文化月刊编辑部主任职责

第一章　总则第一条　根据国家各部委和国家新闻出版署有关文件精神，为加强对化工系统期刊的归口管理，促进科学技术交流和化学工业发展，使其更好地为国民经济建设服务，特制定本办法。第二条　化学工业部科学技术情报研究所（以下简称化工部情报所）负责归口管理化工系统期刊，统一办理全国性化工期刊申报审批手续，协调办刊工作，组织培训编辑队伍，总结交流办刊经验，检查评比期刊质量。第三条　化工期刊的出版工作是国家科学技术工作和出版工作的重要组成部分。其主要任务是宣传党和国家的有关方针、政策和法律、法规、交流学术思想，公布新的科技成果与成就，传播信息，促进科技成果转化为生产力、商品化、产品化，为建设社会主义精神文明与物质文明服务。第四条　化工期刊应当实施有关国际标准、国家标准和法定的计量单位，使期刊的编辑出版工作标准化、规范化。第五条　化工期刊的编辑出版工作必须贯彻党的基本路线，坚持四项基本原则，坚持改革开放，贯彻“百花齐放”、“百家争鸣”的方针，严格遵守国家的有关法律和法规。第二章　管理范围第六条　化工部情报所归口管理化工系统的期刊包括：　　一、综合性期刊，指以刊登党和国家的方针、政策和法律、法规，科学发展动态，科技管理、技术经济及市场信息为主要内容的期刊。　　二、学术性期刊，指以刊登研究报告、学术论文、综合评述为主要内容的期刊。　　三、技术性期刊，指以刊登新的技术、工艺、设计、设备、材料为主要内容的期刊。　　四、译报性期刊，指以刊登译文为主要内容的期刊。　　五、检索性期刊，指以刊登对原始科技文献经过加工、浓缩，按照一定的著录规则编辑而成的目录、文摘、索引为主要内容的期刊。　　六、社科性期刊，指以刊登化工经济法制、化工管理和思想政治工作及有关方针政策为主要内容的期刊。第七条　化工系统期刊，按其出版形式分为正式期刊和非正式期刊。　　正式期刊是指经化学工业部审核批准，并在省、自治区、直辖市新闻出版局登记注册，领取“期刊登记证”，编入“国家统一刊号”的期刊。正式刊物包括公开发行和内部发行两种。内部发行的期刊只限在国内公开征订和销售，不能出口和对外交换。　　非正式期刊是指经化学工业部审核同意、或省、自治区、直辖市化工厅局商新闻出版局审核同意，并在省、自治区、直辖市新闻出版局登记注册，领取“内部报刊准印证”的期刊。非正式期刊不编入“国内统一刊号”，只能用于本系统、本行业、本单位指导工作、交流经验和信息，可收取工本费，但不得在社会上公开征订和销售，不得刊登广告。第三章　审批程序第八条　出版化工期刊应当具备以下条件：　　一、主办全国性化工期刊的单位，应当是国家编制的经济实体单位，并具有创办期刊的技术条件；　　二、主办单位对其负责出版的期刊应进行审核和质量监督，在政治上和技术上负有领导责任；　　三、创办全国性化工期刊应充分反映本行业与专业技术领域的发展水平和动向；　　四、有明确的办刊方针、任务和读者对象，报道内容与已批准出版的期刊不重复；　　五、有健全的编辑部，设立专职主编；实行主编负责制，主编应聘用有高级职称的人员担任，编辑人员应有大学毕业或相当于大专毕业以上学历，专职编辑人员按任务定编，一般季刊（或半年刊）不少于3人，双月刊不少于5人，月刊不少于7人，并设有专职或兼职编务人员，外文版期刊编辑部应配备外文专职编辑；　　六、有固定的出版、印刷和发行单位，具有必要的经费和物质条件。第九条　创办全国性的正式期刊应当由主办单位向化工部情报所提出申请。化工部情报所审核同意后，报国家科委审批。第十条　两个以上单位合办的期刊，必须确定主管部门和一个主要办刊单位，由一个主要主办单位向化工部情报所提出申请。第十一条　化工部情报所每年11月和4月办理新刊和调整现刊的审批和核准手续。申报新刊和调整现刊的单位须提前1个月向化工部情报所报送申请报告和“期刊申请表”一式二份。第十二条　创办新刊正式批准后，应当自接到批准件之日起3个月内到省、自治区、直辖市新闻出版局办理登记注册手续。逾期未办理登记的，原批件作废。　　主办单位办理登记注册后，应当及时出刊。自登记注册之日起6个月内未出刊的，原登记注册自动注销。　　新创办的期刊，5年内不得更改刊名或变动主办单位。

学报编辑部是学校的直属部门之一。其主要任务是在校长的领导下具体负责《学院学报》的编辑和出版工作。具体职责如下： 一、坚持办刊方向，遵守国家出版法规，为提高教学质量、推动学科建设、增进学术交流、扩大学校影响等服务。 二、 在编委会的指导下，负责提出、确定本刊的指导原则和编辑方针并组织实施。 三、负责制定学报编辑部工作规程及有关条例并督促实施。 四、负责提交年度学报出版计划，研究、决定本刊的栏目和内容。 五、负责做好组稿、选稿、审稿、定稿、校对、出版、发行的各项组织安排工作。 六、负责安排来稿的登记、编号，及时向作者反馈处理意见，并做好保密工作。维护作者的合法权益。 七、负责来稿的初审，做好来稿的专家复审，常务副主编、主编终审，特别稿件编委会复核等组织工作。 八、组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修，积极开展科研活动。不断提高全体编辑人员的人文素养和学术水平。 九、负责本部门业务信息的收集、整理、提供、报批、实施上网等工作；负责本部门年度档案收集、整理和建档归档工作。 十、完成学校领导或上级有关部门交办的其他工作编辑部工作岗位职责编辑部主任 （1）负责编辑部的行政事务及编辑出版业务的领导工作，包括工作计划制定、工作安排、召开编前、编后会及编辑部的条件建设、制度建设、印刷质量问题的把关等。 （2）协助主编组织召开编委会，组织评刊活动，收集编委、作者、读者对学报的办刊质量、栏目设置及编辑工作的意见，提出改进工作的措施。 （3）制定每期的编辑出版计划及终审、终校工作。 （4）负责分管栏目稿件的初审、送审及编校以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题讨论。 （5）定期召开编辑部工作会议，组织政治学习和业务学习。 （6）负责对外联系及交流工作，组织参加上级主管部门和学会、研究会的有关活动。 编辑 （1）负责分管栏目的初审、送审及编校工作，以及分管栏目的组稿工作及组织相关的专题研讨。 （2）承担编辑部的通联工作。包括与出版局、质检中心、各数据库中心、学会、研究会的外联工作。 （3）承担编辑部的编务工作，包括来稿登记、稿费发放、财务报销及文书档案管理工作。 （4）负责维护学报（社科版）的网站运行以及数据库更新工作。 （5）负责学报的发行及交流。 （6）做好编辑部主任交办的其它工作

编辑部主任岗位职责(1)全面负责期刊编辑部工作，按时按期完成期刊编辑出版任务，并确保期刊质量。(2)负责编制编辑部年度计划(包括报道重点、组稿、会议、经费等)和起草年终工作总结。(3)组织、主持编辑部会议，讨论解决工作中存在的问题。(4)审核编辑部经费(包括版面费、稿费、审稿费以及其它费用)的收支和使用情况。(5)负责样刊的质量检查。(6)组织好编辑部人员的管理和业务学习提高工作。(7)协助主编做好编委会交办的事项。(8)保持与中科院出版委、科学出版社以及省新闻出版局的业务联系，填写有关编辑出版业务报表。专职副主编岗位职责(1) 坚持贯彻办刊方针，负责刊物的学术、编辑和出版质量。(2) 协助主编做好编委会工作。(3) 协助并指导编辑部制定工作规划，做好总体设计和导向，并检查执行情况。(4) 负责期刊二校样的复核工作。(5) 关注期刊工作的发展动向，加强信息反馈，借鉴国内外先进的办刊方法，注意提高刊物在国内外的学术影响。责任编辑岗位职责(1) 责任编辑是当期刊物编辑出版质量的主要责任者。(2) 负责当期稿件内容的审核和编排；栏目的确定；编辑规范的检查和统一；中英文目录的编定；封面及封底版权页的核准；校样的审阅、统编、统校、核红。(3) 校样排出后，将校样分发给学科编辑校阅，编辑对校样的修改如有不妥或因版式需要，责任编辑有权删改，但应尽可能征得学科编辑同意。(4) 负责协调学科编辑之间在编辑工作中出现的不同意见。(5) 对样刊的编校、印装质量进行检查，发现问题及时报告编辑部主任。摄影编辑岗位职责 (一)、 主动为本报拍摄新闻图片，及时保证报纸的需要。 (二)、 承担胶卷的冲洗、图片的制作和初审责任，提出意见，供主编（或副主编）选定，并提供图片说明和做好校对工作。 (三)、 及时完成制版、取片和有关经费的结帐工作。 (四)、 为本报提供摄影用费的预算计划，期末和年终向主编、副主编报告经费开支情况。 (五)、 建立图片资料档案。 (六)、 建立摄影器材登记册。 报纸编辑四项基本业务和基本功一、选择稿件（稿件是报纸组织宣传的基础） 主要矛盾是“取”与“舍”，解决关键是“掂”字上。“掂”，分析综合能力，能对稿件的是与非、真与假、美与丑、优与劣，一分为二，并作出正确的判断。二、修改稿件 主要矛盾是“增”与“删”，解决关键是“修”字上。“修”，包括修补（填平补齐，鲜明突出）、修正（去误剔谬，严格把关）、修饰（梳妆打扮，锦上添花）。三、制作标题 主要矛盾是“显”与“隐”，解决关键是“点”字上。“点”，指点、评点、点化、点染。四、组织版面 主要矛盾是“合”与“分”，解决关键是“组”字上。“组”，把稿件组织成版面。