及评审标准等诸多方面仍存在先天不足和明显短板，依然保留了大量汉语言文学或管理类专业的痕迹。因此，在独立本科专业建设方面，秘书学依然有很长的路要走，依然有很多工作要做。这些工作中，秘书学基础理论建设无疑是重中之重。老一辈秘书学家，如常崇宜、方国雄、杨剑宇等，多年以来一直呼吁秘书学基础理论建设，而且做出了一定的成绩。但是，21世纪以来，尤其是秘书学进入本科专业目录以来，秘书学界在基础理论建设方面建树不多，尤其是缺乏中青年学者的参与和推进，造成了秘书学理论建设的严重断层，对秘书学专业的发展造成了一系列不良影响。通过分析秘书专业近40年的发展，结合改革开放后中国经济发展的实际状况，我们认为，造成秘书学理论建设迟迟不见起色的原因主要有以下四个方面：

在进行样本过采样之前，需要对数据集进行预处理，以避免引入不合理的新样本。去除极端样本是常用的处理方式[4]：①Tomek Link Removal：如果有两个不同类别的样本A和B，互相是对方的最近邻，则称A,B是Tomek link。为了让模型结果更加合理,则将组成Tomek link的两个样本中属于“多数类”的样本删除掉。②Edited Nearest Neighbor (ENN)：如果一个“多数类”样本A的大部分k近邻都与A的类别不一样，则将其删除。经过样本均衡化后，数据集中两类数据占比分别为50%(安全样本)，50%(危险样本)。

一、对秘书身份的认定不明确

如何对“秘书”进行界定，哪些人可以成为真正的秘书，这似乎是一个简单的概念问题，却是最难以界定的一个职业概念。国内外对“秘书”的界定可谓众说纷纭；同时，从秘书发展史来讲，历史上对“秘书”的界定也存在极大争议。这些其实是因为秘书并未像医生、教师等真正实现职业化，秘书仅仅在社会上作为一个“行业”存在，而并非作为“职业”存在，秘书从业资格证的取消便是秘书并未实现职业化的直接表现。秘书未能实现完全的职业化，造成了社会对秘书身份认定的不明确。作为前提，秘书职业化特征的缺失，造成了秘书学基础理论构建的缺失。

二、秘书工作内容和工作职责的界定不明确

哪些工作是秘书必须做的， 哪些工作是秘书不应该做的，又有哪些工作是秘书可做可不做的，这其实是对秘书工作内容和工作职责的界定。受秘书非职业化的影响，秘书的工作内容和工作职责的界定一直以来比较模糊。虽然秘书实务课程中将秘书工作分为政务性工作、业务性工作、事务性工作，并将秘书工作概括为“三办”，即办文、办会、办事，但是，受制于秘书的非职业性，以及中国的特殊国情，一些超出秘书职责范围的工作也必须由秘书承担，许多工作内容已经超出了秘书基本的职责范围，甚至道德底线，这也就导致了社会对秘书认知的误差，甚至可以说是误解。

上述这些动人情节充分展示的是，正义与邪恶、光明与黑暗的较量，在“婚姻”及由“婚姻”引发的一系列征战中，“真善美”始终在和“假恶丑”进行着殊死的搏斗，酣畅淋漓地展示了蒙古史诗不懈追求的“义”的道德理念，而正义战胜邪恶、真善美战胜假恶丑，正体现出全史诗中积极乐观的人文情怀。蒙古英雄史诗《罕哈冉惠传》以诗行组合了历史和英雄，诗行中沉淀着蒙古民族古老的意识和精神。主人公罕哈冉惠的追求与开辟、夺取与保卫、艰难漂泊与重返故乡的慑人心魄的故事，充溢于故事中的“义、勇、力”的精神，至今仍具有感人的艺术魅力，陶冶着我们的心灵。

三、社会对秘书的认知存在误解

这种误解是在特定历史条件下逐渐产生的，与中国特殊的国情和市场经济体制下法制不健全有很大关系。长期“官本位”“金本位”思想意识以及市场经济法制不完善，导致秘书群体处于弱势地位，秘书有时不得不屈从现实。多媒体的广泛传播，也给秘书贴上了“打杂”“花瓶”“潜规则”的标签，以致出现了“女秘书相亲八次没人敢要”的奇葩现象。社会对秘书认知的偏差，是造成秘书学理论建设迟迟无法推进的原因之一。

四、秘书学专业长期的从属地位是造成秘书学理论体系无法真正建立的学科本体因素

秘书学专业在成为独立本科以前，长期作为汉语言文学或者管理学的从属学科而存在，造成了秘书学本科专业在学科体系、课程设置、师资力量、科研建设等多个方面存在先天不足和天然短板。这种先天营养不良造成了秘书学专业基础理论建设的不足。

综上所述，由于各种主客观因素的存在，秘书学基础理论建设面临诸多困难，推动过程中面临种种阻力。因此，我们认为，秘书学基础理论建设切忌操之过急，只能循序渐进，在把握秘书学专业规律的基础上，形成具有自身特色的基础理论体系。只有这样，作为独立的本科专业，秘书学才会具有发展潜力。

参考文献：

［1］常崇宜.秘书学理论的起点与“珠峰”——简述“秘书”的定义［J］.秘书之友，1992（3）.

［2］常崇宜.秘书概念与定义的新高峰［J］.办公室业务，1999（1）.

［3］常崇宜.当代秘书学理论研究的简要回顾［J］.秘书工作，1999（3）.

［4］董继超.探究秘书学问题的新视角和新模式［J］.当代秘书，2000（5).

［5］董继超.普通秘书学［M］.北京：中央广播电视大学出版社，1997.

［6］方国雄.对我国当代秘书理论发展的思考［J］.办公室业务，1996（5）.

［7］何宝梅，杨剑宇.秘书学导论［M］.上海：华东师范大学出版社，2013.